敏孚机械市购品采购060520.doc

一、岗位综述： 1、工作内容：1）建立各种信息资料，包括市购品清单、市购品价格清单、供应商名录等；2）完善体系评审的程序文件和各种表单；3）日常采购工作和帐务处理；4）供应商的监控、管理、开发，包括对供应商的年度过程审核、采购物料的交付状况、质量和成本的控制、提供资源支持等；5）对现有的供应商系统进行整合、优化；6）及时处理，协调市购品采购过程中出现的问题；7）工作计划和达成；8）技术中心各部门和供应商的沟通与协调。 2、中心任务：1）市购品采购；2）供应商的开发、监控、管理3、工作目标：1）市购品采购达成率、合格率；2）市购品供应体系完善，移交 二、 指挥线：上级岗位：（采购部经理）；下级岗位： （无）。三、 岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周期绩效标准 能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）应知知识度应会技能度1、市购品订单发包1、市购品发包；2、订市购品合同；3、成本控制随时1、接任务书后在限定的时间内外包完成2、成本下降1、市购品采购管理办法2、经济、合同法3、财务基本知识4、TS16949体系BDD1、加工工艺2、办公软件应用DCC2、进度掌控与账务处理1、 市购品采购的进度掌控；2、市购品采购帐务处理；3、供方的交付奖罚执行随时1、市购品达成率；2、市购品合格率；3、结款周期1、合同2、开发进度表3、采购报表4、付款金额计划B1、熟悉使用各种表单。B3、对有品质问题的市购品进行协商处理1、对有品质问题市购品进行特采和退货处理；2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪。随时1、 退货及时性、准确性；2、 同种问题出现的次数1、特采单2、退货单3、问题对策表4、机械知识B1、沟通协调2、加工工艺CD4、对供应商系统进行整合、优化寻找新供应商资源，对现供应商进行分析，淘汰没有竞争力的供应商，合并同类产品的采购渠道，引进好的供应商。随时1、供方开发个数；1、供应商名录2、供应商分析表3、了解市场行情C1、 善于使用网络资源C5、工作计划和达成1、年度工作计划制定2、月度、日常工作计划的制定3、未达分析、反馈与纠正措施月1、计划达成率1、部门年度规划2、P-D-C-A管理C6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作随时1、 主管满意沟通技巧C7、完善体系评审的程序文件1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比，新建和更改不合理的程序文件随时1、程序文件与实际操作一致性1、指导书和程序文件2、程序表单B8、临时任务完成主管安排的临时任务和5S。随时1、主管满意5S管理知识D四、 工作接触：接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率主管、产品工程师技术中心/产品部、内口头、书面、邮件市购品采购e主管、工装工程师技术中心/工装部内口头、书面、邮件市购品采购e主管技术中心/设备部内口头、书面、邮件设备采购e保管员技术中心/仓库内口头、书面、邮件确保采购物资的正常交付e材料会计，出纳财务部内口头、书面、邮件采购成本的正常支付d采购员各分公司/采购部内口头、书面、邮件采购资源移交b负责人、业务主管供应商外口头、书面、邮件供应商开发、管理与监控a负责人、业务主管供应商外口头、书面、邮件市购品采购活动进行e五、 工作替补：替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）采购工程师技术中心采购部全部工作采购经理采购部部分阶段工作六、 工作环境：平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。七、 工作风险：1、劳动强度：（ e ） 工作强度很大，工作节奏快，特别是由于新品开发过程中，所需配件开发时间紧急时。没有强制性，但经常加班。有很高的工时利用率。2、精神压力：（ c ） 脑力劳动压力较大，在碰到开发周期紧，以前未接触的新领域时，需要特别的思考能力，信息收集能力，商务谈判能力。精神压力主要是由于新品开发遇到技术瓶颈，供应商整改不力，影响整个开发进度时，需进行补救措施。竞争性，淘汰率风险高，岗位重要，人员较少。3、劳动安全： 工作本身没有危险性3.1工伤事故/职业病或其他对在岗人员产生危害的事件所发生的频率：（ d 很少 ）八、 学历要求：专业教育（ d 专科 ） 专业：机械类或经济类相关专业。九、 工作经验： 1、需要本行业工作经验，年限（ d、2年以上 ）。2、需要本岗位或相似岗位的经验； 工 作 经 验 的 类 型年 限从事机械类产品开发，采购等相关工作2年以上十、 特定资格或补充能力要求：有很强的沟通和协调能力十一、生理素质：健康程度正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常十二、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常记忆