展会策划案范文.doc

展会策划案范文 台台湾商品巡回展（南京站）策策划案 一、前言积极响应国家及地方政府的号召，关于“加强宁台经济合作，走中国特色现代化经济的道路”，继续发挥海峡两岸农业产业合作优势，全面推进海峡两岸现代化经济建设，展示国内近年来宁台经济合作所取得的成果，搭建产销交易平台，搞活南京各产业之间的互动，增进海峡两岸间的交流与合作，促进海峡两岸经济产业更快速、更健康的发展。 二、展会背景 (1)、南京博爱之都，古称金陵，是我国著名的历史文化名城。 “江南佳丽地，金陵帝王州”，2400多年风雨，曾写下六朝古都、十朝都会的灿烂历史。 今天的南京，其自然的景观与悠久的文化历史相得益彰，雄伟的明城墙，肃穆的中山陵，旷古仅有的阳山碑材，静若处子的玄武湖，繁华宣闹的夫子庙，别具风致的珍珠泉，雪松（市树）、梅花（市花）神采奕奕的古城金陵，又以她独特的人文、地理优势和良好的投资环境，吸引着一批又一批有识之士来此一展宏图。 （2）、台湾农业优势。 台湾作为世界一流农业生产地区，除了拥有先进的技术外，还有相当部分农、林、渔、水牧等方面技术人才和雄厚的的资金。 因此，构筑此次博览会将是推动两岸经济全面合作的重要平台。 （3）、南京与台湾有着千丝万缕的联系，曾是“国民政府”的首都，又是中山先生陵寝所在地。 近年来，南京与台湾在经济、科技、文化等各方面的交流与合作发展很快，尤其是此次两岸包机直航开通后，南京作为首批直航点，将直接促进宁台两地经济的交流与合作，延续了两地之间的血脉亲情，进一步推动了相互之间的交流与合作。 三、展会宗旨以此次台湾商品展销会为平台，充分展示南京各产业、区位和对台等方面的优势，突出宁台两地经济合作所取得的最新成果，不断提升海峡两岸的经济产业发展水平，贯彻政府职能部门的相关指导思想，推进经济现代化道路，继续推进海峡两岸各经济产业的合作、交流与发展。 本届展会将成为经济产业、消费品市场、地区之间、贸易成交和信息交流的最佳平台，同时也将为海峡两岸的农业产业、消费市场带来巨大的商机和发展空间。 展会主题“加强宁台经济合作，促进海峡两岸经济经济合作与发展”展会主题“加强宁台经济合作，促进海峡两岸经济经济合作与发展” 四、展会概况展会名称台湾商品巡回展展会地点展会时间年月日日报到、布展（特装展位年月日进场）?年月日15:00领导巡馆?年月日9:00开幕式?年月日-日展览、洽谈、主题活动（开馆9: 00、闭馆17:00）?年月日16:30撤展主办单位南京市人民政府南京市台湾事务办公室南京市台资企业协会承办单位台湾嘉農農業發展基金會台湾布袋港发展促进会厦门台博商务有限公司展区规划1.台湾的嘉义、澎湖县、彰化县、台南县、云林县、南投县、台中县、屏东县、花莲县等市的特产展示；2.台湾水果等台湾特色农产品展示。 五、展会宣传及专业观众组织新闻发布会拟定先由组委会牵头邀请国家农业部等相关部门的领导、专家在会前、会中和会后召开新闻发布会，邀请行业以及有关媒体记者发布大会信息。 重点介绍农博会的组展基本情况及参展商基本情况。 推广活动组委会将在国内农业重要地区举办大会推广说明会，登门拜访专业团体和协会，以及去台湾各县市开展推介会等方式宣传大会。 报刊杂志报道在业内一些专业报刊和杂志上对展会进行宣传，包括展前预览、展后回顾以及参会企业专版宣传。 多轮邮寄宣传品将展会宣传品直接邮寄给专业观众，至少进行三轮邮件。 第一轮，在开展前半年内将邀请函寄出；在开展前三个月内进行第二轮邮件，主要寄送“展前预览”。 第三轮在开展前一个月寄送出全部参观券。 广告宣传主办单位将在国内外报刊和相关专业杂志上刊登广告，为了加强对展商的宣传，这些广告主办单位可以和展商“捆绑”宣传。 电邮、传真和电话宣传主办单位还将通过电邮、传真及电话三种形式来给专业观众发出邀请。 其他宣传其他形式的宣传包括户外立体广告、海报、网站、招贴等。 展商自行邀请向展商不限量赠送邀请函，并可代展商向部分指定客商寄送邀请函。 六、展会资金运作方案原则“政府主导，市场运作”以政府为主导，组织国内各地农业及相关部门积极参与。 七、展会服务 1、展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、会议室的预订服务。 2、为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋。 广告、展厅内外广告等广告服务。 八、支持媒体现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视、中国农业信息网、新农村网、三农在线、福建农办信息网、中国经济林信息网、中国绿化网、中国展览网、中国第一招商网、中国会展服务网、中国农林网等、中国国家农产品加工信息网。 附件（一）“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会附件（二）“台湾商品巡回展（南京站）”开幕式附件（一）台台湾商品展销会新闻发布会（计划） 一、目的扩大两岸商贸交流，弘扬海峡两岸经济合作思想。 二、内容（一）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”达到的效果。 （二）介绍“台湾商品巡回展（南京站）”同期活动的内容。 （三）“台湾商品巡回展（南京站）”展区的设置和内容 三、时间年月日 四、地点 五、参会人员（一）会议嘉宾国家相关部委领导，省主管领导、南京市相关领导、组委会负责人、承办单位负责人及相关部门领导。 （二）与会人员各地市农业部门负责人、台湾展团负责人、支持单位负责人（三）受邀媒体现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、央视7套、海峡卫视。 六、会场布置 1、条幅1个“台湾商品巡回展（南京站）”新闻发布会 2、海报68张“台湾商品巡回展（南京站）”（简介） 3、音箱设备、麦克1套 4、投影机1台 5、电脑1台 七、日程安排上午9:30所有工作人员到场，检查相关设备10:00嘉宾以及各媒体记者相继签到入场10:3010:35主持人宣布记者招待会开始，介绍与会领导及新闻媒体10:3510:50博览会组委会负责人介绍此次大会的目的、主要内容10:5011:20省相关领导致辞11:2011:40组委会负责人答记者问11:50主持人宣布新闻发布会闭幕 八、准备材料新闻宣传稿若干份主持人用稿1份领导发言稿1份来宾发言稿1份发言人用稿1份 九、费用预算2000元（包括媒体晚餐费）附件（二）台台湾商品巡回展（南京站）开开幕式（计划） 一、开幕词大会议程大会地点大会时间年月日早上9:00大会主持人福建省、同志大会议程（上午）9:00之前开幕式各项准备工作完毕9:10礼仪邀请领导与嘉宾登台（军乐、舞狮）9:30大会主持人介绍到会嘉宾与媒体9:45同志代表大会组委会致辞10:00领导致辞10:15台湾先生讲话10:30领导进场参观 二、邀请嘉宾（一）农业部、台办、省人大、省政府、省政协分管领导（二）省经贸委、发改委、省贸促会、农业厅、林业厅、科技厅、省农业协会、省农业集团、各大型农业园负责人、各省