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文档简介

办公室主任职责、目 的：明确办理主任职责，确保公司各部统一协调、高效运作。二、适用范围：办公室主任。三、责 任 者：办公室主任。四、职 责：1行政事务职责：1.1 贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。1.2 负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。1.3 负责公司来入信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。1.4 负责公司有关法律方面的工作，指导各门处理法律事宜，妥善保管理和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。1.5 做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用 登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。1.6 负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话总机服务等工作。1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。2、人事培训职责2.1 制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案。2.2 负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。2.3 初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作。2.4 负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动。2.5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。3、公关、文化、宣传（企业文化）职责：3.1 塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度。3.2 协同公司领导参加对外公关活动。3.3 负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力。3.4 定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。3.5 负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。3.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。3.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。4、信息管理职责：4.1 负责建立公司信息管理系统，制定计算机使用管理制度。4.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。4.3 组建
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