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4个步骤高效完成培训总结今天为了完成一篇培训总结,一下午一边查PPT,一边看笔记,狂写了6000多字,正逢高温天气,虽然有空调吹着,但也是写得人焦头烂额,头晕目眩。不过能够在较为固定的时间段内高效完成一篇长篇总结,还是想给自己点个赞。下面将其中的一些小技巧列举出来,供大家参考。1拟定提纲借助思维导图工具我的培训总结借助的主要工具是思维导图Mindjet MindManager 15,如果没有的话,其实手绘也是很方便的。总结培训思维导图草稿如图所示,我首先以所要写的培训主题为核心出发点,再一步步细致考虑培训所涉及的几个大的方面。相当于给所要写的总结勾勒了一个提纲。在这个过程中,我会从宏观上大致回想培训的几个方面,将其尽量逻辑化和条理化。很多人在写培训总结的时候常会忘记反思部分,其实个人认为这才是培训的重点。如果在一场培训过后,能找到自己的不足之处,并能找到相应的改进途径,相信对自己的思维能力和实践能力也是一个不错的提升。2 撰写初稿利用现有培训资料大致拟定好了总体框架之后,再利用Word写起来就容易多了。我们可以用思维导图工具将提纲直接转存为Word文档,也可以直接在Word里用大小标题将论文框架先按顺序罗列出来,完成这一步,相当于培训总结的骨架已经定好了。接下来就可以给总结注入血肉了。这时需要在手边准备好培训时的所有资料,包括PPT、图片、视频、音频等,积极调用这些可利用的资料,先将其尽量完整详细地填写到框架中,不用考虑是否过于啰嗦,因为在其后的步骤中,会进一步删改。这一步可能费时较长,大概占写作时间的60%左右,需要有足够的耐心去再次研读所有的资料并处理好相互之间的关系。但这一步只要完成好,后面的步骤便会轻松很多。3 一次修改删繁就简处理材料初稿的完成,其实才结束了一手材料的收集。第三步是通读初稿,并在此过程中进一步理清思路,可以适当调整培训总结的内容安排,大胆删去不必要的部分,突出重点,详略得当。建议多充实有个人独到见解的部分,少写一些大家都可能总结到的内容,这样才能突出自己总结的亮点。4二次修改加工润色完美收工一次修改过后的二稿,就好像是不施粉黛的美人,如果想让她更美,则需要给她以适当的装扮。二次修改有两个重点,一是对行文进行进一步完善,斟酌词汇的选择,语句的加工及标点符号的使用。二是优化排版,尽量呈现一个既有内涵又很美观的文档。相信细节成就完美,既然已经对一稿和二稿投入了不少精力,最后的完工又有什么理由不追求完美呢?写到这里,可能有人会说,一篇培训总结而已,用得着这么费力和认真吗?写好了也不一定给我升职加薪啊!可我想说,亲,写总结不仅仅是完成任务,写作的过程其实也是锻炼文笔,提升逻辑思维能力,重新回顾培训收获的过程,更是对已有经历
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