员工离职管理办法

第 1 页 共 14 页 员工离职管理办法员工离职管理办法 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 3 3 第二章第二章 正常离职正常离职 3 3 第三章第三章 非正常离职非正常离职 8 8 第四章第四章 附附 则则 1111 第 2 页 共 14 页 第一章第一章 总总 则则 第一条 目的 为规范公司员工离职管理 减少离职风险 保障公司和员工的 合法权益 使公司人力资源工作实现良性运转 特制定本管理办法 第二条 本管理办法适用于河北龙信科技有限公司员工离职 手续的办理 第三条 管理原则 一 公平 公开 公正的原则 二 公司与员工权责对等原则 三 内部处理与司法解决相结合的原则 四 时效性原则 五 权限优化原则 第四条 离职分类 离职分为正常离职与非正常离职两大类 第 3 页 共 14 页 第二章第二章 正常离职正常离职 5 正常离职分类 辞职 辞退 一 辞职 由员工提出终止劳动合同关系 经公司同意办理离 职手续的行为 二 辞退 由公司提出解除劳动合同关系 经双方协商 员工同 意解除劳动合同关系的行为 第一节辞职程序 第六条 离职申请 员工离职须提前以书面形式向人力资源管理中心提出离职申 请 填写 离职申请书 附件一 提前告知时限如表所示 类别类别试试用期用期员员工工普通普通员员工工中中级级管理人管理人员员高高级级管理人管理人员员 告知告知时时限限3 天10 天60 天90 天 第七条 离职人员面谈 由人力总监与离职人员面谈 了解情况 第八条 离职申请批准 经人力总监面谈无法挽留的员工 由离职员工主管领导审批 第九条 离职交接 1 员工离职申请获批后 上级主管应通知人力资源管理中心 人力资源管理中心对其做暂停保险处理 没有培训基金的 人力资 源需做暂停工资处理 2 上级主管作为监交人安排专人与离职人员进行部门工作交 接 部门工作交接表 附件二 交接完毕后 三方签字确认 以后 第 4 页 共 14 页 出现此工作上的问题 由交接人或监交人承担 第十条 离职审核 1 部门工作交接完毕后 离职人员需要到行政管理中心进行 对固定资产的审核 财务管理中心进行个人账务的审核 审计监察 管理中心进行监察案件的审核 涉及到设施装备的还需进行设施 装备的审核 填写离职审核表 附件三 2 临时用工人员离职程序可简化 工作交接时只需交接部门 部分 第十一条 离职处理 1 离职人员将签批完毕的离职资料人力资源管理中心 审核 部门都确认没有问题的 由人力资源管理中心依据签批的离职时 间核算离职人员的工资 同时将离职人员资料 附件一 附件二 附件三 汇总报相应任免权人最后批准 2 离职人员的离职资料中 有审核部门确认离职人员存在问 题的 由人力资源管理中心将离职人员转入非正常离职 具体手续 按非正常离职程序办理 第十二条 离职人员薪资处理 人力资源管理中心于离职手续获批后通知离职人员填写离职 声明 附件四 离职声明填写完毕后 由人力资源管理中心按相关 制度补发离职人员暂停工资和清退离职人员培训基金 第十三条 离职后保险处理 按公司相关保险制度处理 第 5 页 共 14 页 第十四条 离职人员档案管理 离职人员离职后薪资及保险处理完毕后 由人力资源管理中 心将离职人员离职资料 入职资料及在职期间的其他资料一并汇 总存档 离职员工资料没问题的自离职后两年后予以销毁 第二节 辞退程序 第十五条 辞退条件 如有下例情况之一者 公司予以辞退 一 员工患病或因公负伤 经劳动鉴定委员会确认不能从事原 工作 也不能从事企业另行安排的工作而需解除劳动合同的 由部 门主管与当事人协商解决 二 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位仍不能胜 任工作 由企业提出解除劳动合同的 由部门主管与当事人协商解 决 三 企业因故需要精简人员并由企业提出解除劳动合同的 由 部门主管与当事人协商解决 四 严重失职 营私舞弊 严重违反企业规章制度并给企业的 经济或声誉带来损害的员工 由企业提出解除劳动合同 五 其他应该辞退的情况 第十六条 辞退程序 对于符合辞退条件的员工 由主管领导与辞退员工协商 由被 辞退员工走正常离职程序 对于辞退员工不同意离职的 以非正常 离职程序处理 第 6 页 共 14 页 第三章第三章 非正常离职非正常离职 第十七条 非正常离职适用范围 1 员工不经允许就离开工作岗位 确认离职的 2 与辞退员工协商不一致 被辞退员工不愿走正常离职程 序的 3 员工正常离职过程中财务 审计监察或行政方面存在工 作问题的 4 其他正常离职无法处理的情况 第十八条 非正常离职程序 一 部门处理阶段 1 员工未经批准离岗的 确认离职的或被辞退员工不走正常 离职程序的 所在部门主管应于员工不来公司 2 日内书面告知人 力资源管理中心 由人力资源管理中心对其进行暂停工资和保险 部门主管安排专人为其走离职手续 离职工作交接和离职审核程 序按正常离职程序处理 2 人力资源管理中心依据员工月底考勤异常 由人力总监通 知该员工部门主管 部门主管应于 3 个工作日内内给人力资源出 具书面处理意见 确认离职的 人力资源管理中心予以暂停工资和 暂停保险 由部门主管安排专人为其走离职手续 离职交接和离职 审核程序按正常离职程序处理 第十九条 人力资源处理阶段 人力资源管理中心接到离职人员手续后 根据离职人员涉及 第 7 页 共 14 页 的问题 协调离职人员及所在部门解决在职期间发生的遗留问题 人力资源自接到正常离职人员资料一个月内无法解决的 由人力 资源将离职资料移交至审计监察管理中心处理 写清离职人员的 遗留问题和暂停工资数额及培训基金数额 附件四 第二十条 审计监察处理阶段 由审计监察管理中心根据离职人员所涉及的问题 依据暂停 工资和培训基金的具体金额一个月内出具解决方案 附件五 报董 事长审批 1 离职人员涉及行政或财务问题的 给公司带来的损失可由 暂停工资或培训基金中扣除 2 离职人员涉及监察或审计案件的 审计监察管理中心可根 据离职人员的暂停工资和培训基金的具体数额 决定是否可先行 办理离职手续 待监察或审计案件完结后再补发离职人员的暂停 工资及清退培训基金 3 暂停工资和培训基金的金额不足以弥补公司损失的 审计 监察管理中心按照国家法律及公司制度处理 审计监察管理中心离职人员涉及问题处理完毕后 将离职资 料交人力资源管理中心 第二十一条 发布公告 1 经审计监察管理中心离职手续处理完毕后 由人力资源管 理中心负责通知离职员工到签订离职声明 联系不到离职员工 由 人力资源管理中心发挂号信辞退通知 以邮件回执作为解除劳动 第 8 页 共 14 页 关系的凭证 第二十二条 非正常离职员工保险及薪资处理 1 离职员工离职手续完毕后的保险 档案管理按照正常离职 程序进行 2 离职人员的暂停工资和培训基金需待所有问题都处理完方 可按制度清退 第四章第四章 附附 则则 第十三条 本管理办法由人力资源管理中心拟定 修订并负 责解释相关条款 第十四条 审计监察管理中心对本办法的执行情况行使监督 权 第十五条 本管理办法自颁布之日起执行 原有类似制度即 时终止 第 9 页 共 14 页 附件一 附件一 员员工离工离职职申申请请表表 员工离职申请表员工离职申请表 年年 月月 日日 申请人申请人部门部门职务职务 家庭住址家庭住址联系电话联系电话 离离 职职 原原 因因 签名签名 日期 日期 离职形式离职形式 劳动合同期满未续签劳动合同期满未续签 劳动合同期内自愿辞职劳动合同期内自愿辞职 劳动合同期内协议离职劳动合同期内协议离职 辞退辞退 服务期间与年限服务期间与年限 年年 月月 日日 至至 年年 月月 日日 总计 总计 年零 年零 月零 月零 日 日 停薪时间停薪时间年年 月月 日日 人力资源管理中人力资源管理中 心心 离职面谈离职面谈 1 员工对本部门工作满意的地方 员工对本部门工作满意的地方 2 员工对本部门工作不满意的地方 员工对本部门工作不满意的地方 3 员工对公司的几点建议 员工对公司的几点建议 4 如果时间能倒退 公司将如何留住即将离职的员工 如果时间能倒退 公司将如何留住即将离职的员工 人力总监审批人力总监审批 主管领导审批主管领导审批 第 10 页 共 14 页 最终审批权人批准最终审批权人批准 备备 注注 附件二 部附件二 部门门工作交接表工作交接表 工作交接表工作交接表 姓名姓名部门部门 岗位岗位交接期限交接期限自自 至至 交交 接接 资资 料料 名称名称数量数量资料内容资料内容备注备注 工作资料工作资料 名称名称联系人联系人联系电话联系电话交接内容交接内容 客户资料客户资料 及相关合及相关合 同同 第 11 页 共 14 页 交手人交手人接手人接手人监交人监交人 主管领导意见主管领导意见 注 以上交接内容也可根据部门实际情况另外附表注 以上交接内容也可根据部门实际情况另外附表 附件三 离附件三 离职审职审核表核表 离职审核表离职审核表 姓名部 门 岗位交接期限自 至 交 接 内 容 名称型号数量检查结果破损说明责任归属 固 定 资 产 行政人员意见配合检测人员 意见 名称型号数量检查结果破损说明责任归属 设 施 装 备 管理人员意见装备部经理意 见 名称金额用途解决办法财务确认财务审核确认 个人应收 个人借款 应 收 应 付 应付账款 涉及内容审核部门审核意见出现问题解决办法备注 印鉴及资质行政人员 图书行政人员 办公桌及文件 柜钥匙 行政人员 其 他 宿舍行政人员 第 12 页 共 14 页 车辆违章车队队长 考勤卡人事专员 监察情况监察专员 人力资源确认 注 本表未涉及内容可增加附件予以说明 附件四 人力附件四 人力资资源非离源非离职职人人员问题处员问题处理理意意见书见书 人力资源非正常离职人员问题处理意见书人力资源非正常离职人员问题处理意见书 姓姓 名名离职前职务离职前职务 离职人员被执行离职人员被执行 的事项的事项 暂停工资及培训暂停工资及培训 基金情况基金情况 人力资源管理中人力资源管理中 心意见心意见 人力总监签字人力总监签字 第 13 页 共 14 页 备备 注注 附件五 附件五 审计监审计监察非离察非离职职人人员问题处员问题处理意理意见书见书 审计监察非正常离职人员问题处理意见书审计监察非正常离职人员问题处理意见书 姓姓 名名离职前职务离职前职务 离职人员被执行离职人员被执行 的事项的事