公司简介及公司管理制度培训课件

中天药业公司简介及管理制度,主讲:朱建光电话Q号:1916218633,地址:佛山市南海区里水镇北沙鹤暖岗中天路一号,公 司 简 介,佛山市南海中天药业连锁有限公司 佛山市中天医药有限公司佛山市中天中药饮片有限公司 佛山市南海中天药业连锁有限公司于2002年5月成立,并于2004年5月通过国家食品药品监督管理局GSP认证,是集药品零售连锁于一体,致力经营国内外名优产品、中药饮片的公司。是佛山地区唯一具有跨区域经营的零售连锁企业。佛山中天医药有限公司于2002年8月成立,并于2004年5月通过国家食品药品监督管理局GSP认证,是集药品批发于一体,致力于经营国内外名优产品、中药饮片的公司，是佛山地区较具规模的药品批发企业。 佛山市中天中药饮片有限公司成立于2005年11月，是在优化佛山中天医药有限公司和佛山南海中天连锁有限公司的资源基础上致力于中药材加工“炮制”销售于一体的中药饮片生产企业。公司自创建以来，本着立足现实，着眼未来的发展思路。在“开拓创新、规范管理、优化组合、品牌经营”的工作方针指导下，凭着“诚信、合作、共赢”的经营宗旨，赢得医药同行与广大客户的信任与支持，为迎接更开放、更成熟、更规范、竟争更激的医药市场，我们期待与您携手共进，共创辉煌。,公 司 简 介,企业占地25亩，全新办公楼、生产车间、机械设备、仓库，严格执行国家GMP的标准要求建设，环境优美，配套设施齐全，是佛山地区较规模的中药饮片生产企业。企业创建以来，本着立足现实，着眼未来的发展思路。在“开拓创新、规范管理、优化组合、品片经营”的工作方针指导下，凭着“诚信、合作、共赢”的经营宗旨，坚持以人为本，稳中求进，使公司在激烈竞争的医药市场中立于不败之地，并逐渐做大、做强。企业始终坚持“以诚守信、以质取信、服务快捷”的经营之道。欢迎医药界同仁与公司接治，进行各方面的合作，我们将以高质量技术产品为基础，以高素质的专业人员为保障，向社会提供高质量产品和一流的服务，为繁荣、弘扬国药精髓，致力于人类健康事业而奋斗，做出自已的贡献。,文化理念,团结 务实诚信 创新,我们的使命传承精华、推陈出新成就健康、构建幸福我们的愿景关爱生命，以品质提升价值，成为医药行业的领跑者。,公 司 荣 誉,作息时间及工作制度,1公司根据不同岗位制定不同的上下班时间，并随季节进行调整，员工应依本部门的上下班时间执行。公司正常上班时间为：早上8：00-12：00点；下午13：30-18：00 点；2、根据公司的经营情况，员工每月休息4天（注：休息天为星期天），特殊情况时，休息可作调休或轮休，对国家规定的休假，由部门根据业务运行情况安排。工作日内因工作任务所需，应自动顺延工作时间至任务完成。因紧急工作任务需要占用员工休息日（含法定节假日）时，员工不得以休息日为理由拒绝工作。3、员工上班，应提前5分钟以上到工作场所做好班前准备工作。,考勤记录,1.每天准时打上下班卡，打卡有效时间为上班前20分钟和下班后20分钟，其他时间打卡属无效打卡，无效打卡不予结算工资 2.忘打卡者须经行政人事部和部门经理签字认可否则视为旷工，当月超过两次没打卡的全当旷工处理。 3.员工不得提前打卡不到岗，否则处以50元罚款。4.保持卡钟清洁，由于本人指纹出现异常导致不能打卡时，要及时告知行政人事部，恶意毁坏卡钟者加倍处罚并作通告批评，严重者作辞退处理。,考勤指纹录入,员工入职时由行政人事部给其录入考勤指纹，新员工未录入考勤指纹即自行上班者视为无出勤(无薪)工作。由于当日入职员工人数较多时，考勤指纹录入可推迟一个工作日录入，当日出勤由行政人事部作好记录。,迟到,每月每人不能迟到超过三次，而且时间不得超过5分钟。超过一次而累计不超过30分钟者，按每次扣罚10元。单次迟到超过30分钟当旷工处理，不计发当日工资。以上被扣罚工资者，一律公告通报批评。,旷工,无故不上班或请假手续未获批准而擅自不上班者，视为旷工。旷工的处罚规定:1）旷工半天者，扣发一天工资，并口头警告一次；累计旷工一天者，扣发三天工资；并记书面警告一次。2）累计旷工二天者，扣发半月工资；并记大过一次。3）累计旷工三天或连续旷工三天者，除扣发当月工资外，一律解聘 说明： 1、书面警告超过三次者，予以解聘,加班,公司不提倡各部门经常组织员工加班加点,保持正常的工作秩序。部门如因工作需要加班的，部门负责人应填写加班报告单，送分管副总经理审批，报行政人事部备案，方可申请补休或按规定计算加班费。经主管领导批示的加班工作,员工无特殊理由均应顾全大局,服从加班的工作安排。各部门负责人应将加班申请单保存,作为发加班费的依据,并于每月1日将数据统计好上报行政人事部。 各部门对安排调休的人员应及时用书面形式通知行政人事部 防止发生未打卡而误认为缺勤。,加班工资的计算,加班工资按月平均工时工资计算。但下列情况的加班不算加班工资： A、公差外出人员 B、销售与市场业务人员 C、日常工作没做完而进行的加班。 D、部门经理(含副经理)以上人员。,加班申请程序,个人申请：因个人工作需要。程序：填写加班申请单，注明原因，经部门主管、经理签字是否同意加班（在备注栏内说明是否给加班工资），每日下午四点之前报分管副总签字，报人事部备案汇总。 部门申请：因部门特殊工作安排需要。程序：主管填写加班通知单，员工个人确认签字，经理签字是否同意加班（在备注栏内说明是否给加班工资），每日下午四点之前报分管副总经理签字，报人事部备案汇总,公休,每月4天例假休假。法定假日及政府临时公布的休假日。新年休假依从公司规定，以上各休假日，薪资照发,病假,.员工因病必须或休养者可请病假。病假须填写请假单，经部门经理按权责核准后生效，连续2天以上者必须缴验医院证明。（住公司宿舍须当天请假）外宿员工因病不能到班，可托人或电话托人代请假，于上班后补写请假单；若2天以上须出示医院有效病假证明或病历卡，否则视为事假；如无请假或无补办，则视为旷工。.如患重大病症，按规定住院外，自连续病假第二个月起予以停职，病愈后，经医院证明身体健康正常优先予以复职。病假一个月以内，半天不扣薪金，超过为停薪留职，超过三天者无全勤奖。,事假,1. 员工有事须自己去办理者，可请事假。2事假必须写请假单，由部门经理按权责核准后方能生效。3每月事假不得超过3天，每年事假不得超过10天。4事假不足一天者，以钟点计算。5事假必须提前申请，不得事后补请。如紧急情况下须电话告知部门经理，事后补办，否则按旷工处理。6事假为停薪留职（无薪金），病假和事假合计超过三天者无全勤奖。7一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假日应作事假论，如仅事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。8.试用人员月薪者，凡请事、病假，假期薪资全扣。,婚假,员工在公司工作满两年以上，可享受以下带薪假期。员工本人结婚可请婚假7天（含星期日），须一次性用完。子女结婚可请假2天。,产假,女员工在公司工作满四年以上，可享受以下带薪假期。公司正式员工可请假90天，小产30天。（含公休、例假日在内）配偶分娩可请假3天。,丧假,员工在公司工作满两年以上，可享受以下带薪假期。1父母配偶丧亡可请假3天。（含星期日）2祖父母、子女、岳父母的丧亡可请假2天。（含星期日）3其它直系属丧亡可请假一天。,请假程序与审批权限,由请假人填写申请单并按照规定程序报送上级领导同意批准。（如来不及填写，可用电话请假，回来后补写）审批权限a.一般员工1天以内(含1天)请假由部门主管审批;b. 一般员工请假3天以上6天以内(含6天)由分管副总经理审批;c.一般员工请假6天以上由总经理审批;d.主管或经理请假2天以内(含2天)由分管副总审批,3天以上(含3天),由总经理审批;e.公司领导请假3天以内(含三天)由总经理审批,3天以上由董事长审批; 签批后留行政人事部存档，以便结算工资。如未按程序办理视为旷工。,试工培训,试工培训是指对中药饮片厂、储运部新入职的普通员工的培训。试工培训期为7天，即员工入职上班之日起，连续工作7天。试工培训期待遇: 试工培训期员工提出离职或公司认为试工培训不合格辞退，均无工资。试工培训期合格，将给予试工培训奖励金。奖励金相当于试用期7天工资的标准。 试工培训奖励金于试用期满次月随工资发放。 试用期离职，无试工培训奖励金。 新员工试工培训期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。 新员工在试工培训期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，公司即随时终止与其的试用关系。,迁调,1.根据公司运营需要，为实现人员和岗位的最佳匹配，公司可根据工作需要或者员工的工作技能等情况调整员工的工作岗位、职务或者服务地点，2.员工应该无条件服从公司安排，如借故推诿，概以违纪论处；3.员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动等情况,调动,1.部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况，经考核后，具体安排。2.部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的调动，经综合考察后，填写调职表按公司程序审批后，由行政人事部存档。3.奉调员工接到调任通知后，应于3日内办妥移交手续就任新职，如因工作之需无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以7日为限。,晋升,为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，公司对综合表现优秀的员工进行职务晋升。 一、晋升原则:（1）遵照职位空缺或者需要设立的原则（2）遵照客观、公平、公正、公开的原则；（3）遵照科学考评、岗位胜任、择优的原则；二、晋升标准（1）业务知识及工作技能优秀者；（2） 个人品德高尚，积极进取，团结协作；（3）企业忠诚度高，具有饱满的工作热情、高度的工作责任心和奉献精神；（4）具备晋升岗位相关的专业技能和管理能力；（5）具有较好的的适应性和发展潜力；（6）其他对公司有积极贡献，表现出色者。,离（停）职,1.本公司员工因触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者公司可命令停职，但经侦查处撤诉或判决无罪确定后，可予复职。2 .本公司员工自请辞职者，应于请辞日三十日前填写辞职申请单，经部门经理（主管）审批同意后，一个月后再到行政人事部办理离职交卸手续，在未获批准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。3 .本公司员工离职，除“命令停职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门交接人签准后，才能办理离职手续。 4 .离职人员申请离职时，各部门负责人要先确认是否有借支或其它欠款行为。,5.离职人员应按照公司要求，及时办理离职单各项手续，及时办理经手工作相关资产、办公用品、公司相关资料、货款单据等退还手续。办理离职单各项手续需由相关负责人员签名确认。6 .离职人员未经申请私自离职时，部门负责人要当天书面汇报主管领导及行政人事部，行政人事部相关人员要及时停止为该离职人员办理暂停购买社会保险手续和手机卡暂停使用手续，若有违反，公司保留追究相关负责人或经办人员的责任。,7.未经申请私自离职人员公司将以法律形式追究其个人责任或其担保人连带责任。部门负责人应及时发现并将私自离职人员详细情况以书面形式上报行政人事部，否则一切经济责任由该部门负责人承担。员工离职相关手续办理完毕后，一个月后待发工资日方可至公司财务部结算离职工资，与绩效提奖相关的部分工资待发奖日至公司结算，离职手续不清的员工公司不予结算其离职工资。,宿舍管理制度,夜间最迟应于23：30前返回宿舍。保管好自己的钥匙，不能擅自配钥匙给其它人。自觉遵守休息时间，严禁在宿舍内大声喧哗以及放高音响音量扰乱他人休息，晚上22：00-7：30及中午12：30-13：20不得有影响他人睡眠的行为。所有人员未经行政人事部批准不得私自调动宿舍严禁在宿舍内吸毒、酗酒、赌博、打架行为加强出入安全管理，最后一个离开宿舍人员应检查电灯和水龙头是否关好，并将门窗锁好。注意防火、防盗、财产安全，贵重物品自己妥善保管 晚上22：00以后，男、女员工不得串门探访。,试工培训,1.试工培训是指对中药饮片厂、储运部新入职的普通员工的培训。试工培训期为7天，即员工入职上班之日起，连续工作7天。2.试工培训期待遇3.试工培训期员工提出离职或公司认为试工培训不合格辞退，均无工资。4.新员工试工培训期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。5.新员工在试工培训期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，公司即随时终止与其的试用关系。,薪酬管理,1.公司实行薪资保密管理，公司各级人员应严格执行，否则公司有权给予员工相应处分或者辞退处理。（1）严禁向外界发布公司的薪资制度及薪资数据；（2）严禁打听他人的薪酬情况；（3）严禁向他人透露自己的薪资情况；（4）严禁互相之间讨论薪资情况，对薪资有疑问者，应直接咨询行政人事部负责人员。2.薪资结构：具体见劳动合同；3.发放形式：以货币形式，现金支付；4.发放时间：员工每月15日支付（节假日提前或延后），销售中心、客户服务部人员参照考核管理办法执行；,员工制服管理,1.凡领取新制服的员工，从领取之日计起，在公司工作一年以上离职的，其制服不用补偿。2.凡员工在公司工作半年以上但未到一年离职的，按厂价80%补偿。3.凡员工在公司工作未到半年离职者，按原价补偿。4.员工领取制服后，要爱护自己的衣物。上班时必须穿戴整齐，保持自己的仪表，树立公司形象。5.凡员工不按公司规定穿戴的，视其违反公司规章制度。,员工工作证管理制度,1.保持工作证清洁，不残缺。工作证不得转借他人作其它用途，否则一经发现，给予开除。2.丢失工作证者须交补办工本费10元。3.凡辞职或解除劳动合同者，必须把工作证交回行政人事部，才准结算工资。4.员工上班时必须佩带工作证，进出厂区主动出示工作证。5.凡员工不按公司规定佩带工作证，发现一次扣发工资10元。,工作纪律规范,不打听不该知道的人或事以及重大经营活动计划和内容。不打听他人隐私，不向别人说长道短。不越级请示汇报工作。上班时间不能看与工作学习无关的书籍。上班时间不允许聚众聊天或打瞌睡。不用公司电话谈论与工作无关的业务。不论哪个岗位，哪个员工都有发现问题并及时向经理报告的责任，都有寻找方法解决问题的义务，不能知情不报或视而不见。不在上班时间吃零食、发短信息。不玩电脑游戏上网闲聊。服从上司安排，不得对上司、同事无礼。不违反社会公德，公司的规章制度。工作时不准擅离工作岗位。上班保持良好精神状态，精力充沛。,礼仪与修养规定,公司员工应以礼待人，要热情、周到、有礼貌、谈话不要妨碍他人工作。员工衣服整洁、大方，不着奇装异服；严禁穿拖鞋，短裤上班。严禁讲粗话，吵闹等不文明行为。见到上司，要主动招呼，客人来访要起立问候。接电话应在铃声响三声之内接通，并使用统一问候语“您好”。语言应彬彬有礼，热情友善。公司员工应忠于职守，维护公司的形象和声誉。外出办事，语言要简练，要不卑不亢，征得对方同意后，再礼貌地说明来意和要办事情。陪同客人时，应详尽介绍或解答客人感兴趣的问题，若客人提出不合理要求时，应礼貌而委婉地拒绝。在与公司的业务交往时，要公平、公正，本着公司的利益为重；不与业务方发生个人商业关系，不贪图利，有失原则。,奖励,奖励分为；表扬、评先进、晋级。在精神奖励的同时，公司分别给予一定的物质奖励，或外出培训、旅游、货币等。合理化建议，意见被采纳，并为公司带来较大效益。工作绩效特佳，参加各项评比足为其它部门为模范。热心服务或维护团体荣誉，有优良事迹足为其它人员表率。凡检举在严禁吸烟场所，吸烟或引火。 积极举贤荐能，所荐人员被公司选用并成为骨干。检举不良行为，使公司免受经济和信誉损失。支持公司重大专案，圆满达成任务并对公司有特殊贡献。,用人原则,品质好、能力强、留下来、要提升品质好、能力差、留下来、要培养。品质差、一律不留。,年度优秀员工评选条件及奖励办法,遵守公司规章制度，服从上级指令并认真执行。10分工作积极主动，责任心强，能如期完成任务。10分勤恳耐劳，不计较工作时间长短及无推诿避让之情形。10分具有团队精神，与同事协调无间。10分待人接物和蔼可亲，诚实自爱。10分不断钻研技术，提高工作效率与工作质量。10分对危害公司权益之事，敢于检举使公司减少损失。10分勤俭节约，废旧利用有突出成绩。10分对公司经营业绩有突出贡献，提出合理化建议并实施有效者。10分遵守社会公德，维护公共秩序，自觉遵守公司日常工作，生活秩序。10 分,处罚,处罚分为：警告、严重警告、记小过、记大过、罚款、降级、辞退；对严重违反规章制度，给公司造成经济损失的，除行政处分外，还必须赔偿一定比例的损失，触犯刑律者，将移送司法机关追究其法律责任。,有下列情事之一，经查证属实者或有具体事证者，予以书面警告。 （一）未依规定穿著工作服或未依规定配带上岗证。 （二）会议或培训未经直属主管同意而擅自不到。 （三）上班时间吃零食、聊天、听随身听或看与工作无关之报纸、 杂志。 （四）行政命令、会议结论、主管交办或本身责任事项有期限而 延误执行，但未造成重大损失。 （五）请假调班未交接重要工作，但未造成重大损失。 （六）职务上例行表单未填送或未依流程或审核权限审核或分发、 归档、损失轻微。 （七）管理人员对所部属所提出的文件、单据有不符合公司规定 而仍予以签名审核情节轻微。 （八）因过失导致发生工作错误情节轻微。 （九）上班时间穿拖鞋、短裤、背心及衣服不整齐。 （十）浪费公物，情节轻微。 （十一）破坏环境卫生者情节严重。（十二）其它防害管理情节较轻的行为。,有下列情事之一，经查证属实或有具体事证者，得予记小过。 （一）对于自己本份内的工作任务推诿不办，经劝导仍不听。（二）工作时间内打瞌睡、嬉戏或擅离工作岗位。（三）对主管人员合理安排的工作态度恶劣。（四）出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝门卫或管理人员查询。（五）负责检查或监督的管理人员未认真执行职务。（六）未经许可擅自使用公司车辆、生产设备或原物料，未造成事故。 （七）对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端。 （八）工作散漫，屦劝不改，严重影响工作或士气。 （九）行政命令、会议结论、主管交办或本身责任事项未申报正当理由而不 执行。 （十）在公司内与同事口角经劝阻不听。（十一）妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作轻微。（十二）在上班时间聚集讨论非属公务之事，经劝诫不听。 （十三）非公务上班期间内喝酒或醉酒后上班。 （十四）下班未做好水电管制工作。（十五）三次警告的。（十六）其它妨害环保、安全、生产、管理、成本行业的。,有下列情事之一者，经查证属实或有具体事证者得予记大过。（一） 对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理 不当，造成公司损失。 （二）因疏忽致机器设备或药品、原料遭受损害或伤及他人。（三）违反安全规定措施，或擅自变更工作流程、方法导致使公司蒙受重 大损失，或事务处理未依规定手续办理，致造成公司重大损失。（四）职务调动，对原承办业务交接有延误或拒不交接，影响工作进。（五）请假、换班时对工作未交接清楚导致工作上发生损失情节严重。（六）上班时间内处理私务，严重影响公务。 （七）对上级人员有关职务上的查询，故意隐满或报告不实。 （八）虚报生产量、不良品量、材料用量等数据。 （九）员工上网不得传送侵害公司知识产权的文字、图片或任何形式的档 案于互联网络上。 （十）恶意损坏卡钟且情节严重者。（十一）擅离职守致发生事故，使公司蒙受重大损失。 （十二）故意向任何人陈述和泄漏公司财务、业务秘密和机密内部信息， 致使公司蒙受损害者。,（十三）遣失保管的重要文件、印信、财物或工具。 （十四）擅自撕毁公文或公告文件。 （十五）拒绝听从主管、经理人员合理指挥监督，经劝导仍 不听从。（十六）