公司制度模板范文.doc

公司制度模板范文 公司制度模板公司制度 一、公司组织结构 二、人事制度2.1入职2.1.1入职准备a.身份证原件及正反面复印件b.1吋照片c.学历证明书原件及复印件d.户口本复印件体检报告e.离职证明（加盖原单位公章）f.有关职称证书（如有）g.刑事前科纪录（如有）h.健康检查（可选）2.1.2入职上岗a.新员工入职后，人事行政部需为员工安排员工编码、办公设备及用品等相关手续。 b.员工入职一周内，最晚不超过一个月，人事行政部须和该员工签署符合国家规定的正式劳动合同。 而其中一份须分公司行政人事部存档，另一份给到职员工保存。 c.人事行政部负责给员工购买下个月的社保;d.入职后，员工将自己在原单位购买的社保金转移至本公司所属的社保基金帐户离职申请；通过试用期后离职的，员工需提前三十日向所属分公司经理、提交通知书。 通知书须清楚列明员工的职位、离职理由、递信日期及离职日期。 离职申请必须经所属分公司经理批准方为有效。 2.2.2公司辞退试用期内，员工未达公司岗位要求或严重违纪或不符合录用条件的，公司将与该员工解除劳动合同；试用期届满后不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任者，分公司可与该员工解除劳动合同。 公司应当提前三十日以书面形式通知该员工。 分公司需按规定解除劳动合约，相关补偿依法办理。 辞退严重违反公司纪律的员工，包括但不限于严重损害公司利益引致公司损失的，不予补偿，并尽量挽回损失。 2.2.3在该员工离职当日，需办理以下事情员工务必完成交接手续，签署员工交接清单离职员工不可滥用公司资源，如复印公司产品资料等重要文件。 工作交接完成后，公司会为该员工按实际情况准备一份离职证明书。 是否有归还公司财物义务。 2.2工作时间【自己调整】星期一至星期五900AM1800PM午休时间1200AM1300PM2.3考勤与迟到2.3.1打卡登记:如不能按时出勤，事先通知（930AM前)2.3.2外出去、回必须严格进行员工外出登记2.3.3遵守公司制度，凭工卡进出，来访登记2.3.4上、下班必须打卡！严禁上下班替别人打卡，如有发现代打卡现象，代打卡人将被扣罚100元/次、被打卡人均被扣除50元/次；2.3.5上班不得迟到！每月不得超过2次（超过1分钟均计算为迟到），每月第3次迟到者罚款人民币40元整，上无封顶；2.3.6早晨迟到30分钟以上者，记事假0.5天，迟到1小时以上者，按旷工1天计算；扣除当日薪水；2.3.7所有同事如早上需要直接到客户处，须提前一天邮件告知全公司所有人员，方可外出办事。 2.3.8所有同事下午外出办事未能回公司打卡者，请提前联系主管审批，抄送管理部和行政部，得到主管批准后方可外出。 以上所有行为第一次违反规定全公司通报批评，第二次违反规定给予书面警告，并停止所有报销；第三次违反规定则给予开除。 2.4法定休假2.4.1法定假期公司根据国家每年颁布的法定假日休业。 2.4.2带薪年假连续工作满12个月以上的员工，可享受年休假。 所有年休假不得累积，必须在本年度12月底前休完。 2.4.3病假员工每年可享有3天病假，每月可提取1天病假，不能累计；提取病假必须在休假2个工作日内提交有效医生证明；所有病假申请均需填报病假申请单并须附有效医院诊断证明、病历（即使申请半天病假亦需提供挂号单及医院证明），如无医生证明则作无薪假期论。 2.4.4补假所有补假的申请，由超时工作当天至提取倒休假期，须于60天内办理，逾期作废。 员工须于超时工作后两个星期内呈交申请，每个月内最多只可申请2天补假，超过此数将不作受理。 任何情况下，补假都不会以现金形式支付。 2.4.5分娩假指女性员工分娩第一名子女时享有的有薪假期。 怀孕员工一经发现怀孕，须将医生证明书（注明预产期）提交人事部；在提取分娩假前应填报休假申请表予分公司经理批核，分娩假为90天；怀孕员工因产前检查而缺勤，必须填写假期申请表连同医院诊断证明递交人事行政部以作记录，除产前正常检查周期（怀孕期的第3个月至第7个月，每月一次产前检查；第8个月至产假前，每月两次产前检查），每次0.5天不计假期外，其它休假作病假计算。 因怀孕而不幸引至流产的员工，应提供医生证明，每年最长15天有薪假期。 2.4.6婚假3天，每人在公司只享受1次，凭当年结婚证书，具体计算方法见婚假、产假、丧假制度。 2.4.7丧葬假员工的至亲离逝（配偶、父母、配偶父母、子女），可获丧葬假3天。 2.4.8妇女节假期3月8日下午0.5天（女员工享受）假期，为不影响运作分公司经理/功能主管/部门主管应预先做好所属女员工当天的休假安排并提前3天通知人事行政部，方可安排休假；如因工作无法休假的，将给予0.5天的补假（此补假要求在3月底休完并提前1天申请）。 2.5员工薪酬工资卡为XXXX银行卡，公司会代为办理。 个人所得税:员工缴纳,公司代扣。 发薪日:XX月XX日存入员工个人帐户。 员工须遵守薪酬保密原则。 2.6报销所有的报销单据必须用签字笔或钢笔填写，不得涂改;报销单据粘贴整齐，清楚。 交通费交通费报销应使用公司规定的交通费报销单，写明日期、时间、起止地、是由、实际价格，交通费报销严格按照外出单核对,如报销单与外出单填写不符,不予报销；工作日加班超过21:00，公司可以报销回家车费。 手机费手机费严格按照手机费额度审核,销售人员的手机费用报销限额为每月RMBXXX，部门主管手机费限额为RMBXXX，如因出差产生长途费和漫游费而超过这一限额，可报销漫游费及因公长话费最高RMBXX（报销时必须附上打印的通讯记录）；招待费需提前向部门主管和杨总报备，未提前告知者，费用不予报销；2.7出差每次出差前，需填写出差申请表，经公司经理同意之后，方可办理借款以及委托行政部同事定购机票/火车票及酒店；出差批复后,有关酒店/交通(飞机票/火车票/长途车票等)统一由所属分公司行政部安排.在正常情形下,在同一时段如员工希望单独入住,有关酒店费用由该员工自付.假如出差地点未有设立分公司或办事处而需员工自行安排酒店,每晚房费不可超越RMB120的标准.出差时应尽量节省,避免不必要开支.不建议在酒店内打长途电话,不要饮/食用房间内的收费物品;也不建议使用酒店的洗衣服务出差后必须填写出差报告，内容包括出差日期、地点、目的同行者（如有）、此行所做过的工作和是否达成既定目标、面对的问题和下一步行动的建议和此行的检讨等；完成出差两周内填写差旅费报销单，详细列明各项费用的开支情况并粘贴正式发票（住宿发票需提供酒店水单）交予行政部审核报销；员工出差个人餐费标准为RMB50元/日，需提供正式发票；如在当地产生招待费，则个人餐补降为RMB30元/日。 三、公司纪律信息保密公司对内部的无形资产，包括财务、人事、管理等一切有关资料极为重视。 员工必须竭力维护公司利益，对内部资料严加保密，不得外泄。 违者将予以严厉处分，甚至立即解雇。 四、职场规则4.1保持良好的精神面貌，着装及行为举