企业法律顾问总会-姜广播.doc

法律顾问总会对本所服务理念的认同一、要以全新的思维和观念，做好企业法律顾问工作。以前律师在顾问服务内容上传统的业务较多，如：法律咨询，审查起草合同和其他法律文书，制定规章制度，出具律师函和法律意见书，清理债权债务，代理公司仲裁或诉讼，普法教育，等等，虽然也有些新型业务，但规模远不如现在。今天，新型业务已经而且更加大量出现，诸如：企业改制中的公司设立、组建、分立合并、收购兼并，企业集团组建、资产重组、破产清算，股份制改造、股权优化、转让、增资扩股、公司上市，产权交易，还有商务谈判、合同管理、知识产权保护、公司法律制度建设、企业法律问题诊断服务、加入世贸组织涉外业务，以及职工下岗再就业、劳资纠纷等等，因此要求我们对法学要精通，对自己专业临近的学科要有所涉猎，并及时掌握国内外科学技术、经济和社会发展的新动态，从而提高解决实际问题的本领，二、专业的服务团队服务的专业律师，是根据企业的需求，由不同专业和层次的律师组成项目小组（服务团队），而律师事务所进行必要的协调，给予律师提供强大的背景支持，为企业提供高质量的、专业化的服务。这样形成团队协作资源共享，能有效的解决“顾而不问”和“顾问质量不高”的问题。三、防范为主，救济为辅；客户利益最大化律师顾问工作应当以事前防范为主，以管理为主，而以事后补救为辅，变“消防队”为“护航队”。顾问律师通过参与经营决策、企业管理和承办具体法律事务，使企业的生产经营依法进行，减少风险消除纠纷隐患，必然节省大量的管理成本，使企业全面提高管理水平。作为法律顾问，更着力向顾问单位倡导“法律先行”的概念，协助客户评估风险，规避风险，进而谋求客户的最大利益；而不是为客户创造诉讼的机会以赚取眼前的“律师利益”。法律是界定权利、化解风险的关键！所以，优秀律师的法律思维，绝不能是单纯法律条文的排列组合，而应在掌握案件事实的基础上，针对客户实际需要作出意见。法律顾问进入流程一、了解聘请单位如下情况 1、基本情况 聘请单位性质、经营范围、注册资本、资产总额、组织架构、经营规模、业务范围、经营现状、员工人数、劳动合同签订等有关情况、内部规章制度建立规范情况等有关情况。 2、聘请前法律事务历史情况 着重了解聘请单位聘请前存在的法律纠纷情况，如与有关单位和个人发生诉讼、仲裁、劳动仲裁纠纷，或被有关单位和个人投诉、申诉等情况及聘请单位对所发生的法律纠纷的应对处理情况，以期发现聘请单位此前所发生的法律纠纷的原因，提出相关整改意见、避免日后发生类似法律纠纷。 3、聘请单位总体发展规划和聘请年度发展规划，以便提供与聘请单位发展规划相协调的法律顾问服务。二、签订法律顾问聘请合同书 三、建立法律顾问服务档案 四、全面提供顾问合同书所约定的法律顾问服务 五、协助建立法律文件归档和合同管理制度 六、搜集聘请单位此前所通用的交易合同和劳动合同等法律文书文本，进行审查 七、开展法律知识专题培训（如有） 八、规范聘请单位内部规章制度（如有） 九、中期和年终法律顾问服务报告 1、中期法律顾问服务报告：对前六个月的法律顾问服务工作进行总结，分析可能存在的问题，及时提出处理意见和建议。 2、年终法律顾问服务报告：总结聘请年度的法律顾问服务情况，综合分析聘请单位的法律事务状况，请聘请单位对法律服务质量进行综合评价，并协商续聘事宜。担任公司常年法律顾问的服务内容参与决策：1、 参与有关项目可行性研究、调查、出具法律意见;2、 参与制订有关项目的实施方案，提供最完善的法律保障意见;3、 有效解决债权债务、劳资关系、资产定性、股权分配、企业机构设置等系列问题4、 宏观督察有关方案具体执行部分事项。采购：1、 参与采购合同制订包括(格式合同、根据合同的采购方式设计单项合同);2、 重大采购事项谈判;3、 采购人员法律基础知识培训;4、 采购工作中公平、公开的管理办法，如投标采购、比较采购法。销售：1、 销售合同制订包括(格式合同，根据不同的销售方式设计单项合同)2、重大销售项目谈判3、销售人员法律基础知识的培训4、销售工作中防范风险制度的设立劳资：1、制定、审查劳动合同2、工伤事故处理、劳动争议解决3、协助企业搜集政策文件4、参与创立企业内部奖励性的配股方案知识产权：1、 企业专利、商标、工业产权的注册、登记及保护措施;2、 协助企业处理打假、侵权工作中的法律事物，以及对不正当竟争行为的防范及对策;3、 企业商业秘密的保护。综合行政：1. 企业合同管理办法的制定(包括起草、审查、签定、履行的程序)及合同台帐式登记制度2、企业经营场地租赁或自身物业出租管理等事务及法律文件3、协助处理企业对工商、税务等国家机关部门中的特别事务4、企业公章、执照、介绍信管理投资、联营、合作：1、企业对外投资事务，与其他实体联营、合作2、参与项目可行性研究、调查3、企业内部承包法律事务的处理4、涉及股权分配的法律事务银行金融 ：1. 对企业向单位或金融机构借款、集资、担保、抵押行为所涉及的法律文件进行审查;2、对企业向外贷款行为进行法律风险分析;3、处理银行同业之间同业拆借纠纷;4、企业与保险公司之间发生的人身、财产保险索赔纠纷;5、为信贷、投资业务提供审查借款人的还贷能力等方面的资信调查、出具法律意见书6、办理银行按揭(抵押贷款)及执行抵押的法律事务;7、担任金融、上市企 业的法律顾问。运输：1、企业生产资料仓储、运输所需法律文件审查;2、 运输过程中涉及保险、产品损坏赔偿、交收货物、签收手续等问题处理。企业重组、分离、并购：1、参与有关项目可行性研究、调查，出具法律意见2、 参与制订有关项目的实施方案，如招商、引进投资、奖励等提供最完善的法律保 障意见3、资产定性、股权分配、企业机构设置等系列问题4、宏观督察有关方案具体执行部分事项处理纠纷：1、 协助处理各类债权债务纠纷，包括经济、劳资、租赁、工业产权、股权等2、通过协商、谈判，出具律师函及诉讼或仲裁等方案解决3、协助企业分析，查找产生纠纷的原因，做到亡羊补牢。法律顾问的具体工作一、总体工作情况1.掌握企业生产经营的基本状况，便于发现可能出现的法律问题。2、了解企业债权债务基本情况并掌握相关资料，便于随时摸底调查，随时掌握信息和调理债权债务的机会。3、了解企业管理人员基本情况，便于与各部门进行联系。4、积极参加企业的各项活动，如业务洽谈会、订货会、招投标会等，以适时提出法律意见。5、积极了解和掌握企业的经营决策和方针政策，为法律顾问工作提供方便和信息。二、做好以下法律文本工作 在律师提供法律顾问服务的过程中，根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书，为便于法律服务文书的管理和整理，特制定本细则。1.法律意见书主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。2、风险提示主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提示法律服务文书。3、 紧急情况反映用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策的事项。4、 律师谏言是律师服务过程中，发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件，而提供律师建议，用于提示公司防范某种普遍行为。是法律意见书服务事项的延伸。5、 律师工作简报按照律师工作简报法律服务细则制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性，包括建议性、说明性和记录性内容。6、 情况说明是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。7、 法律信息是律师提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。8、 请示是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。9、 工作日志是律师服务事项的简单记录，按照日期记录。10、 顾问服务记录是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。11、 法法律咨询服务记录是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格，按照日常法律咨询记录归档细则制作和管理。12、谈判事项法律服务跟踪表是律师按照律师参与谈判事宜法律服务细则提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。13、会议纪要是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制作和管理。三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。1、 性法律文书指提供律师建议的法律文书；2、 说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书；3、 请示性法律文书指需要公司认可，予以回复的法律文书；4、 记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书，主要用于备案。四、律师审查文件实施细则 为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动，特制定律师审查文件实施细则。1、则所指律师审查文件包括：公司与其他各方签订的合同、公司对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。2在签署上述文件前，须将相关文件提交律师审查。3金额在 万元以下的文件可以不经律师审查，但公司认为需要律师审查的，按照本细则简化办理。4审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律，以事实为依据，以法律为准绳，勤勉尽责、高效快捷。5、 文件应当以公司提供的合同文本及其他材料，结合具体经办人提供的信息为依据，严禁律师主观想象、臆造、假设、推测有关情况作为审查依据。6、 原则上，普通文件24小时内审核完毕；重大、复杂的文件根据公司要求及时完成。7、 律师在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可以向公司具体经办人或经办部门核实；必要时可向公司提出书面律师询问意见。律师审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下处理：出具法律意见书、公司提供电子文档的文件，在合同中以修订格式直接修改，并填写法律顾问服务记录；、对于加急审查文件，无法制作法律意见书的，在合同中直接予以修改，并填写法律顾问服务记录；、对于简单文件，无须出具法律意见书的，在合同会审单中写明修改意见，并填写法律顾问服务记录；、对于简单合同，无须出具法律意见书，也无须填写合同会审单，由律师口头作出修改答复，并填写日常法律咨询记录。8、 律师出具的法律意见书或其他形式的修改意见，提供给具体经办人，同时提交公司董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改情况。9、 律师在提交法律意见书后，公司认为有关内容确实无须修改，经公司负责人签字确认后，律师可以在文件流转表中签字。但确有重大法律风险的，律师应当制作律师风险提示或紧急情况反映。10、 律师审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章等，经公司认可后进行推广使用。11、 律师审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可提议召开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法律方案等。12、 律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式，以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。13、 律师应当对审查文件归档备查，律师一律保留审查文件复印件或电子文档，原件由公司保存。 五、律师参加公司项目会议实施细则1、律师为公司提供法律顾问服务的过程中，为规范参加公司项目会议活动，特制定本细则。2、律师参加公司项目会议应当恪守律师职业道德和执业纪律，严守公司商业秘密。3、律师参加公司项目会议目的在于：了解公司项目运作情况，工作计划和安排，便于律师开展法律服务工作，制定律师服务计划和确定服务方式；同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见，避免法律风险。4、律师应当参加的公司项目会议包括：（本条由公司确定，律师建议参加涉及公司重大经营、项目策划、重大招商会议，对于完全的技术性会议则无须参加。）其他会议若涉及法律问题，经公司决定，律师可以参加。5、律师参加公司项目会议应当就涉及的法律问题进行发言，对于确有法律障碍的事项，根据不同情况提出律师建议：（1）针对公司方案提出律师修改意见，并说明理由； （2）原定操作方式不符合法律规定，但有其他合法方式，律师了解公司实际目的后，设计合法性方案；（3）涉及事项属于违法事项，律师应当对违法性及违法后果予以说明；必要时，律师应当制作律师风险提示或紧急情况反映。6、律师参加公司项目会议，认为讨论事项涉及重大法律问题，需要进一步法律论证的，可以提议在会后进行法律论证，待法律论证后向公司提交法律意见书。7、律师参加公司项目会议应当制作会议纪要，归档备查。8、会议纪要包括会议时间、会议地点、会议参加人、记录人、会议议题、会议内容等。会议纪要归档时，单独列卷，按照时间先后顺序排列。9、律师制作会议纪要主要针对项目会议的法律事项，并不代替公司内部工程项目会议纪要作用。规章制度，对管理的规范化、科学化起着重要作用。内部规章制度主要包括有：1.基本制度，如职工代表大会制度、厂长（经理）工作制度；2.专项工作制度，如生产管理制度、技术开发和知识产权管理制度、劳动人事管理制度、经济核算和财务管理制度等；责任制度等。五协助顾问单位建立法律事务机构，培养从事法律事务的人才，开展法制宣传和法律培训。企业日常所遇到的法律事务繁多，从数量和效率上的要求，大中型企业应该配备内部的法务人员，同时企业各职能部门的经理和骨干也需要掌握一定的法律知识。因此，在担任法律顾问的工作中，注重结合实务和案例，协助顾问单位建立完善法律事务机构；通过“传、帮、带”的形式，培养自己的法律人才；定期或不定期给职工讲解法律课，以提高职工的法律观念，提高顾问单位人