图书租赁管理系统.doc

蓝天图书租赁管理系统蓝天图书租赁管理系统摘要随着科学的发展，人类知识的范围在不断增长，书籍一直都是人们获取并增长知识的主要途径，而各类书店在人们的学习生活中也逐渐占据了重要的位置。摆脱传统的人工管理方式，实现科学、有效地管理书店不仅能提高书店自身的发展，也能极大的方便各类读者的需求。因此，开发一个完善的图书租赁管理系统是十分必要的。本文介绍了在Visual Basic环境下结合Access数据库管理系统，设计开发一个图书租赁管理系统的详细过程。本系统采用自顶向下地分析与设计，自下而上地应用开发的策略，实现了如下功能：对密码、用户权限的管理；对图书种类及信息的管理；对各类借阅者类别、信息及借书、还书情况的管理。形成了一个从普通读者和会员的登记注册到查询、从图书租借的入库登记到查询、浏览的系统化、信息化的管理模式。本系统具有用户使用简单、界面直观等特点，方便了管理者的操作过程并提高了图书管理的工作效率与工作质量。关键词：图书租赁；Visual Basic；AccessTHE BLUE SKY BOOKS RENTAL MANAGEMENT SYSTEM ABSTRACTWith the advance in science, the boundary of human knowledge is pushed further out. Under this situation, book has always been the main path to obtain the knowledge, and a variety of bookstores gradually occupied the important place in peoples study life。Getting rid of traditional manual management way, and realizing a computerized management of bookstore, not only could enhance the bookstores own development, but also could be very convenient for readers. Thus its very necessary to develop a perfect books rental management system. This article introduced the detailed design and development process of a books rental management system with Visual Basic6.0 and Access database management system. This system adopts the tactic of “top-down analysis and design, bottom-up application development”. The system mainly implements the functions as follows: the management of password and user privilege; the management of books information; the management of readers types and the information of borrowing and returning books. It establishes a information management mode which from register to query for readers and associators. This system has the characteristics which would be more easily-using, the more direct-viewing contact surface and so on; also it has facilitated the administrators operating process, enhancing efficiency and quality of the books management.Key words：Books rental; Visual Basic; Access1 绪 论随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，获得竞争优势。经营一般的书店，其日常管理工作都是人工操作，历史数据很难保存和利用，对于书店的经营非常不利。而其他的中小型书店、个体书店大多如此。针对这种状况，开发一个面向中小型书店、个体书店的图书管理系统，实现对读者、书籍的全面管理，以帮助这些书店早日实现书店管理信息化。1.1 课题的研究背景及意义随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常生活中的应用越来越普及，利用计算机实现大到各公司企业的管理，小到各私营店铺的经营管理是势在必行的。本系统是为了方便书店租赁的自动化管理而专门开发的。由于传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度较慢。使用计算机可以高速、快捷、方便地完成以上工作。避免重复劳动，规范经营管理，从而提高了管理效率和水平，同时有利于提高经营效率，和各书店中的竞争优势。基于这些问题，我认为有必要开发一个图书租赁系统，使图书租借工作更加规范化、系统化、程序化，避免图书租借管理中存在的一些随意性，提高信息处理的速度和准确性。实现现代化的智能书店。1.2 课题研究的主要内容本系统的结构分为六部分：系统管理，读者管理，书籍管理，借阅管理，查询管理及结算管理。本系统中书店的租赁业务采取会员制，会员每年交纳50-150元不等即可成为本书店的会员。会员分为金星会员，五星会员，三星会员和普通会员，金星会员可以同时借20本书，五星会员只能同时借15本书，三星会员可以同时借10本，普通会员可以同时借5本，如果会员手中的书已达到该会员的可以借阅的最大册数，则不再允许借书，直至将以前所借的书归还。同时系统也支持非会员借书，非会员借书必须交纳一定的押金，归还书时退还押金并收取每天0.30元租金。归还书时若过期则要罚款，即超期一天罚2.0元。系统管理部分，要求如下：管理员可随意添加和修改系统操作员；普通操作员登录本系统不允许此操作。管理员和普通操作员都允许修改自己的系统登录密码。在数据维护部分，管理员可随意添加、修改和删除本系统中的所有可用数据表，包括书籍信息维护、会员信息维护、书籍信息维护、借阅信息维护（此处是指会员借书信息维护）、而普通操作员不允许对此部分进行任何操作。读者管理部分，要求如下：管理员可根据读者申请办理不同类型的会员，可以对会员类别进行管理，同时可以添加、删除、修改、会员的基本信息。普通操作员则没有这种管理权限。书籍管理部分，要求如下：对书籍类别和书籍信息进行管理，可以对书籍类别进行添加，同时对书籍的基本信息进行登记，修改和删除。借阅管理部分，要求如下：管理员实现读者借书和还书的管理。查询管理部分，要求如下：实现书籍信息、读者信息、借阅信息的查询。结算管理部分，要求如下：实现对单日收人和多日收入的查询。1.3 可行性分析通过对该书店的各个方面情况进行了具体的了解之后，现对该图书租赁管理系统的可行性进行分析。 1.3.1 技术可行性本系统涉及到大量的数据操作等功能，因此，需要使用一种具有面向对象的可视化语言和功能比较强大的数据库来设计。Microsoft Visual Basic6.0中文版使用简单，功能强大完全可以实现这些功能。Microsoft Visual Basic6.0的数据库操作方法多样，使用灵活，操作简单；软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Microsoft Office Access 2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。基本可以在毕业设计阶段实现需求分析中所提出的要求。因此在技上上是可行的。1.3.2 经济可行性本系统有一人负责设计开发,无需额外费用。建立好本系统后,由于对信息采用数字化、集中化管理,节省了信息管理费用。而且在资金上也可以给予支持，所以出资开发这套图书租赁信息系统在经济上是可行的。1.3.3 操作可行性界面框架合理清晰能适应不同的用户需要，在业务变更及系统升级和维护时，难度大大降低，从而提高了工作人员的工作效率，系统操作尽可能简单，代码的可读行好，便于日后维护和扩展。 2蓝天图书租赁系统总体设计2.1 系统的设计规划按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集图书租借管理于一体的高效的管理信息系统。该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强图书租借管理中的各种信息资源的管理与应用，提高图书租借查找与查询的处理速度，进而提高书店的整体管理水平。2.2 系统的功能模块考虑图书租赁系统管理2的具体要求，具有如下5个主要功能模块：2.2.1系统管理模块 点击系统管理模块，模块功能区域列出用户管理、更改密码、切换用户、退出系统。用户管理：用来添加用户，修改用户，删除用户，和用户权限管理。更改密码：对用户的密码进行重新设置。切换用户：从一个正在登录的用户切换到另外一个登录的用户。退出系统：结束应用程序。2.2.2读者管理模块点击读者管理模块，在模块功能区域列出：会员管理、普通读者管理。会员管理包括：会员注册：登记会员的基本信息。修改会员信息：修改会员的基本信息。会员类型添加：设置会员类型，并添加新的会员类型。普通读者管理包括：普通读者登记：登记普通读者的基本信息。修改读者信息：修改普通读者的基本信息。2.2.3书籍管理模块点击书籍管理模块，在模块功能区域列出：书籍类别管理、书籍信息管理。书籍类别管理包括：添加书籍类别：添加新的书籍类型。修改书籍类别：修改书籍的类型。删除书籍类别：修改书籍的类型。书籍信息管理包括：添加书籍：登记书籍的基本信息。修改书籍：实现书籍基本信息的修改。删除书信息：实现书籍信息的删除。2.2.4书籍借阅管理模块点击书籍借阅管理模块，在模块功能区域列出：借阅书籍，归还书籍。借阅书籍：实现书籍的外借。归还书籍：实现书籍的归还。2.2.5信息查询管理模块点击库存管理模块，在模块功能区域列出：读者查询、书籍查询、借阅查询。读者查询：通过输入读者编号或读者姓名，实现读者基本信息的查询。 书籍查询：通过输入书籍编号或书籍名称，实现书籍基本信息的查询。 借阅查询：通过输入读者的信息或书籍的信息，实现借阅信息的查询。2.2.6结算管理模块点击结算管理模块，在模块功能区域列出：单日资金结算，多日资金结算。单日资金结算：通过输入要结算的日期，可以计算出当日收入。多日资金结算：通过输入要统计的时间段，可以计算出一段时间内的收入。2.3 开发工具和环境2.3.1 开发环境介绍该系统采用Microsoft Visual Basic 6.0和Microsoft Access作为开发工具。开发该系统对软硬件环境的一些要求：（1）硬件环境：Pentium 586型号以上计算机,内存512M以上,硬盘 40G以上（2）软件环境：操作系统：Windows XP 编程语言：Microsoft Visual Basic 6.0数据库开发：Microsoft Access2.3.2 开发工具介绍Microsoft Visual Basic 6.0是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。1总的来说，Visual Basic具有以下特点：（1）可视化编程（2）面向对象的程序设计（3）结构化程序设计语言（4）事件驱动编程机制（5）访问数据库（6）动态数据交换(DDE)（7）对象的链接与嵌入(OLE)（8）动态链接库(DLL)Microsoft Access数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。2.4 系统数据库设计在进行数据库设计时，如果将现实世界中的客观对象直接转化为机器世界中的对象，就会感到非常不方便，注意力不能集中在最重要的信息的组织机构和处理模式上。因此往往是将现实中的客观对象首先抽象为不依赖任何机器的信息结构，这种信息结构不是DBMS支持的数据模型,而是概念级模型。然后再把概念模型转化为具体机器上的DBMS 支持的数据模型。因此概念模型可以看成是现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。在进行数据库结构设计时，概念结构设计是非常重要的一步。本系统采用E-R图来描述系统的概念模型。72.4.1 数据库概念结构设计概念模型最常用的方法是实体联系方法,这个方法用E-R图描述某个组织的概念模型。本文在E-R图用到的图形符号说明如下：会员类型设置：类型号码、会员类型、所需会费、持续时间、一次性租借册数、天数限制、滞纳金/天，如图2-1所示。会员信息：会员类型、会员编号、姓名、性别、登记日期、截止日期、会费、一次性租借册数、电话号码、已借图书、天数限制，如图2-2所示。普通读者信息：读者编号、姓名、性别、电话号码，如图2-3所示。书类型：书编号、书类，如图2-4所示。书信息：书编号、书名、分类、架号、作者、出版社、状态、实际进价、押金、日租金、过期扣款、数量、已借图书，如图2-5所示。借阅订单：书编号、会员编号、生成日期，如图2-6所示。用户表：用户名、密码、权限，如图2-7所示。用户类别：权限、会员类别管理、会员信息管理、会员查询管理、书籍类别管理、书籍信息管理、书籍查询管理、借阅书籍管理、归还书籍管理、用户管理如图2-8所示。 所需会费持续时间会员类型天数限制一次性租借册数滞纳金/天会员类型设置类型号码图2-1 会员类型设置实体E-R图 会费登记日期姓名天数限制性别已借图书一次性租借册数数数数挂号科室会员编号会员类型电话号码截止日期图2-2 会员信息实体E-R图 读者编号姓名性别普通读者信息电话号码图2-3 普通读者实体E-R图 书类型书类别书编号图2-4 书类型实体E-R图 架号作者出版社日租金过期扣款已借图书实际进价书信息书编号分类数量状态押金图2-5 书信息实体E-R图 书编号会员编号借阅订单生成日期图2-6 借阅订单实体E-R图 用户名密码用户表权限图2-7 用户表实体E-R图 会员查询管理书籍类别管理用户管理书籍信息管理借阅书籍管理书籍查询管理挂号科室会员信息管理会员类别管理权限归还书籍管理用户类别图2-8 用户类别实体E-R图2.4.2 数据库逻辑结构设计根据系统功能设计的要求及功能模块的划分，本系统需建立的数据库3主要包括8张表，分别是：会员类型设置，会员信息，普通读者信息，书类型，书信息，借阅订单，用户表，用户类别，它们的结构分别如下：表2-1 会员类型设置名称类型宽度主键外键类型号码数字4Yes会员类型文本20Yes所需会费文本4持续时间数字8一次性租借册数文本10天数限制数字10滞纳金/天数字10表2-2 会员信息名称类型宽度主键外键会员类型文本4Yes会员编号文本20YesYes姓名文本4性别文本8登记日期文本20截止日期文本20会费文本3一次性租借册数数字4电话号码数字13已借图书数字4天数限制数字3表2-3 普通读者信息名称类型宽度主键外键读者编号文本10Yes姓名文本4性别文本4电话号码数字3表2-4书信息名称类型宽度主键外键书编号文本20Yes书名文本20分类文本2架号文本10作者文本20出版社文本50状态文本15实际进价文本10押金整型4日租金文本20过期扣款数字10数量数字4已借图书数字3表2-5 书类型名称类型宽度主键外键书编号文本20YesYes书类别文本20YesYes表2-6 借阅订单名称类型宽度主键外键书编号文本10Yes会员编号文本10生成日期文本10表2-7 用户类别名称类型宽度主键外键用户名文本20Yes密码文本20权限文本10Yes表2-8 用户表名称类型宽度主键外键权限文本10Yes会员类别管理文本2会员信息管理文本2会员查询管理文本2书籍类别管理文本2书籍信息管理文本2书籍查询管理文本2借阅书籍管理文本2归还书籍管理文本2用户管理文本23 蓝天图书租赁系统详细设计31 程序设计3.1.1 系统的公共文件系统登陆窗体4如图3-1 所示：选择用户，输入密码，登录。图3-1 系统登录窗体3.1.2 系统窗体界面效果及说明（1）系统主窗体5 6,选择“文件”菜单命令，在弹出的“新建工程” 对话框中选择“标准EXE”，然后选中Window对象，单击“确定”按钮，创建一个窗体名为 MDIfrmMain。主窗体的窗体效果如图3-2所示： 图3-2 系统主窗体（2）系统管理用户权限管理效果图如图3-3所示：图3-3 用户权限管理功能窗体选择进入“用户权限管理”功能窗体，在其中完成设置用户权限的功能，如图3-3所示，其中用户级别有管理员和普通用户两种，管理员拥有所有权限，而普通用户的权限可以能过“全部权限”列表框进行添加。填写的相应信息后单击保存按钮，数据库将信息写入“用户表”里。用户更改密码功能效果图如图3-4所示：图3-4 用户更改密码功能窗体选择进入“更改密码”功能窗体，在其中完成用户密码更改的功能，如图3-4所示，首先输入用户原来的密码，然后输入新密码，之后再密码确认里重复新密码，单击“修改”按钮，系统默认将新密码保存。新的信息将写入数据库的“用户表”。用户切换如图3-5所示。 图3-5 用户切换单击菜单栏里的“系统管理”下的“用户切换”，出现信息提示窗口“是否要注销”，如果单击“是”按钮，将自动切换到系统登录界面，可以选择其它用户继续登录。（3）读者管理 会员注册功能效果图如图3-6所示图3-6 会员注册功能窗体 会员注册是读者管理模块中会员管理中的一项，主要实现会员登记功能，把会员的基本信息填写到“会员注册”里的每一项，然后保存，出现信息提示框“是否保存当前会员信息”，单击“是”系统就将会员的当前信息保存到数据库中的“会员信息”表中。会员修改功能效果图如图3-7所示 图3-7 会员修改功能窗体会员修改是读者管理模块中会员管的一项，实现会员信息的修改。填写完要修改的会员信息后单击保存，出现“数据更新”信息提示框，提示是否保存当前会员信息。单击“是”，系统将修改后的会员信息保存到数据库中“会员信息”表中。会员类型功能效果图如图3-8所示 图3-8 会员类型功能窗体会员类型是读者管理模块中会员管理的一项，主要实现会员类型的添加。表中列出已有的会员类型，填写新的会员类型和会员类型的限制，单击“添加”按钮。系统将新的会员类型保存到数据库中“会员类型设置”表中。普通读者登记功能效果图如图3-9所示 图3-9 普通读者登记功能窗体普通读者登记是读者管理模块中普通读者管理的一项，实现普通读者登记功能。填写完所有信息后保存，系统将信息保存到数据库中的“普通读者信息”表中。修改读者信息窗体效果图如图3-10所示图3-10 普通读者信息修改功能窗体普通读者信息修改是读者管理模块中普通读者管理的一项，实现普通读者信息的修改功能。改写信息后保存，系统将改后的信息保存到数据库中的“普通读者信息”表中。（3）书籍管理书籍类别管理窗体效果图如图3-11所示图3-11 添加书籍类别功能窗体添加书籍类别是书籍管理模块中的一项，实现书籍类型的添加，添加后系统将信息保存到数据库中的“书类型”表中。书籍信息登记窗体效果图如图3-12所示图3-12 书籍信息登记功能窗体书籍信息登记是书籍管理模块中的一项，实现书籍信息的记录。填写完书籍的基本信息后保存，系统会将信息保存到数据库中的“书信息”表中。书籍信息修改窗体效果图所图3-13所示图3-13 书籍信息修改功能窗体书籍信息修改是书籍管理模块中的一项，实现书籍信息的修改。将改写完书籍的基本信息保存到数据库中的“书信息”表中，书籍信息的相关记录将被修改。书籍信息删除窗体效果图所图3-14所示图3-14 书籍信息删除功能窗体书籍信息删除是书籍管理模块中的一项，实现书籍信息的删除。将数据删除相关的数据库中的“书信息”表的记录也被删除。（4）书籍借阅管理借书窗体效果图所图3-15所示图3-15 借书功能窗体借书是借阅书籍模块中的一项，实现借书功能，读者首先查询所要借阅的图书，查到后选中，单击“借书”按钮，在下面的借阅信息里就会显示所借书籍的相关信息，输入读者的编号，就会显示读者的相关信息，还将自动统计出读者的剩余借书量和归还日期。单击“确定”读者就可以成功借书，借书的相关信息保存在数据库中“借阅订单”表中。数据库中的“书信息”表中该本书的数量将会自动减一。如果读者的剩余借书量已够就会提示“你已达到最大借书量”。还书窗体效果图所图3-16所示图3-16 还书功能窗体还书是借阅书籍模块中的一项，实顼还书功能，首先要查询借阅信息，读者借阅书籍的信息以及借出日期和归还日期，如果还书日期在归还日期内就可以顺利还书，数据库里“借阅订单”的相关信息就会自动清除，“书信息”里的书籍数量就会自动增一。如里还书日期不在归还日期内，就按照超出的时间计算滞纳金。(5) 查询管理会员查询窗体效果图如图3-17所示图3-17 会员信息查询功能窗体会员信息查询是查询管理模块中的一项，实现会员基本信息的查询，可按会员编号，会员类型，会员姓名进行查询。书籍查询窗体效果图如图3-18所示图3-18 书籍信息查询功能窗体书籍信息查询是查询管理模块中的一项，实现书籍基本信息的查询，可按书籍编号，书籍类型，作者进行查询。借阅查询窗体效果图如图3-19所示图3-19 借书查询功能窗体借书查询是查询管理模块中的一项，实现借阅情况的查询，可按读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍姓名进行查询。（6）结算管理单日收入结算效果图如图3-20所示图3-20 单日收入结算功能窗体输入要结算的日期，就可以结算当日的收入。多日收入结算效果图如图3-21所示图3-21 多日收入结算功能窗体想要统计当月的收入，或是一段时间的收入，输入开始日期和结束日期，就可以结算出一段时间的收入。3.2 系统运行调试情况系统在调试过程中出现很多的错误和纰漏。这些错误和纰漏大体上有以下几种：用户登录的权限设置及密码修改和数据库的连接问题，打印报表的页面设置，统计资金代码的编写等等。这些错误在设计过程中有些困难，如果不完成,系统的运行也是达不到预期的目标。有的是控件和数据库之间的链接问题，这些问题只有在反复试用中才能体现出来，当程序运行到有错的地方，有的系统会自动显示错误信息；而有的是自己个人想法不够完善，数据库设计的不合理，在运行过程中系统有的功能设置不合理导致整个系统运行不通，通过反复查找资料和请教老师及同学终于解决了以上问题。4 结论经过一个多月的设计和开发，同时参考大量的书籍资料，蓝天图书租赁管理系统基本开发完毕。程序实现为写出这篇论文打下基础。其功能基本符合用户需求，能够实现读者和书籍信息的录入、查询、删除等基本功能，图书的租借、归还，从而实现图书租借的管理。在做系统的需求分析时，我遇到了很多的问题。虽然以前也去书店借过书，但是对书店租赁业务的管理还不是很清楚，访问了多家书店的管理人员，才掌握了具体的业务流程。在系统设计期间，学到了很多平时学不到的知识，在这个过程里真正的做到了理论联系实际。经过这次毕业设计，使我更加深了对Microsoft Visual Basic6.0开发工具的学习。在对系统进行需求分析时花了大量的时间，收集资料，在系统设计时也遇到了很多问题，例如系统的资金结算，统计的结果总是和预想的相差很多，还有程序设计到最后发现菜单设计的不是很合理，总之出现了不少问题，尽管中间有很多波折，但最后问题还是解决了。在对程序进行测试时，也发现了一些问题。发现程序中许多地方做的不完善，有的窗体在运行时显示的界面不够美观，经过多次改正和测试，基本问题已经解决，但是毕竟我的能力有限，所以系统还存在许多不尽如人意之处。比如出错处理做的不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。 致 谢在本次毕业设计中，我从导师xxxxx老师身上学到了很多东西。她认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。她无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助