2011-车辆使用管理办法

附件 XXXXXX 车辆使用管理办法车辆使用管理办法 为了切实加强车辆管理 提高车辆运行效率 规范用 车程序 合理使用车辆 节约费用开支 防止和清除不安 全因素的发生 特制定本办法 第一条第一条 适用范围适用范围 本办法适用于公司所有车辆 公司各部门必须严格遵 守本办法 第二条第二条 车辆管理车辆管理 综合部安排专人负责对公司所有车辆的证照 维护 检修 年审 车辆保险及养路费支出 加油 费用报销以 及日常调度等一系列车辆日常事务进行统一管理 车辆管理人应建立相关车辆档案 包括车辆型号 来 源 车辆原值 逐年行驶里程等情况 第三条第三条 车辆调度车辆调度 1 1 下述情况可申请调用公司车辆 下述情况可申请调用公司车辆 1 接待重要来访客人 2 公司领导工作用车 3 公司员工业务外出 4 公司收 发货物 5 经总经理特批的其他情况 2 2 未经总经理特许 下述情况不得申请调用公司车辆 未经总经理特许 下述情况不得申请调用公司车辆 1 外省出差用车 2 非本公司事务用车 3 非常规时间用车 4 公司员工上下班 5 其它非因公事务 3 3 申请用车 申请用车 公司员工申请用车 需经本部门经理同意后 将填写 完整的 派车单 见附件 1 交至综合部 由车辆调度负 责人酌情安排驾驶员和车辆 用车完毕 乘车人需在 车 辆行驶登记表 见附件 2 上对用车情况签字确认 经用 车部门经理签字确认后作为成本核算和驾驶员奖励依据 4 4 车辆服务时间 车辆服务时间 1 常规时间为 工作日早 5 00 至晚 18 00 2 非常规时间为 公休日 节假日 工作日早 5 00 之前或晚 18 00 之后 3 因工作需要 车辆出发时间在早 5 00 之前或返 回时间在晚 22 00 之后的 驾驶员在经主管或总经理同意 之后可将车辆开回家 期间应妥善停放 保管车辆 如因 停放 保管不当给公司车辆造成损失的由驾驶员承担 第四条第四条 费用核算费用核算 车辆管理人负责定期统计各部门的车辆使用情况 驾 驶员出车里程数 1 1 里程费用 里程费用 车辆使用费为 9 元 公里 上述费用由车辆管理人负责据实统计上报财务部 在 公司核算时计入用车部门成本 2 2 驾驶员奖励 驾驶员奖励 1 驾驶员里程数奖励标准为 长途出车 8 元 公 里 车辆管理人负责在每月 3 日前 将驾驶员奖励情况上 报公司财务部 第五条第五条 车辆加油车辆加油 公司车辆采用加油卡加油 加油卡由车辆管理人统一 管理 并对每次加油做好登记 驾驶员如遇特殊情况需用现金方式加油时 应征得车 辆管理人同意 并在 车辆行驶登记表 上做好加油登记 若未经批准擅自用现金方式加油 加油费用由经办人个人 承担 第六条第六条 维修保养维修保养 驾驶员发现所驾车辆需要进行维修保养时 应立即报 告车辆管理人 并填写 车辆维修保养申请单 见附件 3 及提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的费用等 经总经理批准后方可前往指定维修点进行维修保养 若未 经批准擅自检修 相关费用由经办人个人承担 第七条第七条 驾驶员职责驾驶员职责 1 公司车辆实行专人专车制 驾驶员行车应严格遵守 交通法 等相关法律规定 文明安全驾驶 因驾驶员个 人失误造成违章 事故 车辆损失或其他费用的 驾驶员 需承担全部责任 2 驾驶员应自觉爱护车辆 出车前做好行前检查 保 持车辆干净 整洁 3 驾驶员严禁酒后 疲劳驾驶 4 驾驶员出车 应在 车辆行驶登记表 上据实做好 登记 并由乘车人签字确认 严禁出车不登记 少登记或 多登记公里数 严禁未经主管或总经理批准擅自出车 5 每日用车完毕 驾驶员应将车辆停放到办公楼车库 的指定位置 并将车辆钥匙交由车辆管理人集中存放 未 经主管或总经理批准 严禁下班或假日期间将车辆钥匙外 带 6 行车途中如遇紧急情况 应立即与主管领导联系 并根据现场情况做出适当处理 如报警 通知保险公司等 以上规定如有违犯 公司将视情节轻重给予警告 调 低工资等级和解除劳动关系等处罚 因此给公司