×××公司员工异动、借调和离职管理制度

1 22 公司公司 员工异动 借调和离职管理制度员工异动 借调和离职管理制度 第一章第一章 总则总则 一一一 目的 为规范 公司员工异动 借调 离职管理 理顺员工异动 离职流程 保证分公司人力资源的合理流动 激发员工工作热情 优化人力资源配置 特制定本制度 一一一 原则 1 员工的异动 借调 离职应本着客观公正的原则 慎重处理 2 人员调整应以任职资格为标准 以绩效考核为依据 并要兼顾 个人的发展潜能和现任职务 一一一 异动 借调和离职组织管理 负责分公司部门负责人 不含 以下级别员工异动 借调和离 职的草拟 审核 审批 并报集团公司人力资源部备案 一一一 名词解释 1 单位内部异动 是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位 被调整到另一个工作岗位的行为 在此过程中 员工的劳动关系 不发生变化 2 跨单位异动 是指因工作需要 员工在集团公司 分公司 项目 公司等独立法人之间进行异动 而产生的跨公司工作调整行为 3 借调 为完成某项特殊工作 员工从某公司或部门被临时借调 2 22 到其他公司或部门 借调人员的劳动关系等仍保留在分公司 当 该工作完成后 员工仍回到分公司的行为 4 离职 是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为 第五条第五条 适用范围 本制度适用于 公司部门负责人 不含 以下级别员工 第二章第二章 员员工异工异动动管理管理 第一第一节节 员员工工单单位内部异位内部异动动管理管理 第六条第六条 分公司人员的单位内部异动 1 综合部负责填写 员工异动审批单 详见附表 1 及其他相关 材料 经分公司领导审核同意后 报集团人力资源部备案 2 综合部发出 员工异动通知单 详见附表 2 通知被异动员工 3 被异动员工按 员工异动 借调交接单 详见附表 3 上的内容 办理员工的异动相关手续 工作交接 资料清单 结清借款 应扣 款 报账单据等 4 被异动员工持 员工异动通知单 到新部门报到 第二第二节节 员员工跨工跨单单位异位异动动管理管理 第七条第七条 员工跨单位异动 1 综合部负责填写调出员工 员工异动审批单 详见附表 1 及 其他相关材料 经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源 部 送交调入单位人力资源部门 3 22 2 综合部收到调入员工的 员工异动审批单 并审核后 经分公 司领导审核同意 报集团人力资源部备案 综合部向被异动员工 发放 员工异动通知单 并通知调出单位人力资源部门 3 被异动员工持 员工异动通知单 到新单位的人力资源部报到 并办理入职手续 4 按 员工跨单位异动交接单 详见附表 4 上的内容 办理员工 的跨单位异动相关手续 工作交接 资料清单 办公用品归还 结 清借款 应扣款 报账单据等 第八条第八条 因工作需要 员工被跨单位异动到集团所属其他公司 均应办理跨单位异动手续 第九条第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作 日内 综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资 源部门 第十条第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月 综合 部应将该员工的社会保险 住房公积金等转移到调入单位人力资 源部门 第十一条第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之 日起由调入单位人力资源部门负责管理 第十二条第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续 计算 第三章第三章 员员工借工借调调管理管理 第十三条第十三条 员工借调要求 4 22 1 因工作需要 分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工 2 员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理 3 在已核定的编制范围内 只有在岗位空缺时才可按规定办理 员工借调审批手续 需增加编制或未核定员工编制的 应先申报 员工编制 经综合部审核 报集团人力资源部备案后 方可办理 借调审批手续 4 借调时间原则上不超过 6 个月 借调期满后仍需借调的 借调 单位应重新办理借调手续 如借调单位确因工作需要拟留用被借 调员工的 应按员工异动程序办理相关手续 5 被借调员工在借调期间的工资 社保 公积金和劳动合同关系 保留在原单位 6 被借调员工享受借调单位的企业福利 同时停止享受原单位 企业福利 7 被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后 方可到借调 单位报到 否则不得离开原单位 第十四条第十四条 员员工借工借调补调补助助 员工若被借调到现工作地以外地区 城市 工作的 可享受借 调补助 借调补助标准详见附表 5 附表 5 借调补助标准表 岗位级别 补助项目 分 子 公司 项目公司部门负责人 不含 以下级 别员工 备注 5 22 住宿按借调单位标准执行 餐饮按借调单位标准执行 借调补助标准500 元 月 第十五条第十五条 分公司员工的借调 1 综合部负责填写借调员工的 员工借调审批单 详见附表 6 及其他相关材料 经分公司领导审核同意后 送交综合部 2 综合部审核 员工借调审批单 并经分公司领导审核同意后 报集团人力资源部 发出 借调通知函 详见附表 7 3 按 员工异动 借调交接单 详见附表 3 上的内容 办理员工 的借调相关手续 工作交接 资料清单 办公用品归还 结清借款 应扣款 报账单据等 综合部向被借调员工开具 员工借调报到 通知书 详见附表 8 4 被借调员工持 借调通知函 和 员工借调报到通知书 到借调 单位的人力资源部门报到 5 被借调员工应与借调 调出单位分别签署 借调协议 详见附 表 9 第四章第四章 离离职职管理管理 第一第一节节 员员工辞工辞职职 第十六条第十六条 正式员工辞职 应提前一个月提交书面申请 试用期 员工应提前 3 天提交书面申请并交于综合部 部门负责人和综合 部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈 并做 6 22 好谈话记录 填写 员工离职面谈表 详见附表 10 第十七条第十七条 部门负责人填写 员工离职审批单 详见附表 11 审 核后转交综合部 第十八条第十八条 综合部将 员工离职审批单 员工离职面谈表 及相 关资料报分公司领导审核 审批 并报集团人力资源部备案 综 合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人 并按规定流程办 理员工离职手续 第十九条第十九条 离职申请书未经分公司领导批准同意前 员工应坚守 岗位 正常上班 因私自离岗或消极怠工 给公司造成直接或间接 损失者 由员工承担责任 第二第二节节 辞退辞退员员工工 第二十条第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理 制度为依据 员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关 事宜 并形成统一意见 经请示分公司领导同意后 共同与被辞退 员工进行面谈 并填写 员工离职面谈表 第二十一条第二十一条 综合部将 员工离职审批单 员工离职面谈表 及 相关资料报分公司领导审核 审批 并报集团人力资源部备案 综合部将批复结果及时通知相关部门 同时向被辞退员工本人发 出 辞退通知单 详见附表 12 并按规定流程办理员工离职手 续 第二十二条第二十二条 授权领导审批后的 员工离职审批单 综合部存入 该员工的人事副档 7 22 第三第三节节 离离职职手手续续 第二十三条第二十三条 离职手续包括但不限于以下内容 1 工作交接 物品交接 2 人事档案提转 3 各类社会保险 住房公积金转移 第二十四条第二十四条 员工的离职 辞退应经分公司领导批准后 综合部 通知相关部门和员工本人方可办理离职手续 第二十五条第二十五条 离职员工在接到办理离职手续通知后 应到综合部 领取 员工离职交接单 详见附表 13 第四第四节节 工作交接工作交接 第二十六条第二十六条 在接到综合部通知办理离职手续后 员工应同本部 门指定的人员进行工作交接 并由部门负责人监督工作交接 员 工应对交接内容书写详细 由交接双方 监交人及相关领导签字 确认 第二十七条第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领 导签批的审计报告 进行离职工资核算 第二十八条第二十八条 员工离职交接单 经分公司领导审批后 由离职员 工签字确认 综合部应将 员工离职交接单 及工作交接详细清单 存入该员工的人事副档 第五第五节节 其它要求其它要求 第二十九条第二十九条 离职员工应在两周内完成离职手续 离职员工的人 事档案存档费由公司缴存至员工离职当月 8 22 第三十条第三十条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续 公司有 权追究相关责任 并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职 工资 第五章第五章 附附则则 第三十一条第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订 第三十二条第三十二条 本制度自下发之日起开始实施 此前相关管理制度 同时废止 9 22 附表附表 1 员员工异工异动审动审批批单单 姓名入职时间 单位单位 部门部门 职务职务 异 动 前 工资 异 动 后 工资 异 动 原 因 异动生效日期 年 月 日 员工本人意见 调入单位意见 调出单位意见 10 22 附表附表 2 员员工异工异动动通知通知单单 女士 先生 因工作需要 经过公司领导批准 您的工作由 部 门 公司 的 岗位 异动到 部门 公司 的 岗位 请您在 年 月 日前将工作同原部门 公司 指定人员进行交接 并于 年 月 日前至 部门 公司 报到 希望您能继续努力工作 尽快适应新的岗位 取得新的 成绩 特此通知 本人签字 公司综合部 年 月 日 11 22 附表附表 3 员员工工单单位内部异位内部异动动 借 借调调交接交接单单 存根 存根 领表日期 年 月 日 NO 员工编号 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期备 注 员员工工单单位内部异位内部异动动 借 借调调交接交接单单 领表日期 年 月 日 NO 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期备 注备 注 部 门手 续 办 理 情 况 接收人 部门经理 工作及电脑资料交接 对外签定合同移交 办公桌钥匙 本部门 考勤截止日期 借 款 财务部 其 它 电脑及附属设备 内网及公司邮箱 门禁系统 员工卡 宿舍 餐 卡 综合部 档案借阅 12 22 人事档案委托存档 社会保险及住房公积金 工资核算 其 它 附表附表 4 员员工跨工跨单单位异位异动动交接交接单单 存根 存根 领表日期 年 月 日 NO 员工编号 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期备 注 员员工跨工跨单单位异位异动动交接交接单单 领表日期 年 月 日 NO 姓 名 部门及职务 入司日期 批准异动日期备 注备 注 部 门手 续 办 理 情 况 接收人 部门经理 工作及电脑资料交接 对外签定合同移交 办公桌钥匙 本部门 考勤截止日期 借 款 财务部 其 它 13 22 电脑及附属设备 内网及公司邮箱 门禁系统 员工卡 宿舍 餐 卡 档案借阅 人事档案委托存档 社会保险及住房公积金 工资核算 综合部 其 它 附表附表 6 员员工借工借调审调审批表批表 申请公司 部门 申报日期 借调员工姓名 所属公司 部门 借调 期望到岗日期 年 月 日 借调类别 借调 借调期限 从 年 月 日起至 年 月 日止 原工作岗位新工作岗位 借调原因 14 22 员工本人意见 调入单位领导意见 调出单位领导意见 附表附表 7 借借调调通知函通知函 编号 调出人员部门 单位 调入人员部门 单位 借调 人 关于 同志的 员工借调审批表 已审批完毕 经领导研究决定 先生 女士从 借调至 并于 年 月 日 前 到 报到 担任 岗位工 作 接到本函后 调出 调入人员单位人力资源部请严格按照 中国风电集团内 蒙古分公司员工异动 借调和离职管理制度 办理 特此通知 15 22 公司综合部 年 月 日 附表附表 8 员员工借工借调报调报到通知到通知书书 编号 先生先生 女士 女士 请您于 年年 月月 日日携带 员工借调审批表 到 公司综合部报到 报报到地点到地点 联联 系系 人 人 联系电话 办公室 手机 16 22 公司公司综综合部合部 年年 月月 日日 附表附表 9 借借 调调 协协 议议 甲方 调入人员单位 乙方 调出人员单位 丙方 被借调人 17 22 甲方因工作需要 向乙方借调丙方 三方就此借调事项达成如下 协议 一 甲方借调丙方的期限为自 年 月 日起至 年 月 日止 共 个月 二 甲方的权利和义务 1 借调期间甲方可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务 2 借调期间甲方承担丙方的企业福利 3 甲方可根据工作需要和丙方工作表现 决定将丙方退回乙方 但应提 前 15 日通知乙方 三 乙方的权利和义务 1 借调期间乙方仍承担丙方的工资 各项社会保险费用和公积金 2 乙方可根据工作需要 决定将丙方撤回 但应提前 15 日通知甲方 四 丙方的权利和义务 1 丙方在借调期间与乙方的劳动关系继续有效 2 丙方在借调期间遵守甲方的各项规章制度 服从甲方的管理和教育 五 本协议期满即行终止 丙方应在 3 日内返回乙方原工作岗位 六 本协议一式三份 三方各执一份 甲方 或盖章 乙方 或盖章 丙方 或盖章 日期 日期 日期 附表附表 10 员员工离工离职职面面谈谈表表 18 22 姓名 部门 职位 级别 入职日期 最后工作日 地址 联 系 电 话 部部门门面面谈谈 建 建议议 在在员员工提出辞工提出辞职职当天 当天 面谈日期 面谈人 面谈记录 建议今后是否重新聘用 是 否 简短理由 所在部所在部门经门经理理签签字字 综综合部面合部面谈谈 面谈日期 面谈人 主要离职原因 公司原因 不满意工资 工作量少和枯燥 与同事关系不融洽 不满意公司的政策和措 施 福利不够 工作量太大 与领导关系不融洽 没有事业发展机会 工作环境 加班太多 不认同企业文化 缺少培训和没有学习机会 外部原因 找到更好的工作 公司 职位 薪资 自己经营生意 家庭原