办公软件应用word教程 及论文格式

第3章 常用办公软件应用,Word,3.1 Word 2003 概述,Word 的启动和退出,Word的工作窗口,选择不同的视图方式,3.1.2 Word 的启动和退出,启动和退出Word的常用操作：1、启动： 通过“开始”菜单利用桌面上的快捷图标 直接利用已经创建的文档2、退出：（1）鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。（2）双击标题栏左端的控制按钮。（3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。,Word 2003的窗口组成,Word 2003的窗口组成,1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,Word 2003的窗口组成,2. 菜单栏,Word 2003的窗口组成,打开的视图菜单,控制菜单,Word 2003的窗口组成,3工具栏,Word 2003的窗口组成,添加工具栏,Word 2003的窗口组成,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,Word 2003的窗口组成,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,3.1.4 选择不同的视图方式,各种视图的特点：,图3-4（a） 页面视图,图3-4（b） Web视图,图3-4（d） 普通视图,图3-4（c） 大纲视图,3.2 Word 的基本操作,3.2.1 创建新文档3.2.2 输入文本3.2.3 文件的打开、保存和保护3.2.4 文本的编辑3.2.5 使用Word在线帮助,3.2.1 创建新文档,文档的常用创建方法： 通过工具栏、菜单、模板创建。1建立空白文档2使用标准模板建立新文档3选择模板建立新文档4使用向导创建新文档,新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,3.2.1 创建新文档,“新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,3.2.1 创建新文档,3选择模板建立新文档,3.2.1 创建新文档,3.2.2 输入文本,文字的输入输入特殊文本符号插入其他Word符号,3.2.2 输入文本,Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,文字的输入,智能ABC输入,3.2.2 输入文本,输入特殊文本符号：,（1）用软键盘；（2）用“插入符号”菜单；（3）用“自动更换”功能,3.2.2 输入文本,数字序号软键盘,用软键盘输入符号,软键盘菜单,3.2.2 输入文本,“符号”对话框,单击它选,定该符号,单击插入所选符号,3.2.2 输入文本,思考与练习：单击“工具|自动更正”，将自己的名字用2个键实现快速输入。,3.2.2 输入文本,（1）插入页眉页脚（2）插入页码（3）插入目录（4）插入书签（5）插入超级链接,均可通过“插入”菜单完成,插入其他Word符号,3.2.3 文件保存和保护,1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存,保存文档,3.2.3 文件的打开、保存和保护,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,3.2.3 文件的打开、保存和保护,（1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。,3.2.3 文件的打开、保存和保护,确定文件名,选择文件类型，（由此可将文件保存为模板、网页等）,选择文件保存位置,“另存为”对话框,3.2.3 文件的打开、保存和保护,保存选项卡,3.2.4 文本的编辑,1选择文本2删除、修改文本的操作3复制、移动文本步骤4插入点5“选择性粘贴”的应用6撤消和重复操作7“查找/替换”的应用,3.2.4 文本的编辑,1选择文本使用鼠标选定文本,3.2.4 文本的编辑,使用键盘选定文本,3.2.4 文本的编辑,2删除、修改文本的操作 删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。,3.2.4 文本的编辑,3复制、移动文本步骤, 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“CtrlC”、“CtrlX” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令；在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,3.2.4 文本的编辑,插入点,4 插入点、行、段落,按Enter产生段落标记符号,按Shift+Enter，产生人工换行符,3.2.4 文本的编辑,5“选择性粘贴”的应用 使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片“ ”。,3.2.4 文本的编辑,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,6撤消和重复操作,3.2.4 文本的编辑,提示：若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。,在此输入要查找的内容,（1）查找,7“查找/替换”的应用,3.2.4 文本的编辑,（2） 高级查找查找特殊符号 查找带格式文本限定搜索范围 限定搜索对象,3.2.4 文本的编辑,（3）替换替换的操作与查找的操作相类似。,“替换”对话框,3.2.4 文本的编辑,8拼写检查,“拼写检查”对话框,3.2.5 使用Word在线帮助,按F1键或单击“帮助Microsoft Word帮助”可以使用Word在线帮助。,3.3 Word的排版技术,3.3.1 文字格式的设置,3.3.2 段落格式的设置,3.3.3 页面设置,3.3.4 使用样式编排文档,3.3.1 文字格式的设置,1字符格式2使用格式工具栏设置字符格式3使用菜单命令设置字体设置字符间距使用“其他格式”工具栏复制字符格式,3.3.1 文字格式的设置,图3-26 字符格式设置演示示例,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,3.3.1 文字格式的设置,通过工具栏或“”对话框设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）,“格式”工具栏,字”格式”对话框,字体与字号,格式|字体汉字字号的号数越大，字就越小，八号字是最小尺寸的字。国际字号的单位是磅，1磅、4磅、4.5磅、10磅、12磅 、1638磅。Word中默认使用572磅号的字，字号的数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。,3.3.1 文字格式的设置,突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏,着重号拼音指南设置行距,“其他格式”工具栏,3.3.2 段落格式的设置,1段落格式的常规设置 一般，通过“格式段落”菜单命令设置段落的常规格式，如缩进、行间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,段落”格式”对话框,3.3.2 段落格式的设置,段落换行和分页,“换行和分页”对话框,3.3.2 段落格式的设置,2制表位的设置单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。使用“格式”菜单中的“制表位”命令。,3.3.2 段落格式的设置,缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,制表位（Tab）,3.3.2 段落格式的设置,段落缩进,（1）使用标尺标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。,标尺,3.3.2 段落格式的设置,首行缩进例,悬挂缩进与首行缩进实例。,悬挂缩进例,3.3.2 段落格式的设置,1制表位的种类左对齐：输入的文字从制表位开始向右延伸。右对齐：输入的文字从制表位开始向左延伸。居中对齐：输入的文字以制表位为基准向两侧延伸。小数点对齐：小数点前的数字向左延伸，小数点后的数字向右延伸。,3.3.2 段落格式的设置,2项目符号和编号,（a） 原文本,（b） 加项目符号后的文本,3.3.2 段落格式的设置,创建项目符号或编号列表：利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。,3.3.2 段落格式的设置,使用“项目符号”和“编号”按钮,3.3.2 段落格式的设置,创建项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,此按钮用于自定义项目符号,3.3.2 段落格式的设置,此按钮用于设置项目符号样式,此按钮用于选择项目符号,设置项目符号后的文字缩进,设置项目符号的缩进,单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮，打开“自定义”对话框，通过该对话框，可设置多种项目符号，并可设置项目符号样式。,3.3.2 段落格式的设置,3设置边框和底纹 通过“格式边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果下例给出了文本、图片加边框和底纹的效果,（a） 原文本、图片,（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片,你好！,3.3.2 段落格式的设置,“边框”对话框,3.3.2 段落格式的设置,“底纹”对话框,3.3.2 段落格式的设置,“页面边框”对话框,3.3.2 段落格式的设置,4分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a） 原文本,（b） 加效果后的文本,3.3.2 段落格式的设置,分栏排版,（1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。（2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示） 。,1创建分栏,2设置分隔符 （1）分节 （2）分页符,3.3.2 段落格式的设置,利用“分栏”按钮建立二分栏,3.3.2 段落格式的设置,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存,分栏排版,3.3.2 段落格式的设置,使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框,文档排版,选定的首字下,沉位置,设置首字下,沉行数和距,正文距离,使用“首字下沉”,5“格式刷”的应用 使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”；（2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。,3.3.2 段落格式的设置,3.3.3简单页面设置,1. 常规页面设置用“文件|页面设置”设置页边距，纸张参数,3.3.3简单页面设置,2. 使用分页符分页使用“插入|分隔符”命令,1. 纸张的类型与规格复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘图纸、彩机纸等。,在Word中主要使用纸型,A3（297毫米 X 420毫米）、A4（210毫米 X 297 毫米）、A5(148毫米 X 210毫米) 、B5 (176毫米X 250毫米)、B5 JIS（日本标准182毫米X 257毫米）。用于在印刷机上印刷的纸张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以后装订时再切除。有些软件用英制长度单位，需要换算一下，1英寸=25.4毫米，1英尺=12英寸=0.3048米。,3.3.3简单页面设置,3. 删除分页符(1) 点击常用工具按钮中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记；(2) 用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分页符的前面；(3) 在键盘上按“Delete”键。,3.3.3简单页面设置,4. 插入页码点击“插入|页码”，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，点击“确定”按钮，完成。,3.3.3简单页面设置,5. 页眉和页脚设置点击“视图|页眉和页脚”弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认的是编辑页眉，正文呈灰色。在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等内容。,3.3.3设置奇偶不同页的不同页眉和页,1. 使用分节符“节”是格式相同的若干页 (也可能是若干段落)，两个节符之间构成一节，默认只有一个节。在文档的不同节中，可根据需要使用不同的页面设置，例如不同章节的页眉、页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。,使用分节符的方法是：,(1) 把光标定位在要插入分节符的行；(2) 点击“插入|分隔符”打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型”，如图所示。,分节符类型,“连续” 插入一个分节符，新的节从同一页开始。 “下一页” 插入一个分节符，新的节从下一页开始。“奇数页” 插入一个分节符，新的节从下一个奇数页开始。“偶数页” 插入一个分节符，新的节从下一个偶数页开始。,3.3.4 文档的背景,1. 改变Word的编辑区的颜色,3.3.4 文档的背景,插入水印 “格式|背景|水印”选项,3.3.4 使用样式编排文档,样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套特定格式。使用“格式样式”命令可以定义新样式、修改已有样式、删除已定义样式。,3.3.4 使用样式编排文档,“样式”对话框,3.3.4 使用样式编排文档,“新建样式”对话框,3.3.4 使用样式编排文档,“样式”列表框,3.4 Word表格制作,3.4.1 创建表格,3.4.2 修改表格,3.4.3 表格格式及表格属性的设置,3.4.1 创建表格,1自动插入规则表格 使用工具栏上的“ ”图标或单击“表格插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框，插入自定义行列数的规则表格。,规则表格示例,3.4.1 创建表格,2手工绘制不规则表格步骤（1）在文档中先插入规则表格；（2）打开“表格与边框”工具栏；（3）单击工具栏上的“ ”图标，绘制表格中线条；（4）单击工具栏上的“ ”，用鼠标擦除线条。,不规则表格示例,3.4.23 修改表格、设置表格属性,1修改表格 选定表格后，用“表格”菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；2.设置表格属性 选定表格后，用“表格与边框”工具栏中的按钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。,边框色,表中文本的对齐方式,表中文本的底色,确定表中哪些边框带有样式,边框线型,边框粗细,表使用键盘在表格中移动,选定表格编辑对象,表格编辑,“行”选项卡对话框,“拆分单元格”对话框,3.4.3表格的格式化,1设置表格边框和底纹（1）设置表格边框（2）添加底纹2套用表格格式3表格属性,“表格和边框”对话框,“底纹”对话框,“表格自动套用格式”对话框,“表格属性”对话框,1.表格的计算（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮（2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算,3.4.4表格处理,自动求和,2.表格的排序（1）快速排序（2）使用“排序”对话框（如图375所示）,3.4.4表格处理,由表生成图示例,3.4.5 由表生成图,3.4.5 由表生成图,（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表。（3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。,3.5 Word对象的插入与设置,3.5.1 图片,3.5.2 自选图形,3.5.3 图示,3.5.4 文本框,3.5.5 艺术字,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,3.5.1 图片,1插入图片 执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。,原图,2设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式图片”菜单命令，可设置图片的边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。,设置了黑白、水印效果后的图,可通过鼠标选中调整大小,“插入剪贴画”对话框,“剪辑画”示例,“插入图片”对话框,“设置图片格式”对话框,图片工具栏,3.5.1 图片,2设置图片格式 通过“图片”工具栏也可以快速设置图片格式。,由多种自选图形绘制组合而成的小船、小屋,3.5.2 自选图形,自选图形指Office自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形示例：,3.5.2 自选图形,“绘图”工具栏各按钮作用,通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。,图3-84 “自选图形”菜单和子菜单,3.5.2 自选图形,通过图形的快捷菜单可以设置图形格式，可以在图形中添加文字，设置图形间的叠加效果、组合或分解图形。,“设置自选图形格式”对话框,“自由旋转”示例,旋转点,3.5.3 图示,图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。,示例（棱锥图）,“插入图示”对话框,在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。,使用多个文本框在Word中建立的小报,3.5.4 文本框,文本框,下一文本框,创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框,文本框选中状态,文本框之间链接示例,“图文框”对话框,3.5.4 文本框,用文本框、图形建立的流程图,填充色、边框色均设置为无色后的文本框,3.5.5 艺术字,1插入艺术字 Word提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“ ”图标，即可实现艺术字插入。,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,3.5.5 艺术字,“艺术字”工具栏,2修饰艺术字 通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏”及“绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。,3艺术字、文本框、自选图形综合示例,自做贺卡,自做报头,思考与练习：试用自选图形中的其他图形修改上例，并自定义阴影及三维设置。,3.5.5 艺术字,3.5.5 公式编辑器的使用,（1）将插入点置于希望放置公式的位置。（2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框。 （3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮。进入Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单。,“对象”对话框,公式编辑器的屏幕显示,“公式”工具栏,3.8 Word文档的打印,3.8.1 “预览”工具的应用,3.8.2 打印参数设置,3.8.1 打印预览,1 打印预览的进入与退出2 预览大小的控制3 预览页面数量的设置,“预览文档”窗口,3.8.1 “预览”工具的应用,单击常用工具栏的“ ”图标可以对实际打印效果进行预览。,“打印预览”工具栏各图标含义,缩放文档,3.8.2 打印文稿,3.8.2 设置打印参数,单击“文件打印”可以设置打印参数。常用的设置是：,（1）指定打印页面,（2）指定打印份数,（3）设置双面打印、缩版打印（见下图）,科技论文一般写作格式,1 文章题名2 作者3 摘要4 关键词5 正文6 参考文献,文章题名,要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况居中3号黑体字,作者,黎洪升，周登科（武汉xx大学 .武汉 430070 ）姓名用4号字地址用5号字,摘要,摘要前加“摘 要：”作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100200字，摘要的内容用5号宋体