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Outlook 2007 End-User Training,存储,1,课程目标,2,1、Outlook 2007界面介绍2、Outlook 2007的类别功能 3、使用Outlook收发邮件4、创建日历、群组5、共享日历,时间：30分钟,新的Outlook 2007界面,3,新的Outlook 2007界面,4,日历和任务,5,查看任务,6,Outlook 2007的类别功能,7,类别功能,8,可以按照颜色来区分消息。在Outlook 2003内，可以分配项目到不同颜色的旗子的类别内。在Outlook 2007中，这个类别和颜色已经被结合在一起了。,新建类别,9,点击菜单栏 “编辑分类所有类别新建名称确定”，即可实现这个目标。,消息分类,10,将看到绿色的种类现在用于个人，而红色的用于公务,分类邮件,11,新建了一个叫backup2009的PST个人文件夹文件，并把收到的邮件默认指向了它，然后根据自己的想法为每个部门和人员，新建了各自的文件夹；选中相应的“文件夹”再点“新建文件夹”即可。,创建规则,12,收到了并打开了一封来自sales部门bob的邮件，我想以后收到他的邮件能自动转移到他对应的文件夹中。接着我做了如下列图片的动作。,创建规则,13,组织,14,除了以上的方式，分类邮件，你还可以选中你打算整理的文件夹中的邮件，直接利用工具菜单上的“组织”来整理邮件。,组织,15,外出时的助理程序,16,我外出了，如何通知我的同事，客户，老板。外出时的助理程序可以帮到你。 在“工具”菜单上单击“外出时的助理程序”。,提示：开启该功能要求客户端必须在域环境中，并使用Exchange帐户。如果你在工作组模式，使用Exchange帐户，Outlook将不能开启“外出时的助理程序”，但你可以通过OWA的方式通过“选项”，启用该程序。,外出时的助理程序,17,签名与名片,18,先创建名片，可通过导航窗格上的联系人添加， 也可以通过文件菜单，新建联系人，或Ctrl+Shift+C。,签名与名片,19,在工具菜单中点开选项，在邮件格式选项卡中点击签名，即可开始创建签名。,签名与名片,20,新建邮件和各种事务,21,新建普通邮件,22,新建会议要求,23,新建任务要求,24,新建约会,25,新建任务,26,新建日记,27,管理日程安排（日历和计划）,28,Outlook 2007的日历和计划组件，与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户可以方便地查看一天、一周或一个月的时间计划。在Outlook 2007的导航窗格中单击“日历”导航按钮，即可打开日历视图，在视图中右键菜单，就可以根据需要计划你要进行的事务了。,管理日程安排（日历和计划）,29,如果希望能够让工作组的同事看到自己的日程安排，可以在Outlook 2007中共享自己的日历。在“日历”导航窗格中，单击“共享我的日历”命令。打开“共享”对话框，在“收件人”输入框内输入允许查看用户日历的收件人。 单击“发送”按钮，完成操作，这将意味着收件人有权限浏览到用户的日程安排。提示：如果只希望将自己的日程安排共享 给多个用户，则可以单击“收件人”按钮， 将特定用户添加到用户列表中。,合并日历（并排）,30,合并日历（重叠）,31,共享日历,32,如果在你的公司里，有一些国内外的同事或经理经常需要与你开会，需要查看的的日程安排，其实不用每次都发邮件来请求你共享你的日历，你可以修改日历权限，调整时区，新建项目或部门小组以便相关人员访问你的日程。,日历权限,33,更改时区,34,创建、查看或删除小组日程,35,“日历”小组日程使您一眼就可以看到许多人或资源的综合日程。小组日程可以包括公用文件夹中的所有联系人或资源。可以创建并保存多个小组日程，每个都显示一组人或资源。 例如，一个小组日程可能包含部门所有雇员。 另一个小组日程可能包含大楼中的所有会议室。 除了查看人们安排的会议日程外，您可能还需要调度资源，例如计划召开会议的会议室或计划用于演示文稿的幻灯机。,查看小组日程：在“日历”的“动作”菜单上，单击“查看小组日程”。,创建小组日程,36,在“小组日程”对话框中，单击“新建”。键入新小组日程的名称，然后单击“确定”。单击“添加其他人”，再单击“添加自通讯簿”或“添加公用文件夹”。选择要添加的姓名或公用文件夹，再单击“确定”。 单击“保存并关闭”。,删除小组日程,37,选择需要删除的小组日程，再单击“删除”。 提示：若要刷新小组日程上的忙/闲数据，请单击“选项”，再单击“刷新忙/闲”。 请看新建小组日程图片步骤：,发邮件,38,打开“邮件选项”。,新建约会,39,新建事件,40,邀请事件,41,会议,42,新建任务,43,打开Outlook默认主窗口，Ctrl+Shift+K， 打开新建任务,任务详细信息,44,任务周期,45,如果需要按固定周期开会或安排任务，只需点击相关界面的“重复周期”,约会周期,46,练习,47,新建类别使用通讯簿和密件抄送在邮件的文本中插入图片撤回邮件邮件分类创建邮件规则使用外出时的助理程序设置邮件签名新建会议合并日历,时间：5分钟,测试-问题-01,48,下列哪一项能够让您快速显示或隐藏邮件中的“密件抄送”字段？（请选择一个答案。）,通讯簿。快速访问工具栏。“选项”选项卡上的“显示密件抄送”按钮。,问题 01：答案,49,“选项”选项卡上的“显示密件抄送”按钮。,在课程中介绍如何在 Outlook 中获得大量选项。可以通过专门用于邮件选项的选项卡（“选项”选项卡）来访问按钮。,测试-问题-02,50,刚刚发送了一封带有严重拼写错误的邮件，您希望撤回该邮件。第一步该怎么做？（您已经知道使用的是 Microsoft Exchange Server。）（请选择一个答案。）,在 Outlook 主窗口中，单击“操作”菜单上的“撤回该邮件”。在“已发送邮件”文件夹中找到该邮件并将其打开。在“已发送邮件”文件夹中找到该邮件并选中它。,问题 02：答案,51,在“已发送邮件”文件夹中找到该邮件并将其打开。,您将在“已发送邮件”中打开该邮件，然后使用功能区上的命令：单击“操作”组中的“其他操作”，然后单击“撤回该邮件”。,测试-问题-03,52,您已经收到了一封包含两个 JPEG 图片附件的邮件。确定是否要保存这些附件的最便捷的方法是什么？（请选择一个答案。）,打开邮件，然后双击每个附件图标。在阅读