材料管理考核办法.doc

材料管理考核办法马钢钢构二厂2007年元月钢构二厂材料管理考核办法为加强材料管理，以降低工程成本、减少材料消耗及杜绝材料浪费为核心，实现材料管理的标准化、规范化、准确化，促进厂效益的提高。为此，结合本厂实际，特制定材料管理考核办法。一、 材料管理的理念：管理科学化、规范化、标准化，合理地使用材料，杜绝浪费丢失。二、 材料管理的指导思想：紧紧围绕创建全国一流钢构企业为目标，在满足技术规范要求的基础上，积极采取大面积不合料用料拼装的策略。所有的辅材、配件、杂品、低值易耗品的领发均要处于受控状态，避免敞开供应现象的发生。三、 材料管理的目标：主材利用率要达97%，各工段班组领用的辅材、配件、杂品、气体、低值易耗品、劳保用品等均按规定要求发放，并实行“节约”奖励，“浪费”处罚的制度，保障全厂经济目标的实现。四、 材料考核领导小组：成 员：#、#、#、付组长：#组长：#五、材料管理具体规定：1.材料进厂验收与发放(1)、材料人员负责把好材料进厂验收关，这包括：规格、尺寸大小、偏差、材质及外观质量等，对没有预算及厂或上级主管部门未打招呼的不明情况来料的，不予安排卸料。特别是对有定尺要求材料须注意：凡未按预算定尺来料的，必须按单位工程建立预算定尺与实际来料对比台帐，此为后续工程索赔及材料耗量分析提供依据。凡发现与预算要求不相一致的来料，应按工程分别建立备忘台帐且须及时向材料主管及分管领导反映，以便尽早将存在的问题向上级主管部门汇报，使之得以解决。(2)、班组及协力单位领料，材料组须严格按审批的材料预算的数量、规格、型号发料，不得串换，且按工程分别建立出库台帐。当一个单位工程由班组及多家协力单位施工时，预算人员在审核预算用料必须严格控制分预算用量之和不得突破总预算量，且分预算中的同种规格的材料之和亦不得超出总预算中的用量。材料组收预算后应列出单位工程材料汇总表，若发现问题须及时向材料主管及分管领导反映，以便及时查明原因。在问题原因未找出之前，有偏差项的材料只能按其预算量的60%供给，余下待问题查明后再发.(3)、凡存在以大代小的材料代用(相关手续必须齐全),材料组均应按工程类别分别建立台帐备忘，这也包括未按予算规格来料的。协力单位在办理材料代用增量结算时，必须提供领料予算、领料单及任务单等相关凭证，否则不予办理。 (4).把好材料出门证出具关是控制财产流失的重要环节。因此，材料组应指派工作责任心强的管理人员担任。随意出具出门证的并造成损失的，应追究相关人员的责任，如造成严重后果的，建议调离原岗位。材料组在出具出门证时，应注意出门证上所列的材料规格、品种及数量必须与所开出的领料单上的内容相一致，特别是协力单位必须提供相对应的领料单，以备核查。所出具的出门证，必须经厂领导审批后方有效。(5)、由厂分管领导或材料主管牵头、经营组派员参加，不定期对厂外协力单位所领材料进行抽查（注：在出门证、料单手续办理后，所装运的材料未出门前进行抽查，抽查时由门卫保安配合），谨防夹带。如在抽查时发现所装运的材料与领料单上的数量不一致时，必须对双方当事人及协力单位进行处罚，情节严重的材料管理人员，建议调离原岗位并追究相应责任。2、材料损耗糸数标准材料损耗糸数标准：型钢、型材及管材的损耗率均为1.5，而板材的损耗率为3，这其中：H型钢接头设计部门有明确要求为Z型连接或斜接的除外(注：按实际发生量办理签证);而板材为非定尺且经排版确认为不合料的,则损耗率视具体情况适当增加;型材损耗率为1.5未包括接头附贴用料(此部分以实际发生量认可，但须办理签证)。此在外委合同中应予以明确.3主、辅材的领用规定（1）、班组或进厂协办单位对所领用的材料，必须先行排版，凡损耗超3%的必须报经该工号技术人员排版、分管材料的领导审核后,方准切割；且所剩余料必须在其侧面用相应的油漆作出标识，并列出余料明细清单，材料组据此方可补办退料及因退料需增补的材料手续。若班组材料未预先排版就盲目下料切割而造成不应有的浪费，则由当事人及班长承担其责任，视浪费量大小对当事人及班长50500元的经济处罚，进厂协力单位比参照此标准加倍处罚。（2）、施工用辅材，如焊丝、焊剂、焊条及碳棒等必须有详细的辅材预算，材料组负责按预算发放.凡超领部分的辅材，厂内班组及进厂协力单位须分别按辅材进厂价折扣其相应的制作量或工程款。材料组每月将各班组或进厂协力单位超领的辅材量列出具体明细交厂财会人员，由财会人员落实其费用的扣除工作。（3）、厂外协力单位在办理不合料余料（注：必须是预先经厂部相关人员确认的）及因变更造成的材料退料手续时，必须先提供退料明细清单及领料预算、设计变更、任务单等凭证交厂发料员，后经材料员、材料主管及分管领导审核确认后材料组方可办理。不得在手续不齐全或在未出具任何凭证的情况下，即把所退材料送至料场的，或在工程完工后再办理退料的（注：必须在分项工程构件制作完工后，即应办理退料），遇此情况，材料组不得受理。在办理材料退场时，必须预先办理报批手续，且须有两人负责验收，所退材料应作出标识并放在指定位置，以便厂部派人核查。协力单位办理的退料单必须于当日完成签字手续，最迟不得超过次日，逾期不得补办。超领或变更结余的材料,如不及时退料,应按市场价1.5倍扣款.（4）、凡安装协力单位在领用成品材，如C型钢、轨道、高强螺栓或其它品种的材料时，必须指派代表到厂部当面核实所领用的材料数量、重量，当日领用的材料必须先出票并在料单上签名后，材料组方可发料，反之不予供料。厂部管理人员不得代办，否则，由此引发的其它问题，则由代办人员负责。(5)、现场安装外协单位如借用废次材，必须以书面报告形式报请厂主管领导批准，并由协力单位负责人出具借用手续（一式二份，交材料主管及发料员各一份）后，材料组方可借用。任何管理人员不得代办，借用的材料退还时，必须先列出退料清单报厂材料主管及分管领导经认可后方准退料，不得在未打招呼即办理退料，遇此情况材料组不予受理。办理退料，材料主管或分管领导必须清楚，且退料时材料组必须有两名及以上管理人员参与验收、核查，一人办理无效.(6)、搭配及退回料场的可利用余料，材料组应分别建立台帐。2007年，在材料供给方面继续采用余料搭配与鼓励相结合的方法，促使班组合理使用余料，以使材料损耗降至最低。凡班组每月或每季度累计利用余料分别在20吨或60吨，以上的每吨给予10元奖励,但必须有由材料管理人员出具领用料单予以证明属实的。（7）、班组及进厂协力单位必须保管已下好的构件用料、及所领待钻孔与装配或发往现场的连接板，特别是易搬动便于带走的。这些连接板不能敞开随便放置，必须采取相应的防范措施：如各班组或协力单位将当班作业未用完的连接板必须集中放置，于下班时用整块钢板压住；或同种规格的重叠在一起相互间作点焊固定。小料班下好及待钻孔或巳钻孔待发的节点板，必须放在厂房巳设置的网状栅栏里锁好或由型钢围起的框中上用钢板覆盖，谨防被盗。另，下班后关闭厂区氧气与丙烷或金火焰总阀。如各作业区因防范措施不力或连接板敞开放置，导致连接板被盗，必须追究当班负责人的责任。厂部各班组及进厂协力单位对巳下好及钻孔的连接板领用，必须按构件明细用量履行领用登记手续，小料班必须按工程建立详细的连接板加工与发放台帐。（8）厂内行车、龙门吊等设备或其它设施使用的电缆及钢丝绳，如使用时间过长老化或破损需更换，则必须由设备员将更换原因及具体部位以书面形式向厂主管或分管领导反映，经派人检查属实后，由领导在书面报告上作出批示后方可更换。如自作主张处理的，由此引发的一切责任和后果，由安排处理的人员承担。4、 手持工具及低值易耗品的发放手持工具及低值易耗品的发放，如起重夹具、手拉葫芦、钢丝绳、磨光机、电缆线、乙炔氧气带、钻头、导电杆、割刀嘴、气保焊头保护套、卷尺等均必须等必须按二厂2007年手持工具及低值易耗品使用年限规定明细执行、且实行以旧换新。进厂协力单位领用低值易耗品以每吨成品构件制作所允许其耗量费用作为领用考核标准，具体为：(1)、仅作装配、焊接(含制孔、打磨)的构件，其低值品耗量费用标准：18元/每吨构件；(2)、从下料、装配到焊制成型(含制孔、打磨)的构件，其低值品耗量费用标准：34元/每吨构件。厂部每月对协力单位所完成的构件制作量及结合其制作方式进行考核，凡超出标准部分，均按低值品进厂价从其工程款中扣除。低值易耗品的发放除按上述内容考核以外，同时还须执行“以旧换新”领用制度，如吊装夹具、钻头、电缆电线、各种气带、角向磨光机及钢丝绳等。其中构件制作过程中的吊运、装卸用钢丝绳的费用，不在考核之列。班组及进厂协力单位须保管好各自所领用的焊把线、电缆线及乙炔、氧气带等，下班时须放置在焊机下方的柜子中锁好，或采取其它防范措施.如保管不善被盗应按市场价的1.5倍折扣其制作量或工程款。此外，材料组应严格控制班组及协力单位耗材的领用量，班组及协力单位领用耗材时，领料单上的发料及用料部门的主管、经办人的签字必须齐全，而发料及用料部门的主管分别是材料主管及工段长或外协的负责人，经办人必须是正、副班长等。其他人领用不予发给，严禁“先斩后奏”，即先发料后出票。遇此情况由发料人员承担一切责任。领料单上的“领用量”与“实发量”栏中的数字必须填写，不得空白。5.废钢处理.废钢处理必须有三人监督，其中一人必须是经厂领导指派的职工代表（须经常变换，非固定），除处理的废钢直接送至马钢炉料处外,其它用途的废钢处理必须用厂部现有的磅称过磅且由职工代表监督,或须经厂领导及材料组认可的地磅房过磅。所处理的废钢必须建立详细的台帐，同时参与监督的人员在台帐及相关凭证上履行签字手续，材料组保存好相关凭证，以备核查。6.无施工蓝图的工程用料管理(1)、在无施工蓝图、但有厂领导在施工草图上签署意见的急用材料，材料组在有材料的情况下，应予以供给，但必须按下列要求操作：a、预算人员据此草图编制用料预算，同时将有领导签署意见的施工草图附在该预算后面（一式三份），分发材料组、技术组各一份，自留一份。b、材料组每月将类似上述情况的用料列出具体清单报厂主管领导及经营组、分管该工号的技术人员各一份，分管该工号的技术员负责该用料及费用的索赔签证，分管该工程的厂领导负责督办，谨防费用流失。(2)、对因设计变更（或口头变更通知）而又来不及编制变更预算的急用材料，遇此情况，则由分管该工程项目的技术人员提出用料清单并将变更单（如口头变更内容，以书面形式）附于该清单后面，此单一式二份，交该项目预算员，由预算员审核后返给材料组一份，材料组据此发料。对口头变更通知而增加的工程项目用料，由分管该工号的技术人员负责此设计书面变更的索要及费用签证工作。(3)、材料组对厂部非工程用料必须建立台帐且注明用料原因，保留原始凭据。(4)、对图中有变动或施工过程中因变更而需增加的构件，技术人员除将变更图或绘制的施工草图发给计划员及施工班组外，还须发给分管该工号的预算员，由预算员据此做出预算，材料组见预算方能供料。分管该工号的技术员应负责这一部分正式变更图纸的索 要与费用索赔签证工作。材料组及预算人员应对这一部分的增量建立台帐备忘。六、材料组的责、权、利1、材料组的职责：（1）、材料的进货及验收：主材：项目预算审批后，材料组要按照构件制作的先后次序积极组织材料进场，对外购材料配合公司进行招投标采购，材料到货时，要按排人员卸货验收，保管员要经常深入现场验收入帐，验收标准：材料的材质、规格、型号、数量等，切实做到帐物相符，并及时报技术组进行构件的排版设计，材料到后一周内要将质保书交给质量员存档备用。辅材，零配件、气体、油漆、杂品、低值易耗品、劳保用品等，都要严格按照公司的程序办事，在材料进货前要做到货比“三家”，切不可任意安排相关单位送货。在每月底将下月所需材料用量及时向公司工程部提交。（2）、废材、废物的处理对废材、废物的处理，材料组没有自行处理权，对于本厂所有的废材要全部上交马钢炉料公司，每次都应有材料组监管护送，并及时索取过磅单据，交有关部门。废渣垃圾在装车时，材料组负责监护察看，不得夹带有用钢材，出门时要办理出门证。2、材料组的职权（1）、材料组是负责本厂资源管理的主要职能组，在单项管理上行使厂领导的职权。（2）、材料组负责对本厂各施工段、班组及协力单位材料有监督使用和考核权。3、考核及利益分配（1）、材料物资管理的好坏，对本厂效益起着至关重要的作用，材料组对此负有重要责任，为严明纪律及充分调动材料管理人员的积极性,本年度对材料人员采用10分制考核，即:材料人员正确地行使职权，较好地履行工作职责，每项得1分，否则扣1分，扣分每分值10元，在工效工资分配中兑现。滥用职权，玩忽职守，造成本厂资产资源流失的，扣罚当月工效工资，造成重大影响的报上级部门处理。（2）、材料主管能较好地履行工作职责，各项材料供应及时到位，材料管理按规定要求处于受控状态，月考核不扣分，在工效工资分配时执行一线班组平均奖，月津贴按班长待遇发放。如考核出现扣分，在工效工资和津贴中均分别扣除。材料组成员除津贴其余的同上。七、附：手持工具及低值易耗品使用年限明细手持工具及低值易耗品使用期限明细表序号名 称工 种领 用 人领用日期备 注1 锁 使用期限 1年 以旧换新2 电工工具 2年 以旧换新3 电 缆 线 3个月 以旧换新4 焊 把 线 3个月 以旧换新5 插头座 3个月 以旧换新6 三相四线插座 3个月 以旧换新7 多用插座 3个月 以旧换新8 氧 气 表 1年 以旧换新9 罗 丝 刀 1年 以旧换新10 加力起子 1年 以旧换新11 钢 卷 尺 6个月 以旧换新12 钢 板 尺 6个月 以旧换新13 钢 盘 尺 6个月 以旧换新14