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文档简介

活动档案管理 （一）1、活动计划： （1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等 （2）各部活动计划须在开展前一个月前交由主席及分团委书记、副书记审阅，活动计划在以上人员审阅签字通过后方可实施。 （3）经主席团审阅完毕检查完之后，用A4纸打印后，再交给主席团存档，并附有电子稿。活动计划收挡表部门活动名称（计划）收挡时间交挡人收挡人 2、活动总结 （1）各部活动结束后，要有详细的工作总结，总结中必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及如何在以后的工作中加以改进，活动总结后需附有相关的照片或其他图片资料 （2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交主席及分团委书记、副书记审阅。 （3）对于参加校级活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。 3、各部活动计划及总结在相关人员签字通过后，及时将签字原件交至主席团统一保管，主席团分部门进行保存，且在登记本上注明活动名称、活动开展的时间及交档日期，并由交档人和收档人在其后签字活动总结收挡表部门活动名称开展时间收挡时间交挡人收挡人 （二）1、所有计划、总结交由相关人员审阅时，必须用白色纸黑色水笔书写 2、所有计划、总结在未通过之前，不准打印，以避免浪费，如打印，费用自理（三） 财务档案（一）对于学生会的各项活动的经费在活动开始前写出详细的申请内容，由部长、副部长或部长助理交由主席团审批后，再去申请。（二）活动结束后三天内，将详细的费用内容列清楚交给主席团，检查完成后，用A4纸打印出来交给主席团进行存档。（并电子稿存入电脑）部门名称单价（元）数量总计（元）经手人（三）费用清单表（二）借阅手续 1、借阅档案必须由部长书面申请，主席团同意后方可借阅 2、借阅时必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、联系方式、借阅内容、时间、原因等 3、借阅时间不得超过一周。如需延期，应于归还前至少1天再向提出书面申请，由主席团签字同意后予以续借，并注明续借天数借 阅
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