衣份爱心 衣份温暖—旧衣服爱心捐赠活动策划书.doc

衣份爱心 衣份温暖旧衣服爱心捐赠活动策划书一、 活动主题：衣份爱心，衣份温暖旧衣服爱心捐赠活动二、 活动的目的和活动意义：献一片爱心，送一份温暖！让我们行动起来，用我们的爱心，让校园充满温暖！在学校生活了一段时间，作为大学生的我们已经久放了一些不合身的衣物了。为积极帮扶生活有困难的广西百色家庭和孩子，使他们度过难关，感受到爱心和温暧；我们想在爱心的三月号召大家献出一份爱心，捐献一些陈旧的衣物，为他们送去一份贴心的温暖。朋友，伸出你爱心之手，也许你的举手之劳能赢得他们无限欢呼与希望！三、 活动背景：百色市是一个集革命老区、少数民族地区、边境地区、大石山区、贫困地区、水库移民区六位一体的特殊区域，1929年12月，邓小平、张云逸等老一辈无产阶级革命家在这里发动和领导了著名的百色起义。目前，全市12个县（区）中10个是国家扶贫开发重点县，2个是广西壮族自治区扶贫开发重点县；全市1841个行政村中，自治区定贫困村1015个，占全市行政村总数的56.3，占整个广西贫困村总数的四分之一。在此，我们以我们微薄之力，为广西百色贫困地区贡献自己的一份力量。xx年，不仅是辛亥革命胜利100周年，更是中国共产党成立90周年。作为党员的我们，在3月的学雷锋月中，信息学院 软件学院第三党支部和第十党支部开展旧衣服回收活动，既可以帮助到有需要的人又可以以实际活动为党的生日献礼。同时，我们得到学院老师、党务管理委员会和学院其他党支部的支持和协助。希望我们在整个学院开展争先创优的活动得到更多同学的支持，同时提高在校大学生的社会责任感。四、 活动前言：1. 活动时间：于3月31日（星期四）10:0013:00和15:0018:30在西园一楼进行设点宣传和回收；于4月1日（周五）17:3020:00在各宿舍楼群下接受信息学院软件学院各班衣物。2. 活动对象：本次活动主要面向信息学院 软件学院全体学生，同时也接受其他学院学生捐赠。3. 活动地点：主要是信息学院 软件学院全体学生宿舍和西园4. 接受衣服单位： 广州市接收社会捐赠工作站5. 具体的受捐对象： 广西百色贫困地区6. 主办单位：信息学院 软件学院党务管理委员会 信息学院 软件学院第三党支部和第十党支部7. 协办单位：第一党支部第二党支部第五党支部第六党支部第七党支部第八党支部第九党支部第十一党支部第十二党支部第十三党支部第十四党支部8.工作人员：信息学院软件学院第三党支部和第十党支部全体党员、预备党员和入党积极分子以及各班回收衣服负责人。部分安排如下1) 3月28日（周一）前收集完第三支部和第十党支部工作人员的空余时间表，计划整个活动将需要80人次的工作人员；具体时间安排待定。2) 3月29日（周二）前通过各党支部的联系最终确定好男生宿舍各班负责人，尽量做到每层有两个回收点，届时男生宿舍将约有85个点；由于女生宿舍以班为单位安排比较麻烦，暂确定每层确定两个回收点，届时女生宿舍将约有10个点。3) 由于大四方面不安排工作人员，届时将麻烦级委发通知到各班班长和团支书说明此次活动；3月31日或者4月1日安排相关工作人员到17、18、19栋进行回收。五、衣物接收标准：为了尊重我们所捐助的贫困地区的群众，请各位同学在捐赠衣服之前，注意以下注意事项:1. 接受范围：主要为日常必备衣物，以实用为主要诉求，包括外套、长裤、t恤（10级的军服亦可）。考虑到贫困地区主要缺乏秋冬防寒衣物，提倡捐赠棉衣裤、毛衣、羽绒服、棉、呢大衣等；2. 不接受范围：内衣裤、裙子、吊带（包括过于个性、性感的衣物）、中短裤、鞋、袜、帽子、腰带、围巾等。3. 检查方法：检查衣物是否存在破损、发黄、明显污渍等现象，若发现予以退还。检查衣物的纽扣、拉链是否完好，不完好的予以退还。贫困山区要购买这些服装配件也是很困难的。4. 装袋方法：请尽量把衣物叠好，然后依次按外套、长裤、恤衫、军服的分类顺序自下而上装袋。并且将各班捐赠衣物登记表放在胶袋内（捐赠衣物登记表如附录1）。六、前期工作准备1) 提前一个星期按规定申请场地，如西园一楼外空地用于宣传和回收和院楼908或者院楼一楼架空层用于存储衣物2) 购买或申请所需物资，如宣传物资和回收的胶袋（详细请见策划书附表2）3) 提前3天向宿管阿姨做好相应有效沟通，争取得到其允许4) 3月27日前安排工作人员到广州市接收社会捐赠工作站取回衣服回收麻袋5) 3月28日前确定参与回收的各班负责人名单、联系方式和其宿舍地址；3月29日通知各班负责人开会，并且安排具体工作（详细见附表）七、宣传工作：1) 制作宣传单张200份（宣传单见附录4）3)3月31日在西园一楼摆摊宣传4)通过各党支部推荐的各班负责人在班上进行通知，尽量提醒同学们回收时间和提前把需要捐赠的衣服整理好5)通过党支部所有的党员预备党员和入党积极分子回到本班宣传。在回收之前尽量多去宿舍走访动员，呼吁大家积极参与八、活动安排（3月30-31日为各班负责人到班上宣传，在此不详细说）1. 3月31日（周四）的活动安排1) 9:15-9:50安排7-10个工作人员到学院搬运帐篷、桌椅、宣传物资、党旗等2) 10:00-12:45安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收3) 12:45-13:30收拾摊位，把相关物资放到西园饭堂内或者15栋宿舍楼内，并且储放好衣物4) 16:00-18:30安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收5) 18:30-20:00安排7-10个工作人员收拾摊位，把相关物资归回院楼，并且把衣服放在储存室2.4月1日（周五）的活动安排1) 17:15安排在五个宿舍楼群下的4-6个工作人员集中2) 17:30-20:00接受各班负责人的捐赠衣物3) 18:30-21:00可以将衣服运送至院楼的储存室，并且在学院储存室安排3-4名工作人员留守，负责接收衣物九、后期工作：1) 4月1-2日组织上午有空的7-10工作人员去院楼908对衣服进行分类、清点和记录2) 4月2/3日按照衣服数量联系捐助站，争取他们派车过来。如果捐助站工作人员安排不了人员，我们将联系车辆运送衣物到捐助站，剩下的衣服送往旧布买卖站或者联系自强社让其处理3) 卖布所得捐给中国红十字会或者中国扶贫基金会4) 归还所借物资5) 衣服捐出以后，反馈信息给各个班级十、注意事项：1) 前期工作要落实到位，包括联系捐助站，运送车辆和申请场地2) 工作人员要准时集合及时到位，小组长要把好请假关，每位工作人员要清楚回收衣服的标准和上门回收时的态度以及行为3) 工作人员要带够麻袋，做好已询问宿舍防止重复打扰4) 设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以为其他学院学生提供上门回收5) 注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏和玷污6) 尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作十一、应急方案：1) 假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼2) 若捐助站不派车过来则我们要安排好备用车辆3) 若摆摊当天下大雨，如无太大影响就按原计划进行，否则就取消定点回收，其他学院同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收4) 若在活动之前无法确定具体工作人员的人数则在活动当天再具体安排具体地点5) 若市捐助站由于仓库满了，无法接受我们的衣物，我们将将把衣物暂存在学院的储存室，近期及时联系其他捐助站接收我们的衣服。附表1信息学院·软件学院级班负责人电话衣物类型件数外套长裤t恤军服其他附表2详细物品名称单价数量总价用途备注桌子1摆摊借用主要帐篷2摆摊借用宣传单0.0820016摆摊麻袋18装衣服借用kt板10.5110.5装饰摊位剪刀2制作装饰品借用戒刀2制作装饰品借用海绵胶212制作装饰品马克笔1.511.5制作装饰品附表3学院学生宿舍分布有5、9、10、11、14、15、16、17、18、21、22、23、24，其中5栋2、3楼，24栋4、5、6楼为我学院学生居住。4月1日傍晚五大宿舍楼群回收点，即是5栋回收点，8、9、10、11集中在9栋回收点，14、15、16集中在15栋回收点，17、18栋集中在17栋回收点，21、22、23栋集中在23栋回收点。附表4宣传单由第十党支部李锦照设计制作，内容应包括：此次活动目的和意义，回收衣服用途，活动具体时间，活动主题和联系人电话（方便其他学院学生捐助）附表5工作人员安排表初定。工作人员安排表主要有购物小组（买卖所需物品）、宣传小组（制作宣传单张，装饰摊位）、物资小组（申请场地，借取物资）、回收小组（活动当天去每栋宿舍进行上门回收衣服），机动小组（提供应急帮助）。注意这些人员可以重复安排，即是其他小组的人员也会安排到回收小组工作类型工作时间工作地点负责人成员备注购物小组3月27-30日张雅丽李婉欣负责宣传物资和胶袋购置；负责到捐助站取得麻袋和部分宣传资料宣传小组3月28-31日西园一楼柯欣李婉欣物资小组3月27-31日张雅丽马荣华向学生会借用帐篷、桌椅；向党务借用党旗、学院标识、宣传资料、工作证回收小组4月1-3日各宿舍楼群和院楼黄灿龙黄权虎负责当天衣服的回收，衣服分类，整理，储存，装车等工作情况跟踪小组4月1日各宿舍楼黄权虎郑会鹏当晚到各班负责人宿舍进行衣服回收的情况摸底和协助；跟踪活动完成后协助衣物运送至院楼机动小组许泽状黄振乾主要负责整体活动的协调和控制附录6各捐赠(助)站一览表捐赠(助)站名称地址联系电话市接收社会捐赠工作站多宝路涌边一马路3号81943697越秀区接收捐助站光塔路21号较场西路东关汛3号8336038883822718荔湾区接收捐助站逢源路逢源北街26号浣花路浣南街1号8137695581400404海珠区接收捐助站海联路160号34287787天河区接收捐助站天河区棠下横岭一路82316055黄埔区接收捐助站港湾北西三