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文档简介

存货管理制度范文 第八章存货管理制度第一条人员管理 1、建立仓管员岗们责任制,对仓管员进行考核。 2、财务部定期对仓管员进行财务相关知识培训。 第二条材料入库 1、物料入库,保管员要亲自同交货人办理手续,核对清单物品名称、数量是否一致,在公司入库单上签字,应当认识到签字是经济责任的转移; 2、物品入库应先入待验区,未经检验合格的不准进入货位,更不准投入使用; 3、材料验收合格,质检员签字后,保管员填写工厂入库单,当天交财务记帐。 4、入库前有不合格品应隔离堆放,严禁使用,并及时通知生产经理和采购经理处理。 5、材料进料时应标明入库时间,以利于以后计算库龄第三条物料保管 1、建立物料卡,一物一卡,做到进出及时填卡登帐,做到帐、卡、物数量相对。 2、库房根据物料特点,分区管理,不良品应有标识。 3、材料堆放要整齐有序,有利于“先进先出” 4、购入材料未办理入库手续之前,不得直接交生产车间使用。 5、建立材料台帐,按品种分项登记,所有记录除退料外一律用蓝字填写,数字修改要加盖私章。 6、入库单一式四联,采用数量、单价、金额式的,且必须是连号,一切材料都是必须经品质部检验,并在入库单签名。 7、库管员只填数量,记帐联、报帐联交采购部打从打价,采购部打价后,及时将记帐联送财务部应付会计。 作为财务入帐、付款依据。 8、一般物料每月进行一次实地盘点,主要物料每天进行盘点,核对帐物卡数量,向财务报关材料盘存表。 9、内部调拨单对于半成品而言也应及时将记帐联传至财务部,以便调整相关库存。 10、建立专门的呆滞帐本,对半年以上不用的物料及时处理。 第四条物料领用 1、材料发出时应以“先进先出、推陈储新,按规定供应,节约用料”的原则发料,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则,对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、变质、大材小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任; 2、材料出库时,应仔细核对经生产经理签字后的“生产物料领用单”,如果领料的品种、型号需作调整,必须更正“生产物料领用单”的相关内容,经生产经理签字后,才能发货,做到发出实物与领用单一致。 3、仓管员核发材料后应及时将记帐联传交财务部。 4、所有由工厂仓库直接退供应商,需及时传到采购部和财务部,以便与客户对帐,调整应付帐款金额。 5、如遇生产领料而库房缺料,仓管员不得无料下帐,应在实发数填“零”。 待有料时再通知车间补单领料。 6、对主要材料(贵重材料),仓管员应每天下班前盘点核对。 第五条产成品管理 1、产品完工后经检验入库管理,未经检验入库产品不得调出。 2、按发货规定程序执行产品调拨。 3、正常销售发货,必须以审核完后的订单为准,不得无单发货。 4、对于退回货物补发,应由副总经理批准。 5、所有库存商品出库后,仓库必须于3日内将客户签收销售定单传至财务部。 库存商品应定期盘点,做到帐实相对。 如有盘盈、盘亏,须向财务总监作出

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