测量设备管理程序

江门市胜利汽车检测有限公司程序文件文件编号第 页 共 页测量设备管理程序第A版 第0次修订颁布日期：1 目的保证本公司按照检测需要配置的所有仪器设备和辅助装置、设施均处于受控和良好状态，以保证检测结果的准确性和可靠性。2 适用范围本程序适用于仪器设备的购置、验收、使用、保养、维修、降级、报废和设备档案的管理工作。3 职责3.1 质量负责人会同检测部门制订年度“仪器设备采购计划” ，报经理或上级主管部门批准后组织采购和验收。3.2 经理负责仪器设备大型维修、降级和报废申请的审批。3.3 设备管理员负责仪器设备的日常管理，包括建立设备档案、编定周期检定计划、按时送检以及降级、报废申请。3.4 检测组负责仪器设备的使用、例行维护、保管及主要仪器设备的使用记录。4 工作流程4.1 仪器设备购置与验收4.1.1 质量负责人填报重要物资采购申请表，经经理或上级主管部门审批后，由质量负责人选择合格供应商采购。4.1.2 仪器设备到货后，质量负责人会同相关人员按有关要求安装调试和验收，验收合格后方可使用。需检定/校准的检测仪器设备还应经过法定计量检定部门的检定、校准，或经过自校，合格后方可使用。4.1.3 验收不合格的仪器设备应及时更换或退货。4.2 仪器设备使用、保养和维护4.2.1 需安装的仪器设备，安装使用环境应符合要求，设备应排列整齐，周围不得堆放有碍操作和进行正常保养的其它物品。4.2.2 对主要仪器设备，由质量负责人组织编写“仪器设备操作规程”。仪器设备操作人员必须严格执行相关“规程”。4.2.3 仪器设备使用前应按要求进行调零、预热或调试。使用中应判断仪器设备工作是否正常，使用后应注意清洁维护，做好主要仪器设备使用记录。4.2.4 仪器设备使用过程中如因异常现象使检测工作中断，按检测事故处理程序的有关规定执行。4.2.5 在检测工作中，操作人员发现所用仪器出现过载、显示结果可疑，或通过运行检查发现不正常时，应立即停止使用，详细记录并及时报告质量负责人。江门市胜利汽车检测有限公司程序文件文件编号 第 页 共 页测量设备管理程序第A版 第0次修订颁布日期：同时应按不合格反馈和纠正措施程序的规定处理。4.2.6 每周周六上午由设备管理员根据实际需要决定是否组织仪器设备使用人员进行有关仪器设备的维护检修。并认真填写仪器设备维护检测记录表。4.2.7 对读数易漂移的仪器设备除应符合本程序的规定外，还应按仪器设备运行检查程序的规定进行运行检查。4.2.8 因人为因素造成仪器设备损坏，应按检测事故处理程序的有关规定处理。4.3 .仪器设备维修4.3.1 仪器设备发生故障，或显示结果可疑，或通过检定、自校、比对等方法表明其有缺陷，短时不能修复时，应立即停止使用，并对前几次检测数据进行复核。若确认对前几次检测数据有影响时，应立即书面通知客户。4.3.2 短时不能修复设备由设备管理员贴上停用标志（红色）。4.3.3 主要仪器设备维修后，应详细记录维修情况，并及时整理存入设备档案。4.3.4 对修理过的计量检测仪器设备，应按有关规定进行检定或校准，合格后方可使用。4.4 .仪器设备降级、报废4.4.1 检测仪器设备部分功能失效，部分量程、精度不合格等，应作降级处理。降级处理的仪器设备应经过检定、校准后，在确定的使用范围内使用。4.4.2 确认已不能维修，或经过修理、计量检定仍不符合要求，或已不能满足检测工作需要的设备作报废处理。4.4.3 仪器设备的降级、报废应由设备管理员填写申请表，报质量负责人审核、经理批准。4.4.4 降级使用的仪器设备由设备管理员贴上“准用”（黄色）标志。4.4.5 报废的设备在移走前由设备管理员贴上“停用”（红色）标志。4.5 .仪器设备标志4.5.1 计量检测仪器设备应贴上表明其校准、检定状态的标志。非计量的设备或辅助设备，应贴上表明其功能状态的标志。4.5.2 符合下列条件之一者，贴“合格”（绿色）标志：1 经校准、检定合格者；2 设备不必检定，经检查功能正常者；3 设备无法检定，经比对验证或鉴定适用者。4.5.3 符合下列条件之一者，贴“准用”（黄色）标志：江门市胜利汽车检测有限公司程序文件文件编号 第 页 共 页测量设备管理程序第A版 第0次修订颁布日期：1 多功能检测设备，某个功能已丧失，但检测工作所用的功能正常，且经检定合格者；2 设备某个量程不合格，但检测工作所用的量程正常，且经检定合格者；3 降级使用的仪器设备。4.5.4 符合下列条件之一者，贴“停用”（红色）标志：1 仪器设备损坏；2 仪器设备经计量检定不合格者；3 检测仪器设备超过检定周期者；4 仪器设备性能无法确定者；5 已批准报废的仪器设备移走前。4.6 设备档案及检定证书管理4.6.1 计量仪器设备由设备管理员通告建立设备档案，非计量的仪器设备、辅助仪器设备及维护检修专用工具应编制目录。4.6.2 .仪器设备档案内容应包括： 1 设备名称、生产厂名称、型号及编号（或其它唯一性标识）； 2 接收和启用曰期；3 目前放置的地点；4 到货时状态，验收、安装调试记录；5 仪器设备使用说明书、附件清单、产品合格证；6 历次计量检定、校准日期；7 主要仪器设备使用记录；8 主要仪器设备维护检测记录。4.6.3 仪器设备档案按档案管理程序归档管理。5 记录表格 1 重要物资采购申请表（JMSLJCGS / D-18） 2 仪器设备验收登记表（JMSLJCGS/ D-19）3 仪器设备（标准物质）档案卡（JMSLJCGS / D -20）4仪器（标准物质）使用登记表（JMSLJCGS / D -21）5仪器维修、降级、报废（停用）申请表（JMSLJCGS / D -22）6重要供应商记录（JMSLJCGS/ D -23） 6 支持性文件 4.4.1 江门市胜利汽车检测有限公司 JMSLJCGS/D-18重要物资采购申请表申请部门申请人申购物资名称规格型号供应商名称联系人供应商地址联系电话参考价格申购数量申购理由申请人： 年 月 日审核审核人： 年 月 日审批批准人： 年 月 日JMSLJCGS/D-19仪器设备验收登记表江门市胜利汽车检测有限公司编号： 编号： 仪器设备名称生产厂商设备型号生产日期年 月 日测量范围接收日期年 月 日准确度等级启用日期年 月 日出厂编号自编号附件名称装箱现场规格型号配件数量验收出厂编号随机文件 说明书 图纸 产品合格证 其它随机文件验收记录到货时状态 新的 用过的 经改装的试运行状态 正常 不正常校准检定 合格 不合格 未检定首次使用情况： 验收人： 年 月 日批准意见 批准人： 年 月 日江门市胜利汽车检测有限公司JMSLJCGS/D-21标准物质使用登记表编号： 第 页 共 页 序 号使用日期使用环境使用性能状态检查异常情况使用人备注室温湿度%使用前使用后江门市胜利汽车检测有限公司名称始用日期申请部门规格型号本站编号生产厂家规定使用年限已使用年限大修次数原值折旧净值维修报废（停用）理由设备管理员： 年 月 日审核意见 质量负责人： 年 月 日批准意见经理： 年 月 日处理结果设备管理员： 年 月 日JMSLJCGS/D-22仪器维修、降级、报废（停用）申请表编号： 第 页 共 页 江门市胜利汽