公司组织架构

公司内部管理机构的设置公司内部管理机构的设置 一 组织机构 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 总经理 助理 财 务 部 综 合 部 采 购 部 生 产 部 售后 服务 部 研 发 部 技术 部 营销 部 质量 部 人力 资源 行政 后勤 库 房 车 间 二 经营层岗位职责 一 总经理 分管营销 质量 在董事会的领导下开展工作 对本公司生产经营活动及其成果向董事会和 企业职工负责 工作内容如下 1 负责把握公司发展方向 制定公司的整体发展战略规划 制定公司的营销 战略 产品方向 建立 实施 保持有效的质量管理体系 2 负责审核制定公司投资项目计划 管理方案 企业操作流程 3 根据市场需求及公司董事会下达的生产经营目标 制定公司的年度经营 方针和发展方向 经董事会批准后组织实施 负责公司的整体经营管理工作 4 推动各项管理规章 制度的建设和完善 5 负责重大公关 促销活动的总体计划 现场指挥 6 根据公司发展战略参与制定公司市场营销战略 策略和年度市场营销计 划 7 定期对市场营销环境 目标 计划 业务活动进行核查分析 及时调整 营销策略和计划 制订预防和纠正措施 确保完成营销目标和营销计划 8 针对重点行业和重要客户组织的招标 领导营销部及公司相关部门参与 投标 9 负责重大营销合同的谈判和签订 10 定期和不定期拜访重点客户 及时了解和处理问题 11 代表公司与政府对口部门和有关社会团体 机构联络 12 负责公司组织机构的健全与调整 任免组织机构管理者 报董事会批 准实施 13 对营销部 质量部的总体工作进行指导和监督 二 副总经理 分管研发 技术 售后服务 1 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 参与制定公司组织结构 管理体系和相关管理制度 3 对技术部 生产部 售后服务部和研发部的总体工作进行指导和监督 4 领导分管部门制定并组织实施年度工作计划 完成年度任务目标 5 开展市场调研分析 组织公司产品发展战略的讨论决策并根据决策制定 相应的技术和产品战略规划 6 组织制定和实施重大技术决策和技术方案 7 指导 审核研发项目总体技术方案 组织对研发项目的过程和结果评估 8 组织技术标准 生产工艺流程审定工作 及时安排 组织试生产 9 组织产品及项目相关各部门之间的技术 工艺协调讨论 并监督执行 10 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 11 完成公司安排的其他工作 三 副总经理 分管财务 人事 行政 1 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 参与制定公司组织结构 管理体系和相关管理制度 3 对公司董事会和总经理负责 保证公司财务会计活动健康运行 在董事 会和总经理领导下 总管公司会计 报表 预算工作 4 负责制定公司利润计划 资本投资 财务规划 销售前景 开支预算或 成本标准 5 制定和管理税收政策方案及程序 6 建立健全公司内部核算的组织 指导和数据管理体系 以及核算和财务 管理的规章制度 7 组织公司有关部门开展经济活动分析 组织编制公司财务计划 成本计 划 努力降低成本 增收节支 提高效益 8 监督公司遵守国家财经法令 纪律 以及董事会决议 9 制定公司人力资源的战略规划 并督促人力资源战略的执行 10 负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 11 负责指导 管理 监督公共事务工作 改善工作质量和服务态度 制 定公司绩效考核方案 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作 12 制定公司培训计划 并督促培训计划的执行 13 负责发挥总经理参谋 协调和综合管理职能 直接处理尚未分清职能 的公司事务 14 根据总经理指示 编排工作活动日程表 安排重大活动的组织和接待 工作 15 负责公司的经营管理 根据工作计划和目标责任指标 定期组织检查 落实情况 整理分析后向总经理汇报 16 及时处理重要来往文电信函的审阅 传递 督促检查领导批示 审核 和修改以公司名义签发的有关文件 以及公司行政 生产方面重要会议 重大 活动的组织筹备工作 17 定期组织做好办公职能检查 及时发现问题 解决问题 同时督促做 好纠正和预防措施工作 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情 况 适时向总经理汇报 18 组织公司有关法律事务的处理工作 指导 监督检查公司保密工作的 执行情况 19 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 20 完成总经理临时交办的工作 四 副总经理 分管生产 采购 1 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 参与制定公司组织结构 管理体系和相关管理制度 3 领导分管部门制定并组织实施年度工作计划 完成年度任务目标 4 组织生产 设备 环保等管理制度的拟订 检查 监督 控制及实施执 行 5 组织技术标准 生产工艺流程审定工作 及时安排 组织试生产 6 与技术分管副总共同组织产品及项目相关各部门之间的技术 工艺协调 讨论 并监督执行 7 组织公司生产所需材料 固定资产的采购 8 完成公司安排的其他工作 五 总经理助理 分管营销部 1 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 参与制定公司组织结构 管理体系和相关管理制度 3 领导分管部门制定并组织实施年度工作计划 完成年度任务目标 4 根据公司发展战略参与制定公司市场营销战略 策略和年度市场营销计 划 5 定期对市场营销环境 目标 计划 业务活动进行核查分析 及时调整 营销策略和计划 制订预防和纠正措施 确保完成营销目标和营销计划 6 针对重点行业和重要客户组织的招标 领导营销部及公司相关部门参与 投标 7 负责重大营销合同的谈判和签订 8 定期和不定期拜访重点客户 及时了解和处理问题 9 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 10 完成总经理临时交办的工作 三 部门职责三 部门职责 一 营销部 一 营销部 1 根据公司发展战略制定营销战略规划 组织全国市场销售推广工作 2 建立 健全各项规章制度 推动公司销售系统管理的规范化 科学化和 不断进步 3 依据公司整体销售目标 提交销售计划方案 并组织实施 4 监督销售实施全过程 完成销售任务 积极组织货款回笼 5 开展市场调研分析 做好新项目 新产品的策划 推广和信息收集反馈 工作 6 维护客户关系 协调处理公司内部与销售有关的事项 7 塑造和维护企业形象 8 培训市场营销人员 建设和管理高素质的营销团队 9 完成公司安排的其他工作任务 二 研发部 二 研发部 研发部主要负责承担新产品 新项目的设计和开发 负责生产工艺文件的 编制 指导生产部进行产品的生产 协助市场部 售后服务部完成产品的售前 及售后服务 负责公司科技项目的申报和实施 三 生产部 三 生产部 1 组织实施公司下达的生产计划 保质保量地完成生产任务 2 协助相关部门进行新产品试制工作 3 根据公司产能情况 合理进行人力资源 设备工具资源的配备与储 备规划 4 负责全面落实产品质量管理方案 5 负责组织实施公司利用外部资源扩大产能的管理 6 负责公司原材料 产成品 工具及退库物资等出入库管理 7 负责总体生产成本的控制工作 8 负责部门各项物资的安全管理及安全生产的全面保障工作 四 售后服务部 四 售后服务部 负责完成公司产品的现场调试 投运服务工作及客户的产品使用 维护技 术培训工作 同时负责完成产品售后信息的收集 五 财务部 五 财务部 1 负责公司日常会计核算 保证会计信息真实完整 2 参与制定和完善公司财务管理制度 严格财务管理 加强财务监督 严 格执行各项财务制度和财经纪律 控制财务风险 3 协助公司领导和各部门对各项费用支出进行监督和审核 4 负责生产成本核算 提供相关财务数据进行成本分析 参与成本控制 5 负责全公司各项财产的登记 核算 组织和参与定期及不定期资产盘点 核对 抽查 保证账实相符 6 办理公司各项涉税业务 计算及按期缴纳税款 在合法合规的范围内合 理筹划纳税事宜 7 根据公司资金运作情况 合理调配资金 强化资金管理 保证资金正常 周转 提出合理建议 降低公司的财务成本 8 执行公司的投资及融资计划 9 根据公司的经营计划指导及协助各部门进行全面预算工作 根据公司年 度 季度 月度预算实施财务控制 做好年度财务决算工作 10 搜集公司经营活动情况 资金动态 营业收入和费用开支的资料并进 行分析 提出建议 定期向总经理报告 11 参与公司及各部门对外经济合同的评审工作 12 确保会计人员完成后续教育 及时了解贯彻新的财税法规制度 13 公司交办的其它工作 六 综合部 六 综合部 1 负责公司人力资源管理工作 2 负责公司人事合同的管理工作 3 管理公司日常事务工作 4 负责公司文件的拟定 管理和本部门文件 记录管理 5 负责组织公司年度教育培训工作 6 公司车辆的管理工作 7 公司相关的后勤工作 8 公司交办的其它工作 七 安全质量部职能 七 安全质量部职能 1 负责公司质量管理体系的建设 维护 监督质量管理体系的运行 2 组织公司内部质量审核工作 3 对公司生产过程 工程现场等进行质量监督 控制 4 负责公司外购原辅材料 产品等的入库质检工作 5 负责公司产成品入库检验工作 6 负责检验规范制定及检验结果档案管理 7 配合供应商资格审核及质量评价 8 负责公司安全管理制度的建立并监督实施 9 管理公司内外安全生产工作 按时完成安全报表 10 组织安全检查 安全教育 与安全相关的技术培训 11 各类检验器具的日常点检 定期检测维护工作 对生产测试设备等的管 理监督 12 完成公司安排的其他工作任务 八 采购部 八 采购部 1 根据公司营销情况 制定生产和采购计划 负责物资采购等相关管理工 作 保证生产经营所需材料供应 2 负责采购计划的制定 和计划的执行情况监督工作 3 负责供应商选择 供应商评估等工作 积极开展供应市场调研与信息收 集 掌握广泛的供应信息及渠道资源 4 负责供应商关系的协调处理 处理供货质量问题 落实供应商提供的售 后服务 5 负责比价 议价及采购谈判 协议的洽谈和签订 6 严格购销合同管理和材料供应全过程的有效控制 7 负责原材料成本和采购成本的控制 8 负责采购相关数据 资料 信息的收集 汇总统计和分析 并注意保密 安全 9 公司交办的其他工作 九 技术部 九 技术部 1 负责工程合同材料清单的编制 2 负责编制产品的技术文件和技术文件的管理工作及技术文件更改的控制 3 负责标书的技术答辩和商务技术支持 4 确定产品生产工艺流程 组织生产图纸设计 5 督促有关人员按公