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采购计划流程说明 采购计划流程说明 1、市场批发中心对市场进口水果需求、占比、销售布局做深入调研；与此同时，办事处在广州不断寻找适销对路、质优、价廉的品项，及时将信息汇报给市场批发部。 2、市场批发中心根据市场调研情况及批发、销售布局下达月度订货计划，计划分解到周，每月25日下发下月订货计划表到办事处。 3、办事处收到订货计划表在24内内根据库存状况、及当地进口水果行情特性，将订货计划转化为采购计划表反馈给市场批发中心审核确认。 4、市场批发中心接收到采购计划表后，当日内根据市场批发销售的行情变动情况审核、确认，无异议马上告知办事处按计划实施采购；有异常则重新下达订货计划表。 5、采购在收到批发中心审核、确认的采购计划表后，实施采购作业。 订货计划采购计划流程图寻价优质优适销产品市场批发中心开始广州办事处市场需求调研进入水果采购流程制定采购计划采购计划表审核否是订货计划表进口水果采购流程说明 1、办事处采购人员根据采购计划，寻找进口水果（西、东货）进行询价、比价、议价流程。 2、形成比价单后报市场批发中心审核确认，无异议马上告知办事处按计划实施采购；有异常，返回办事处重新询价、比价、议价。 3、进行采购作业。 与供应商谈具体货品规格、品质、价格，向价廉、质优努力。 进口水果采购流程图市场批发中心开始广州办事处确认否是采购计划流程询、比、议价比价单与供应商洽谈订货追踪交货否是合格否?入库流程 4、与供应商确定送货时间、送货地点，并追踪交货。 5、货到指定地点验收是否与订货要求一致，严把质量、规格关，如供应商直接往市场批发中心地的，采购责任人必须现场把关。 （四）采购部工作流程流程工作内容工作依据营运订单关键点1.货比三家，向营运部门提供准确，详细的采购行情，标注价格上升和下跌走势以及持续时间.2.结合营运部的订单汇总和即时库存得出的采购需求，进行合理备货、采货3营运部提供物料品名数量总汇总明细汇总3.仓库部提供即时库存物料品名数量批号（根据批号，及时提供需要紧急处理货物，减少仓库损耗）4常用产品一般都会在现有的合格供应商中采购，新产品最少要进行三家以上的比较，从质量、价格、服务比较。 核定好后总经理审批。 5及时与营运部保持沟通，即将下市品种、即将上市品种的通知，品名、规格营运、采购、仓库必须统一。 6.下达订购单或合同，并记录下采购内容。 7.写收料通知单（采购随行单）通知仓库收货入库单，三联仓库、采购部各一联、财务一联8.审核采购随行单、入库单内容一致9.交总经理审批10.按照合约填付款计划总经理审批（财务部已有计划，采购负责跟踪结款事项）总汇总、明细汇总采购需求表采购申请单采购随行单入库单供应商资料采购随行单必须到位（准确无误、及时）跟踪仓库即时库存，与营运部门及时沟通，清销老库存跟单，保证货物按时到达，并提前通知仓库作好收料准备必需准确无误、及时随行单内容与入库单一致开始采购行情表采购申请单采购通知仓库采购随行
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