关于客户答谢联谊会推广活动策划方案.doc

备 忘 录致：各部门 由：公关营销部抄送：万总、张副总、王总监编号: P.&S.2007130号日期：2007-11-5事宜：关于客户答谢联谊会推广活动策划方案 2007年即将结束，公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会，向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。本次活动具体方案如下：一、活动主题题记：“缘聚真情，和谐华粤”- 2007年广东华师粤海酒店客户答谢会附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐二、策划背景1、由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。三、策划目的及意义1 、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。2 、加深酒店与企业间的相互谅解及支持，巩固酒店与企业间的相互真诚合作3 、为企业间的相互沟通铺设桥梁。4 、改变以往的年度企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。四、活动时间及地点2007年12月10日（星期二） 16:0019:00五、地点:酒店三楼花城厅六、活动参与人员100位嘉宾+工作人员30人邀请客户分配：总办（人事）：8位 销售部：76位 餐饮部：8位 财务（采购）：4位保安部：2位 工程部：2位七、活动奖项1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）奖品设定：一等奖1名-（豪华大床房一间一晚）二等奖2名-（标准单人房1间1晚）三等奖3名-（酒店餐饮消费券200元）2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）颁奖奖项：突出贡献奖（1名）豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、最佳合作奖（2名）豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、八、活动节目1. 舞蹈天竺少女2.朝鲜舞蹈3.京剧贞光之治4.员工卡拉OK一等奖获奖演唱5.外聘演出约4个节目九、活动流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附）15：30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖）16：00酒店领导致欢迎词（万总）16：05四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖）16：10 响起祝酒歌-邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词16：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒16：20开场节目（待定）16：35节目表演1（待定）16：50嘉宾致辞（待定）17：00节目表演2（待定）17：10抽奖 三等奖三名（由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖）17：20节目表演（待定）17：30节目表演（待定）17：40抽奖 二等奖二名（由罗映红总监、王卫海总监颁奖）17：50节目表演（待定）18：00一等奖一名（由王晓军颁奖）18：20节目表演（待定）18：33节目表演（待定）18：45颁发突出贡献奖、最佳合作奖（由张总颁发“最佳合作奖“，万总颁发“突出贡献奖”）19：00活动结束十、装饰及布置1、南门及北门设置活动指引企牌2、舞台布置背景板（内容见设计稿）3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报4、花城厅布置绿色植物5、花城厅门布置“心”形拱门六、方案实施细则部门具体事项负责人备注餐饮部1、于11月28日前落实活动菜单（3500元成本标准）报财务部审批。（本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示）2、活动当日准备演员工作餐（午餐5人，晚餐40人）待活动结束后在花城厅用围餐3、活动当晚出品质量跟进及补充4、活动摆放台与上届答谢会一致5、活动当日15：00前安排服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。6、15：30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备酒店宣传册1份，会议室介绍1份，酒管宣传碟1张，礼品一份。）7、安排春华厅作为演出人员化妆房8、入口处布置拱形汽球门9、活动结束，物品回收。王总监此分配细则若有变动，公关部另行知会。此分配细则若有变动，公关部另行知会。工程部1、当日12：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。3、活动当天15：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。闭总监采购部1、 请配合公关部12月5日前采购布置用品及活动所需礼品。陈经理公关销售部1、 活动统筹，全面协调总指挥。罗总监1、 活动方案策划及全程实施跟进。2、 落实各演出人员的道具。3、 落实外聘节目事宜4、 当晚协调工作蓝奕升1、 本月25日前落实司仪稿2、 当晚司仪活动进程总指挥。3、 当晚活动音乐音控总指挥。4、 落实当晚活动司仪的排练崔颖袁仲志1、 本月28日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作2、 负责活动当晚拍摄3、 当日15：00准备场地布置。（提前一个星期背景喷画、灯光布置等）4、 全面配合实施活动方案5、 本月20日前落实邀请函设计。袁卫国1、活动颁奖指挥及奖品分配管理曹莉莉1、活动服务质量全程跟进刘首娟财务部1、 出仓奖品2、 按活动方案准备现金消费券、免费房券3、 按人事部考勤表支付表演人员工资卢经理培训部1、 活动全程服务质量督导2、 负责外聘演员的考勤3、 演员服装的租借工作胡经理保安部1、协调当晚活动车辆停放2、当晚活动安全保障4、 12：00前安排二名员工协助公关部布置、搬运5、 活动结束，配合餐饮部回收物品梁经理前厅部1、指引宾客及晚会信息咨询陈经理1、客房部1、 当晚活动地毯及卫生工作跟进2、 协助提供绿化植物高经理七、广告宣传及活动预算：（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚+标准单人房1房晚+现金券600元2、纪念礼品：预算80元/份*150份=12000元，特别纪念品500元/份*3份=1500元3、自助餐食品成本：3500元4、