管理制度范本

管理文件文件编号 ODXZ201603001 版 次 A 1 版 车辆管理制度车辆管理制度 页 次 1 3 页 编制 杨安江审核 核准 第一章第一章 总则总则 第 1 条 为了统一管理公司的公务车辆 有效使用公务车辆 确保行车安全 提高办事效率 减少经费支出 特制订本制度 第 2 条 本公司的公务用车统一由人事行政部负责管理 第二章第二章 车辆管理车辆管理 第 3 条 人事行政部负责所有车辆管理工作 包括车辆调派 维修保养 费用预算 车辆年检及证照管理 投保 续保与出险索赔 第 4 条 各部门需要使用车辆时 应事先填写 公务用车申请单 附表 经总经理核准后交人事行政部调派 第 5 条 无驾驶证人员严禁驾驶公司车辆 驾驶证在实习期内的人员只能 驾驶有实习标志的车辆 实习期未满 1 年的人员严禁驾驶公司车辆上高速 第 6 条 车辆钥匙由警卫室执勤的警卫员保管 出车时将总经理核准后的 公务用车申请单 交警卫员处领取钥匙 无 公务用车申请单 警卫员有权 不给车辆钥匙 返回公司时交还给警卫员 第 7 条 当次驾驶员出车前在警卫处按照车牌号码填写 车辆使用登记表 附表 中相关信息并核对车辆里程数与上次记录的里程数是否相符 如有不符 时 需立即告知警卫员 待警卫员核对并记录下实际里程数后方可用车 车辆 返回公司时再填写剩下的相关信息 第 8 条 车辆每次使用完毕需停放在公司指定场所 并将车门锁好 第 9 条 车辆加油卡由人事行政部保管 人事行政部负责对每辆车做好加 油记录 并时常对车辆油表进行检查 第 10 条 人事行政部相关人员每周不定期抽查一次 如发现 车辆使用登 记表 记录不清 不全或者未登记的情况 必须追查当班警卫员和当次用车人 员 如原因在于警卫员 按照公司规定另行处理 如原因在于用车人员 经三 次劝告仍不履行职责的 停止其用车资格 第三章第三章 车辆使用车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 1 公司员工在本地或短途外出办事 联系业务 2 接送公司宾客 3 专车专用 附表 第 12 条 使用人提出申请并填写 公务用车申请单 经总经理签字后交 人事行政部调派 人事行政部依重要性顺序派车 车辆使用申请尽量作到当班 用车 管理文件文件编号 ODXZ201603001 版 次 A 1 版 车辆管理制度车辆管理制度 页 次 2 3 页 编制 杨安江审核 核准 2 小时前申请 下午用车上午申请 下班过后用车上班时申请 次日用车当日 申 请 以便于安排 第 13 条 车辆驾驶人员必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及 有关交通安全管理的规章规则 安全驾车 并应遵守本公司其他相关的规章制 度 第 14 条 驾驶员在出车前应对车辆做基本的检查 如机油 轮胎 外观等 如发现油量不够 故障 配件失窃等现象 应立即告知人事行政部 隐瞒不 报而由此引发的后果由驾驶人员负责 第 15 条 驾驶员不得擅自将公务用车开回家 或公车私用 违者受罚 经 公司特别批准的除外 第 16 条 车辆应停放于指定位置 停车场或者适当的合法位置 任意放置 车辆造成违犯交通规规 损毁 失窃 由驾驶人员赔偿损失 并予以处分 第 17 条 驾驶员和用车人应爱护车辆 保持车内干净整齐 外观良好 禁 止在车内吸烟和乱扔果皮纸屑 如因特殊情况造成车内肮脏不堪 需清洗后交 还公司警卫处 第四章第四章 维修保养维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养 原则上按照车辆技术手册执行各种维 修保养 并须按照预算执行 第 19 条 车辆维修 保养 1 车辆的维修保养应在公司指定单位完成 否则维修保养费用一律由 送修人承担 2 车辆保养标准 车辆行驶至 5000 公里或三个月 2 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时 第一时间通知人事行政部 第五章第五章 车辆保险车辆保险 第 20 条 公司承险单位为天安财产保险股份有限公司 服务电话为 95505 第 21 条 公司所有车辆的保险 统一由公司支付 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行 第 23 条 出车时发生保险索赔事件 人事行政部应在第一时间与保险公司 取得联系 并保存好索赔资料 事故处理完毕后 办理索赔手续 第六章第六章 违规与事故处理违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下 违犯交通规则或发生事故后果 由驾 驶人员全部承担 并按照公司相关规定处分 1 无照驾驶 2 未经许可将车借给他人使用 管理文件文件编号 ODXZ201603001 版 次 A 1 版 车辆管理制度车辆管理制度 页 次 3 3 页 编制 杨安江审核 核准 3 酒后驾车 第 25 条 违反交通规则 其罚款由驾驶人和公司各自承担 50 涉及驾驶 证扣分的由当事人负担 因用车人要求驾驶员按照指定方向或速度驾驶 如闯 红灯 超速 其罚款由用车人和驾驶员各自承担 50 涉及驾照扣分的由驾驶 员负担 人事行政部负责每月在网上查询维章记录一次 并做好处理 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生事故 遵照以下 事项 1 先拨打 120 急救伤患人员 2 再拨打 122 电话报警 3 然后拨打保险公司电话 95505 报案或联系公司 4 尽量寻找现场目击证人 并记下姓名 电话 住址 5 现场查勘 记下事故现场的时间 地点 人 车 物 5 大要素 第 27 条 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后 再视情况由驾驶员 与公司按比例承担 第 28 条 发生重大交通事故后 如需向受害当事人赔偿 在扣除保险金额 后 再视差额由驾驶员与公司按比例承担 第七章第七章 费用报销费用报销 第 29 条 车辆过路费