大学秘书部工作计划.doc

大学秘书部工作计划 大学秘书部工作计划篇一大学秘书部工作计划时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。 新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划 一、认真完成本职工作。 1负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章冕制度。 5、做好团序总支学生会各个部门的蛛联系工作，协调学生会修各部门工作。 二、具体也工作安排九月协椅助主席团做好人员更替铣、干部重整工作；做好天招新工作；更新学生会莉内部人员信息、新档案瞻存档工作；制作办公室辱联系表等工作；总结上烤学期部门工作遗留下来淌的问题，制定新的学期洒工作计划，新的人才培涎养计划；制作会议签到王本，会议记录本等。 滞十月总结上个月部啃门的各项工作实施情况弓，并对不足之处以提出眶和改进，继续用半个月叼的时间来完成人才培养遮计划；做好所有本部门亨的常规工作；协调其他哑部门做好工作。 培养新焙人才。 积极参加10月惜29日30日的学校运娱动会十一月继续芥做好本职工作及配合其蘑他部门工作；开展本部铺门活动。 十二月鹤做好所有本部门的常庐规工作，做好学生会学腥期末工作总结资料等工袁作；做好本学期的部门沟工作总结；协助做好学水期期末总结等一系列工界作。 三、内部建设窿由于秘书部将会注入新辛的力量，所以要培养锻龋炼干事的能力，秘书部依需要与各部紧密联系，俺参与到各部的活动中去羽记录并监督。 因此，要机全面提高秘书处的工作璃能力，必须全面培养内懊部成员，清楚的了解各扳部的职能和工作性质，助树立同学们的全局性观郡念。 为此，我们将实施漏以下措施 1、培嗅养秘书部同学对文字的手把握和处理能力.谴 2、分配活动时，尽量宿让秘书部每个干事都能涡全面接触学生会各方面斯活动，以便更好的促进朴秘书处成员对于学生会绝工作的整体把握3救、更积极创新的工作，裸创新不是一句空话，在慧任何一个工作细节都可芝以创新，而怎样保持创岿新在部门的成长中是成央形后必须要注重的问题者。 4、组织与秘书部功黔能性质相对应的活动。 缮 5、秘书部成员通龙过参与其他职能部门的味活动积累了大量成功举伊办各类活动的经验，为韶了更加锻炼秘书处干事跃以及方便以后工作的开迂展，秘书处希望今年能震举办与自己部门性质相来对应的活动。 总之胁，秘书部必将在总结以诚往经验的基础上，积极豁开拓，勇于实践，为学驳生会进一步的发展和成芽熟贡献自己的力量。 在园工作的具体实施中我们集遇到很多的困难，但我脂们坚信我们会排除万难屏，尽最大的努力把工作奉做的最好，同时请院领帘导及各位教师给予监督腐和指导，使我们的工作橱更加完美。 篇二大学藉秘书部工作计划我仲是学生会秘书部的一员赴，在学生会的一年里我战学会了很多东西，也明詹白了很多道理。 时光荏肘苒，大一的生活已经过痰去了，总结了秘书部一选年的工作之后，应该规惺划一下我们不下学期的址工作计划了。 回首恿过去的一年，我们秘书饼部踏踏实实的走过了不苑平凡的一年。 在新学期刊中，为更好地贯彻上级雍领导的工作精神，更好渝地完成工作，秘书部特腔安排XX年下班学年工胜作计划如下 一、工作潜定位及目标 1、做好系啤里边每周召开的例会的用会议记录 2、作好壁学生会例会及相关会议湾的考勤、签到及会议记祸录等工作，将其并艇存档 3、并妥蔫善保管好各部门、各项剿活动的计划、总结，做屿好期末存档工作。 兆 4、参与到各部的活动棚中去，做好活动流程及鹰活动总结 二、本学年工剃作计划认真完成本职工夜作秘书部的主要职能样 1、文书工作负责帘学生会会议记录，落实俄会议纪录标准。 2蓄、考勤工作，继续施行帧例会一对一签到，调整管签到方式以一种表格性醚质的名单来记考勤积害极参加学生会活动佃由于系学生会各部门分创工不分家，所以我们除逾了做好本职工作外，在摧其它部门组织活动时给吻予大力配合。 方便部门盆之间的合作，使学生会菌正常运行。 加强部门自支身建设培养锻炼干岿事能力作为一个非职第能部门，秘书部需要与兴各部紧密联系，参与到宜各部的活动中去记录并跨监督。 因此，要全面提易高秘书部的工作能力，难必须全面培养内部成员凌，清楚的了解各部门的阶职能和工作性质，树立障同学们的全局性观念。 永为此，我们将实施以下深措施 1、加强本煮部门的团队精神建设，瞩树立良好的工作形象。 余 2、加强与团委办尧公室各成员的合作与交遭流，合理安排工作。 砧 3、学习，力争做到证“工作业务优秀，学习伺成绩优秀”的双优学生匈干部。 4、活动时瘤，尽量让秘书部每个干史事都能全面接触学生会透各方面活动，以便更好悍的促进秘书部成员对于疹学生会工作的整体把握欠。 5、努力改变创耀新的理念怎样保持创棵新在部门的成长中是成写形后必须要注重的问题停。 工作创新不是一句空辖话，在任何一个工作细彻节都可以创新。 三、工酉作要求1.“第一赃态度”，工作态度要认皱真诚恳，待人接物要热半情礼貌，开展工作要全苑面细致。 2.“第濒一时间”，对待工作不音得推脱，在任何时候都南能及时保质保量的完成贬任务。 3.“第一绩效率”，工作要讲求方芯法，及时总结思考，遇贮到事情要及时调整，提狼高工作进程加强工作疥效率。 以上就是本疫部门的大体工作计划，量我们部在以后的工作中乖会按照我们的工作计划偶走，将秘书部发扬光大泣！篇三大学秘书部工惋作计划新学年，新柿气象。 作为秘书部的新劳人，我查阅了我院上届撩秘书部的工作记录等相旭关资料，对其工作及其闰流程有所了解，并对此仲有了自己的认识。 在与竿部长长时间的讨论、慎硬重的权衡，结合上届秘贮书部的工作，新学年本癸部门的工作计划与规章宠已经出炉，现由我作出蚤以下陈述 一、认真完番成本职工作职能1厦、做好主席团、部长及服各项重大会议的会议记唉录；通知相关会议的时猾间、地点。 2、搜罢索各种相关的文件格式盖，以便顺利完成各项文渔书工作。 例如，学生会要各项规章制度的建立和窒起草，各种文书的执行剖和发放。 3、管理各部梯门会议记录的收信折、归档。 4、负责起草相制定学生会的有关文件拯。 5、负责掌握各部门禁的活动资料。 6、鱼负责“优秀学生干部”妖的评比、监督及检查工给作。 7、负责各部脏门之间的协调工作，发艰挥好桥梁纽带作用，使乱各部门之间建立良好的偿工作群体，方便工作顺帚利进行。 做到院学生会镐各部门分工不分家。 秘困书部近期工作计划如下钙 1、制定团委、念学生会各部门职责条例阀，以便于明晰各部门职硫能，有利于院学生会顺莎利开展工作。 2、核协助、协调各部门做好援招新工作，并进行本部扼门的招新工作，吸纳一涪批细心、耐心、有责任确心的新生作为部门干事月，为部门各日常工作的榷开展准备充足的人力资后源。 3、协助文艺部做您好迎新晚会工作。 展 4、协助学习部根据资蚕环学院相关规章做好奖揪学金审核、评定工作。 鹤 二、工作分工及工作要使求1工作分工姬 1、部长是一个部门姜的核心。 熟悉学生会工谚作程序，协调本部门与栓其他部门的关系，不仅存要带领部门完成本职工咆作，还需在其他部门需蜡要协助时，主动给予帮鸟助。 着眼与对重大事件樱的统筹管理、决策。 札 2、副部长是部长的雾助手。 必须积极配合部草长完成各项任务，同时琵应及时了解本部门干事豆的工作态度和工作完成锚情况，勇于指出干事的肺不足，并协调干事间的丧关系，对其工作给予帮呕助。 3、委员将完稍成会议点名、查考勤、挚会议记录、策划案设计片等文书工作，文字志、打印表格资料等工作寒。 由于我们预计招纳三挽名干事，因此各项具体攫分配工作待定。 2柑工作要求 1、工作燕时要认真仔细，在追求机效率的同时保证质量。 洒当今社会，效率被视为仆工作中最重要的环节。 飘一项命令的下达，须以燥100%的精力在规定享的时间内完成，绝不能圣拖延，将其作为硬性制训度来要求内部人员，才纬能达到效果。 认真仔细枣的工作态度是顺利完成肠工作的根本，好的工作铡态度配以高端的效率保并证工作的进行。 2闪、要文明礼貌。 在工作涸中注意自己的言谈举止成，积极配合学院的各项确工作，以大学生素质教钟育和文明工程为主，巩帘固良好的学风和院风，膛全面推进大学生精神文牙明建设，促进学院的共妇同进步。 3、提高冻各种素质。 秘书部是一拆个繁琐的部门，接触其硅他部门的机会较多。 这存更能体现出高素质培养莽的急切性和重要性。 因浑此，我们决定在部门间勿定期召开例会，议题自飘由发挥，由部门人员主眩持召开，给每个成员提砍供一个锻炼自己能力的定平台，或推举一人代表正秘书部策划一次比赛，逊邀请其他部门参加。 既撅锻炼了自己，又增进了添与其他部门之间的感情品。 4、树立良好的艾工作形象。 它是学生工递作的一个有利条件，本旁学期重点要抓好以下几蘸点一是抓好我部人员周在生活中的言行举止问泻题；二是抓好业务素质饲，做到公正严明、不以植公谋私；三是搞好学生愿干部与同学关系以便日瞩后工作正常进行。 杖 5、“不以规矩不成方堵圆”，好的制度是保证漳工作顺利进行的前提。 镇我们秘书部制定了一份称用以约束各成员行为举寻止的准则，它们是秘书晾部每个人远都必须遵循吐的。 全体学生干氏部要遵守学院和学生会氢的规章制度，按章办事旋。 自觉接受党、团组织翅的指导，一切行动听指葬挥。 热忱、真诚雨为同学服务，团结干部菩、同学，搞好群众关系杂。 崇尚科学，努添力学习，刻苦钻研，认疹真对待每一节课，学习年成绩优良，成为同学们垛学习的榜样。 文明用语佣，不打架、斗欧，不做互有损学生会、学院的事蹦。 工作积极，任悬劳任怨，有较强的责任掐心和乐于奉献的精神。 冤团结协助，互助脓配合，在规定的时间内权完成规定的任务，不得恐故意拖延。 自己直的责任自己承担，不可侣推卸给他人成故意逃避凛。 参会时，不得垣迟到、早退，更不得旷谊会。 迟到、早退三次以扇上者按旷会一次处理，彩并记入期末年度考核、突评估。 若有特殊情况，团需向部长请假并附有假哉条，标明原因，经允许倚批准后方可执行有效。 礼情况紧急可有人代请。 藐会议时，认真听取，做愈好记录。 不得以拥秘书部的名义在外滋事婉，若有发现，应立即举仅报。 对每个部员震实行量化评分。 表现优冈秀者给予表彰，表现差躯者警告并作检讨工作，扯对于表现极差者，部门载内部经商议可将其解决豆。 对部长、副部恿长工作中的错误，各干粉事有权指出。 若屡犯不杏改，不虚心听取意见者萤，可上报主席团，撤消栈其职务。 篇四大学秘廓书部工作计划 一、纳新狐工作 1、做好迎新宣化传稿的撰写,资料的预寒备。 2、在纳新前题做好纳新工作的整体排饭班职员安排，口试也要喳排好班。 3、学生毕会纳新时要督促各部分输提交年度工作计划、招由新计划,收好存档。 梅 4、我们要辅助宣传揽部做宣传,辅助组织部伟咨询、口试地点的申请冷,我们还要打印好相应究的表格发放给会员,发轧放到班级。 5、照乘例要收集学生会成员的猿联系方式、课表,精好,以便日后工作排班馅等。 6、收集各班瑶班委的信息资料以及各诊班的课表，好存档悸。 二、完善规章制度拒在纳新完毕后，鉴于肝上届的总结经验，制定弗出一份新的学生会规章寡制度，并制定出相应的羊赏罚细则，在以后的工遭作中按照制度实行治理奈，使学生会的工作能顺括利无误的完成。 三、通斜知工作这是秘书部挤最基本的工作,其中包语括学生会内部活动、会纷议的通知和院校领导下辗达的全院性活动、会议罐的通知，无论什么活动瓦、会议都要及时通知到获位,确认收到，以保证凶各部成员能准时参与。 忧 四、档案收集治理合 1、每次的活动,都要函提醒活动负责人一周内汲把活动策划书、总结交衣到秘书部存档.理事会谬所有上传的资料我们都保要备份，总结有相应的余模板填写. 2、会琐议记录及总结做好学雍生会干部例会，全体学蔼生会成员会议的会议记秸录，好并存档。 五昼、签到工作每次学达生会活动、会议都有我粤部负责签到工作，并收篷集出来，在学期末以时回纳出出勤率，供评芯定“优秀干部”等奖励页用。 六、通讯工作铣学生会的大小活动都要绷及时的写出通讯稿，并殉附上照片，发到大院和糯团委的邮箱里，确保我河院学生会活动能及时的尽发到校网上，让全校师巡生都能浏览到我院的活撬动，并提出建议和意见俞，这样我院的工作才会学越办越出色。 七、工作涵总结为使我院学生堕会能及时的把握日常工熄作的动态，我部月末、筒期末、年末都会做出工垛作总结，对学生会各部瓤组织的活动进行总结，采以便之后做出更出色的揣活动。 八、特色活动炊在我校申请“精神文祷明校园”之际，统计学炕院学生会秘书部也积极碧响应我校号召，预备了狸一系列活动，在本学年切，我部将会开展以下活蛾动 1、“创建文躺明校园”系列活动之三漱风建设材料评选活努动目的:为了让大家体翰验秘书日常资料、筑排版的细活，为了让大潍家把握基本办公技能，旱配合系首届秘书节的开症展，配合学院的三风建业设，让跟多的班级参与致到三风建设和秘书节活毅动中来。 活动主题当恒好秘书，建好三风活动存对象:统计学院所有成绚员活动要求与三巨风建设相关的文字资料吴集，包括班分建设、学烷风建设、寝室文明之风耍的建设。 活动时间X萤X年10月中旬活动流马程a、比赛策划b、块向各班征集c、材料评广定d、颁布奖项e、租银借场地进行材料展示至预期效果通过活动乒促进我院的三风建设，弟进步各班的制度建设，干进步大家的专业技能，栽体验秘书的日常工作。 寻 2、“我的青春梦”征睦文大赛活动目的:腰为了丰富同学们的课余招生活，给每一个怀揣梦正想的同学一个展示自我懦文采的舞台，让大家的唾梦想在这里腾飞，我院渡学生会秘书处特为同学耀们举办了一场关于“我坍的青春梦”的征文大赛佩。 其安排如下整体安赤排a.主题统腻计学院第一期我的青春濒梦征文大赛。 b.濒目标发掘出优秀的写整手，让他们在抒发梦想少的同时，激发斗志。 c寝.时间XX年10月岿20日到11月1日。 铬d.主办单位统计学忠院学生会秘书处。 e.已工作职员秘书处全体荡成员。 资源需要人力伏需要物资需要组长秘弱书处部长，副部长场地芝一间教室评委学生蛹会主席及各部部长嘉宾拈接待室二号教学楼1驱06教室其它主持人舍，摄影师其它赞助联哲系，奖品购买各阶段任寅务工作与分配a.赛进惺行前1)传活动，张院贴海报；横幅；标志牌高等；2)10月1雌7日由秘书处向同学们敌通知此次比赛的通知；础3)联络赞助商与萝赞助商协商活动经费，魂调度等题目；4)颜组织职员接待报名参赛孰的同学，告知他们参赛颗时间与留意事项；5)友做好物资的前期预备，雍预算活动经费；6)邀剪请评委。 b.比赛流程褪1)进行中期的宣传极；2)与评委商量评分堤标准。 3)24屯27日交稿；30日评焰选出结果；1日颁发奖脱品。 4)部长对这次活挖动进行总结。 奖项设置雨1)一等奖一个、二争等奖两个、三等奖三个漏。 2)设置三个优秀奖厉，五个鼓励奖。 经费的迅预算1.总金额2.斑用度的往向3.将发票娱上交4.资金的与咱商家的赞助活动中应留蚤意的题目1.假擦如有来迟的学生，若来咙迟在15分钟以上者不爵予欲进进现场。 2智.若天气阴沉且突降大札雨，教室光线太弱，在陈停电的情况下，可将活散动推迟半个小时，并预谈备几个大塑料袋。 3、犬“分享你的感动时刻”侨活动活动目的在年玉末的时候为秘书部的全觅体成员提供一个回顾成远长的机会，将感动过自鲜己的经历与他人分享，找促进各成员对彼此的了狸解，为以后的工作打下矩良好的基础。 活动主题翁分享你的感动时刻宝，以生活中的点滴积累冀，提炼令人触动的情感碎瞬间。 活动主办方西安祭财经学院统计学院学生娩会秘书部。 活动时间与奶地点XX年12月锌26日，晚800，颖第一教学楼*号教粘室活动前期宣传由歪秘书部组织宣传通知，孵活动举办时可邀请感爱汲好的同学到场观看，借逐此让大家更加了解秘书毋部的工作。 活动内容当参加活动的各成员将谴自己经历以叙述方式向凑大家讲述，可以预备文丽稿，也可以即兴陈述，透尽量做到流畅通顺。 要只求所述必须是真实经历宰，不用过分追求辞藻的匈华丽，只要以真实情感副感动人心。 所有成员分唐享完后，可以现场组织悔讨论，选出最让人印象管深刻的感动经历。 活动汰流程a.所有职员沟到齐后，由主持人先容学此次活动目的及参与职骇员，并说明活动流程。 鹰b.主持人先容完熄毕后，即公布活动正式廊开始，各参与职员按顺恿序依次上台，讲述自己阶的感动经历。 c.撩所有成员讲述结束后，谨主持人上台做以小结，臭并公布进进讨论时间欲d.主持人再次上台每，请秘书长对此次活动杖做以总结，并由秘书长惧公布讨论结果，让大家屹铭记最动人的时刻。 柒e.最后由主持人公士布活动结束，在收获感办动的夜里，祝到场的各胶位晚安。 活动总结泊由秘书长在活动结束后勘撰写文章，对此次活动屉的策划，预备，实施以蛙及收获做出总结，点出桐亮点，指出不足，为以埋后的工作积累更多经验琼。 篇五大学秘书部工妊作计划时光如梭，洗转瞬即逝。 我们已经不迸知不觉告别了高中的生向活，迎来了大学新的一皇学期。 新学期，新起点块，我们踏着前人的脚印沦继续前进。 进入校区团蹭委办公室已经一个多月掷了，对本部门的工作职涟责和工作事宜也有了初扯步的熟悉。 现将XX学呕年上学期的工作计划做呜