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文档简介

办公用品管理暂行规定 第一条第一条 为规范公司各级员工办公用品的配置及领用 以及 日常用品的采购 实现统一化 标准化配置管理 制定本规定 第二条第二条 办公用品分为固定资产 低值易耗品 办公耗材和日 常用品 固定资产包括 办公家具 电脑 移动硬盘 打印机 传真机 会议电话 投影仪 复印机 碎纸机 照相机 彩电 冰箱等 低值易耗品包括 电话 无线上网卡 计算器 U 盘 订书机 打孔器 起钉器 文件箱 鼠标 电源插座等 办公耗材包括 签字笔 铅笔 笔记本 裁纸刀 文件夹 信封 纸张 胶水等文具 日常用品包括 桶装水 咖啡豆 牛奶 茶叶 瓶装水 抽纸 糖 袋泡茶等 第三条第三条 每位员工要对使用的固定资产负责 未经行政部同 意 不得自行移动和调换 未按照规定办理手续 任何人均不得出 借或调走固定资产 因人为原因造成资产损坏的 公司将视情节轻 重要求责任人全额或部分赔偿 资产在使用过程中遗失或被人为 损坏的 由责任人照价赔偿 查不出责任人的 由领用人赔偿 第四条第四条 各种低值易耗品由行政部按照 采购管理办法 统一 购置 每年发放一次 年底检查盘点 根据使用情况发放 以旧换 新 平时丢失损坏的 不再补发 第五条第五条 各类办公耗材每季度发放一次 由行政部根据各 部门员工数量按配置标准发放 不对个人领取 第六条第六条 为了保证质量 不过保质期 各类日常用品由行政 部统一购置 每个周清点补充一次 满足二个周的用量 第七条第七条 办公用品配置标准 见下表 人员分类人员分类 办公用品办公用品 总裁总裁高管人员高管人员部门经理部门经理主管主管普通员工普通员工备注备注 笔记本电脑笔记本电脑 Y Y Y 台式机电脑台式机电脑 Y Y 打印机打印机 Y Y 会议电话会议电话 Y 办公电话办公电话 Y Y Y Y Y 无线上网卡无线上网卡 YY U U 盘盘 Y Y Y Y Y 订书机订书机 Y Y Y Y Y 文件箱文件箱 Y Y Y Y Y 签字笔签字笔 Y Y Y Y Y 笔记本笔记本 Y Y Y Y Y 特殊岗位的员 工 如不方便 使用台式电脑 可以申请配置 笔记本电脑 每处办公室设置公用办公用品区 配置计算器 荧光笔 裁纸 刀 剪刀 打孔器 起钉器 供员工使用 其他不常用的办公用品 例
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