接站策划方案.doc

接站策划方案篇一：迎新接站方案迎新接站方案根据今年迎新接站的安排共设5个接站点：火车站、长途汽车站（国营汽车站）、个体汽车站、火车西站、长途汽车北站。接站时间定为9月日日。研究确立各系接站点后，各系将每天接站师生名单及联系方式报到学生处老师处。老师协调赞助单位调度车辆。一因为迎新接站是学院面对新生的第一个窗口，是新生接触、了解我院的第一个环节，也是最重要的一个环节。为了圆满完成接站任务，制定接站注意事项如下：1、请各系挑选思想觉悟高、有责任心、有耐心，有礼貌，能够维护学校形象的接站人员。2、各系在接站前做好接站师生的培训（主要包括:纪律、礼仪，安全等方面）。3、各站实行接站老师负责制，保证接站师生的安全和接站任务的顺利完成。4、接站老师需要保持电话畅通，及时与赞助车辆部门做好沟通；做好突发事件的处理。5、接站时间紧，任务重，请师生共同努力顺利完成接站任务。二所有开销1、汽车站需要交纳摊位费元和桌椅押金元。2、如果遇到恶劣天气，晚上需要在火车站附近为轮换休息的接站人员提供房间间，估计元之内/每晚。5、根据列车时刻表火车站接站到晚上 点，第二天早晨点左右接第一班车，故需要在火车站附近租旅馆，费用元左右（以发票数目为准）。三所需申请接站物品接站需要申请的物品有：接站牌共块、矿泉水 箱。四学生补贴学生的补贴，以学校规定的标准为准。提前向接站工作人员表示衷心的感谢！部门年月日篇二：云南艺术学院2012级新生接站策划书云南艺术学院2012级新生接站策划书一、 时间 2012年9月67日二、 接站地点 校外：火车站、西部客运站、麻园。飞机场待定。 三、 分工安排1、参与人员：云南艺术学院学生会、云南艺术学院社团联合会全体成员 2、总负责人 高德宇 152 8813 87093、校外接站地点 1）火车站 负责人：贾文韬151 9880 64262）西部客运站 负责人：刘成林 151 9875 8723 3）麻园 负责人：普雄彪187 8700 7574 4、校内接站地点 1）前门 负责人：牛路路 152 8819 54312）后门 负责人：王婉伊 159 8716 2894 四、具体工作1、 校内：指引新生到报到地点篮球场和足球场中间报道注册 2、 校外：1）西部客运站：指引新生到麻园校区乘坐统一校车前往呈贡校区。提醒新生注意个人人身及财产安全。准备：帐篷、桌椅、布标、横幅、学校介绍信、接站牌A. 公交：西部客运站（马街车站）-麻园（昆医附二院车站）：153路公交车（15站）、西部客运站（西山客运站车站）-麻园（昆医附二院车站）：c65公交车（13站）B. 打车：18元 （不堵车的情况下） 西部客运站麻园 详细路线图：从西部客运站起点向西北方向出发，沿益宁路行驶100米，右转进入昆瑞公路，沿昆瑞公路行驶1.5公里，稍向右转进入人民西路，) 沿人民西路行驶2.3公里，朝二环西路(北)/茭菱路方向，右前方转弯行驶190米，在西苑立交桥左转，行驶20米，左转，行驶90米，在西苑立交桥右转，行驶380米，稍向右转进入二环西路， 沿二环西路行驶500米，直行进入新和巷， 沿新和巷行驶460米，左转，行驶180米，到达终点(在道路左侧)2） 麻园：指引新生乘坐统一校车前往呈贡校区。提醒新生注意个人人身及财产安全。准备：帐篷、桌椅、布标、宣传册、接站牌3） 火车站：指引新生乘坐中国移动统一班车前往呈贡校区。提醒新生注意个人人身及财产安全。准备：帐篷、桌椅、布标、宣传册、介绍信、接站牌云南艺术学院招生省份 列车时刻表 详见附录二四、预算1、车费：云南艺术学院呈贡校区火车站 单程 100元/次 呈贡校区麻园 包车 120元/次呈贡校区西部客运站 包车 120元/次 车费合计：340元*4次（2天）=1340元2、餐费：早中晚三餐 每餐每人次10元标准 按每个接站点7人计算（呈贡校区工作人员餐费未计）餐费合计：630元*2天=1260元3、水费：每人每天5元标准 水费合计：105*2天=210元车费+餐费+水费=2810元 4、横幅5、印刷册6、 接站牌附录一 各站点详细人员安排表迎新生各站点详细人员安排表带*号的为该省没有站，后面列出了可能转车的城市篇三：会务接机流程和要求会务接机流程和要求一、接机1、确定好接机的2个跟车人员；2、 由接机负责人来统筹牵头负责接机，以及与之衔接的跟车等事宜。 在每个过程中明确每个节点、环节的负责人；3、 对接机每个人人员发放或者自备一份参会人员通信录，包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号；4、事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店房间。确保参会者到机场后，行李箱交给接机人员后，直接在房间看到行李箱，可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间；5、接机处3个接机人员，2个跟车人员。要求接机、跟车人员，内部沟通好，清楚衔接流程，清楚自己的该做什么，负责什么，知晓整个会议的行程安排。行李标签由跟车人员负责保管，并负责将参会人员行李安全送至酒店接待行李的负责人；6、需要根据航班情况，提前计划好大巴运送次数、时间；7、在整个安排确定后，为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知，让大家熟悉整体情况，以免参会者问起，答不上来；8、印发工作人员操作手册，里面印有参会人员名单（姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号）、整体计划安排、各个环节的内容、统一负责人及联系方式，工作人员分工联系表等，便于出现紧急意外情况，大家都清楚哪块问题找谁。二、接机场景过程模拟1、航班起飞前，由统一负责短信发送的人员，负责发送温馨提示短信：“X主任，您好，我是XXX会务工作人员XXX，您的航班将在X月X日XX时刻到达南京禄口机场。届时我将在XX位置持“XXX”接站牌等您，有任何需求都可以和我联系（联系电话XXXX），祝您旅途愉快”。之前由接机负责人与短信负责人确认沟通好； 2、1号2号接机人员（其中一个举牌子）和2个跟车人员在机场出口等待，3号接机人员在VIP贵宾室，3、在航班落地后，1号或2号接机人员电话联系参会者：“XXX，您好，我是XXXX，我在XX位置持“XXX”接站牌等您”。电话未接通者，可以短信；4、在见到参会者后，由1号或2号接机人员上前，“您是XXXX单位+职位您好，我是XXXXX，欢迎您来到南京。请先到机场VIP贵宾室稍作休息，一会有专车送您到宾馆。行李请交给我们，我们直接为您送到宾馆您的XXX房间”，这时，1号跟车人员负责接过行李箱，贴上事先准备好的行李标签，将行李送至大巴车上，2号跟车人员负责带参会者到VIP机场贵宾室休息。对于接到直接走，不需要去贵宾室等的参会者，直接由2号跟车人员送至大巴车上；5、到了VIP机场贵宾室后，由2号跟车人员交接至3号接机人员，并介绍，“这是XX单位xx”。2号接机人员负责招呼休息，可以对VIP贵宾室或者住宿、安排等情况稍作介绍；6、完毕后，1、2号跟车人员和接机人员再次在机场出口汇合，接下一位；7、在参会者到达差不多时，大巴要出发前，1、2号跟车人员先确认行李安全无误，再回到VIP贵宾室，由3号接机人员告知，“请各位领导跟随我们工作人员上车前往xxxx酒店”，1、2号跟车人员，1人在前，1人在后，带引参会者上车；8、大巴途中，由1位跟车人员发送水给各位参会者，并根据情况作简要交流介绍。到达酒店后，将参会者引导至酒店的接待人员，将行李交付给酒店处行李负责人员，并核对数