《office高级应用》课程教案.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 office 高级应用高级应用 课程教案课程教案 电子商务教研室 雷光圣 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 目录目录 第第 1 讲讲中文中文 OFFICE 基础基础 WORD 基本操作基本操作 1 1 1OFFICE的安装 1 1 2创建新文档的方法 1 1 3利用 POWERPOINT模板向导制作卡片 6 1 4查看和设置文档属性 6 1 5操作的撤销 恢复和重复 7 1 6获得帮助的信息 7 1 7文档文本的输入方法 8 1 8控制文档显示 9 1 9文档的多种视图 9 1 10文档浏览与定位 10 1 11区域的复制 删除和移动 10 1 12查找与替换 10 1 13文档保护 12 第第 2 讲讲基本格式编排基本格式编排 13 2 1字符格式 13 2 2段落格式 15 2 3项目符号和编号 16 2 4边框与底纹 19 2 5制表位的使用 21 2 6首字下沉 22 2 7改变文字方向 23 2 8中文版式的设置 23 2 9背景设置 25 2 10格式刷的使用 27 第第 3 讲讲文档页面设置与打印文档页面设置与打印 29 3 1分节 29 3 2页面设置 29 3 3页眉和页脚 32 3 4页码 34 3 5打印文档 34 第第 4 讲讲复杂表格的创建与编辑复杂表格的创建与编辑 38 4 1复杂表格的制作方法 38 4 2手动绘制斜线表头 38 4 3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 39 4 4将表格转化为文字和将文字转化为表格 41 第第 5 讲讲图文混排图文混排 43 5 1绘制图形 43 5 2文本框 45 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 5 3插入图形 47 5 4图形处理 51 5 5数学公式的插入 57 第第 6 讲讲文档高级排版技术文档高级排版技术 60 6 1样式 60 6 2脚注和尾注 63 6 3书签 64 6 4批注 65 6 5修订 66 6 6宏 68 6 7查看文档摘要与统计字数 69 第第 7 讲讲处理长文档处理长文档 72 7 1使用大纲视图组织文档 72 7 2使用主控文档 73 7 3使用交叉引用 76 7 4题注 76 7 5目录的编制 77 7 6使用WORD索引 81 第第 8 讲讲综合设计综合设计 POWERPOINT 幻灯片幻灯片 84 8 1幻灯片母版 84 8 2使用配色方案 85 8 3设计幻灯片放映 87 8 4运行和控制幻灯片放映 95 8 5打包 98 第第 9 讲讲工作表的美化和工作簿的管理工作表的美化和工作簿的管理 102 9 1EXCEL工作表的美化 102 9 2管理 EXCEL工作簿 108 第第 10 讲讲公式与函数的使用公式与函数的使用 113 10 1公式的输入 113 10 2函数的使用 116 第第 11 讲讲数据处理数据处理 121 11 1数据筛选 121 11 2分类汇总数据 129 11 3合并计算 131 11 4数据分析 132 第第 12 讲讲数据透视表和图表数据透视表和图表 137 12 1数据透视表 137 12 2图表 142 第第 13 讲讲运用假设 统计分析数据运用假设 统计分析数据 152 13 1数据有效性定义 152 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 13 2数据审核 154 13 3单变量求解 157 13 4规划求解 158 13 5方案管理器 161 第第 14 讲讲OFFICE 文档的打印文档的打印 165 14 1WORD文档的打印 165 14 2EXCEL工作表的页面设置和打印 169 14 3打印工作表或工作簿 172 14 4POWERPOINT演示文稿的页面设置与打印 173 第第 15 讲讲综合实例讲解综合实例讲解 176 15 1在 WORD中绘制数学函数的图象 176 15 2利用 WORD2 做信封 179 15 3利用 WORD2 做印章 179 15 4利用 WORD2 做台历 180 15 5利用 EXCEL绘制函数图象 180 15 6利用 POWERPOINT做流程图 189 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 第第 1 讲讲中文中文 Office 基础基础 Word 基本操作基本操作 教学课时 2 课时 教学目的和要求 1 掌握 Office 的安装方法 2 掌握 Office 根据模板或向导的方法创建文档 3 掌握 Office 的撤销 恢复和重复的操作 4 能够利用 Office 的帮助获得系统的有关帮助内容 5 掌握 Word 文档文本输入的方法 6 能够控制 Word 文档的显示 7 了解 Word 文档的多种视图 8 掌握 Word 文档区域的选择 复制 删除和移动 9 掌握 Word 文档的查找与替换的高级功能 10 掌握 Word 文档的保护设置 教学重点和难点 1 根据 Office 模板向导创建文档 2 利用 Office 的帮助获得系统的有关帮助内容 3 Word 文档的查找与替换的高级功能 4 Word 文档的保护设置 教学方法及手段 实例教学 讲授与演示结合 教学内容 1 1Office 的安装的安装 在计算机中要使用 Office 首先必须安装 Office 其操作步骤如下 1 将 Office 的安装光盘放入光驱 安装程序会自动运行 在打开的 用户信息 对话框中的相 应位置输入个人信息 公司名称和产品序号 单击 下一步 按钮 打开 许可和支持信息 对话框 2 在 许可和支持信息 对话框 单击 我接受 按钮 打开 安装准备就绪 对话框 3 在 安装准备就绪 对话框中选择安装方式 如果要使用 Office 的高级功能 如数学公式等 用 自动安装 的方法这些组件是没有安装的 所以最好使用 自定义安装 的方法 将相应的组件 安装进去 1 2创建新文档的方法创建新文档的方法 当你启动 Word Excel 或 PowerPoint 时 系统都会创建一个缺省的新文档 如 Word 为 文档 1 Excel 为 Book1 PowerPoint 为 演示文稿 1 下面我们介绍根据模板向导的方法创建新文档 所谓模板 是指其中定义了标题格式 背景图案 表项 甚至某些通用文字的一类文件 所谓向导 是指 通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件 1 2 1 利用利用 Word 的日历向导的方法创建年历的日历向导的方法创建年历 利用 Word 的模板向导可以轻松制作日历 简历 名片等 下面以制作日历的步骤说明利用模板向导新建 文档的方法 单击 文件 菜单的 新建 命令 弹出图 1 所示的 新建 对话框 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 1 1 选择 其他文档 选项卡 单击 日历向导 然后单击 确定 得到图 2 所示的对话框 图 1 2 在图 2 所示的 日历向导 对话框中单击 下一步 按钮 得到图 3 所示的 日历向导 对话框 图 1 3 选择一种日历样式 这里选择 标准 单击 下一步 按钮 得到图 4 所示的 日历向导 对话框 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 1 4 在图 4 所示的对话框中确定日历打印的方向和是否为图片预留空间后 在这里 选择 纵向 和 是 单 击 下一步 按钮 得到图 5 所示的 日历向导 对话框 图 1 5 设置起始和终止年月 在这里选择起始于 2006 年 1 月 终止于 2006 年 12 月 在 是否打印农历和节气 选择 是 或 否 在这里选择 是 单击 下一步 按钮 得到图 6 所示的对话框 单击 完成 按钮 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 1 6 Word 开始创建日历 在 Word 底部的状态栏中可以看到 Word 日历的年月进度 如图 7 所示 稍后便可得 到创建好的日历 图 1 7 在图片的预留空间中删除预留图片 插入你自己喜欢的图片 便可得到一分精美漂亮的日历 下面的是利用 Word 所做的 2011 年日历 创建日 历的进度 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六 1 初 二 2 初 三 3 初 四 4 初 五 5 小 寒 6 初 七 7 初 八 8 初 九 9 初 十 10 十 一 11 十 二 12 十 三 13 十 四 14 十 五 15 十 六 16 十 七 17 十 八 18 十 九 19 二 十 20 大 寒 21 廿 二 22 廿 三 23 廿 四 24 廿 五 25 廿 六 26 廿 七 27 廿 八 28 廿 九 29 正 月 30 初 二 31 初 三 2011 一月一月 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 1 3利用利用 PowerPoint 模板向导制作卡片 模板向导制作卡片 启动 Powerpoint 单击文件 新建 弹出图 1 8 所示的 新建演示文稿 对话框 在对话框中选择 演示文 稿 选项卡 选择 情意绵绵 单击 确定 按钮 稍后 8 张不同的卡片已经做好 如图 1 9 图 1 8 图 1 9 1 4查看和设置文档属性查看和设置文档属性 文档属性包括标题 作者名 主题 关键词等信息 在 Office 中 学会设置和使用文档属性是非常有益的 如果要查看 输入或编辑当前文档的属性 可选择文件 属性 打开文件属性对话框 如图 1 10 所示 单击 摘要 选项卡 可修改文件的标题 作者 单位等 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 1 10 1 5操作的撤销 恢复和重复操作的撤销 恢复和重复 编辑文档时 难免会出现错误的操作 比如不小心删除 替换或移动了某些文本内容 Word 所提供的 撤 销 恢复 和 重复 操作功能 可以帮助我们迅速纠正错误操作 轻松面对重复而复杂的操作 很好地利 用 撤销 恢复 和 重复 命令 将会大大提高工作效益 1 撤消与恢复操作 单击 常用 工具栏上 撤消 按钮旁边的箭头 Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表 单击 要撤消的操作 如果该操作不可见 请滚动列表 撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有 操作 如果事后又认为不应撤消该操作 请单击 常用 工具栏上的 恢复 按钮 2 重复一项操作 重复操作听起来似乎与恢复操作一样 其实不然 恢复操作是恢复上一次撤销的内容 而重复操作是在没 有撤销过的情况下重复最后做的一次操作 例如 假设你改变了某一段的格式 另外几个段落也要进行同样的 设置 那么你可以选定这些段落 使用 重复 特性对其进行同样的设置 如果要进行 重复 设置 可以单 击 编辑 菜单中的 重复 命令 如果不能重复上一项操作 重复 命令将变为 无法重复 1 6获得帮助的信息获得帮助的信息 Office 具有一个实用 有效的帮助系统 用户在使用 Office 应用程序的过程忠 可能会碰到一些疑难问题 此时 你可以通过多种方法获得相关的帮助 如 Office 助手 帮助窗口和 帮助 菜单中的 这是什么 命令 等 1 6 1 使用使用 Office 助手助手 Office 助手是一个具有个性化 只能化特征的活动图标 它可自动根据你正在做的工作提示不同的帮助主 题 你可以从 Office 助手那里获得关于如何更高效地使用 Word Excel 功能和完成一系列特定功能的提示 1 显示和隐藏 Office 助手 请单击 帮助 菜单上的 隐藏 Office 助手 命令或 显示 Office 助手 命令 2 设置 Office 助手选项 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 3 选择不同的 Office 助手 单击 Office 助手 如果看不到助手 请单击 帮助 菜单中的 显示 Office 助手 命令 单击助手气球 中的 选项 按钮 单击 助手之家 选项卡 然后单击 上一位 或 下一位 按钮 直至找到想要的助手 1 6 2 使用帮助窗口使用帮助窗口 单击 帮助 菜单中的 Microsoft 程序名称 帮助 命令 弹出图 1 11 所示的 Office 程序帮助窗口 在 帮助 窗口中 执行下列操作 单击 目录 选项卡查看帮助的目录 单击 索引 选项卡 搜索特定的词或短语 或从关键词列表中进行 选择 通过添加或删除要搜索的关键词 可以控制找到的主题列表 这样 便可逐步缩小搜索范围 直到列表 中只留下相关程度最高的主题和关键词 如果看不到 目录 和 索引 选项卡 请单击 显示 按钮 图 1 11 1 6 3 使用使用 这是什么 这是什么 帮助帮助 如果你想了解 Word Excel 窗口内某个菜单命令 工具按钮或屏幕区域等的功能信息 可以选择 帮助 菜单里的 这是什么 命令来得到相关的帮助 1 7文档文本的输入方法文档文本的输入方法 1 文档的改写 插入与编辑 2 中文简繁体转化 3 特殊符号的输入 4 插入日期与时间 5 使用自动图文集 6 使用即点即输功能 7 英文大小写的更改 在进行英文录如时 有时需要更改字母的大小写 例如 使标题变为首字母大写 使某些重要单词全部大 写等 在 Word 中提供了方便的大小写更改功能 最简单的办法是用组合键 shift F3 键 具体做法是 先选定要更改大小写的文本 多次按组合键 shift F3 键 则会发现选定文本的大小写会在全小写 首字母大写和全部大写之间切换 当切换到合适的大 小写时停止即可完成大小写设置 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 还可以使用 格式 菜单中的 更改大小写 命令来进行更多的大小写设置 先选定要更改大小写的 文本 单击 格式 菜单中的 更改大小写 命令 弹出图 1 12 所示的对话框 可以在该对话框中选择更 改大小写的单选选项 然后单击 确定 即可 图 1 12 例 下面的英文第一段为 词首字母大写 第二段为 句首字母大写 和 全角 第三段为 大写 第 四段为 小写 My Home Town Is A Beeautiful Place It Stands Beside A Wide River At The Foot Of Low Green Hills It Has Many Fine Buildings And Wide Streets There Are Trees And Flowers Everywherey EVERYTHING HAS CHANGED SINCE LIBERATION THE PEOPLE LED BY THE PARTY HAVE GOT RID OF THE MUD AND DIRT THEY HAVE PUT UP SCHOOLSS THEATERS SHOPS AND FLATS THEY HAVE AN ASSEMBLY HALL AND A HOSPITAL along the river they have built offices hotels and a big park factorieys with tall chimnoeys have sprung up on the river steamers and boats come and go busily day and night they carrye the prroducts of our industries to all parts of the 8 插入文档 1 8控制文档显示控制文档显示 1 显示或隐藏费打印字符 2 隐藏文字 3 调整文档显示比例 4 全屏显示 5 显示和隐藏网格线 6 拆分与新建窗口 1 9文档的多种视图文档的多种视图 1 普通视图和页面视图 2 文档结构图 要快速在可滚动的窗格中显示目录 请使用 文档结构图 您可以随时显示或隐藏 文档结构图 而不必 创建独立的框架 但是 只有在用 Word 查看文档时才能显示 文档结构图 在用 Web 浏览器浏览 Web 页 时不能使用此功能 1 什么是 文档结构图 文档结构图 是一个独立的窗格 能够显示文档的标题列表 使用 文档结构图 可以对整个文档进行浏览 同时还能够跟踪您在文档中的位置 单击 文档结构图 中的标题后 Word 就会跳转到文档中的相应标题 并 将其显示在窗口的顶部 同时在 文档结构图 中突出显示该标题 文档结构图 不同于用于 Web 页的目录框架页 使用 文档结构图 可以在 Word 中浏览查看的文档 您 可以随时显示或隐藏 文档结构图 如果你需要让其他人在 Web 浏览器或 Word 中查看您所发布的文档 请 创建目录框架页 2 显示或隐藏 文档结构图 如果要显示或隐藏 文档结构图 请单击 视图 菜单中的 文档结构图 命令按钮 如讲义的文档 结构图如图 1 13 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 1 13 3 大纲视图 大纲视图能够显示文档的结构 大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观 而且也不会 打印出来 使用大纲视图 可以方便地重新调整文档的结构 用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本 从而调整 它们的顺序 此外 用户还可以将正文或标题 提升 到更高的级别或 降低 到更低的级别 要在大纲中提升 降低或移动文本 请将或符号向左 右 上 下拖动 另外 也可以使用 大纲 工具栏上的提升 降低按钮或上移 下移按钮 4 Web 版式视图 1 10 文档浏览与定位文档浏览与定位 1 选择 编辑 定位 菜单定位 2 使用浏览对象按钮定位 1 11 区域的复制 删除和移动区域的复制 删除和移动 选择性粘贴的使用 1 12 查找与替换查找与替换 查找与替换高级功能的使用 Word 所提供的查找和替换功能 不仅可以替换普通的文字 而且还可以替换 带有格式的文档 灵活地使用格式的替换功能 可以快速地修改或删除文档中具有相同文字的内容或者具有相 同格式的文档内容 1 12 1查找具有格式的文本查找具有格式的文本 实例 查找具有格式的文本内容 1 在查找的高级对话框中单击 格式 按钮 2 在打开 格式 菜单中选择需要的文字格式 如 字体 段落 制表位 样式 等 3 这时如果在 查找内容 中输入文字内容 那么 查找的是具有格式的文字内容 如果 查找内容 中不输入任何文字内容 那么 查找的是具有设置格式的所有文字内容 4 如果要取消所有的格式限定 可以单击 不限定格式 按钮 5 最后逐一单击 查找下一处 按钮 完成查找操作 1 12 2查找并替换具有格式的文档查找并替换具有格式的文档 用户可以将查找到的有格式的内容 替换为有格式的内容或无格式的内容 其操作步骤与查找有格式的内容基本相同 主要区别在 替换 的对话框中 设置完查找条件后 首先应 将光标定位在 替换为 输入框中 然后设置需要替换的文字格式 实例 查找具有格式的文本 文档结构 图 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 在文档查找使用加粗 倾斜 小四号字的 欧阳修 一词的操作如下 1 单击 编辑 查找 命令 打开 查找 对话框 2 将光标定位在 查找内容 框中 输入 欧阳修 3 字 3 单击 查找 对话框中的 格式 按钮 在打开的 格式 菜单中选择 字体 命令 4 在打开的 查找字体 对话框的 字形 列表框中选择 加粗 倾斜 再在 字号 下拉列表框中选 择 小四号 注意 如果不需要设置格式 就不需要选择 表示使用默认的设置 5 单击 确定 按钮 退回 查找 对话框中 此时在 查找内容 下边 就会出现要查找的格式 字 体 小四 加粗 倾斜 6 连续单击 查找下一处 按钮 或者单击 全部查找 按钮 如果找到搜索项 会在该处黑亮显示 7 单击 关闭 按钮 完成并退出查找操作 提示 在使用格式搜索条件时 会保留前一次搜索时的设置 如果重新输入相关的字符进行查找时 可能 无法在文档中找到要搜索的文字 这时 可单击 不限定格式 按钮来清除格式搜索条件 实例 查找并替换多种格式文本 例如 我们可以把前面查找到的具有 加粗 倾斜 小四号字 的 欧阳修 3 字替换为 苏轼 2 字 字 体格式为 楷体 四号 倾斜 但不加粗 段落为段前 6 磅 段后 6 磅 1 单击 编辑 替换 命令 打开 替换 对话框 2 按照前面的办法 在 查找内容 框中 设置查找 欧阳修 3 字的字体格式 单击 确定 按钮 3 把光标定位在 替换为 中 并输入 苏轼 2 字 4 单击 格式 按钮 在打开的 格式 菜单中选择 字体 选项 5 在打开的 查找字体 对话框中的 中文字体 下拉列表框中选择 楷体 6 在 字形 列表框中选择 倾斜 选项 7 在 字号 列表框中选择 四号 项 8 再单击 确定 按钮 退回 查找 对话框 9 单击 格式 按钮 选择 段落 选项 打开 替换段落 对话框 切换到 缩进和间距 选项卡 10 在 间距 的 段前 段后 微调框中 各输入 6 磅 11 单击 确定 按钮 返回 替换 对话框 12 单击 查找下一处 按钮 如果找到搜索项 会在该处黑亮显示 然后单击 替换 按钮 就会按 指定的格式逐一进行替换 或者单击 全部替换 按钮 不用确认就进行全部替换 13 替换完成后 单击 关闭 按钮 完成并退出查找和替换操作 查找和替换特殊字符查找和替换特殊字符 Word 提供的查找和替换功能 除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以外 还可以查找和替换特 殊字符 这在实际应用中很有价值 例如 对于一般的文本文档 一般是每一行都有一个回车符 在实际应用中 当在 Word 中打开一个文本 文件时 就会出现此种情况 如图 1 14 所示 此时文档的段落中回车符是多余的 如果要对这个文档进行排版 操作 就先要删除每一行的回车符 又如 对于一些网页上的文本 常常在每个汉字之间都有一个空格符 如 图 1 15 所示 通过查找和替换特殊字符的办法 可以快速地删除这些回车符与空格符 图 1 14 图 1 15 查找和替换特殊字符的具体步骤是 1 单击 编辑 查找 或 替换 命令 打开 查找 或 替换 对话框 2 单击 高级 按钮 按照前面介绍的方法 在文档中选择查找和替换的文档范围与方向 3 将光标定位在 查找内容 文本框中 然后单击 特殊字符 按钮 打开一个 特殊字符 菜单 4 在列表菜单中选择所需的特殊字符选项 也可以直接在 查找内容 中输入特殊字符的标记符号 其 标记符号与意义如表 7 3 所示 5 如果要替换为特殊字符 可以将光标定位在 替换为 栏内 然后 同样单击 特殊字符 按钮 在 打开的菜单中选择需要的特殊字符 也可以直接在 替换为 中输入如表 7 3 所列特殊字符的标记符号 6 单击 全部替换 按钮 7 最后 单击 关闭 按钮 完成替换并退出 替换 对话框 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 表 1 1 特殊字符的标记符号及意义 符号意义符号意义 j全角省略号 p段落标记 长划线 t制表符 q1 4 长划线 a批注标记 短划线 任意字符 x无宽可选分隔符 任意数字 z无宽不间断符 任意字母 e脚注和尾注标记 脱字号 d域 n分栏符 f脚注标记 I省略号 不间断连字符 b分节符 s不间断空格 l人工换行符 0nnn 0nnn 其中 nnn 是字符代码 ANSI 或 ASCII 字符 w白色空格 可以是常规空格 不间断空格以及制表符的任意组合 可选连字符 只能在 查找内容 框中使用的代码 并清除 使用通配符 复选框时 有效 c输入 Windows 剪贴板 的内容 只能在 替换为 框中使用的代码 输入 查找内容 框的内容 只能在 替换为 框中使用的代码 g图形 只能在 查找内容 框中使用的代码 并清除 使用通配符 复选框时 有效 m人工分页符 当选中 使用通配符 复选框时 还将查找或替换分节符 实例 替换文字间多余的空格符 1 选择需要替换的文本或整个文档 2 单击 编辑 替换 命令 打开 替换 对话框 3 把光标定位在 查找内容 中 单击 特殊字符 按钮 在弹出的菜单中选择 空白区域 选项 或 直接在其中输入 w 4 将光标定位在 替换为 框中 不输入任何内容 5 单击 全部替换 按钮 出现一个替换内容的提示框 6 单击 否 按钮 返回 替换 对话框 7 单击 关闭 按钮 完成替换操作 实例 查找并替换多余的回车符 1 先打开整个文档 打开 替换 对话框 2 把光标定位在 查找内容 框中 单击 特殊字符 按钮 在弹出的菜单中选择 段落标记 选项 再次单击 特殊字符 段落标记 选项 或直接输入两个回车符 p p 3 将光标定位在 替换为 框中 然后单击 特殊字符 段落标记 选项 或直接在输入框中输入一 个回车符 p 4 单击 全部替换 按钮 有的用户可能会有这样的经历 有时明明看到多处有两个连续的回车符 按照上面的替换方法 就是无法 删除它们 真是百思不得其解 其实很简单 因为你看到的不是连续的回车符 在两个回车符之间还有空格符或其他符号 并且你的文档 中只显示了回车符 而没有显示空格符 所以你无法看到空格符 无法使用两个连续回车符的方法替换它们 应该是先按一个回车符和一个空格符或者一个空格符和一个回车符的办法来替换就可以了 或者是先把所有空格 符都替换掉以后 再替换回车符 1 13 文档保护文档保护 1 设置密码保护文档 2 通过 保护文档 命令保护文档 小结 本次课主要讲述了 Office 的基本操作和 Word 的基本操作 其中 Office 的帮助的使用 Word 文档的 视图 查找和替换的高级功能是重点 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 第第 2 讲讲基本格式编排基本格式编排 教学课时 1 课时 教学目的和要求 1 掌握字符格式 段落格式 项目符号和编号 边框和底纹的设置 2 掌握制表位 首字下沉的设置 文字方向的改变和英文大小写的改变 3 能够进行中文版式的设置 4 掌握背景的设置 教学重点和难点 1 字符格式 段落格式 项目符号和编号 边框和底纹的设置 2 制表位 中文版式的设置 教学方法及手段 实例教学 讲授与演示结合 教学内容 2 1字符格式字符格式 字体设置字体设置 字体设置是指对文字的字体 字形 字号 下划线 着重号 颜色以及字体效果等方面进行设置 要进行 字体设置 首先应选定想要改变其字体设置的文字 然后打开 格式 菜单选择 字体 命令 将出现如下图 所示的 字体 对话框 图 2 1 字符间距字符间距 正如在纸上书写时可以控制字与字之间的距离一样 Word2 也提供了功能设置字符之间的间距 通过扩大 或缩小字符间距 可以增加文本的易读性或制作出特殊的效果 要设置字符间距 应先选定要修改其字符间距的文字 然后打开 格式 菜单选择 字体 命令 在弹出 的 字体 对话框中选择 字符间距 选项卡 如下图所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 2 字符缩放字符缩放 单击对话框中的 缩放 列表框右边的按钮 可以在弹出的列表中选择百分比以扩展或压缩缩 选文字 也可以直接在列表框的编辑栏中直接输入百分比进行字符缩放 字符间距字符间距 单击对话框中的 间距 列表框右边的按钮 可以在弹出的列表中选择 加宽 或 紧缩 来 加宽或紧缩字符间距 也可以直接在 磅值 框中输入磅值来扩展或压缩字符间距 还可以通过单击其右边的 微调按钮进行字符间距的调整 字符位置字符位置 单击对话框中的 位置 列表框右边的按钮 可以在弹出的列表中选择 提升 或 降低 来 相对于基线提升或降低所选文字 也可以直接在 磅值 框中输入磅值来相对于基线提升或降低所选文字 还 可以通过单击其右边的微调按钮进行该项设置 动态效果动态效果 在 Word2 文档中还可以为字符加上动态效果 在制作演示文档或交互式文档时 添加动态效果可以获得更 优美的显示效果以增加吸引力 要添加字符动态效果 应先选定需要添加动态的文字 然后打开 格式 菜单选择 字体 命令 在弹出 的 字体 对话框中选择 文字效果 选项卡 如下图所示 图 2 3 然后在 动态效果 列表中选择任意一种动态效果 在对话框下的 预览 域中可以看到效果 若要取消文字的动态效果 操作步骤如下 选定要取消其动态效果的文字 单击 格式 菜单中的 字体 命令 再单击 文字效果 选项卡 单击 文字效果 框中的 无 选项 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 2 2段落格式段落格式 在 Microsoft Word 中 段落是独立的信息单位 具有自身的格式特征 如对齐方式 间距和样式 每个段 落的结尾处都有段落标记 文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观 通常 会在同一篇 文档中设置不同的段落格式 例如 如果您正在撰写一篇论文 您可能会创建一个标题页 其中有居中的标题 位于页面底端的右对齐的姓名以及日期 论文正文中的段落则可能为两端对齐格式 具有双倍行距 论文中可 能还包含自成段落的页眉 页脚 脚注或尾注 当打开新的空白文档时 如果单击 格式 工具栏上的 显示 隐藏编辑标记 按钮 就会看到在插入点之 后紧跟着段落标记 该段落标记包括了第一段的全部格式 要改变段落格式 可在开始键入文本前选中段落 标记 然后设置其格式属性 或者先键入文本 再选中这些文本以及段落标记 然后更改文本的格式 当按下 Enter 键结束一段开始另一段时 生成的新段落会具有与前一段相同的特征 例如 要使论文正文 中的所有段落都为左对齐并具有双倍行距 只需为第一段设置这些属性 然后 按 Enter 键便可以将所设置的 格式带到下一段 缩进 对齐与间距缩进 对齐与间距 段落缩进包括左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 间距包括段前 段后以及行距的设置 对齐方式包括 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 段落缩进示例 段落外观段落格式 具有首行缩进效果的文本 具有悬挂缩进效果的文本 悬挂缩进常用于 参考书条目 词汇表词条 简历及项目符号和编 号列表中 具有反向缩进效果的文本 单击 格式 菜单中的 段落 命令 用 缩进和 间距 选项卡上的 度量值 框在反向缩进的段落中 设置首行缩进或悬挂缩进效果 要精确的调整段落缩进和间距 应先选定这些段落 然后打开 格式 菜单选择 段落 命令 在弹出的 段落 对话框中选择 缩进和间距 选项卡 如下图所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 4 换行和分页换行和分页 段落的格式还包括换行和分页 有关换行和分页的格式设置是在 段落 对话框的 换行和分页 选项卡 中设置的 该选项卡如下图所示 图 2 5 孤行控制 防止 Word 文档在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行 段中不分页 防止在段落之中出现分页符 与下段相同 防止在所选段落与后面一段之间出现分页符 段前分页 在所选段落前插入人工分页符 取消行号 取消 页面设置 中对选定文字行的编号 取消断字 防止段落自动断字 2 3项目符号和编号项目符号和编号 有些文档是由一些较短的段落构成 例如发言稿提纲 操作步骤等 如果这些段落之间具有明显的并列关 系 那么就可以通过在段落前加上某种特殊符号或标记 来使文档结构更加清晰醒目 如果这些段落之间具有 明显的递进关系或说是顺序关系 那么就可以在每个段前加上编号 使文档层次更加清晰 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 项目符号项目符号 将插入点放在要插入项目符号的段落 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 弹出如图 6 所示 的对话框 在该对话框中打开 项目符号 选项卡 其中列出了常用的七种项目符号 选择其中一种 就可以在相应 的段落之前插入该项目符号 如果你对常用的七种项目符号不满意 Word2 提供了强大的功能可以让你根据需要设定自己喜欢的项目符 号 具体做法如下 在 项目符号和编号 对话框的 项目符号 选项卡中单击任意一种除 无 之外的项目 符号 这时 自定义 按钮是可用的 单击该按钮 则弹出如图 7 所示的 自定义项目符号列表 对话框 图 2 6 在该对话框中 单击 字体 按钮就打开了 字体 对话框 可以改变所选项目符号的字体格式 单击 项目符号 按钮则打开了图 8 所示的 符号 对话框 从中可以选择新的项目符号字符 图 2 7 图 2 8 如果自定义更改了 项目符号 选项卡中原来的七 设置中的任意一种 那么可以通过单击 重新设置 按 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 钮将所按项目符号样式重新设为默认选项 Word 不但能使用符号作为项目符号 而且还可以使用图片作为项目符号 方法是打开 项目符号与编号 对话框的 项目符号 选项卡后 单击其中的 图片 按钮 则弹出图 9 所示的 图片符号 对话框 图 2 9 该对话框是一个 Web 风格的对话框 上方有一些功能按钮 在 图片 选项卡中列出了可用的许多图片 任意选择其中一种之后单击 确定 按钮即可将其作为项目符号 编号编号 设置编号的方法与设置项目符号的方法类似 将插入点放在要插入编号的段落 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 在该对话框中打开 编号 选项卡 该选项卡如图 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 10 既可以在列出的七种编号样式中选择 也可以自定义编号样式 当选择了除 无 之外的编号样式之后 单击 自定义 按钮 则可弹出如图 11 所示的对话框 图 2 11 该对话框中 可以在 编号格式 的 编号样式 列表选择编号的样式 并可以根据需要在 起始编号 框中设置不同与 1 的起始编号 还可以按 字体 按钮在打开的 字体 对话框中设置编号符号的字体格式 可以在 编号位置 域设置的对齐方式和位置 可以在 文字位置 域设置列表编号终止处域正文起始位置的 间距 2 4边框与底纹边框与底纹 页面边框页面边框 你可以为文档中每一页的任意一边或四周添加边框 也可以只为某节中的页面 第一页 或除第一页以外 的所有各页添加边框 有多种边框样式和颜色以及各种图形边框可供选择 图 2 12 文字边框和底纹文字边框和底纹 可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来 也可以使用底纹来突出显示文 字 图 2 13 表格边框和底纹表格边框和底纹 你可以为表格或表格中的单个单元格添加边框 或用底纹来填充表格的背景 也可以使用 表格自动套用格 式 命令来迅速得到设计精美的表格 表格自动套用格式 命令提供了多种边框 字体和底纹设计方案 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 14 图形边框和填充效果图形边框和填充效果 您可以为图形对象 包括文本框和自选图形 或图片添加边框 也可通过添加过渡 图案 纹理或图片等 填充效果来增强图形对象的效果 图 2 15 如果需要为某段文字 表格 图形对象以及页面设置边框和底纹 先要选定这些文字 表格 图形对象 然后单击 格式 菜单中的 边框与底纹 则弹出图 16 所示的对话框 图 2 16 在 边框 选项卡中单击 设置 域中的 方框 阴影 或 三维 等选项可应用或重新应用预设边框 格式 单击 无 可取消边框格式 在 线型 列表中可以选择所需的边框线型 单击 颜色 项可以在弹出 的颜色选项板中设置边框线的颜色 单击 宽度 项可以在弹出的列表中选择边框线的宽度 在 预览 区可 以单击模型的边或边框按钮来添加或取消当前设置 在 应用范围 框中设置要应用的范围类型 如果要改变 一条边框线的线型 颜色或宽度 可以先单击 设置 域中的 自定义 再单击所需 线型 颜色 和 宽 度 然后单击 预览 图示中的边框按钮 应用新的选项 此后 该自定义的线型就出现在 线型 列表中 如果在 应用范围 中选择了 段落 则对话框中的 选项 按钮可用 单击该按钮弹出图 17 所示的 边框和底纹选项 对话框 可以在其中设置正文与边框上下左右四边的空白距离或缩进量 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 17 边框和底纹 对话框的另一个选项卡是 页面边框 选项卡 如图 18 所示 可以在其中设置页面边框 设置方法与设置边框的方法类似 图 2 18 边框和底纹 对话框的 底纹 选项卡可以进行底纹设置 该选项卡如图 19 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 19 使用 底纹 选项卡可以设置是应用于文字还是段落 如果在 应用范围 框选择了 文字 则底纹指应 用于选定文本 如果在该框中选择了 段落 则底纹应用于选定文本或插入点所在段落 使用该选项卡还可以设置图案 方法是单击 图案域中的 式样 列表 框 选择应用于填充颜色之上的 底纹式样 单击 颜色 项选择底纹式样的颜色 如果不需要图案 可单击 式样 列表中的 式样 列表中 的 清除 如果在 式样 中单击了 原色 则可只应用图案颜色 而无填充颜色 2 5制表位的使用制表位的使用 制表位是在 Word2 中输入简单表格时很有用的工具 制表位的使用主要通过标尺来实现 可以通过使用 Tab 键将任何字符和图片以各种方式对齐 Word2 提供了五种制表位的对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 小数点对齐和竖线对齐 在设定制表位前 必须要制表位的类型 如图 20 所示 在水平标尺的最左边有一个按钮 此按钮称为 制 表符类型 按钮 单击一次此按钮 它上面的制表位符号就改变一次 多次单击此按钮 则可以 五种制表符之 间轮流变化 图 2 20 例 1 编号姓名科室 基本工资 2003 001刘红梅教务科968 45 2003 002李剑军财务科2056 7 2003 003张德军经贸系1896 2003 004罗立红计算机系2986 5 利用标尺设定制表位简单而方便 但是精确度不高 Word2 提供了精确设定制表位的方法 单击 格式 制表 符类型按 钮 对齐制 表位 右对 齐制表位 居中 对齐制表 位 竖线制 表位 小数 点对齐 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 菜单中的 制表位 命令就会弹出图 21 所示的对话框 在该对话框中可以设置数字精确的制表位 方法是在 制表位位置 文本框输入数值 然后在 对齐方式 选项组中选择一种对齐方式 在单击设置按钮 接着可 以设置第二个制表位 如不设置下一个制表位 那么可单击 确定 利用 制表位 对话框设置制表位 可以同时指定制表位的前导符 在指定了制表位和对齐方式之后 就 可以选择制表位的前导符 当你使用了制表位的前导符后 就会知道利用前导符制作出一份漂亮的目录 图 2 21 例 2 第一讲 格式 主题 样式与目录 1 第二讲 文档编辑与处理和页面设置 12 第三讲 绘制图象和数学公式的输入 20 要删除制表位 可以打开 制表位 对话框 选中要删除的制表位 然后单击 清除 按钮 另一种方法 是直接将制表位从标尺上拖到文档窗口中来删除制表位 2 6首字下沉首字下沉 字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉 经常用于报纸 书籍或 杂志排版中 可以获得特殊的排版效果 要创建首字下沉的排版效果 可 以利用 Word2 的 首字下沉 功能 方法是将插入点放在需要首字下沉的 段落 然后单击 格式 菜单 首字下沉 命令 就打开了如图 22 所示的对话框 在 位置 中 下沉 或 悬挂 在 选项 中可以设置首字的 字体 下沉的行数 和 距正文 的距离 设置好后单击 确定 如果要删除首字下沉 只要将 位置 该为 无 即可 图 2 22 2 7改变文字方向改变文字方向 前面介绍的格式主要使用于文字的水平方向 如果需要对文字进行竖直排版 可以单击 格式 菜单的 文字方向 按钮 弹出图 23 所示的对话框 就能将整个文档中的文字变成竖直排列 竖直排列文档后 文字 将成右至左 从上至下纵向排列 而且工具栏中的许多按钮也都相应发生变化 如果要将文档中的某一小段内容进行竖直方向的排版 则可以用图文框 当对一个较长文档的内容进行竖 直排版时 可以在这段内容的开始处与结尾处各插入一个分节符 然后选中这些文字 再更改这段文字的方向 首 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 23 2 8中文版式的设置中文版式的设置 给汉字加拼音给汉字加拼音 在小学语文课本和少儿读物上 汉字大都的加上了拼音的 利用 Word2 很容易实现 具体做法如下 先选 定要加拼音的汉字 单击 格式 菜单中的 中文版式 下的 拼音指南 弹出图 24 所示的对话框 拼 音的音调是用数字 1 2 3 4 表示的 需要进行修改 例如 白 字的拼音为 bai2 先删除数字 2 再选定 a 打开拼音软键盘 将a改为 即可 其余字的拼音做类似的修改 在 对齐方式 字体 字号 中可以设 置拼音的 对齐方式 字体 字号 在 预览 中可以看到拼音的效果 单击 确定 即可 图 2 24 Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Error Err or 带圈字符带圈字符 给汉字加上圈 可获得特殊的排版效果 具体做法是 先选定要带圈的汉字 单击 格式 菜单中的 中 文版式 下的 带圈字符 弹出图 25 所示的对话框 在 样式 中可选择 缩小文字 或 增大圈号 在 圈号 中可选择四种圈号中的任意一种 单击 确定 如果要将文字的圈去掉 只要将 样式 改为 无 即可 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 25 白 山 依 山 尽 合并字符合并字符 合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符 操作步骤如下 1 选择要合并的字符 最多为 6 个汉字 也可以不选择文字而直接执行步骤 2 的操作 2 单击 其他格式 工具栏中的 合并字符 按钮 出现如图 26 所示的 合并字符 对话框 此 时 选定的文字出现在 字符 框中 在右边的预览框中显示合并字符的效果 如果原来没有选择字符 可以 在 字符 后面输入要合并的字符 图 2 26 3 选择好字体和字号后 单击 确定 按钮即可 如果是两个字的合并 它们将错开 纵横混排纵横混排 Word 2000 提供了纵横混排的功能 使用户在编排文档时十分灵活 具体操作步骤 如下 1 首先选定要混排的语句 然后单击 工具 菜单中的 中文版式 菜单项 再从级联菜单中选择 纵横混排 命令 弹出如图 27 所示的 纵横混排 对话框 2 不要选中 适应行宽 前面的复选框 否则横排的汉字就缩为一行 变得不可辨认了 除非字号 较大 横排的字数较少 才可以选中 适应行宽 前面的复选框 3 单击 确定 后结果如图 1 24 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请 联系网站删除 精品文档 图 2 27 双行合一双行合一 在 Word 2000 中可以直接把一句语句排成两行 然后放在一行中编排 具体步骤如下 1 选定要排成两行的语句 也可以不选 单击菜单栏中的 格式 中文版式 双行合一 菜 单项 弹出如图 28 所示的 双行合一 对话框 图 2 28 2 如果选定了语句 那么该语句就会在 字符 下面的