中国海洋大学教务处会议议事制度.docx

中国海洋大学教务处会议议事制度教务处会议是贯彻执行上级指示精神，部署安排全处工作任务，讨论分析和解决全处工作问题的一种重要组织形式。为了明确会议目的，提高会议效率，充分体现决策的民主性与科学性，并有利于沟通情况、协商工作、交流思想、解决问题，特制定本制度。一、会议议事机构根据议事范围和开会目的，教务处设立三类议事机构：处长办公会、处务会和全处会议。二、会议主持人及参会人员1处长办公会由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，副处长、招办主任和综合科科长参加,亦可根据议题需要召集有关科室负责人出席。2处务会由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，副处长、招办主任及各科室负责人参加，亦可根据议题需要召集有关人员出席。3全处会议由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，全处人员参加。三、会议召开时间1处长办公会原则上每两周召开一次。2处务会原则上每月召开一次。3全处会议原则上每学期召开两次。四、会议议事内容1处长办公会的议事范围为：（1）传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示，通报重要工作情况，部署安排学校交办的相关工作；（2）讨论根据规定需提交到校长办公会研究的问题；（3）决定教务处工作中的重大问题；（4）决定全处工作计划、工作总结和重要工作的部署、安排；（5）决定下一年度教务处财务预算；（6）讨论处理有关突发性事件的意见；（7）讨论拟定学校教学管理规章制度及教务处内部管理制度；（8）讨论急需研究的其它事项。2处务会的议事范围为：（1）开展各种学习讨论活动；（2）讨论审定以教务处名义上报下发的文件，讨论审定教务处年度工作计划和工作总结；（3）研究、制定下一年度教务处财务预算；（4）讨论科室落实工作计划的情况，提出完成工作任务的要求和措施；（5）听取各科室工作汇报，讨论本处工作人员业务考核及各科室有关工作事宜，部署安排下一步工作任务；（6）讨论决定行政工作中的其它重大事项。3全处会议的议事范围为：传达、学习上级有关文件精神；总结或部署工作；讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。五、参会纪律1与会人员应按时到会，如有特殊情况不能按时与会的，应事先向综合科请假，并由综合科在会前将请假情况报知处长。召开全处会议时各科室应提前安排好手头工作，并安排人员做好值班工作。2会议期间，为了保证会场秩序，与会人员应将手机关闭或设置成静音状态，原则上不能接听电话，与会人员非特殊情况不得离开会场。3提交处长办公会、处务会的议题及相关材料须先由分管处长报综合科汇总，由综合科报处长审定。原则上要求在会前送交与会者传阅，或提前将电子版发至与会者，避免临时动议。4议事性会议开会前，处领导之间，分管处长、招办主任与相关科室之间要进行充分沟通。5议事性会议实行民主集中制。要求充分发表意见，允许保留不同意见，但要服从会议决定。6与会人员要自觉维护领导班子团结和工作大局，严守会议秘密。六、会议记录教务处会议一般由综合科工作人员或指定其它相关人员负责记录。重要、重大议题要印发教务处会议纪要，以作为会后督查督办的依据。七、会议决议的形成与执行1在充分讨论的基础上，按照“民主集中制”原则，以“少数服从多数”的方式形成会议决议，会议决议一经正式作出，执行部门和协作部门须坚决执行。2会议决议在执行过程中，遇到新情况新问题，执行部门应及时向分