2018年行政办公室工作计划

1 20182018 年行政办公室工作目标和计划年行政办公室工作目标和计划 一 一 20182018 年工作目标年工作目标 1 公司办公软件运维工作 完善公司采购 OA ERP 软件 2 定期对供货商进行资质审核 考察供货商经营状况 与供货商建 立良好的沟通机制 一年对供货商进行两次考核并与各项目沟通 整改情况 以便加强对供货商的管理 为公司经营降低成本和风 险 3 以 节流 为中心 充分挖潜公司各种资源以实现再利用 减少 办公费用支出 各项目每月按审批采购单领取办公用品 减少浪 费 控制办公成本 尤其对各项目办公费用严格把控 为公司节 约每一分钱 4 紧紧围绕公司 在不断帮助人发展的过程中 实现客户 公司和 员工共同成长 的理念组织相关活动 从而强化员工对企业理念 的认识 理解 5 按照部门运作手册中各项行政管理制度执行工作 将各项工作责 任到人 同时与各部门各项目团结协作 互相支持和配合 认真 贯彻执行各项制度 2 二 二 20182018 年工作计划年工作计划 月份月份工工 作作 内内 容容负责人负责人 组织召开 2017 年 12 月月度会 制定 2018 年行政办公室工作目标和计划 2017 年第 4 季度员工劳保用品采购及发放工作 项目物料采购单汇总及订货 组织总部各职能部门进行 2017 年下半年档案检查工作 春节福利采购及发放工作 1 月 组织 2017 年供货商年度考核并与各项目沟通整改情况 组织召开 2017 年年会 下发春节放假通知并收集 汇总各项目值班表 春节前组织卫生清扫及安全自查工作 组织召开 2018 年 1 月月度会 项目物料采购单汇总及订货 元宵节福利采购及发放工作 ERP 系统的前期调研信息收集 2 月 Iso9000 审核工作前期准备工作配合品质部 组织召开 2018 年 2 月月度会 项目物料采购单汇总及订货 下发清明节放假通知并收集 汇总各项目值班表 拍摄公司宣传片前期筹备工作 选人 选地址 编辑剧本等 3 月 跟进 ERP 系统的信息收集汇总工作 组织召开 2018 年 3 月月度会 项目物料采购单汇总及订货 组织采购招标工作 2018 年第 1 季度员工劳保用品采购及发放工作 下发五一节放假通知并收集 汇总各项目值班表 五一节前组织卫生清扫及安全自查工作 组织拍摄公司宣传片实施工作 护士节制作物 礼物 活动策划 集成 OA ERP 系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段 4 月 配合品质组织技能大赛 组织召开 2018 年 4 月月度会 五一节及护士节礼品统计及采购 发放工作 组织管理人员春游活动 项目物料采购单汇总及订货 总结拍摄公司宣传片 了解 OA ERP 要实现的功能 提出可行性建议 5 月 OA ERP 系统上线后的各项维护工作及后续调整阶段 组织召开 2018 年 5 月月度会 下发端午节放假通知并收集 汇总各项目值班表 端午节福利采购及发放工作 6 月 项目物料采购单汇总及订货 3 配合公司进行 2018 年上半年满意度调查工作 组织召开 2018 年 6 月月度会 2018 年第 2 季度员工劳保用品采购及发放工作7 月 组织 2018 年上半年供货商考核并与各项目沟通整改情况 组织召开 2018 年 7 月月度会 组织管理人员秋游活动 趣味运动会比赛工作 项目物料采购单汇总及订货 8 月 品质部定稿项目制作物种类 规格 内容 组织召开 2018 年 8 月月度会 下发中秋 国庆节放假通知并收集 汇总各项目值班表 中秋 国庆节礼品统计及采购 发放工作 项目物料采购单汇总及订货 中秋节 国庆节前组织卫生清扫及安全自查工作 9 月 配合品质组织技能大赛 组织召开 2018 年 9 月月度会 2018 年第 3 季度员工劳保用品采购及发放工作 项目物料采购单汇总及订货 10 月 编辑公司台历并排版 联系供应商印刷 组织召开 2018 年 10 月月度会 11 月 项目物料采购单汇总及订货 组织召开 2018 年 11 月月度会 组织公司圣诞节联谊会 配合公司进行 2018 年下半年满意度调查工作 年度公司档案整理工作 项目物料采购单汇总及订货 下发元旦放假通知并收集 汇总各项目值班表 12 月 筹备 2019 年年会前期准备工作 行政办公室行政办公室 20182018 年年 1 1 月月 8 8 日日 4 20182018 年行政部重要工作汇总年行政部重要工作汇总 序号序号工作内容工作内容 1 组织中国物业管理协会医院物业联盟大会 2 新办公地点的选址 装修 布置等工作 3 各种流程化表格制度上墙需品质部确定标准版本 4 宣传片的拍摄工作 公司总部宣传 2017 年度优秀员工的一天 拍摄活 动 网站进行日常维护 公司报刊的更新 公司司歌的录制 客户及管 理人员采访 5 日常维护 ERP 系统工作 6 组织召开 17 年年度的全部月度 季度 半年会议 7 修订行政及采购管理制度 组织公司采购招标工作 8 发放季度劳保 年度内各项福利安排工作