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文档简介

1/4社团联合会年终总结大会策划书一会议目的为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。总结本年度的工作，增强校社团联合会全体会员的凝聚力，使校社团联合会有更快更好的发展。表彰时间6月10日晚上600800与会对象学院领导，优秀个人及各社部代表会议地点待定二会议流程1会员入场2组织部登记与会代表人数3、主持人介绍嘉宾待定4、全体起立，奏唱国歌5第二届社团联合会副主席致开幕词6会议开始7主席上台作工作总结8领导讲话9各部部长作工作总结10各社社长作工作总结。2/411会员代表对社联本年度工作提出意见和建议12对优秀会员颁发荣誉证书及奖品13主持人对本次大会的总结14大会结束，欢送领导。组织部会员打扫会场。三、会前安排主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。1组织部负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备2办公室统计到会的人,做好考勤工作。3宣传部设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报，以及做好会场宣传布置。4外联部安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅5财务部准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排3/4A办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。B组织部和宣传部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。C外联部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。D宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。五、会议尾声1主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档3办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。六财务预
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