社团年会策划书.docx

社团年会策划书晚会背景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于校级组织 大学生社团联合会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的 时间里，在全体社联人员的努力下，大学生社团联合会取得了可喜可 贺的成绩对外扩大了太原科技大学大学生社团联合会的知名度、 对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大 校园社团在校内外的影响， 同时也为庆祝大学生社团联合会的十周岁 生日，大学生社团联合会特举办“社团风采，辉煌十载”十周年庆典 晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。晚会目的： 随着第二届社团文化节和大学生社团联合会十周岁的携手而来， 大学生社团联合会将举办一次大型庆典晚会来配合此次社团文化节 的圆满举行，并本着丰富校园社团文化，营造大学生活氛围，推动社 团健康发展，展现青春时尚魅力，体现社团多姿多彩的目的来给这次 特殊的社团文化节增光添彩。晚会意义： 以大型庆典来纪念太原科技大学大学生社团联合会成立 10 周 年，体现社团文化，展现社团风采。通过此次晚会，把社团的象形加 以塑造和整合，把社联“立足社团服务社团管理社团”的宗旨加 以深化，把校园活动的方向加以引导;并且把这次晚会作为科大社团 走出学校的平台，把科大学生社团的形象加以向校外推广，实现校级 化、时代化和和谐化!一、晚会主题：“社团风采，辉煌十载” ， 小标题“大学生社团联合会十周年庆典晚会”二、晚会口号： “聚社团精英，庆十年辉煌”三、晚会时间： 20* 年 11 月 19 日晚 7：309:00四、晚会地点： 体育馆五、合作单位： (待定)六、邀请嘉宾： 校团委和各院系团委老师 大学生社团联合会主席和校学生会主席 太原市各高校社团联合会主席 各院系学生会主席和各社团负责人七、晚会特色：(1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于大学生社团联合 会各部门、各社团及艺术团分别选送。(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游 戏，相互交融。(3)晚会声势浩大：各位领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。八、晚会思路：1、前期工作(11 月 17 号至 18 号)(1)以校内宣传为主，宣传以校团委的指示为方向!由社联宣传部和 各社团宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件(校 广播站、校报等) ，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动; 对公关方面宣传主要是联系学校领导和老师山西青年报社、各校团 联等，以及进行具体公关策划。(2)以下是前期工作要点： 组建筹备委员会; 资金来源：商业赞助+学校支持; 庆典赞助联系与洽谈; 联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案(含 海报、通知等实物宣传) ; 邀请嘉宾：校院领导、学生会代表、各校团联代表及社团代表， 合作单位代表和赞助单位代表等; 开始筹备社庆专刊：筹备一期期刊; 联系晚会需用地点; 制作大会资料及社庆通讯录; 制作社庆纪念徽章;2、社庆活动： 以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各 组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长 总结每天工作进度，并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议， 让各组了解其他小组工作 进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作： 以完成本次活动的意义为主，与报社、赞助商和兄弟社团保持长 期友好联系，发行社庆专题期刊等。九、晚会活动议程： (1)晚会 30 分钟前，学生入场，并发放荧光棒。(2)晚会 20 分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。(3)晚会开始;社联主席简单介绍科大社联和社团， 并感谢各位嘉宾领导出席本次 周年庆典晚会; 校领导为大学生社团联合会和各社团致辞; 校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞;校、院老师颁发太原科技大学 2019 年度“优秀社团”“先进社团” 、 荣誉证书; 由学生会主席、 社联主席颁发 2019 年度 “十佳干部” 、 “十佳社员” 荣誉证书; 学生处处长颁发 2019 年度“最佳贡献奖” 荣誉证书; 节目表演(附节目顺序单) ; 结束曲嘉宾领导与全体社员合唱爱因为在心中 ;并合影留 念。晚会组织结构：(一)筹委会人员组成：1、晚会领导组： 指导老师：杨老师 总负责人： 2、庆典工作组： 为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行， 必须有一条较为完善 的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组 1 2 名组长，组员若干。太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会前期安排： 宣传组 组长： 组员：宣传部 时 间 11 月 15 号 任 务 进 度 设计以社庆为主题的展板(2 块) ;并联系常委社团 或者其他合作社团(10 个)出展板 11 月 16 号 制作社庆期间所需海报，一类是社庆主题海报，一 类是晚会具体安排海报，准备展开前期宣传攻势; 11 月 17 号 联系协调部抬板和张贴海报;联系校广播站进行每 天两次的播报 11 月 18 号 写出节目流程图、时间安排表，画出晚会平面图外联组 组长： 组员: 外联部 时 间 11 月 17 号 11 月 18 号 任 务 进 度 联系校党委领导，校团委老师和各院团委老师 邀请嘉宾(发送请柬) ，太原市各高校社联主席，校 学生会和各院系学生会主席，各社团负责人 11 月 19 号办公组： 组长： 组员：办公室 时 间 11 月 15 号 任 务 进 度 制作请柬、大会嘉宾资料、节目单及社庆通讯录; 联系并统计社团简介单 11 月 16 号 制作横幅、社庆纪念徽章、工作牌;为社庆提供文 书(打印)服务 11 月 17 号 11 月 18 号 负责检查社庆期间各组工作的到位情况节目采集组： 组长： 组员：策划部 时 间 任 务 进 度 对社团的串场秀和节目进行收集 对社团的串场秀进行彩排(配简介稿) 对表演的节目进行彩排和修改 对表演的节目进行二次彩排并决定进出场顺序11 月 15 号 11 月 16 号 11 月 17 号 11 月 18 号新闻采编组： 组长： 组员：科技协作部 任 务 进 度 1、为10周年科大社联精华版筹稿(11 月 15 号开始) ; 2、联系山西青年日报、校报、校园广播站和校园网站，制作大学生社 团联合会十周年社庆专题报道; (11 月 16 号) 3、活动后期的文字宣传编写;并收集社团内外社庆间动态信息; 4、将社庆最新消息及时发布到学校网等网络媒体上(每天)附件： 太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会当天安排： (19 号) 12:00-15:00 协调部：晚会场地的布置(电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下 的装饰、主席台的布置) 15:00-18:00 策划部：全部流程的彩排 18:00-19:00 办公室：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位 宣传部: 节目流程图、时间表、晚会平面图的安放 组织部：主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位 外联部：礼仪接待到位，凭请柬安排就坐 策划部: 安排节目的出场顺序和流程到位 科技协作部：活动后的会场整理后续工作;人力调配，以防止突发性 事件的发生 19:00-19:20 上报工作就位情况，检查各项工作的完成 19:30 晚会正式开始附件： 太原科技大学大学