会计电算化课程论文.doc

会计电算化课程论文题 目： 关于会计电算化的学习心得 专 业： 财 务 管 理 学生姓名： 吴 沛 学号： 09806413 任课教师： 毛 卫 东 成 绩： 摘 要 随着信息技术的高速发展和信息系统的广泛应用，社会对信息化人才的需求越来越强烈。会计电算化是一门跨学科的交叉课程同时也是一门实践性很强的应用课程。这门课程完整的知识体系主要由两个部分组成：一是会计电算化的理论部分，它要求我们学生要基于计算机信息技术的视角重新审视和理解会计的理论和方法，二是会计电算化的应用部分，它要求我们学生具备一定的财务软件实践操作能力，掌握对用友软件的基本操作。关键字：总账、报表、薪资系统、固定资产系统、收获、建议一、教学目标篇 通过一个学期的上机操作和理论的学习，使我们学生充分理解和掌握会计电算化中的总账、报表、薪资、固定资产等系统的实验和处理流程。其中具体包括以下几个方面：1、理解财务软件系统管理和基础设置的作用，掌握帐套管理和基础设置的基本流程。2、理解总账系统初始化的作用，掌握进行总账系统主要账簿及辅助账簿的初始化的处理流程及其控制要求。3、理解日常会计凭证处理的流程及原理，掌握记账凭证处理机计算机记账的处理流程，输入格式、输入项目、控制要求。4、理解银行对账的流程及原理，掌握将企业的银行日记账和银行出具的对账单进行核对的处理流程及输入输出项目。5、理解自动转账的流程、原理及作用，掌握各类转账凭证的定义。机制凭证的生成的处理流程，月末对账，结账的处理流程。6、理解利润表格式定义的流程、公式的编辑和报表的生成过程，掌握自定义编制报表的方法。并掌握UFO软件提供的报表模板编制资产负债表的处理过程。7、掌握薪资管理系统的初始设置内容与方法，正确地进行工资项目计算公式的定义，并掌握薪资日常业务的处理，工资的分摊、计提及月末处理的操作。8、掌握固定资产系统初始化的内容与设置方法，以及固定资产日常业务的处理与期末业务处理的操作方法。二、收获篇 在这一个学期的课程中，我们是理论与上机实践的结合，而且我们还有两门关于这个的课程，分别是会计电算化和会计电算化实践，这样我们可以有更多的时间来学习，了解。在这一个学期的学习中我的收获颇丰，从刚开始对用友软件的陌生到现在能基本做一些关于总账、薪资、固定资产的处理。 1、准备工作 在每次实验的开始，都要查看电脑服务器的名称，先修改应用服务器中的数据库服务器，然后再进入系统管理下的注册，登录到“本机服务器名” ，操作员输入“admin”，无密码，账套项目用鼠标双击，当出现”default”时，单击“确定”，准备工作才完成。2、帐套管理与初始建账，总账系统初始建账，日常会计凭证处理在这次实验中，我学会了设置操作员，建立新帐套，设置操作员的权限，修改帐套，启用总账系统，帐套基础档案设置，其中包括部门、人员类别、人员、客户和供应商档案。帐套总账系统的参数设置，外币种类设置，指定、增加、修改与删除会计科目，凭证类别、结算方式的设置，期初余额的录入和试算平衡。同时也掌握了凭证的填制、查询、修改、作废及删除、审核和记账等帐套管理和基础设置的基本流程。 3、银行对账，月末业务处理 通过本次上机实验，理解了银行对账自动转账流程及原理。具体包括：录入银行对账期初数据及银行对账单，自动对账，手工对账，定义转账分录，生成机制凭证，对账和结账。 4、营业利润表和资产负债表的编制 营业利润表是通过自定义的方法来编制的，在编制的过程中也更进一步掌握了营业利润表的计算过程。资产负债表是通过UFO软件来编制的，在编制的过程中掌握了用UFO软件来编制的处理过程，同时也能更加理解资产负债表的产生过程。 5、薪资系统初始化和薪资日常工资业务处理 启用薪资管理系统，进行帐套薪资管理系统的参数设置，增加人员附加信息、工资项目、工资类别及在岗人员档案，设置银行名称和计算公式，对在岗人员进行薪资核算与管理，扣缴所得税，工资分摊并生成记账凭证和月末处理。 6、固定资产初始化和日常业务处理 启用固定资产系统，设置选项、部门对应折旧科目、固定资产类别及增减方式，录入及修改固定资产卡片，增加固定资产，折旧处理，生成增加固定资产的记账凭证，对账及结账，计提折旧，固定资产的减少及变动，批量制单，对账与结账等固定资产日常业务处理和期末业务处理。三、注意篇 在上机实验的过程中，会遇到一系列的问题，在参考实验手册，同学的帮助和老师的指导下，把存在的问题和很多不懂的问题也差不多能搞明白。以下几点就是我在上机实验中碰到的问题及解决的对策。1、指定会计科目时一定要将“1001现金”指定为现金总账科目，“1002银行存款”指定为银行总账科目，只有指定会计科目才能进行出纳签字，才能查询现金日记账和银行日记账。记得一次实验把银行存款也指定成了现金总账科目，然后在银行对账自动对账中，银行对账窗口左边的单位日记账是空白的。2、期初余额的输入有三种情况，第一种是白色的单元格为末级科目可以直接输入期初余额；第二种是灰色输入单元格为非末级科目不允许录入期初余额，只有在下级科目余额录入完成后会自动汇总生成；第三种是黄色的单元格代表对该科目设置了辅助核算，也是不允许直接输入期初余额的，需要在该单元格中双击进入辅助账期初余额设置，在辅助账中输入期初数据，完成后自动返回总账期初余额表中。在录入期初余额完成后一定要进行试算，查看期初余额试算平衡表余额是否平衡，一定要平衡。3、填制会计凭证时要以总账会计的身份登录进行操作，凭证类别不能搞错，借贷方平衡，如发现输错的，要先作废再进行凭证整理彻底删除。如要删除审核和签字过的凭证，需要取消签字和审核才能进行作废操作。不过填制凭证要很仔细地填写，不然发现一张填制错误再删编号会很麻烦。辅助项的要填写，如在弹出窗口后点击了“取消”，或需要修改的，可先用鼠标单击该科目所在行再将鼠标移到凭证下部相应辅助信息部位，当鼠标变为笔头形状时单击即可重新进入辅助项窗口。4、记账时，如显示期初余额不平衡就不能进行记账操作，一定要平衡时才能进行此操作。5、在自动对账的操作中，如左边的单位日记账的详细资料是空白的，可能是凭证的辅助项没有填写，需要取消签字和审核进行凭证辅助项的增加。6、在生成期间损益凭证之前，要先将前面生成的凭证进行主管签字，审核和记账才能进行此操作，期间损益凭证生成后也需要签字、审核和记账。再进行对账，对账试算的结果页需要时平衡的。不进行结账处理，否则薪资管理系统就不能启用了。7、资产负债表编制发现数据不平衡时，存货的年初数和期末数得公式在原基础上都需要加上生产成本，未分配利润的期末数是利润分配和本年利润的相加。如发现报表错误，原因可能有以下几点：1）公式错误；2）凭证填写错误；3）关键字录入错误。8、在进行薪资操作时如发现工资分配凭证错误，可能原因：1）职工部门类别设错；2）计算公式的错误，增减项设错；3）工资数据录错。9、固定资产业务处理时，修改、新增和减少固定资产需要分别以各自的日期进入系统操作。计提固定资产折旧时，当月增加的固定资产本月不计提折旧。10、企业应用平台登录时间的问题。如是初始化就用月初，如是日常业务处理就用月末。四、建议篇1、会计电算化的理论课有点枯燥，多增加上机操作时间。2、会计电算化的实验手册中还有很多不足之处，如很多时候的科目编码前后会不一致；有些操作步骤应该增加点理论的解释，虽然老师上课有解释，可是很多时候我们都在操作就不那么认真听了；虽然书上已经有很多操作的窗口了，可是有些窗口图有点小迷你，比如像营业利润表和资产负债表上的数据都看不到，都不知道有没有做对。3、实验手册的要求应该在刚开始就公布