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文档简介
分公司经营管理责任书责任书甲乙双方:甲 方: 法定住址: 公司代表: 通讯地址: 邮政编码: 紧急情况联系人: 联系电话: 乙 方: 身份证件号码: 住 址: 电 话: 传 真: 账 号: 电子邮箱: 通讯地址: 紧急情况联系人: 联系人联系方式: 依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他法律、行政法规的相关规定,为充分发挥激励机制,结合工程具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,开拓广东省东莞市业务,经双方协议,达成如下内部经营管理责任书条款作为共同遵守的依据。一、承包内容:1、经营范围A、甲方与乙方在广东省东莞市创办 分公司(最终以工商机关核准的名称为准),东莞分公司(以下简称“分公司”)的业务范围权限于广东省东莞市行政区域管理范围内。分公司经营权由乙方主持经营,如乙方有超过该行政区域范围外的业务工程应事先报知甲方,并获甲方同意方可对外开展,否则其所承接业务甲方均视为无效。B、东莞分公司除自身业务开展外,如有分公司以外的人或单位承包业务或合作业务的,则分公司应提交书面报告经过甲方市场部的书面同意后才能实施。所得经济利益按相关收费标准执行。乙方必须对该分公司业务或者经总公司授权管理的一切业务,承担所有经济、法律、安全等全部责任。C、承包区域内的工程业务原则上应由分公司承接(如因甲方有个别业务需要在承包区域开展,分公司必须给予配合,甲方应及时将所开展业务工程及时通知分公司以防止碰标事件或业务冲突发生)。如因甲方邀议标或其它特殊关系开展的项目,乙方应积极配合,如有差异则由甲方与分公司协商解决。D、分公司如在承包区域以外的地方有业务关系需要开展,则应事先向甲方进行项目报备,甲方根据项目情况给予相应支持。2、分公司设立模式及变更A、乙方负责分公司的办公地点及需要办理的相关事宜,负责分公司的正常运作。甲方提供开办所需的证明、文件及相关人员证件,开办分公司的相关费用由乙方承担,分公司成立后,可计入管理费用抵扣。B、分公司的负责人由甲方和乙方商讨后产生,分公司负责人在得到工商登记证后方能成为分公司负责人,担任分公司负责人的期限以本责任书的有效承包期为准。C、分公司在取得工程项目后必须及时补充相关建造师、技术人员等工程所需人员给甲方进行相关手续的办理。D、分公司在取得工商执照后,在承包期满后由甲方接手,并在工商的所有一切章程中已视为将股份在期满交接时自动转给甲方或母公司,乙方须无条件配合甲方办理所需的交接手续直至办理完毕。E、分公司有权依据本责任书,同甲方商定任命分公司的人事安排。F、分公司的经营年限与本责任书承包期限一致。二、承包期限:1、自合同签订之日起五年,自-年-月日起至-年-月日止。到期后根据甲方和乙方的合作情况再行续约条款,由双方协商,条约参照本责任书。签定责任书时,双方约定分公司在取得工商营业执照的发证日为分公司起算日。任何一方未能按本责任书执行,则该责任书自动解除。2、若分公司承揽业务过程中有用甲方执照签定的业务,则分公司应承担相应的税费及相关费用。3、若分公司在承包区域内的项目,因招投标等需要甲方派人支持,由此发生的差旅费、劳务费等相关的费用由分公司支付。 4、如需要甲方派员前往协助分公司管理分公司公章、合同章、财务章、及其它可涉及的事务。管理人员的工资待遇由乙方负责。三、经营期间主要经济指标及利益分配:1、每年乙方承揽的工程量应不低于3000万元以上。2、乙方承揽的工程,由乙方自主进行项目经营管理,年总工程结算量达到3000万元以上的按2.8%向甲方支付管理费,低于3000万元按3.5%支付管理费,上述管理费仅包含甲方公司应缴企业所得税,其它相关费用、税收等均由乙方承担。3、甲、乙双方商定,乙方所承接的工程项目,都确定为甲、乙双方可进行合作施工的项目。800万以上的合作工程项目,甲方按所占总工程量不低于40%比例的分额进行合作,具体合作方案由总公司和分公司另行商订。4、企业资产的维护:设备完好率达到100%,每一会计年度应收款占营业收入的比例不超过40%。5、经营期间发生的债权债务:全部由乙方承担。四、分公司需确保实现以下主要经济技术指标1、施工要求:分公司必须严格按照执行GB/T50326-2001建筑工程项目管理范围等规定,争创文明、CI优良项目。2、工程质量:分公司需遵守甲方质量体系程序文件及质量管理措施的有关规定,及相关法律法规及地方主管部门的要求。确保该项目实现甲方与业主签定的合同质量目标,即达到GB/T50326-2001建筑工程施工质量验收统一标准的目标。3、施工工期:分公司应严格按照甲方与业主所签订的开工日期、竣工日期、总日历工期数执行。如因分公司的原因造成不能如期按质交工,则分公司必须承担甲方因此引起的损失。4、安全施工:分公司应严格执行建设部颁发的JGJ56-99建筑施工安全检查标准和甲方指定的“安全生产管理条理”、“安全施工组织设计”以及工程所在地政府行政主管部门的有关规定。做好工程施工人员的安全三级教育与技术安全培训(教育、培训率达到100%),特殊工作持证率达到100%,各项安全防护设施齐全可靠,杜绝重大伤亡事故、重伤事故,轻伤事故率控制在2以下。 分公司必须与甲方签订安全生产责任状,如有违反规则甲方概不负责,分公司必须承担一切责任(该项详见安全生产责任状)。五、工程款的管理与支付1、以下办法指直接用甲方合同章签约的项目应遵守的财务制度A、甲方在分公司财务人员在收到分公司负责人申请工程款书面材料之日起2个工作日内支付。B、甲方有权随时检查监督分公司工程款的使用情况,发现擅自挪用工程款或其他不合理使用现象,有权制止并采取措施。C、业主拖欠工程款(含垫付工程款)时,分公司负责有主要的催讨责任,甲方应积极配合协助分公司催讨欠款。但所发生的费用由分公司负责。2、分公司自行签约的项目财务制度如下:A、分公司向业主收取的一切工程款,均由分公司支配于该工程项目。B、分公司的经营必须符合总公司财务制度,按照总公司财务制度进行财务管理。财务管理实行软件化管理、软件资费、每年财务审计费由分公司负责,严格执行总公司引人的OA、EPR管理系统(有偿使用,按2万元/年标准)和其他各项管理制度。C、分公司所收取的工程款应按到款额度比例和扣除应上缴的税费及各项建设主管部门及政府部门的费用后,及时支付人工费、材料费等工程所需各项费用,而不得将工程款在工程没有验收之前挪用至其他,若发生,则甲方有权制止,并冻结分公司与甲方的工程款出入账户或从风险保证金中提取用于偿还以上款项。乙方签订本责任书后,也视同承诺将自己所属财产用于偿还因分公司所产生的一切债务。D、分公司的公章、合同章、财务专用章由甲方派驻人员管理。人名章、支票由分公司自行管理和使用。并于每月5日前,将上月的用章情况发送到总公司市场部指定邮箱:cby.007QQ.com。F、分公司应负责与业主所签订合同中的经济法律责任,若有任何因业主或第三方人员给公司带来任何损失,分公司应承担由此引起的一切损失。G、分公司因购买施工材料、设备等工程所需物品的购销合同,由分公司自行签订。分公司自行安排支付材料费,但必须收取相应票据(依据项目情况约占总工程量95%左右的税票)。如因分公司违约而引起的一切损失及责任全由分公司承担。H、分公司应严格按照当地税收政策及时上缴相关税费,严禁偷税漏税,如发生类似行为,则分公司应承担全部责任与甲方无任何连带责任。六、甲方责任及分公司责任 1、甲方责任:A、甲方为分公司的管理机构。B、负责指导、监督分公司的工作。C、分公司承包的工程项目中,甲方有权安排人员监督工程的工期、安全资金走向及工程质量等相关事宜,乙方须无条件配合甲方工作。D、甲方负责提供能够协助分公司用甲方名义进行招投标和办理各类手续的文件资料。E、甲方可根据分公司业务需要,及时协调安排设计人员及施工管理人员到位,进行设计和施工,设计和管理费用纳入分公司成本费用。2、分公司责任:A、分公司不具备独立的法人资格,分公司经济实行独立核算,自负盈亏,甲方不负连带责任,如需设立其他分支机构须经甲方另行书面同意。B、分公司负责承接业务,并办理其所在地需办理的手续及业务开展。C、分公司应遵守国家法律法规,合法经营,合法参与市场竞争。如有违规现象,甲方有权制止,根据性质程度给予相应处罚,直至撤消分公司的经营权。如因乙方违规操作造成甲方损失的,视损失程度给予甲方不低于2倍的赔偿,甲方保留追究其责任的权利。D、分公司在经营过程中不得有任何损坏公司声誉与形象的行为。E、甲方应分公司要求派人员往分公司项目办事的一切费用,均由分公司负责。F、分公司承接业务及办理各项手续的一切费用由分公司自行负责。如需甲方投入资金,双方另行商议。G、分公司所揽工程,均由分公司向甲方办理的项目经理和分公司对所揽工程承担各种无限连带责任。如需其他项目经理和工程人员另行商议。H、分公司应及时配备项目管理需要的所有人员(建造师、工程师、八大员等),其所属人员的工资、社保等待遇由乙方承担。与分公司签订劳动责任书,相关证照必须转入总公司统一备案管理。甲方可协助办理分公司人员相关证件,费用由分公司承担。I、分公司应无条件服从甲方按照相关标准所实施的质量、安全、整体企业形象的管理(特别是安全教育、安全帽、工作服等)。J、在经营期间未经甲方书面同意不得为任何主体提供担保,分公司的法人地位、名称和经营范围,如确实需要更改,应经甲方同意并报分公司当地工商机构登记。K、所有经乙方负责人或乙方指定人员发送或签署的任何信函、传真、电子邮件等可以数据交换形式表现载件内容、责任书、合同、往来信函等文件材料需要甲方盖章签字的,乙方均作为该材料的第一主要责任人,应随件签字用章(证)申请表并承担终身责任制。七、财务管理:A、分公司在承包区域内承包的工程签订施工合同后,所有工程款须转入甲方账户统一管理,须分公司提交请款单(以电子邮件或其它无线数据交换形式)后再转帐至分公司帐户,由分公司支配。(按双方约定的条款执行)。B、分公司经营期满或其它原因终止后,由甲方派人员与乙方进行财务清算。C、分公司的日常所有资金由乙方承担,经营风险自担,如经营管理不善或其他风险造成的任何后果,由乙方自行承担。D、分公司的审计报告应当由具有证券从业资格的会计事务所作出。E、甲方对于乙方财务、经营状况进行不定期或定期的检查和监督,乙方应积极给予配合。F、分公司应在每月5日之前向总公司报告上月的财务状况和经营状况报告(包括但不限于相应的资产负债表、损益表、现金流量表等),分公司应在每月20日之前向甲方市场部报告当月在施工项目的统计表。G、分公司应在每年的1月10日之前向总公司报告上一年度的财务状况和经营状况报告,并编制相应报表,配合总公司对分公司财务状况和经营状况进行年度审计,并支付相关审计人员费用。八、违约责任1、违约行为:(1)分公司非法经营;(2)分公司损害甲方形象;(3)分公司违反本责任书;(4)分公司因承包事宜发生的违约承担责任;(5)分公司不执行甲方关于分公司的管理规定。2、分公司有违约行为,根据其情节轻重处理:(1)赔偿由此造成的经济损失,由分公司负责,情况严重时,撤消其经营权,并承担其经济损失责任;(2)乙方同意在发生本责任书约定的任何违约行为时,依据本条款违约程度,承担相应责任。3、甲方有违约行为的:(1)甲方有违反本责任书内容条款的。(2)分公司在经营合同期内,甲方不得降低企业资质,如有由此引起的各种纠纷及损失由甲方承担相应责任。(3)甲方不得用分公司公章、合同章签订除业主外的工程合同及各种设备、材料等的购销合同,否则由此引起的各种经济责任与分公司无关。4、本责任书奉行损失最小化原则,一方违约后,另一方应当积极配合,并尽到管理人义务,但是造成损失仍然由违约方全额赔偿。5、乙方向甲方提供的各种报表和数据如实、合法,并且把分公司的财务状况全部对总公司开放,不得有所隐瞒或弄虚作假。九、附则1、责任范围的界定:分公司的业务包括以甲方名义签订授权乙方或分公司经营管理的业务。2、本责任书双方依据合同法订立,具有合同的效力,未尽事宜,届时由双方协商另行订立补充合同条款,作为附件。3、本责任书双方如有争议出现,应通过友好协商解决,如果协商无法达成一致的,任何一方均可向总公司注册地人民法院提起诉讼,通过诉讼予以解决。4、本责任书经双方签字、盖章(甲方代表需附带法人委托证书),至以上条款全部履行完毕后失效。自签订之日起五年后,履行完所有义务后失效。如需续约双方届时另行商议。5、本责任书一式两份,其中:正本两份,双方各执一份。总公司代表(签字):总公司(签章): 乙方(签字):年 月 日 年 月 日承 诺 书 本人系中标建设集团有限公司 分公司的负责人和经营责任人,现向中标建设集团有限公司(以下简称总公司)书面郑重承诺在本人或本人
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