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iPad商务办公应用软件Office2 HD 使用教程附下载地址 Office2 HD的使用心得： 我为什么会选择Office2 HD而舍弃Pages和Numbers？因为通过Office2 HD，你可以轻松的在iPad上面查看、编辑和创建Word文档和Excel文档。此外，Office2 HD作为本地文件存储，让您存储和查看大多数类型的文件。Office2 HD还集成Google Docs、MobileMe iDisk、Dropbox、B、icloud，让你可以随时随地传输、存储和管理有用的文件和资料，这一点对我来说是选择Office2 HD最重要的原因。同时在Office2 HD中所创建的Word文档和Excel文档，在保存时不仅可以存放在本地文件中同时也会存储在iFile的相应目录下（需要在iFile中建立链接来实现，下面在iFile里单独介绍），这样就大大方便了文档的统一存储和管理。Office2 HD的基本功能介绍： Office2 HD是一个兼容Microsoft Word文字处理和兼容Excel工作簿的iPad应用程序。它结合了许多你所期待的易用的标准功能，类似桌面电脑使用的Word文字处理和Excel工作簿，其中包括：字符格式、段落格式、表格、图片、搜索、撤消/重做、多个工作表、合并单元格、冻结窗格、超过140个工作簿的函数等等。它还整合了与Google Docs、MobileMe iDisk帐户和许多其他的云存储服务。Office2 HD支持Word 97-2003（*. doc）格式和Excel 97-2003（*. xls）格式。 此外，Office2 HD让您使用iPad存储和查看文件或在两台计算机之间传输文件。它能够浏览许多不同类型的文件和工作簿。包括PDF文件、演示文件（PPT）、图像文件（BMP，GIF，JPG格式等）、电影文件（.MP4）和许多其他不同的格式。使用Office2 HD，您可以像访问Windows Vista，Windows XP或者Mac的网络驱动器一样访问您的ipad。利用WiFi，你通过简单的拖放就可以从Windows资源管理器或Mac Finder复制文件到您的ipad上。 还有，Office2 HD让您访问存储在云端服务器的文件，例如MobileMe iDisk和B，还可以让您访问Google Docs的文档和工作簿。在这两种情况下，您可以在云存储和ipad上相互传输文件。也可以云存储服务器上建立文件夹和组织文件夹里面的文件。 您也可以USB线连接iPad和桌面电脑，并通过iTunes传输文件。 如何用Office2 HD来创建、编辑和使用Word文档或Excel文档呢？ 1）、点击Office2 HD图标进入下图页面。2011-4-25 11:38 上传下载 (12.86 KB) Office2 HD 使用教程 2）、新建文件夹：如想在上图的本地文件列表里新建文件夹可以通过2种方法来实现，第一种方法：点击本地文件列表下面的有“+”文件夹按钮来建立一个新文件夹；第二种方法：通过iFile，在/var/mobile/Applications/Office2 HD/Documents路径下新建文件夹（详见iFile的商务办公应用部分），如下图我新建了一个名为“我的iPad”的文件夹。2011-4-25 11:39 上传下载 (13.26 KB) Office2 HD 使用教程 3）、新建Word文档或Excel文档：如想在本地文件列表里新建文档，则点击文件列表右上方的“+”按钮，再在弹出的对话框中点“文档”或“工作簿”（文档用于建立Word文档，工作簿用于建立Excel文档），再在对话框中输入文档名称后点“确定”，就可以在本地文件列表里看到这个文档了。如你想在“我的iPad”文件夹里新建Word文档，则点击上图中“我的iPad”文件夹，再点击文件列表右上角的“+”按钮，再在弹出的对话框中点“文档”或“工作簿”，再在对话框中输入文档名称（如输入“Office2 HD的商务应用”）后点“确定”，就可以看到在“我的iPad”文件夹列表下的“Office2 HD的商务应用”文档了，如下图。 2011-4-25 11:39 上传下载 (8.81 KB) Office2 HD 使用教程 4）、编辑文档：点击你新建的文档，右侧文档窗口将打开一个空白的文档，点击“”以关闭左侧的文件列表，点击右上角的“键盘”按钮，开始编辑文档。文档标题栏下面一排为编辑工具栏，可以左右滑动，这些工具的功能不用我多说了，你懂的。见下图2011-4-25 11:39 上传下载 (21.19 KB) Office2 HD 使用教程 5）、保存文档：当你完成文档的编辑之后，你可以直接退出Office2 HD，你的文档将被自动保存在“我的iPad”文件夹里。或者也可以点击文档窗口左上角的“关闭”按钮，Office2 HD会提示你保存或不保存你当前的编辑；点击保存，新文档保存在“我的iPad”文件夹里。如果你暂时不想保存或者不保存编辑，希望继续编辑文档的话，非常简单，点击保存对话框以外的任意地方，就可以返回文档编辑了。最后一个保存文档的方法是点击位于工具栏最左边的“保存”按钮，点击该按钮时候，会弹出“保存”和“另存为”按钮；选择“保存”，文档保存“我的iPad”文件夹里并返回编辑状态；选择“另存为”，则可以把该文档保存到本地文件列表里的其它文件夹里；具体操作步骤如下： 第一步：点击另存为按钮，弹出一个另存为的窗口，见下图，在此窗口允许修改文件名、选择新的保存位置和以其它格式保存。2011-4-25 11:39 上传下载 (10.28 KB) Office2 HD 使用教程 第二步：修改文件名：要另存为新的文件名，点击文件名字符框，直接修改新的文件名。 第三步：另存为其它位置：点击“位置”下面的“本地文件”会弹出选择目标文件夹窗口，见下图，点选你要另存为的文件夹（如果该文件夹下还有子文件夹，则应再复选子文件夹）后点下面蓝色的“选择”按钮返回另存为窗口。2011-4-25 11:39 上传下载 (12.24 KB) Office2 HD 使用教程 第四步：选择另存为格式：点击“导出格式”下的显示框，在弹出的“导出格式”窗口里勾选格式返回另存为窗口。 第五步：邮寄文件或给该文件设置密码：在另存为窗口中点击“位置”下的显示框，点击该文件后面的蓝色箭头，会弹出“邮寄文件”和“设置密码”的选项窗口，进行相应的操作后返回另存为窗口。 第六步：另存为：完成上述步骤后，在另存为窗口点击右上角蓝色的“保存”按钮，则另存为完成。 注：无论上述那种文件保存方式，在你保存文件的同时，在你的iFile/var/mobile/Applications/Office2 HD/Documents路径下新建文件夹里也会保存有该文件；此项操作详见“iFile的商务应用”部分。另外，Office2 HD允许任何文档保存为PDF格式。打开另存为窗口在导出格式栏选择PDF格式。然后点击保存即可。 6）、打开并保存邮件附件里的.doc文档： 如果你收到一封包含.doc文件附件的电子邮件，你可以通过下列步骤利用Office2 HD打开它： 从Mail程序，打开相关邮件信息，点击附件进入文件预览窗口，点击预览窗口右上角的“打开方式”按钮，在应用程序列表里选择以Office2 HD的方式打开，则该文件将被存放在Office2 HD文件列表里的收件箱（Inbox）文件夹里，你可以打开并编辑，然后再另存为其它文件夹里。 7）、其它：在编辑文档时会用到很多工具，如光标定位、复制、剪切、粘贴、选择、插入、字体字号的选择、字体颜色、编辑格式、撤销等等，我就不介绍了，这个都非常简单的，大家自己去熟悉吧。 8）、