大学志愿者20周年 系列活动开幕式策划.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除武汉大学志愿者20周年系列活动开幕式策划书目录一.活动背景及目的3二.活动主题3三.活动口号3四.主办单位3五.承办单位3六.活动时间4七.活动地点4八.活动对象4九.活动内容4十.活动宣传9十一.人员安排10十二.活动预算13十三.活动总结与评估14十四.其他注意事项14附录161. 受捐助方相关信息162.突发状况应急预案183.跟跑人员信息登记表19一.活动背景及目的为迎接武汉大学青年志愿者成立20周年庆典，展示宣传我校20年志愿者活动成果，传承并发扬志愿者精神，大力弘扬社会主义核心价值观，广泛传播志愿公益理念，培养大学生积极向上的健康生活方式同时传递爱心，为中国儿童饥饿问题做出一定的贡献，打造武大公益志愿项目品牌，进一步推动我校青年志愿服务和青年公益事业的项目化、常态化和科学化发展.二.活动主题“益”时代，为爱而行三.活动口号run for love四.主办单位武汉大学共青团委武汉大学青年志愿者协会五.承办单位武汉大学青年志愿者协会公益创新项目部六.活动时间11月16日 8:30-11:35七.活动地点武汉大学八.活动对象武汉大学全体学生、武汉大学校方人员、社会各界爱心人士九.活动内容本次活动内容分为三部分：爱心义跑、公益问答和剪彩捐款1、活动开幕（1）地点：梅操（2）梅操现场布置a工作人员在活动开始前需布置舞台，摆放桌椅，贴横幅，音响设备准备等工作。b照片展示区需搭2个大帐篷，主要设立展板，展板上可展示青协20年来做过的重要的志愿活动的照片以及此次义跑捐助对象的相关资料和照片。摆放手印墙，用以义跑结束后参与人员进行按手印留念。同时在跑步结束回到终点后校方代表和嘉宾代表也可在此休息。2、爱心义跑（1）路线安排梅操樱花大道人文馆枫园湖滨工学部网球场工学部大自强超市桂园鉴湖梅操（2）前期准备a义跑出发前，所有参与者在人员集合区由工作人员根据参与人数进行分组。每40个人为一组，按实际参与的人数确定分组数，分批次按顺序依次出发。b根据分组，工作人员给每个参与者分发统一的标志，贴于脸颊。c根据组数依次出发，第一组出发过5分钟后第二组出发，依此类推。同时每个队次都要设置5个工作人员跟跑维持秩序，应对突发情况，照顾临时身体不适者。d终点区，在梅操入口安置一个终点线，安排5个工作人员进行人数清点，根据过终点线的参与者的号码牌数进行统计，最后统计总共完成义跑的人数。（3）义跑进行a路线上设5个休息点：第一个点，新闻院门口。第二个点，枫园小食门口。第三个点，湖滨与工学部的交叉路口旁。第四个点，工学部大自强超市门口。第五个点，鉴湖。每个休息点上都安排相应的医务人员应急和志愿者发放矿泉水。b路线上设10个摄像拍照人员，平均分配在路线中，抓拍参与者精彩瞬间。c校医院救护车2辆，分别在枫园和工学部网球场待命。d沿途需贴印11个指示标，分别在樱花大道入口、新闻院交叉口、枫园珞珈山庄处的交叉口、枫四交叉口、外院与法学院交叉口、湖滨食堂交叉口、湖滨与工学部交叉口、工学部网球场交叉口、田园小观园交叉口、桂园入口的交叉口、鉴湖e跑步途中还应设20个工作人员平均分配在途中负责指路，指引义跑参与者沿指定路线行进。3.公益趣味问答a在终点附近会设立终点线，工作人员根据过线的参与者进行人数统计。b在终点处设置一个抽奖箱，一共400份抽签卡，其中有10份是特殊的抽签卡，抽中的参与者就有机会进行公益趣味问答。到达终点线的参与者要进行抽签，每人只限一次抽签机会。c到达终点后，各校方人员和嘉宾安排在搭建的帐篷下休息。先到的人员等待后续人员到场。先到人员也可以浏览事先摆好的志愿活动展示，事先安排工作人员在梅操等待，负责维持现场秩序。（等待时间大概为15分钟，尽量在10:30前全部到达）d 到达终点的人员将在工作人员的指引下，来到爱心手印墙前用颜料按下手印，传递自己的公益热情和公益心，完成后到指定集合区就位e在梅操舞台正式进行公益问答活动，10个参与者依次上台答题，每个人的问题有5个，每答对一道题，就会有100元的爱心捐助款。参与者只需答对一道题就可获得精美礼品，未答对者也可获得奖品。4、捐款剪彩：a统计完成义跑活动的人数，每完成一人就可有50元的爱心捐助款。b赞助方和校方代表为武大青年志愿者20周年开幕剪彩，并根据统计结果，进行捐款活动。4、后期工作（1）特定工作人员送嘉宾（2）剩余工作人员收拾会场（展板收回，帐篷收拾并交还）（3）路线沿路的垃圾回收5、具体流程7:30 所有相关人员集合8:00 完成帐篷，桌子的搬运和摆放工作和装饰工作8:25 完成横幅和海报的张贴工作。校部工作人员检查各院的活动准备进度和人员到场情况做出及时调整和通知 8:30 活动正式开始，主持人上台进行活动介绍。8：35 校方代表发言。8:45 嘉宾代表发言。8:55 受捐方代表发言。9:05 志愿者代表发言。9：10 主持人做总结，宣布爱心义跑活动开始，与所有参与者高喊志愿活动口号。9:15 爱心义跑正式开始，各对次一次出发。10:15 各队列依次回到梅操，现场工作人员维持秩序，安排位置，等待未到达的参与者。到达场地的参与者前往手印墙按下手印。10:30 主持人上台宣传义跑结束，进行公益问答活动。10:35 根据抽奖结果，抽中者上台进行问答。期间工作人员根据其答中题数进行统计，算出总捐款金额。11:05 主持人上台宣布结果，介绍赞助商信息和捐助金额，以及捐款的用途。11:15 赞助商上台讲话 11:20 赞助商填写捐款金额并和嘉宾给青协周年庆剪彩。11:25 主持人宣布活动结束。工作人员安排参与者有序退场。11:30 嘉宾与赞助商合影，各参与者合影留念。工作人员对嘉宾和校方代表进行采访，校外媒体进行相关采访工作。十.活动宣传（一）前期宣传1、媒体宣传部分（1）在武汉大学青年志愿者协会各网络信息平台进行相关活动的造势和宣传（2）由工作人员邀请校方代表拍摄相关宣传视频，并与青年传媒和武汉大学广播台进行相关合作，于校园广播校园视频播放处进行播放。2.实地宣传部分：（1）在武汉大学各主要食堂及宿舍区公告栏处张贴活动海报（2）在各主要宿舍区食堂门口进行摆点宣传。 摆点时间：11月12日至11月14日 具体时间：11：30-13：30 16:30-18：30（3）工作人员通知各院系青协及公益组织进行院系宣传推广（二）活动期间宣传1.每天及时在青协公共校内、官方新浪微博上传活动照片，更新状态，青协人员相互转发；2.校外媒体报道：联系长江商报、武汉电视台、楚天都市报等媒体进行活动采访和报道，及时收集各种报道材料。十一.人员安排1、负责人联系表爱心义跑负责人联系表类别事项姓名联系方式备注区域负责人总负责人姜文翰必须在活动现场负责人助理翁梦须在活动现场负责人助理邢恒熙必须在活动现场秩序维护人员梅操负责人张凯操负责人朱国学部负责人林理学部负责人董川导、秩序维护王雨场布置、机动人员引导、秩序维护盛安导、秩序维护潘益问答安排公益问答参与者参加活动，发放奖品王雪合资讯服务计算参跑人数并据此统计捐款金额王雨像及采访负责人张板负责人林育导嘉宾负责人王丹妮185716619312、活动筹划安排表时间事项负责方负责人11/8-11/10 与校团委、校保部联系，商量好义跑当天道路封锁的问题，以及人员安全秩序问题执行组林烁潘池10/15-11/81、海报、宣传单设计2、视频制作宣传组董川铭11/8-11/10向嘉宾发送邀请，告知他们具体的活动时间并与赞助商取得联系。与主持人取得联系，租用场地执行组盛安琪王雨帆11/10-11/15搜索有关“爱心义跑”相关媒体资料发布在我们的博客或其他主页策划组王雪娇钟城王丹妮11/12-11/14在学校各主要区域进行摆点宣传，发放相关材料，进行义跑志愿者招募工作执行组姜文翰11/10宣传单、海报的打印，以及矿泉水、胶带等的购买人资组刘衍11/13联系受捐赠组织及个人执行组林育乐朱国萍11/15统计好报名参加义跑的总人数，并通知他们参与时间和地点人资组张凯丰张霄11/17 将获得所募得资金的总额统计并进行公布 将活动情况反馈给各院青协执行组王雨帆11/17 整理活动的所有资料，将募得资金及物资捐出情况在媒体上发布 将活动情况反馈给各院青协策划组钟城3、场具体人员需要类别人数备注主持人1领跑志愿者1跟跑人员40每小组5人休息点志愿者15每个休息点各3名，一共5个休息点休息点医护人员15每个休息点各3名，一共5个休息点摄像人员10平均分布在桂圆、工学部网球场、樱花大道尽头、湖滨、枫园沿路。场控40中一部分人在梅操提前准备，搭建帐篷，建立展板。另一部分人负责在路边维持秩序以及后期的物资整理。路边引导人员22每个分叉口有2个引导人员在路边，提醒跑步人员方向，同时也做维持秩序迎接的功能。一共11个分叉口十二.活动预算活动物品数量（单位）单价（元）总价（元）备注海报15046000.6m*0.4m喷绘22254505m*3m置于活动会场和教五门前舞台横幅110010015m宣传横幅2501005m宣传单30000.1300A4展板24004003m*2m位于会场展示公益照片及手印墙路标200.24有路线指引作用矿泉水5001500胶带2510照片打印50150贴于展板用于公益宣传指示牌11111置于补给点搬运车费425100搬运帐篷，书籍，桌子葡萄糖急救物资300相关急救药品贴纸5001500贴于参加者面部可洗涂料1300300用于手印墙奖品1020200公益问答获奖者总计3525十三.活动总结与评估1. 11，17策划组整理活动照片、媒体报道发布到青协公共校内、官方微博；2. 召开总结大会，对本次活动的进行总结。十四.其他注意事项 如果有人在跑步的过程中发生中暑、昏厥等意外，由跟队的工作人员搀扶到路边休息，同时通知休息点的医护人员及时赶来，队的工作人员也要掌握一些医疗知识。 跟跑人员需经过挑选，身体条件好，运动能力强者。选中的人员还需进行后续的培训，掌握必要的医疗知识。 前期准备中需做好道路封锁工作，尽量在跑步时间内，跑步路线中禁止机动车辆经过，保人员安全。 内场的引导组需根据其参与标志的不同，安排其在不同的区域休息，浏览照片，一定维持现场活动有序进行。 现场场控中要有一个总负责人，应对各种突发情况，确保现场秩序有序。附录1. 受捐助方相关信息一、免费午餐发起背景2011年2月，国务院发展研究中心中国发展研究基金会一项关于中国贫困地区学生营养状况的调查报告揭示，中西部贫困地区儿童营养摄入严重不足，受调查的学生中12发育迟缓，72%上课期间有饥饿感；学校男女寄宿生体重分别比全国农村学生平均水平低10公斤和7公斤，身高低11厘米和9厘米。报告指出，中国儿童贫困将导致其未来人力资本巨大损失，形成贫困代际传递。政府应把儿童营养干预作为基本职责，并由执政党和国家作出政治承诺。4月2日， 由邓飞等500名记者、国内数十家主流媒体，联合中国社会福利基金会发起免费午餐基金公募计划，倡议每天捐赠3元为贫困学童提供免费午餐。自2011年4月正式启动至2014年7月底，募款已超过9900万元，累计开餐学校达到402所，帮助孩子们免于饥饿，享有热腾腾的免费午餐，更直接影响国务院启动实施农村义务教育学生营养改善计划，大规模改变中国乡村儿童营养状况。二、免费午餐基金目标我们的使命 帮助中国儿童免于饥饿，健康成长。我们的愿景 通过若干年的努力，使免费午餐成为中国儿童的基本福利。我们的战略 执行安全、高效、可复制的免费午餐开展模式，恪守公开透明的准则，为政府、企业、公益机构、个人捐赠者提供专业服务，持续推动公共政策。为确保善款善用，志愿者协助学校开通了微博，每日公开收支信息，稽核团队暗访突查。同时请当地政府、媒体、NGO、家长、网友、旅友一起参与一线监管。办公地址：中国社会福利基金会免费午餐基金管理委员会邮编：100020 地址： 北京市朝阳区朝阳北路237号复星国际中心1层101C电话633（联系时间：工作日9:30-17:00）监督电话联系时间：工作日9:30-17:30）2.突发状况应急预案在活动过程中可能遇到雨天，为保证活动安全有序进行，特制定本方案。一、活动中遇雨1、雨势较小仍可进行活动，活动前给参与者一定心理预期。2、备足雨衣