综合部各岗位职责.doc

岗位名称：综合部经理岗位任职条件：思想品德端正，遵纪守法，工作作风扎实。 有专科以上学历及五年以上相关工作经历，并受过相关职业培训。有强烈的事业心和责任感，实践经验丰富，有胜任领导工作的组织能力。岗位职责： 为公司管理层提供技术支持，并跟踪落实高层和办公会的决议。负责组和安排管理层工作会议及会议记录与整理。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度督促管理制度的有效执行，评估和监督公司、内部管理的规范性和有效性。 制定修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司综合部队建设，选拔。配备，评价下属人员，组织部门技能培训。 负责制定部门工作计划、工作目标，主持部门工作例会，合理安排部门 各 项工作 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行，控制部门预算，降低部门管理费用。岗位名称：综合部副经理岗位任职条件：有强烈的事业心和责任感，实践经验丰富，有胜任领导工作的组织能力。思想品德端正，遵纪守法，工作作风扎实。有专科以上学历及五年以上相关工作经历，并受过相关职业培训。具备初级以上的专业技术职称。身体健康，精力充沛。岗位职责： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 协助综合部经理进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导。 负责公司的对外宣传工作。 负责公司突发状况的处理工作，先期调解工作中发生的问题 协助经理监督公司的采购、资产管理等工作； 协助经理做好来宾接待、重大活动、重要会议的实施 完成领导交办的其它工作任务。岗位名称：人事专员岗位任职条件：思想品德端正，遵纪守法，具有良好的职业道德。具有本科及以上学历或有专科学历但工作两年以上的。受过相关职业培训，并有相关资质证书。具有较好的组织协调、沟通能力及良好的语言表达能力。岗位指责： 制定，完善与招聘，培训有关的各项流程，程序，规章制度，形成招聘培训体系 结合公司发展需要，协助经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 建立，管理公司人才储备资料库，做好建立与信息保密工作。 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。结合公司实际情况和岗位设置，开发，维护适合的招聘渠道。 执行公司的薪资，福利制度。 负责公司办公室人员的考勤记录的整理归档并汇报经理。岗位名称：综合部行政专员岗位任职条件：思想品德端正，遵纪守法，具有良好的职业道德。具有大专及以上学历。从事行政相关工作两年以上。具备较强的文字功底和一定的组织能力。身体健康，精力充沛。岗位指责： 协助制定公司年度工作计划、月度工作计划。 负责公司办公用品，工作服，工作牌等物品的发放及管理。 负责一般性文件的分类，整理和归档工作。会议安排及会议材料的整理负责公司简报、大事记整理、归档。 协助公司各部门及业务部门之间、公司与外部单位的联系工作。协助做好公司对外接待工作。 起草公司对内、外行文、函件及报告。负责公司文件、信件、函电的接收与转达。 负责机要、印章、文印等各项管理工作；负责公司非经营性固定资产的管理。 岗位名称：综合部行政专员岗位任职条件：思想品德端正，遵纪守法，具有良好的职业道德。具有大专及以上学历。具有较好的语言表达和一定的统筹协调能力。具备一定的仪器设备的日常维护保养知识。身体健康，精力充沛。岗位职责： 协助上级制定后勤总务工作发展规划和计划。 协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理 协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务； 做好公司营业执照、法人代码证的年检、变更等工作。 负责公司员工就餐全面管理及做好与承包商的监督工作。 负责对车辆出行安排及调度工作。对车辆每月公里数及燃油的核算工作。 负责外来客人的接待安排工作。 负责公司办公用品、耗材等设备的采购，维护管理工作。 负责公司员工福利和生活服务工作。 办理领导交办的其他工作。岗位名称：综合部行政专员岗位任职条件：退伍军人，高中以上学历，年龄32周岁以下；五年以上机动车驾龄； 熟悉车辆年检、保险、养路费办理等程序； 具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康、为人正直、 实，工作积极主动。岗位职责 负责领导的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务；负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况；按时完成车辆年检