档案管理职务说明书.DOC

档案管理职务说明书基本情况：岗位编号：CS/O 0101/A编写日期：2002-1-23职位名称： 档案管理所在部门：办公室直接上级：办公室主任工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：无从事本工作时间：_年_月编写人：审定人：本职概述：拟定公司的档案管理制度，收集管理公司档案工作职责及具体内容：职责一：制定公司档案管理制度，起草档案管理工作计划平均占工作时间百分比：20 % 工作任务 序号工作内容工作标准1负责起草公司档案管理制度档案管理制度完善2负责起草每年公司档案管理工作计划计划详实具体符合实际3监督、指导、检查下属公司档案分库的工作档案工作有序开展序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部不定期办公室主任续2执行权全部日常办公室主任续3执行权全部日常办公室主任、下属公司职责二：负责档案整理、借阅工作平均占工作时间百分比：60%工作任务序号工作内容工作标准1负责公司文件的立卷与归档工作归档文件齐全2进行档案的加工整理、确定秘级，定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销整理有序，便于查阅3执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续借阅档案登记完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常公司各部门续2执行权全部日常续3执行权全部日常公司各部门职责三：负责公司档案的编集、利用工作平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1负责公司所有档案的编研、统计工作,政府机构定期报表的准备准确及时2负责编集公司各部门所有档案的数字、数据3负责计算机内档案文件及其他档案的安全与完整，并充分利用安全无泄露序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常外部档案管理部门续2执行权全部日常各部门续3执行权全部日常职责四：领导交办的其他临时性工作平均占工作时间百分比：5 %工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容： 频率：应具备的权力：对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业： 档案管理相关专业所需工作经历： 2年以上档案管理经验所需专业知识： 档案管理、图书管理、信息管理、行政管理、文书撰写知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）： 具备较强的计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力，工作耐心细致，责任心强具备网络、办公软件使用基础，较强的写作表达能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般 一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 9个月-1年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：档案管理、公文写作知识 培训科目： 短期培训课程最低培训时间： 一周培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）： 在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）： 计算机、电话、文件柜工作环境特征： 办公室、档案库所需工作时间特征（固定、不固定）：偶尔加班 所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：档案借阅记录，交接记录，各类档案目录等所需传送部门、人员： 办公室主任对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 公司档案管理制度建设2. 公司档案整理情况3. 档案的借阅管理4. 档案的安全管理考核基准（标准）：1. 制度完善2. 整理完备，清晰，便于查阅3. 登记完整，及时归还4. 无因档案管理不善导致的泄密您的职位监督职责: 监督其他部门的档案管理情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释