监管员维修管理制度设备.doc

质押监管员设备维修管理制度 物流金融事业部1.0 目的本制度规定了质押监管设备维修管理办法，用以加强公司财物管理，保证监管工作的正常开展。2.0 适用范围2.1. 适用于监管员。3.0 参考资料无4.0 定义无5.0 职责5.1. 物流金融事业部监管员管理部经历负责本程序的起草和修订，物流金融事业部总经理负责审核。5.2. 综合管理员负责本程序的推进实施。5.3. 监管员负责本程序的执行，综合管理员负责执行的监督。5.4. 物流金融事业部其它部门负责协助完成本程序规定的相关工作内容。6.0 内容 6.1 政策及费用报销流程：6.1.1配备方式及标准：视频及耳麦：无摄像头、耳麦的监管员，由监管员自行在工作地购买视频摄像头及耳麦，由公司统一予以报销补助，共计报销50元。6.1.2费用报销流程：6.1.2.1由监管员提供真实的购买票据及用来报销的50元发票（若无法提供发票，所用替票明细需为办公用品）。发票抬头：中信信通国际物流有限公司。6.1.2.2监管员在购买当月月底将报销的发票附于费用报销单（附件1）背面，邮寄给总部综合管理员（报销票据要与月底需邮寄的业务文件一起寄至业务部转交），报销费用随工资发放。6.1.2.3 未随月末文件一同邮寄，而是单独邮寄发票的，邮寄费用自行承担，若未承担邮寄费用，将不予报销费用。6.2电脑及语音视频设备维修管理6.2.1 监管员所用电脑为总部统一采购的笔记本电脑或由4S店经销商提供的电脑，总部统一采购的笔记本电脑保修期限自购买日起一年为止。在保修期内的任何因质量引起的硬件设备维修服务，电脑供应商均免费提供；4S店经销商提供的电脑设备，因非监管员人为损坏而造成的无法使用，由4S店经销商承担维修或更换。6.2.2 摄像头、耳麦为监管员自行购买物品，监管员自行购买后向总部提供相应发票，公司给予一次性50元报销补助。摄像头、耳麦及鼠标为低值不易损耗品，在使用期内的任何因人为损坏或质量产生的费用更换或维修费用，由监管员自行承担。6.2.3 由公司配发的笔记本电脑设备超过保修期限造成的非人为损坏，须在综合管理员的指示下进行维修或更换新设备，维修费用标准如下：6.2.3.1笔记本电脑超出保修期限1年之内，累积维修费用不得超出300元，超出部分公司与监管员各自承担50%；6.2.3.2笔记本电脑超出保修期限2年之内，累积维修费用不得超出500元，超出部分公司与监管员各自承担50%；6.2.3.3笔记本电脑超出保修期限3年之内，累积维修费用不得超出800元，超出部分公司与监管员各自承担50%；6.2.3.4笔记本电脑超出保修期限3年以上的，由公司组织更换或指导维修。6.2.3.5摄像头、耳麦超出使用期限一年以上且已不能正常使用，由监管员正常向综合管理员处反馈，由综合管理员指导监管员重新购买。同一设备更换的频率原则上一年以上不超过一次，单一设备维修费用控制在50元以内。6.2.3.6损坏的摄像头、耳麦及鼠标应回寄给总部处理。6.2.3.7电脑及语音视频设备在使用期限内造成非质量损坏的，所产生的修理费用及更换费用由监管员自行承担。6.2.4 违规处理办法6.2.4.1未遵守相关的使用保管规定导致设备损坏、丢失，维修或财产损失由其本人全部承担。6.2.4.2未经总部批准擅自修理设备的，产生的费用由其本人全部承担。6.2.4.3因从事业务之外的功用导致设备不能正常使用时，其本人应负责恢复正常状态，并承担相关的费用。6.2.4.4如因个人原因没能及时维修或故意拖延维修、故意拖延重购的，造成对正常工作的影响，将处以200-500元的罚款；情节严重的，将作辞退处理。6.2.4.5 各设备的说明书、质保卡等需保留完好，因个人原因导致设备说明书、质保卡等相关物品污损、丢失的，将处以200-500元处罚，且所产生的维修费用自行承担，处罚金额将在当月工资中扣除。6.2 保险柜维修管理6.2.1 监管员所用保险柜为总部采购并邮寄或由4S店经销商提供的保险柜，保险柜供应商（注明：由我司提供设备的4S店经销商）或4S店经销商（注明：由4S店经销商提供保险柜）负责承担因非人为造成的损坏或无法使用的维修或开锁。6.2.2 若发生保险柜钥匙被盗或保险柜被撬开等人为破坏时，监管员需第一时间报案并保护好现场，及时通报总部，经过总部协调处理后向综合管理员出示派出所证明材料，在综合管理员的指导下进行开锁或维修，开锁费或维修费用一般不得超过200元；若因个人保管不善造成保险柜钥匙丢失及损坏，监管员须及时向总部报告备案，总部协调处理后由监管员进行补配或修理，费用由监管员自行承担。6.3. 维修后填写设备维修记录7.0 通则无8.0 附件8.1 附件1：费用报销单8.2 附件2：设备维修记录9.0 执行日期和保存期限9.1. 本程序文件于2011年10月起执行。9.2. 保存期限：3年附件1： 费 用 报 销 单 年 月 日购 买 时