2018档案业务主要工作细化表

2018档案业务主要工作细化表名 称 细 化 内 容具体细化步骤责任单位完成时限指导联系人一、各单位年度档案收集整理数字化移交工作全市各立档单位按照最新机关文书档案整理归则、最新会计档案整理办法、义乌市重点建设项目档案管理办法企业按照国家档案局10号令做好上一年度（2017）档案收集、整理、数字化，档案室八防建设，接收移交工作。1、 根据实际情况进行调大型督促、落实。2、 9月执法抽查。3、 镇街列入责任制考核全市各单位12月张秀芳二、农业农村档案工作镇街做好年度档案收集整理、数字化 、档案安全、保密、标杆村建设、五水共治、三改一拆、文化礼堂、千村档案、土地确权、精准扶贫、佛堂镇“村档镇管”、“换届选举档案移交”等实体建档数字化工作。按有关要求做好档案建设工作，其中文化礼堂数据、千村档案6月要上报省局、土地确权档案要接收进馆。各镇、街、农业局、三改一拆办、五水共治办、农办。6月傅建明三、“千村档案”数据库建设工作各镇、街6月30日前务必完成12个历史文化名村的档案数据库建设n 各镇、街将数据输入“千村档案佛堂倍磊村、田心村n 省历史文化村落一般村：佛堂田心村 n 省历史文化村落一般村：义亭缸窑村n 省历史文化村落一般村：上溪黄山五村n 省历史文化村落保护利用重点村：赤岸尚阳村n 省历史文化村落一般村：赤岸雅端村、雅治街村、朱店村n 省历史文化村落保护利用重点村：城西石明堂村 上杨村 n 省历史文化村落一般村：廿三里何宅村 在去年工作基础上，各镇街在6月30日前将全部11个村的“千村档案数据库”数据上报档案局，由档案局整合上报省局各镇、街6月陈宇四、土地确权档案整理镇街、农业局做好土地确权档案整理工作。农业局做好土地确权档案收集、整理、移交工作。各镇、街、农业局12月傅建明五、“双随机”档案行政执法检查工作7月随机抽取检查人员和受检单位，9月开始档案执法检查，各单位、中介、建设项目，做好档案检查各项准备工作。1、7月下发执法检查文件（明确抽取的单位、建设项目和档案中介名单）。2、9月展开执法检查，开具整改通知单。3、10月下发执法检查通报，各机关企事业单位、重点建设项目单位、档案中介9月陈宇六、档案中介备案登记、信息公开、6月前完成备案登记完善工作，各中介可通过中介群发送电子备案表格。企业信息在省企业信用平台和义乌市档案局网站公开。并做好档案安全、保密、业务建设等工作，在义乌档案网上公开中介备案信用作息，9月抽取一家检查。各档案中介机构6月陈宇七、重点建设项目档案登记、专项验收省、市重点建设项目建设单位：按照重点建设项目档案验收网上受理程序，做好网上申报档案验收相关工作。1、3月举办重点建设项目档案管理培训班2、各项目在义乌档案局网站下载重点建设项目档案管理情况登记表，7月前上报，根据申请受理进行重点建设项目档案验收。（召开验收会、出具意见书和行政许可。3、9月抽取部分建设项目进行执法检查。4、10月下发通报。各重点建设项目单位12月陈俊伟陈宇八、廊道建设档案规范化科创廊道、生态廊道、交通廊道档案收集整理数字化。特别是交通系统道路建设档案的规范化调研工作1、信息光电高新区、环保局、双江湖开发区管委会、交投集团等做好工程档案工作，做好问题调查研究工作。2、9月进行执法检查。科创新区、环保局、双江湖开发区管委会、城投集团、水务建设集团、交投集团、恒风集团12月陈宇九、“一带一路”特色档案建档 “一带一路”照片、视频档案等特色档案建档。1、 年初下发文件，各单位做好收集归档和数据库建设上报工作。2、 到陆港集团、陆港口岸局等单位调研。3、 下发关于做好“一带一路”档案工作的通知文件。4、 视情况在义乌档案网站上开辟“一带一路”特色档案（照片、视频）栏目。（收集保管科、信息科）各单位、特别是陆港集团、陆港局、外侨办、旅展委、义乌商报社等 “一带一路”相关单位12月陈宇十、镇街档案工作责任制考核按照市档案工作考核细则，采取倒扣5分方式，从5个方面进行考核。1、4月拟定责任制考核细则。2、在培训班中明确考核主要内容3、7月根据实际情况下发半年工作完成情况4、年底开展督查，结果纳入考核成绩。各镇、街12月陈宇十一、村档镇管佛堂镇村档镇管档案收集、档案馆软硬件建设、档案编制、目录内容、完善相关运行机制。佛堂镇12月陈宇十二、档案接收按照文件做好档案接收，特别是机构改制后的档案合并移交。按接收文件做好移交工作有关单位10月朱剑锋、陈宇十三、精准扶贫档案农办做好相关档案工作做好按卷整理，统计、保管工作。农办6月陈宇、傅建明、十四、权力清单归档范围审批工作按照金华市统一部署做好审批工作根据上级统一部署开展工作各权力机关部门12月陈宇十五、镇街