【管理精品】报告11-宁波华能国际贸易有限公司办公室管理设计

办公室管理设计,办公室组织结构办公室管理,办公室组织结构,组织结构设计部门职责设计,财务组织结构,董 事 会,董 事 长,监 事 会,总 经 理,战略规划委员会,技术中心,营销中心,管理中心,技术品管部,办公室主任,财务部,人力资源部,投资管理部,东南亚销售部,欧洲销售部,中东销售部,美洲销售部,成套部,财务规划委员会,供应管理部,市场运作部,行政秘书,法律事务,电脑维修,网络管理,文书传真,司机,保洁员,部门名称,办公室,职能： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作,考核指标及权重：制度建设完善性 公司网络运行的稳定性 员工满意度 固定资产状况 后勤支持投诉率 重要任务完成情况,办公室,上级：管理总监拟设岗位：办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政秘书前台、文书、司机、清洁工,涉及流程名称：重大活动组织流程印章管理流程计算机维修流程文件借阅流程,部门职责：负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作,办公室,办公室管理,会议管理重大活动管理固定资产管理信息管理企业文化建设,办公室管理-会议管理,确立会议目的确立会议议题会议时间参加人员会议要求,会议全过程,确定会议具体时间确定会议地点通知参加人员会场布置,会议文件、材料准备,会议纪录拟定成文,监督执行执行反馈,会议发起人,办公室,参加人员,会议纪录者,指定人,会议各环节,各环节负责人,各类会议的管理,总经理级会议管理流程,总经理,办公室,提出会议需要,会议记录,拟定会议通知,审核,合格,下发,否,是,文件下发监督执行,拟定成文,各部门,审批,准备相关材料,办公室主任,办公室管理-重大活动管理,重大活动组织流程,各部门,总经理,办公室主任,部门需求,活动计划,审核,同意,审批,同意,执行,否,是,否,是,办公室,办公室管理-固定资产及低值易耗品管理,各固定资产及低值易耗品需求部门填写采购申请报告，报交办公室办公室审核后报请总经理审批本着成本最低原则进行采购。专业性固定资产及低值易耗品采购应由相关人员协助采购采购后应由总经理进行审批、确认专业性固定资产及低值易耗品采购回来后应经其确认,固定资产、低值易耗品采购回来后，报交相关单据给财务部入账办公室登记固定资产卡片按固定资产、低值易耗品类别、使用部门分别进行登记，以便进行固定资产核算、低值易耗品和部门费用核算安排固定资产购买财产保险事宜,对投入使用的固定资产及低值易耗品进行日常的保养和维修，最大限度的延长固定资产及低值易耗品有效使用寿命对所修理的固定资产进行修理情及低值易耗品况登记,在年末由办公室及财务部联合在某一固定时间内进行固定资产及低值易耗品盘点，保证及低值易耗品帐实相符查明帐实不符原因，并进行相应处理,对于需处置固定资产，低值易耗品，填写“固定资产处置单”或“低值易耗品处置单”，经社皮后进行相应处理对需处置的，填写及时报交财务部相关单据入账,各部门固定资产低值易耗品需求预算,注：2000元以上为固定资产，200元-2000元为低值易耗品,预算,采购,登记,领/借用,报废、处理,对固定资产及低值易耗品领用进行登记，核算部门固定资产折旧费用对固定资产及低值易耗品借用进行登记，确保安全使用、按时归还,每年预算期各部门在规定期限内向办公室提交部门固定资产及低值易耗品需求预算办公室审核后，经总经理批准后，列入办公室年度固定资产低值易耗品采购总预算，报交财务部,维修,盘点,固定资产采购流程,各部门,办公室,总经理,管理总监,采购申请,审批签字,询价采购,付款记账,固定资产卡片,注：2000元以上,财务部,审批签字,签字,审批,确认后领用,审核,计算机等办公设备维修流程,申请部门,办公室主任,硬件维护员,维修申请,检查,处理方案,审批,权限,同意,是,是,否,维修反馈表,维修,维修登记,办公室管理-信息系统管理,提出统计分析的内容提出数据分析目的选择分析工具,统计分析,提出信息需求内容、框架协助进行信息条定义,数据库建立,输入原始数据,数据收集,信息相关部门,办公室,确定信息系统框架、定义信息条根据部门需求提出软件系统设计方案提交自行设计或外购软件系统建议经批准后进行设计或购买系统软件安装、调试、建立数据库系统,进行数据备份监督检查数据输入情况确保信息系统保密性、安全性,提供数据接口保证分析工具自动化,进行日常维护，保证信息系统正常运转,办公室管理-企业文化建设,公司理念的企业文化的核心办公室负责公司的核心价值观、企业哲学等的提炼在实际工作中倡导这种理念，将这种理念逐渐灌输给员工在公司不断成长的过程中，要注重随着内外条件变化不断对企业文化进行调整、更新、丰富、发展,公司管理制度是企业文化的体现公司人力资源部统筹规划公司的各项制度建立由各部门进行相关制度的制定，汇总到人力资源部办公室负责从公司理念的贯彻、企业文化建设的角度对制度进行审核,培训、刊物、发布网络信息、组织员工活动等载体是企业文化建设的主要途径新员工培训及公司员工企业文化培训中，办公室要协助人力资源部丰富培训内容，由人力资源部负责实施培训办公室负责公司内部刊物发行、网络信息发布、更新，倡导并向员工灌输公司核心价值观、经营哲学等办公室负责定期组织开展员工活动，通过活动的形式宣传、推广、深化企业文化，增强员工对公司文化的认同感,树立榜样人物是企业文化建设的主要方法树立典型人物，号召全体员工向榜样看齐。定期评选优秀员工，并给予优秀员工精神与物质的双重奖励。宣传优秀事迹，将企业精神深入人心。,载体建设,制度建设,理念建设,树立典型人物,企 业 文 化 建 设,员工行为规范是企业文化的体现人力资源部负责制定员工行为规范办公室负责从公司理念的贯彻、企业文化建设的角度对制度进行审核,智库出品 版权归原作者所有 联系QQ ：467860574 如侵权，请告知，吾即删 更多精品文档请访问我的个人主页,附赠人生心语,2005-2006,职业培训师、管理顾问：徐剑,幸福快乐，健康第一,不管你有多忙，你都应该把这个文件看完！,（ 20102015 ）,七十年代送礼送-点心八十年代送礼送-保健品九十年代送礼送-鲜花二十一世纪，送礼送什么呢？ 二十一世纪最宝贵的是健康。,不管你有多忙，你都应该把这个文件看完！,智库在此敬祝你身体健康万事如意！,你有没有发现你的记忆力越来越差、容易呆滞、反应迟钝，而且工作缺乏效率？其实这并不是你的身体开始老化，而是你不知道如何正确的补充水份喔！,三餐后喝水 医生建议餐后半小时喝水起床一杯水 清晨是一天补水的最佳时机，清晨饮水可以让肠胃苏醒过来，降低血液浓度，促进循环睡前一杯水 睡前半小时补充水份，让身体在睡眠中维持平衡状态，降低结石发生的几率,有健康的身体，人生才是彩色,日常起居六忌之道（1）,一忌 清晨吸烟 早上醒来，身体新陈代谢还未恢复到正常水平，呼吸频率慢，二氧化碳沉积较多。如果这时吸烟会使支气管受到刺激而导致痉挛，使二氧化碳排出受阻，从而产生气闷、头晕、乏力等症状二忌 空腹喝牛奶 牛奶中的蛋白质经过胃和小肠消化成氨基酸才能在小肠被吸收，而空腹喝牛奶使胃排空很快，蛋白质还来不及被吸收，造成营养浪费，而且蛋白质在大肠内还会腐败成有毒物质三忌 如厕看报 许多人喜欢如厕看报，一蹲就是大半天。如厕看报不但会使排便意识收到抑止，而且会使直肠失去对排便刺激的敏感性，容易引起便秘,日常起居六忌之道（2）,四忌 室内养鸟 鸟粪中带有鹦鹉病毒、岛型结核杆菌及寄螨。鸟粪被踩碎后病菌会飞扬在室内。长时间吸入诱发呼吸道黏膜充血、咳嗽等症状，严重者会出现肺炎与休克五忌 洗澡时间过长 水中的有毒物质如三氯乙烯、三氯甲烷等被热水分别蒸发出80%和50%。部分将被人体吸收进入循环系统，危害很大。另外，长时间在热水中洗澡对心脏也不好六忌 睡觉窗户禁闭 人入睡后每分钟要吸入300毫升氧气，呼出250毫升二氧化碳。如果门窗紧闭，不出三小时室内二氧化碳量就会增加三倍，细菌等有害物质也会成倍增长。因此睡时应留点窗缝,五谷加红枣，胜似灵芝草精粮合口味，粗粮润肠胃吃了胡萝卜，百病化乌有多食一点醋，不用到药铺狗肉滚三滚，神仙站不稳晨起一杯水，到老不后悔苹果每日啖，不用去医院常吃萝卜菜，啥病也不害大蒜是个宝，常吃身体好,豆腐配海带，常吃除病害多食一点姜，不用开药方白菜萝卜汤，益寿保健康热天半块瓜，药物不用抓心虚气不足，桂圆米粥煮早上喝盐汤，胜喝人生汤口渴心烦躁，粥加猕猴桃辣椒尖又辣，长食助消化,健康谚语,健康三个半分钟,醒过来不要马上起床，在床上躺半分钟； 坐起来又坐半分钟； 两条腿下垂在床沿又等半分钟。 经过这三个半分钟，不花一分钱，脑缺血没有了，心脏不仅很安全，减少了很多不必要的瘁死，不必要的心肌梗塞，不必要的脑中风。,首先，每天早上起来运动半小时，跑跑步，不能少于一公里，或者进行其它运动，但要因人而异，运动适量。 其次，中午睡上半小时，这是人生物钟需要，中午睡上半小时，下午上班，精力特别充沛，老年人更是需要补充睡眠，因为晚上老年人睡得早，起得早，中午非常需要休息。 第三，晚上6至7时慢步行走半小时，晚上睡得香，可减少心肌梗塞高血压发病率,健康三个半小时,我们要充分认识到现在各种各样的病，归根到底就是生活方式不文明造成的，如果我们坚持文明健康的生活方式，就可以不得病。 请记下四句话，十六个字：合理膳食，适量运动，戒烟限酒，心理平衡。 这四句话，十六个字，能使高血压减少55%，脑中风、冠心病减少75%，糖尿病减少50%，肿瘤减少1/3，平均寿命延长10年以上，而且不花什么钱，因此健康方式很简单，效果非常大。,健康的四大基石,合理膳食怎么办呢？三句话，二十个字：第一句话叫做一、二、三、四、五，第二句话叫做红、黄、绿、白、黑。第三句话叫做五谷加红枣，胜似灵芝草。 记住这三句话二十个字，那就是科学的合理的膳食，而且是世界上最科学的了。健康是你自己的事，健康面前人人平等，你遵循健康规律，一生平安；你违背健康规律，你肯定碰得头破血流；你就是国王、皇帝一样死得比百姓还快，因为你违背健康规律，健康面前人人平等，不以财富地位而有所变化。,健康第一大基石合理膳食,什么叫“一”呢？ 一袋牛奶拯救一个民族每天一袋牛奶 中国人差不多99%缺钙，缺钙什结果呢？ 第一骨疼；第二龟背；第三骨折,正常人每天需要800毫克钙，而我们的饮食里仅有500毫克，缺少300毫克，怎么办呢？每天补充一袋奶，正好补齐什么时候喝呢？从一岁开始喝，喝到什么时候呢？终身喝奶。,“二”是什么意思呢二是 二百五十克到三百五十克碳水化合物，相当于六两至八两的主食，调控主食就可以调控体重，现在的减肥药太多，其实不用这么减肥，怎么办呢？,近来科学家提出一句话减肥：饭前喝汤，苗条健康广东人特别爱喝老虎汤，饭前一喝汤，神经反射到脑盖，脑盖有食欲中枢，只要饭前喝汤，就能使食欲中枢下降 瘦人要变胖，饭后喝汤 胖人想变瘦，饭前喝汤,“三”是什么意思呢？三分高蛋白，三至四分就好，蛋白越多死得越快我们知道人有三十二颗牙齿，其中四颗是臼齿，吃肉用，二十八颗是门齿，用来磨碎蔬菜和淀粉，也就是要以素食为主，适当吃肉,那么什么蛋白质最好？鱼类蛋白质好植物什么蛋白质最好呢？黄豆，黄豆不但是健康食品，对妇女特别好，可减轻更年期综症,“四”是什么意思呢？四句话：有粗有细 不甜不咸 三四五顿 七八分饱。一个礼拜吃三四次粗粮，如棒子面、老玉米、红薯吃饭七八分饱，记住这句话就可以延年益寿,有这样一个实验：100只猴子随它吃饱，100只猴子七八分饱，定量供应，结果呢？10年下来，100只随便吃的猴子胖猴多，脂肪肝多，冠心病多，高血压多，死得多，只剩下50只。另外100只苗条、健康，精神好得多，很少生病,中国有句老话：若要身体安，三分饥和寒美国有个很著名的作家说：吃饭七八分饱，意思是是说：当你离开饭桌时还有点饿，还想吃。 上楼走路慢跑。,“五”是什么意思呢？就是500克蔬菜和水果。人生最大的痛苦是癌症，怎么能不得癌症呢？八两蔬菜二两水果，经常吃点这个预防癌症最好这就是一、二、三、四、五。,什么叫红、黄、绿、白、黑“红”是一天一个西红柿，特别提醒男同志，一天一个西红柿，前列腺癌减少45%。可少量喝点红葡萄酒或绍兴酒、米酒，喝酒千万不要喝太多。,“黄”是什么意思呢？中国人膳食缺少维生素A ，缺维生素A有什么表现呢？小孩感冒发烧，扁桃腺炎；中年人癌症，动脉硬化；老年人眼睛发花，视力模糊含维生素最多的蔬菜：胡萝卜、西瓜、红薯、老玉米、南瓜、红辣椒，或者都叫红黄色蔬菜,“绿”是什么意思呢？绿茶里含一种抗氧化作用的茶多酚，减少老龄化，越喝绿茶越安心。武夷山的茶农说：“我们这茶好，因为我们这里很多人茶寿； 这里不叫高寿、长寿，而叫茶寿。,“白”是什么意思呢？燕麦粉、燕麦片英国前首相撒切尔夫人胆固醇很高，不吃药，她就是每天早晨吃燕麦面包。国民党元老陈立夫今年101岁，每早早上喝燕麦粥燕麦粥不但降胆固醇、降甘油三脂，而且对糖尿病、通便、减肥特别好,黑是什么意思？黑是指黑木耳它对调节血液黏稠度有很大好处，能抗血小板聚集，降低血黏度。前面讲的大款，他吃黑木耳就最好。黑木耳吃后，血液变稀，不易得脑血栓，也不易得冠心病。,五谷加红枣，胜似灵芝草,五谷 就是所有种类的粮食，统称为五谷杂粮。在五谷里面，稻米和小麦由于口感好而通常被认为是细粮，而玉米、荞麦、燕麦、小米、高粱、豆类、薯类等其他粮食为粗粮。,五谷杂粮具有减肥功能，清肠胃，加速有害物质代谢。并且还有多种疾病的预防功能。,主要功效,大米 又名粳米，味甘性平，具有补中益气、健脾和胃、除烦渴的功效。春天气候干燥，早晚喝点大米粥，可以让您远离口干舌燥的困扰。特别需要提醒糖尿病患者的是，大米不同的烹调方法对血糖的影响不同。研究表明，等量大米煮成的干饭比稀饭对血糖的影响小。因此，糖尿病患者早餐进食干饭有利于控制血糖。,小米 又名粟米，性甘味平、有健脾和胃的作用，适合于脾胃虚热、反胃呕吐、腹泻及产后病后体虚者食用。小米熬粥时上面浮起一层细腻的黏稠物，俗称为“米油”。中医认为，米油的营养极为丰富，滋补力最强，有“米油可代参汤”的说法。,玉米 味甘性平，具有健脾利湿、开胃益智、宁心活血的作用。玉米油中亚油酸能防止胆固醇向血管壁沉积，对预防高血压、冠心病有良好的用。此外，它还有利尿和降血糖的功效特别适合糖尿病患者食用。美国科学家还发现，吃玉米能刺激脑细胞。增强人的记忆力。玉米中所含的黄体素和玉米黄质可以预防老年人眼睛黄斑性病变的发生。,黄豆 黄豆性平味甘，有健脾益气的作用，脾胃虚弱者宜常食。用黄豆制成的各种豆制品如豆腐、豆浆等，也具有药性。豆腐可宽中益气、清热散血，尤其适宜痰热咳喘、伤风外感、咽喉肿痛者食用。,红枣,红枣的主要富含哪些营养成份？ 医学界研究证实，红枣含有蛋白质、多种氨基酸、胡萝卜素、维生素A、B2、C、P、铁质、钙质、磷质等,什么运动最好？走路是世界上最好的运动。要做到三个字：三、五、七。什么叫“三”？ 最好一次三公里三十分钟以上。 “五”？ 一个礼拜最少运动5次。 “七”？ 每分钟心跳次数加自己年龄等于170,健康第二大基石适量运动,抽烟不好就不要说了，如果同志们能戒烟一定要戒烟，戒不了烟的，一天不超过4支烟。,健康第三大基石,戒 烟 限 酒,心理平衡的作用超过一切保障作用的总和。 一看八宝山 二看井冈山 三看普陀山,心 理 平 衡,健康四大基石,第一句 忘掉过去。第二句 不看现在。第三句 享受今天。第四句 展望明天。 人啊，只要有个良好的心态，人体有很大的抗病能力，很大的抵抗力，精神一崩溃，全完了。,一位老领导退休十年后总结出四句话：,一个哲学家讲过：生活象镜子，你笑他也笑，你哭他也哭。,如果心态好，世界上一切都变得很美好。 比如我今天很高兴，全心身都很轻松，走到马路上，看到阳光明媚，蓝天更蓝，空气很清新，满大街的人都很高兴，其实我个人高兴就感到世界很美好；我自己不高兴啊，心里很难受，就是山光水色你也欣赏不了，山珍海味也没有什么味道。 因为躺上一张最好的床，高级席梦思床，一万多元钱一张的床，躺上床去翻来复去整夜地做恶梦也不行，心情不好，多好的东西都不行，实际上就是这样。心情好，一切都美好。,嘿嘿，我也顺便告诉你“早死的秘诀”吧！,陈逸飞、付彪、高秀敏、他们都是由于掌握了“早死的秘诀”，所以,早死的秘诀（1）,1、不吃早餐 不吃早餐不仅伤害肠胃，使人疲倦、胃部不适、头痛，而且容易产生胆结石，同时催人老化2、空腹跑步 空腹跑步增加心脏和肝脏负担，容易引发心率不齐，甚至猝死3、用滚开水泡茶 滚开水泡茶破坏茶叶中的维生素C，最好使用70到80度的白开水，这样泡出的茶水有益健康,早死的秘诀,4、睡前不刷牙 睡前不刷牙危害很大，经常不刷牙者容易患感冒和肺炎，也特别造成牙齿腐坏、牙龈出血，甚至脱落5、睡前不洗脸 面部上的化妆品和污垢会刺激皮肤，堵塞腺体或毛孔，损害皮肤健康6、用油漆筷子吃饭 油漆含多种对人体有害物质，其中硝基成分被吸收后，会与含有氯乙胺的物质合成强有力的致癌作用的亚硝胺7、鱼刺卡喉后喝醋 醋非但不能排除鱼刺，相反还会引起黏膜灼伤、食管水肿,早死的秘诀（2）,早死的秘诀,8、药片掰开服用 药片掰开后会出现棱角而不利于吞咽，易损伤食管和肠胃9、餐桌上铺塑料布 塑料布是由含毒的游离体聚氯乙烯树脂制成的，餐具经常接触这种有毒物质，会使人慢性中毒10、醉酒后饮浓茶 茶中的咖啡碱与酒精反应产生不良作用，加重醉酒人的痛苦,早死的秘诀（3）,用四句话总结健康：一个中心，二个基本点，三大作风，八项注意。“一个中心”：是以健康为中心。“两个基本点”：第一点叫糊涂一点，第二点叫潇洒一点。 “三大作风”：助人为乐，知足常乐，自得其乐。永远保持快乐。,“八项注意”：四大基石，四个最好。四大基石：合理膳食，适量运动， 戒烟限酒，心理平衡。四个最好：最好的医生是自己， 最好的药物是时间， 最好的心情是宁静， 最好的运动是步行。有这些基本上不要吃什么药，我们个个都能 健康七八九，百岁不是梦。,人生职场三个圆圈圈的故事,人生的职场上, 每一个人的內在往往存在着三个圆, 就让我慢慢道来这三个圆