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文档简介

1 用车管理制度用车管理制度 为加强租车用车管理 同时控制用车费用和保证用车安 全 结合本校工作实际 本着厉行节约 择优租用 合理 开支的原则 特制定本规定 一 公务租车的选择及要求一 公务租车的选择及要求 1 按相关规定 选择有相应资质的租赁公司或 公车 平台 的车辆 在价位 服务质量同等条件下优先考虑 公车平台 2 严禁租用 黑车 私车 三无车 事 故车 等问题车辆 3 车辆要求证 照 牌齐全有效 按规定办理了保险 干净整洁 车况良好 4 驾驶员年龄应在规定的年龄范围内 原则上 20 60 周岁之间 驾龄一般在 3 年以上 二 租用车辆的条件和程序二 租用车辆的条件和程序 1 经校长办公会审议同意的公务活动用车 方可租用 车辆 纸坊城区内工作 会议不得安排公务用车 2 校办根据租车用途及人数确定车型和数量 负责监 督和管理公务用车 严禁公车私用 严禁超标准用车 2 3 校办负责签发 派车审批单 经分管领导签字认 可后 指定专人联系车辆租赁公司或 公车平台 安排 租车事宜 4 对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车 合同 合同一式三份 公司 校办各一份 同时报财务备 案一份 三 车辆租用工作人员职责三 车辆租用工作人员职责 1 联系车辆租赁公司 确定用车规格 时间 地点等 各项信息并及时告知用车部门或带车人 不得发生 误车 现象 2 协调司机与带车人的联系和沟通 保证用车顺利 3 用车结束后 督促租赁公司按财务部门要求提供相 关票据和办理相应手续 四 公务用车带车人职责四 公务用车带车人职责 1 做好与司机的联系和沟通 检查车辆及司机的相关 证件 如车辆行驶证 驾驶证及保险凭证等 2 行车过程中 提醒司机保持车速 车距 避免一切 不安全驾驶行为 做好车辆使用期间的安全工作 3 每次上 下车后 要及时清点人数 防止 漏人 掉人 3 4 车辆使用结束后 检查乘车记录无误后签字认可 并及时告知校办管理人员 五 租车费用标准及结算五 租车费用标准及结算 1 租车标准 参照 公车平台 计费标准 不得超 过 公车平台 计费标准 2 租用费结算 实行一事一结算 协议单位可定期 结算 结算租车费用时 租赁公司必须开具正式发票凭校 办出据的 用车审批表 同时带车人 科室负责人 分 管领导签字后方可办理核销支付手续 六 本制度自六 本制
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