学术会议筹备方案范文

1/4学术会议筹备方案范文本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。下面是管理资料网整理的学术会议筹备方案范文学术会议筹备方案范文我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。一、会前准备1拟定会议计划拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商确定会议日期、日程及议程及预备会议内容排出会议作息时间及注意事项做出会议经费预算和筹资方案成立会务组，明确会务分工。2发出会议通知会议征稿第一轮通知正式通知及回执。3准备会议材料会议审稿，确定大会发言名单编辑出版论文集准备会议纪要和通讯录。4准备会议标识代表证会场背景幕布、会2/4标、指引标志、海报、会议日程等参展商的展览布置壁报。5安排会议生活预定交通工具预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场联系安排参观、访问、旅游活动确定财务、接待、保卫人员安排茶歇和娱乐活动。6选定布置会场排定会议座次布置环境检查并配置电化设备展台安排。二、会议接待1会议报到接站填写报到单分发会议材料，安排住宿收取代表费用通知有关事项。2会场组织检查会议设备接待嘉宾保证会议主持人、发言人到位调动与会者提问和讨论会议记录评选优秀论文或优秀壁报。3会议生活服务及时定购代表回程票印刷并分发会议代表通讯录检查住房设施征求膳食意见保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。三、会后安排1整理会议文件整理会议记录形成会议决定写总结向上级汇报情况或发布将会议材料分类、立卷、归档向总会和情报信息单位提交论文集。2送别会议代表分发回程票结清会议费用根据返程时间安排车辆发放会议学分、照片和通讯录。3/43会后工作结算会议开支费用归还会议所借物品。召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据/FANWEN/1583/会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、4/4茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题提出意见和建议。在会议的形式上，也要力