广东药学院物资采购管理办法（试行）.doc

广东药学院物资采购管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为了适应政府采购和我院教育事业的改革和发展，规范我院物资采购工作的规范化与制度化，提高物资采购的工作效率、降低采购成本和形成规模效益。依据中华人民共和国政府采购法等有关政府采购法律、法规，并结合本学校实际，特制定本办法。第二条 我院以及下属各校区、二级院系（所、馆）、处级单位（附属医院除外），凡使用学院统一核算的经费进行各类物资采购，必须按本办法执行。第三条 物资采购方式：分招标采购与分散采购两种方式进行。第四条 负责物资招标采购的职能部门为：设备处；物资分散采购的工作职能：由各校区、二级院系（所、馆）、处级单位自行承担。第五条 所有物资的申购审批按广东药学院经费报销签批的规定逐级审批，落实经费来源后方可实施采购。第六条 物资采购活动应当按照公开、公平、公正和诚实信用原则进行，任何单位或个人对物资采购过程中的违法、违规行为有投诉和批评权。第二章 物资招标采购的管理第七条 招标采购分政府招标采购和校内招标采购。第八条 列入并达到广东省财政厅当年公布省级政府集中采购目录以及政府采购限额标准及以上的各类物资采购项目，送省教育采购管理办公室进行政府招标采购。第九条 根据省财政厅广东省省级政府采购计划管理暂行办法规定，属于政府招标采购项目必须按季度编制政府采购计划。各二级单位必须在2月15日、4月15日、8月15日和10月15日前，把经学校有关领导批准执行的各类物资采购计划，按季度分月填报政府采购计划（格式可从省政府采购网站下载），打印好连同电子版送设备处物资采购中心汇总，每季度前的15日前按统一规定的表格样式以纸质和电子版报送省教育采购管理办公室备案，分月实施。属于政府协议采购项目，应当在政府采购计划中列明，不按时报送计划者，不予采购。第十条 各类政府采购项目上报招标前，物资使用部门应选好规格、型号和技术指标，会同设备处编写用户需求和预算，送审计部门审核后，经学校有关领导审批，才能上报省教育采购管理办公室。第十一条 根据不同项目的性质，由设备处派人或通知相关部门派人参加政府招标采购。招标活动及其当事人应当接受有关部门的监督。第十二条 对单项价值或批量价值达50000元及上限未达到政府采购限额标准或未列入省级政府集中采购目录的物资，实行校内招标。第十三条 实行校内招标采购项目，物资使用部门应选好规格、型号和技术指标，会同设备处编写用户需求和预算，设备处编制招标文件报学院招标小组、审计部门审核后，按学院招标程序通过公开招标选择供应商。第十四条 对单次采购数量少，但累计半年或一以能形成批量采购的，应实行校内招标采购，以降低成本，提高效益。第三章 物资分散采购管理第十五条 分散采购分自行采购、货比三家和政府协议采购三种形式。由物资使用部门自行采购。第十六条 单项价值或批量价值5000元以下的物资采购，由物资使用部门自行采购，申购审批程序按广东药学院经费报销签批的规定逐级审批，落实经费来源后方可实施采购。第十七条 图书馆馆藏中文报刊和中文杂志由图书馆负责；办公用报刊和杂志由学院党委宣传部负责；院报和学报由各主管部门负责。第十八条 单项价值或批量价值5000元以上，50000元以下的物资采购，物资使用部门在采购前，要在三家或三家以上的供应商中比较，根据实际需要选择性能、价格适宜者，并将拟购报告送审计部门审核。报告送审时，必须列明以下内容：1、广东药学院经费报销签批的规定的审批程序按逐级审批；2、采购物资的名称、数量、规格、型号、等级、价格、供货方式和售后服务的各项承诺、保修内容，以及供应商的地址、联系电话等；若与供应商签订合同，按广东药学院对外项目合同监督管理暂行办法执行。第十九条 采购物资属于省级政府协议采购的物品，由物资使用部门可登录省政府采购网站查阅，按前款方式执行。第四章 物资采购合同的签订、履行及验收工作第二十条 物资采购合同的签订、履行及验收按广东药学院对外项目合同监督管理暂行办法执行。第五章 物资采购工作监督第二十一条 物资采购工作，在学院审计部门与学院招标小组的共同监督下进行。第六章 其 他第二十二条 由各分校区、二级学院、机关各处室自行承担的物资分散采购工作职