国美供应商发票抽取软件操作手册官方版.doc

北京合力中税科技发展有限公司发票抽取软件操作手册北京合力中税科技发展有限公司2010年4月第一章 用户登录及其系统设置1.1 用户登陆首先用户双击这个图标进入“系统登陆”界面：初始用户名：admin；密码为空。如果用户想修改密码请点击“”按钮；否则点击“”按钮进入1.2 系统维护用户首次登录要进行系统设置，点击左方“”菜单会显示几个选项，包括：系统维护、防伪税控数据库设置、网络设置。1.2.1 信息更新要想做信息更新，点击选项中的，它会弹出一个综合的对话框包括信息更新、销方信息、购方信息、注册码管理。点击 “” 按钮，进入“信息更新”界面，如下图所示：在相应的编辑框中输入相应的用户名（gm+供应商代码）和密码，单击“确定”按钮，初始化信息成功会出现，如：确定重新启动。1.2.2 销方信息、购方信息、注册码在信息更新结束后，销方信息与购方信息并注册码自动生成。如图：右下角的“注意”提示：1.2.3 防伪税控数据库设置点击界面左边“”菜单中“”，进入“防伪税控数据库设置”界面如下图所示：“防伪税控数据库设置”主要是用来设置防伪税控开票子系统的数据库路径，当用户登录时如果本计算机中有防伪税控开票子系统，则抽取软件自动查寻出地址，无需手工设置。1.2.4 网络设置点击“”中“”，进入“网络设置”界面如下图所示： 如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置”，“使用代理”复选框打勾，输入“代理服务器”与“代理端口”，如果有用户名与密码则输入用户名和密码，否则按“确定”按钮，提示“网络设置成功！”。如果用户不是通过局域网设置代理与因特网相连则不要进行任何设置，否则将造成软件的使用错误！第二章 数据抽取2.1 数据抽取点击左方“”菜单中“”，或者直接点击快捷按钮“”，进入“发票抽取”界面如下图所示：发票抽取的使用步骤一、将开票子系统打开至增值税防伪税控系统防伪开票子系统主界面。并不要打开任何开票子系统下面的子窗口。（如果用户要抽取发票，这个步骤很重要，用户一定要先打开防伪税控软件之后再打开发票抽取软件，否则，发票抽取软件中的抽取按钮是灰色的。）二、选择开票月份的条件。您选择开票月份选项，意味着您抽取出来某月第一天到最后一天的发票三、抽取条件，默认是抽取所有购货方的发票，如果您只想抽取某一个购货方的发票，那么您可以点击“抽取所有购货方发票，然后从抽取条件的“购货方”中选择某一个购货方。四、当您做好以上三步工作后，您点击抽取”按钮，您会发现开票子系统界面自动提前到了您屏幕中所有窗体得最前端，这意味着已经开始了抽取，您这时只需等待即可。注意：这时最好不要移动鼠标，点击键盘。五、当您看见屏幕跳出“抽取成功”的对话框时，这意味着抽取完成了。第三章 数据上传3.1 数据上传点击主界面左方“”菜单中“，或者直接点击主界面上方快捷按钮“数据上传”进入“数据上传”界面如下图所示：发票上传的使用步骤一、选择您将要上传的发票所在的开票日期时间段。如果您需要强制上传已经传过的发票，则需勾选“强制上传已上传得发票”。（一般强制上传的功能不用。）二、点击查询，在窗体右半部分会出现您查询的发票。三、在发票信息栏得最左边一栏是显示您是否选中某张发票进行上传，有勾的是您需要上传得，无勾的是您不需要上传得。四、一般说来，系统已经自动把需要上传得数据选中了。已经上传过的、审核错误的发票都没有被选中。五、如果您需要手工选择某些发票进行上传，那么从这些发票中，选中（在该条记录上点击左键即可）某张发票，然后点击鼠标左键，这时就会发现该条纪录已经被勾中。这表示这张发票已经加入了您需要上传的发票的队列中。六、如果您的发票很多，一页将只显示200条纪录，如果您需要查看后面的，则需要点击下一页来查看。七、您上传的发票只能是当前页显示出来的。也就是说您最多一次只能上传200张发票。第四章 查询统计4.1 查询统计4.1.1 综合查询点击主界面左方“”菜单中“”，进入“综合查询”界面如下图所示：用户可以根据购方税号和传输条件以及发票号码和发票代码两大主条件进行查询，查询发票信息和所对应发票信息的发票明细的结果显示到相应的发票信息列表和发票明细列表中。第五章 关于5.1 关于5.1.1 关于点击主界面左方“”菜单中的“”，界面如下图所示：关于的使用：点击关于菜单,会跳出“关于”对话框，记录了一些开发商的信息、软件版本信息以及软件升级历史。5.1.2 更新点击主界面左方“”菜单中的“”，界面如下图所示：点击软件更新，因为更新本软件前，需要先关闭本软件，所以将跳出询问对话框，如果您并不确定需要更新，则点击取消否则点击确定，软件将被自动关闭并跳出软件更新对话框。软件更新对话框中，您不需要做任何