办公室与后勤制度

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 办公室与后勤制度办公室与后勤制度 为进一步加强我司的行政后勤管理工作 提高服务质量和工作 效率 节约经费 结合单位工作实际 对原有的后勤制度进行修改和完 善 特拟定本制度 本制度包含考勤制度 车辆管理制度 财产管理制度 环境卫 生制度 安全保卫制度等 一 考勤制度 1 上班时间 上午 8 00 至 12 00 下午 13 00 至 17 00 如遇上下班时间调整 以办公室通知的时间为准 2 上午 8 00 至 8 40 迟到 8 40 以后旷工 下午 13 00 至 13 10 迟到 13 10 以后旷工 未到下班时间无故提前 离开岗位的早退 3 请假者必须履行请假审批手续 病 事假必须出具由主管 领导签字批准的假条 否则按旷工处理 特殊情况下不能写 书面假条的 经主管领导同意 回单位后必须及时补上假条 交办公室备案 4 上班时间必须坚守岗位 不得擅自离岗 串岗或从事与工 作无关活动 发现一次扣当月工资 20 元 5 集体活动以办公室通知时间为准 干部职工 含突击 会 议等 必须按时参加 不准迟到 早退和缺席 否则按相关 标准处罚 6 处罚标准 迟到一次扣当月工资 20 元 早退一次扣当月 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 工资 20 元 旷工一次扣当月工资 50 元 7 工作人员要严肃认真 按照实事求是的原则 如实填写请 假条 出行条 不得弄虚作假 如有虚填瞒报现象 经查实 后 视情节轻重 给予批评教育 直至追究当事人的责任 二 财产管理制度 1 办公室财产包括办公楼房 办公设施 办公用品 活动场 地及施放 绿化等公共财产 2 对办公室财产实行统一造册登记管理 各股室认真按造册 登记的财产名称 数量具体进行使用和管理 实行人员调 入调出财产移交管理制度 办理财产移交手续 如有财产 缺失的 由有关责任人照价赔偿 否则不予办理其相关手 续 3 办公室财产原则上私人一律不得借出 特殊情况由厂长或 主任分管批准 办理借用手续后方能借用 所有办公用品 一律由办公室统购按需发放 4 损毁财产一律照价赔偿 情节恶劣者加倍处罚 5 调整办公室 由办公室先提供方案 然后报相关领导批准 执行 三 度环境卫生制 1 办公室环境卫生包括楼道 办公室卫生 院坝 各自对应及 时完善 随时保持干净整洁 美观大方 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 2 办公室卫生标准 办公室地面干净整洁 无尘土 水渍和 杂物 门窗 玻璃 电扇 电灯 干净整洁 无尘土和污垢 墙壁 天花板无蛛网 污迹和脚印 无乱写乱画 桌 椅 沙发 茶几 办公电话 清洁工具及柜内物品等摆放有序 干净整洁 保持室内空气清新 流通 3 办公室人员每天早上 8 00 8 15 按照划分的责任区搞 好卫生工作 下班前要收拾好各办公室茶杯 检查电器开关 水龙头是否关闭 4 全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯 不乱扔纸屑 烟头 果片纸屑 不随地吐痰等 不在墙壁 门窗上乱刻乱 画和张贴与工作无关的印刷品 四 办公用品采购制度 1 全办所有办公用品 包括笔 本 纸 印油等日常办公消 耗性用品和办公用非消耗性用品 的采购 发放 管理工作 由办公室统一负责 2 办公用品采购要本着厉行节约的原则 货比三家 择优选 买 采购人员不得从中谋取私利 3 办公用品可根据工作需要 由处室工作人员填写 办公用 品请领单 到办公室领取 4 办公室要指定专人负责办公用品的管理工作 做到分类存 放 摆放整齐 清洁有序 按需发放 同时建好台帐 做到 入库有手续 发放有登记 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 五 钥匙的管理制度 1 公司钥匙由办公室进行统一管理 各部门负责人是钥匙的 管理人员 各部门负责人需到办公室填写领用表格用于备 案 如相关人员调离职位或离职 则钥匙必须归还办公室 2 钥匙的保存 钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙 如不慎 遗失 罚款 20 元 并立既向公司行政部汇报 否则 因此 引起相关后果 相关工作人员需承担起相应得责任 3 钥匙借用 公司大门钥匙不得随意借用 若公司其他同事 有需求 可向直属部门领导借用 次日必须归还 保证公司 大门钥匙的规范使用 六 车辆管理制度 1 车辆日常管理 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公 室负责管理 并定期指派专人负责维修 检验 清洁等 本 公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派 主任依重 要性顺序派车 对于同一方向 同一时间段的派车要去尽量 合用 减少派车次数和车辆使用成本 对于不按规定办理申请 的 不得派车 2 车辆使用管理 使用人必须具有驾照 公务车不得借予 非本公司人员使用 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 煞车油 电瓶液 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 否则最后 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 使用人要对由此引发的后果负责 驾驶人须严守交通规则 使用者应将车辆停放于指定位置 停车场或适当 合法位置 任意放置车辆导致违犯交规 损毁 失窃 由使用者赔偿损失 在不影响公务情况下 酌情满足员工因私用车要求 私人目 的借用公车应先填 车辆使用申请单 注明 私用 并需 经办公室主任核准 使用者应爱护车辆 保证机件 外观良好 使用后并应将车辆清洗干净 私用时若发生事故 而导致违规 损毁 失窃等 于扣除理赔额后全部由私人负担 3 车辆保养管理 驾驶人员要爱护车辆 精心保养 使车辆保 持良好状况 如需维修 由驾驶人员提出维修申请 要货比三 家 选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修 点修和更换汽车零配件 并做到提前电话汇报 且将换下的废 弃零配件保存 由公司统一回收 统一处理 在支付维修费用 的同时 应要求维修点必须开具 17 的增值税发票 并提供相 对应的零配件明细单 特殊原因也必须事后补报 以备公司备 案核查 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更 换零件时 可视实际情况需要进行修理 但无迫切需要或修理 费超过 2000 元时 应与车管专人联系请求批示 如由于驾驶 人使用不当或车管专人疏于保养 而导致车辆损坏或机件故障 所需之修护费 应依情节轻重 由公司与驾驶人或车管专人负 担 4 违规与事故处理 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生 应先急救伤患 人员 向附近警察机关报案 并即与办公室联络协助处理 如 属小事故 可自行处理后再向办公室主任报告 5 车辆用油管理 办公室建立车辆的用油台账 不定期核算 抽 查 严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料 驾驶员或办 公室人员做好油卡记录 油卡由办公室管理登记 公司车辆一 律凭卡指定加油站加油 办公室主任负责对公司车辆的用油进 行监督 控制 财务部辅助配合监控管理 驾驶员在使用油卡 加油时 应保留好每次加油的小票 小票要保持连续性 余地 按顺序粘贴在 车辆用油统计表 上报财务审核 6 车辆行驶里程管理 每车设置 车辆行驶记录表 使用前应核 对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符 使用后应 记载行驶里程 时间 地点 用途等 办公室每月抽查一次 发 现记载不实 不全或未记载者应呈报厂长 并提出批评 对不听 劝阻屡教屡犯者应给以处分 并停止其借用权利 七 安全保卫制度 1 加强 安全第一 思想教育 提高干部 职工的创安意识 坚持安全工作和日常业务工作同布置 同检查 同总结 安 全警钟常敲 漏洞及时整改 把各种事故苗头解决在萌芽阶 段 2 下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源 门窗 妥善 保管办公设施和文件 资料等 严防损毁 丢失 被盗等现 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 象发生 3 加强对干部职工的遵纪守法教育 严格遵守法律和治安管 理法规 不酗酒闹事 不打架斗殴 不发生黄赌毒等社会丑 恶现象 不贪污盗窃 不为违法犯