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文档简介

招商策划书赞助策划 文法经管社团文化节招商策划 一、前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。 这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。 本年的十一月至十二月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。 因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超三万人的大市场。 因此,文法社联与经管社团部作为华农社团的组织部门又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?况且本次活动是华农最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到老师、辅导员、领导等的高度重视,并给予大力的支持和配合。 除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织的鼎立相助和参与。 届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。 二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。 其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。 若是商家能在此次活动中进行宣传,效果可想而知;3.因为此次活动是我们社团年年都会举办的活动,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划举办此次将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义;4.高效廉价的宣传以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动;5.本次活动将有过两万人了解,并至少超3000人能够参与其中,活动影响重大,且得到校方领导的重视;6.假如这类活动此次能够举办成功,将会成为一种传统流传下去,因为我们文法社联与经管社团部也是今年刚成立的,活动的成功举办对以后会有重大的影响; 三、活动介绍 1、活动主题创意学术,社彩青春2.活动目的一方面,为了提升社团自身的创造性,促进社团的可持续发展,展现社团真正的魅力;另一方面,为了响应学校对学术方面的重视,加强社团与专业学习的交流,使社团真正成为学术发展的动力。 让社团在活动中展现社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵及学术氛围。 3.组织机构主办单位华中农业大学文法学院社联、经济管理土地管理学院社团部;承办单位华中农业大学文法学院社团社会调研与志愿服务中心、广告协会、法律协会、艺术设计协会、电影艺术协会、PCC部落平面设计协会、演讲与口才协会、推广普通话协会、动漫协会、辩论协会、创意与设计协会、情商促才协会;4.活动时间xx年11月15日至xx年12月16日;5.活动地点地点视各社团活动而定,地点形式多样;6.活动对象全校50000多人师生;7.活动流程 (1)本次活动采取社团活动招标形式,根据活动策划书的评审和辅导员意见评选出不同给予资金等级,经费由社团活动基金、校团委资金、以及社联外联等构成。 (2)在活动开展的前十天进行活动竞标。 文法经管各社团要在此期间进行活动的准备,积极参与活动的竞标。 (注社团可以独立准备活动,也可联合其他社团共同准备活动)。 (3)活动招标完成后,进行活动的汇总与活动排表,将各社团活动进行分类,最终确定在社团文化节期间的各社团活动的排序。 将中标的活动进行公示,并指派人员对此社团活动的进展要进行指导和跟进。 (4)对各人员进行工作分工安排,确定各个环节各人员的工作。 (例如,考察组,器材搬运组,影音组,机动组等等。 ) (5)活动开展期间,各人员要到位,进行现场的协调。 各项工作也要有序进行,考核组要考核的要在此期间进行考核。 (6)活动结束后,各种器材要归还到位。 活动结束后进行一次总结大会,对此次活动中的优秀部分和不足部分进行总结。 四、工作计划1.申请审批于xx年11月3日落实本次文化节活动的审批;2.寻找赞助单位于xx年11月5日至11月12日进行一周的寻找赞助单位活动;3.协会活动申请于xx年11月9日之前各协会将活动策划交付活动策划部;4.社团活动考核于xx年11月12日审核并确定各社团活动;5.活动进程于xx年11月15日社团文化节正式开始,并于xx年12月16日举行社团文化节闭幕式;6.宣传计划1.)前期树立形象在社团文化节正式开始前一个星期,通过张贴海报、悬挂横幅、喷绘对社团文化节进行宣传在校园网和社团联网站上对社团文化节的开展进行公告。 在社团文化节开始前三天在学校粘贴栏上及宿舍楼下的展板设置“社团文化节倒计时牌”,并由指定人员每天做好更新。 另一方面,由协会上交照片,社联做成视频在荟五主干道投影播放。 2)中期造造声势此阶段主要是文化节开展期间,对所举办的活动进行及时报导。 通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传,以及校园电视台、校园广播站、校园网、社团联合会网站、文化节博客,以突出社团文化活动的丰富多彩。 在宣传正在开展的活动的同时,也做好对即将开展活动的社团的预告,让同学们了解文化节的信息,并做好参与活动的准备。 3)后期突出效果此阶段主要是社团文化节闭幕后的两至三天,主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传,并对所取得的成果进行集中展示。 可以将将文化节期间的优秀活动制作展板或海报,在宿舍楼下集中展示。 五、商家赞助形式及补偿计划(一)宣传物赞助1.海报宣传要求60cm(宽)*80cm(高)总共需要至少300张(注单个赞助单位至少赞助30张,海报模版我们提供,可以留1/5的面积给赞助商作为宣传版面)2.横幅要求1m(宽)*15m(长)至少需要一条格式3.喷绘要求:3m*4m(模版我们提供,可以留1/5的面积给赞助商作为宣传版面)4.商家也可赞助游戏环节的小礼品(二)资金赞助及其补偿计划1.赞助方单方赞助资金3000元以上可给予单位文化节冠名权,如“XXX杯社团文化节创意学术,社彩青春”2.赞助方提供700元以上,若其有在学校的某些要求(如在学校开办讲座、在学校找块场地用作宣传等),可以考虑。 (三)其他补偿形式1传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立;预祝XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;3海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可;4横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;5升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;6网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;7产品宣传公司产品可作

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