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文档简介
公务用车管理办法公务用车管理办法2016 公务车辆管理办法(试行)篇一:公务用车管理办法河南延长石油销售有限公司公务车辆管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为了进一步加强公务车辆的使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保行车安全,特制订本办法。第二条 综合办公室负责公司全部公务车辆和驾驶员的统一管理工作。综合办公室指定专人负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维修保养、费用、安全等工作。第三条 公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。第二章 驾驶员管理第四条 驾驶员出车时,应严格按照派车单所填路线行车,驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更路线的要求。第五条 严格按规定人数乘车,不得超员。未经批准,驾驶员不得随意捎载无关人员。第六条 未经允许,驾驶员不得随意驾车外出,不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该驾驶员承担。第七条 驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动;若从事非法活动,一切责任和损失均由本人承担。第八条 驾驶员对自己驾驶的车辆负有保管责任。1 / 8第九条 驾驶员如有违反操作规程,不听从指挥、调配,弄虚作假、损害公司利益等行为,一经查证属实,即予以解聘。第十条 根据工作需要,车辆在交接时,交接人员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单,双方签名,交由综合办公室抄录里程计数后方可进行交接。第十一条 驾驶员应礼貌待客,不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。一经举报并查实,除须退还非法所得或补交餐费外,情节严重者,予以解聘。第三章 车辆调度第十二条 公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。第十三条 综合办公室指定专人负责车辆统一调度工作。除公司主要领导固定用车外,其他人员工作用车均实行派车制度。第十四条 各部门用车需填写派车单,经部门负责人签字后由综合办公室统一安排。第十五条 各部门要结合工作实际合理申请公务用车,尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。各部门用车安排调度不开的,依用车申请先后顺序安排先申请部门用车,后申请部门根据工作实际自行解决,且不得耽误工作。第十六条 驾驶员出车前要认真、如实填写出车登记表,作为车辆管理的重要书面凭据,然后领取车钥匙;返回到公司在确认车辆没有问题后,要及时完善出车登记表(注明返回时间),并交回车钥匙。2 / 8第四章 车辆维修和保养第十七条 公司所有公务车辆均实行定点保养维修。第十八条 车辆的小修、清洁一般由驾驶员自己完成;须进修理厂维修的车辆,驾驶员必须在现场监督,严把修理质量关。第十九条 车辆需要维修时,驾驶员和车队负责人应在指定4S店维修点先进行车辆维修鉴定,确定概算费用,按程序办理审批手续后,再进行车辆的维修。事前不申请,不按规定程序维修,上级领导不予签字认可,责任自负。 第二十条 维修(保养)审批程序:驾驶员填写公务车辆维修(保养)申请单车队负责人审批主管领导审批修理厂维修(保养)验收人验收。第二十一条 车辆维修(保养)时应严格按照公务车辆维修(保养)申请单中所列内容进行维修(保养)。在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应告知车队负责人和主管领导,经审批后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。否则,对超出公务车辆维修(保养)申请单范围的维修事项费用不予报销。第二十二条 驾驶员应对维修后的车辆进行验试,确保维修的质量。 第二十三条 车辆维修费用由车队负责人统一负责结算。第二十四条 驾驶员必须了解和掌握所驾车辆的性能,做到认真维护,合理驾驶。必须对车辆关键部位的维护、保养指标做到心中有数,到保养期限须及时申请维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆,造成的车辆损失由当事人负责并承担50%的损失费用。3 / 8第二十五条 对借车辆维修保养之机谋取个人私利者,一经查实,令其停职检查并收缴其因之所获的个人利益。情节严重者,予以解聘。第五章 车辆费用管理第二十六条 公司所有车辆全部实行刷卡加油;综合办公室根据车辆状况核定公里油耗标准,实行单车能耗核算,建立油耗考核制度,定期对公务用车油耗情况进行公示。第二十九条 公务车辆禁止现金加油,车辆加油实施一车一卡,加油卡每次充值不得低于1000元人民币,费用报销必须经车队负责人签字。月度车辆加油费用由车队负责人汇总,对车辆用油消费情况,车队负责人可通过加油卡办理单位服务网站查询。车队负责人有权要求各驾驶员对车辆使用情况作出说明。经领导授权,执行特殊或紧急出车任务,且使用现金加油的,应向车队负责人汇报,并由车队负责人向分管副总请示审批后方能办理。任务结束后,驾驶员补齐相关手续。第二十七条 车辆过桥费按派车正常行驶路线据实报销。第二十八条 车辆停车费、洗车费由综合办公室按照具体情况制定费用标准。在标准范围内,实报实销,超出部分不予报销。第三十条 综合办公室车队负责人做好公务用车登记统计工作,建立单车档案,建立车辆运行费用统计台帐,台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗车费、停车费等内容。第六章 车辆安全管理4 / 8第三十一条 驾驶员必须服从车队负责人和公司领导的管理,严格遵守交通法规和行为规范,保证安全行车。第三十二条 车队负责人要随时对车辆进行检查,对驾驶员进行安全教育,发现问题及时提出并监督落实防范整改措施。第三十三条 发生交通事故,驾驶员、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警、车队负责人和公司有关领导报告,做好善后工作。严禁驾驶员刻意隐瞒事故,否则事故赔偿及善后处理由其本人负责,并扣罚当事驾驶员200元工资。第三十四条 发生交通事故,按驾驶员负全部、主要、一半和次要责任情况,分别处罚驾驶员车辆损失费及事故处理费用总额10%、8%、6%、4%的罚款。发生无我方责任的交通事故,而对方又不能足额赔偿车辆损失费用,则必须通过交通管理部门解决,不得私下了结,否则驾驶员本人承担不足的车辆损失费用。第三十五条 要求驾驶员24小时手机开机,不得随意关机。对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象,一经查实,将取消其当月报销通讯费用的资格。第三十六条 严禁酒后驾车,发现一次,停车学习一周(学习期间停发工资)。因酒后驾驶车辆造成事故者,责任全部自负,追究相关责任并解除劳动合同。第三十七条 严禁携带易燃、易爆、危险品和污损车辆的物品乘车。5 / 8机关公务用车管理制度篇二:公务用车管理办法公务用车管理制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限机关公务用车由党政办公室集中管理,乡党委书记、乡长统一调度。党政办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。昭阳区范围内的公务用车,由党政办公室直接派车;区以外公务用车,报书记、乡长批准。二、用车范围乡领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。三、用车程序1、各科室用车前须报党政办公室,党政办公室按照车辆情况报书记、乡长审批。2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须报书记、乡长批准后方可。3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告领导。四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。区内每月结报一次;区外按次及时结报,一次一单。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。五、油耗管理1、车辆加油驾驶员负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。财政所根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。2、依据车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报告书记、乡长,经领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。2、车辆大修总成修理预算价格在5000元以上的,采取不少于4家定点修理厂报价招标修理。3、车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向主要领导,并本着以排除故障为目的的维修。七、安全管理1、驾驶员通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。2、经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守道路交通安全法,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。3、按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由财政所统一办理。公务车辆管理办法篇三:公务用车管理办法XX公 司 文 件XX文2013?号 签发:XXX公务车辆管理办法第一章 总则第一条 为规范公司车辆管理和用车安全,并提供优质服务,特制定本办法。第二条 公司行政部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理,具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等,按时办理车辆年度审查检验,定期检查车况及维修,监督车辆使用,并根据各部门用车申请调度车辆。第三条 行政部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案,并对档案进行统一存放和管理。第二章 司机管理第四条 司机上班时间根据出车情况灵活安排,如出夜车或长途则上班时间可相应推迟以保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。第五条 正常情况下,上班时间,如无须出车时,司机须在指定地点等待,车辆应停放在公司指定位臵待命(包括休息时间不出车时)。第六条 司机必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。第七条 司机人员接送来宾,应注意礼仪礼貌,以将客人、来宾按时安全送至目的地为原则。非特殊情况,不得在车辆未至目的地即让客人下车步行。第八条 司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不随便搭讪;婉言谢绝客人对公司人、事的提问,注意涉外保密。第九条 外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。第十条 车辆外出,司机必须按法律规定之行车条文行驶,并按规定停放车辆,不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下,否则由此而发生的后果由司机自行承担。第十一条 司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆,确保车辆在工作时间内正常运行。第三章 车辆使用管理第十二条 行政部设立公务用车登记簿,记录用车情况,供检查及核对用车费用。 第十三条 各种车辆的附带资料,除行驶车照、保险卡、营运证、养路费单、购臵税、路桥费年票随车携带外,其余均由行政部负责保管,如该车过户时应随车办理过户手续,并将该车各种资料随车转移。第十四条 使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等),以确保车辆正常运行;如发现机件故障、配件失窃或损坏现象,应立即报行政部后勤行政主管,否则司机要对由此引发的后果负责。第十五条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第十六条 公司的公务车辆必须在指定的加油站加油,特殊情况一般应电话联络后勤行政主管,并征得同意后方可另行处理。第十七条 车辆应停放保管在有安全措施的场所内,车、证分离,做好防盗措施。 第十八条 司机不得擅自将公务车作私用,更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用,亦不可让公司员工等其他人员驾驶。第十九条 原则上公司车辆不外借于员工,特殊情况需经总经办同意方可。 第二十条 司机及其所驾驶的车辆应于规定日期,由行政部统一安排前往指定交警部门审检,如逾期未送审检致遭罚款处分者,其费用由司机人员自行负担。第四章 车辆调度管理第二十一条 公车使用应遵循以下原则:(一) 公司公务车辆由行政部统一调度,其他任何部门不得擅自承诺客户使用公司车辆;(二) 公车使用仅用于办理公司业务,严禁公车私用;(三) 公车使用原则上须提前一天申请,由申请人填写公务用车派车申请单得到本部门负责人同意并报行政部经理批准后方可出车,特殊或紧急情况须提前1小时申请,未事先申请,行政部有权拒绝派车。(四) 车辆使用以公务用车派车申请单上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆,严禁出现争抢等不良现象。(五) 车辆借出后,使用人务必掌握好用车时间及办事效率,原则上不得超时用车,若因特殊情况需延时用车须提前与行政部联络,并经许可后方能继续用车。(六) 员工不得私自驾驶公司车辆。第二十二条 下列情况可向行政部申请派车,由行政部后勤行政主管统一调度:(一)行政线:1、公务接待;2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品;3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差;4、外出(非本市区)办理公司业务或接洽单位分布较广。(二)业务线:1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品;2、业务人员因业务需要到外市办理业务,并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。3、以下七种情况公司一律不允许派车:(1)白天外出(下午18:00前);(2)外出地点为浙江省内(不包括温州、台州、丽水、舟山);(3)夜间(18:00以后)外出无需陪同客户,可坐铁路交通前往;(4)未事先申请,私自承诺客户使用公司车辆;(5)外出办理私人业务;(6)外出申请时间超出晚间20:00;(7)未按本办法规定申请用车。第二十三条 公司用车统一由行政部经理调度出车,未经其核准或同意,司机不得私自开车外出,其他人员若要求出车司机可以拒绝。凡符合本规定要求所派出车,司机不得以任何理由拒绝。第二十四条 外出行车时,车辆如在签核的时间内不能及时返回,行车司机需及时将原因报告给调度人员,以利调整调度计划。第五章 费用管理第二十五条 公务用车发生的一切费用(油费、路桥费、停车费、洗车费等)由驾驶员把票据交行政部行政文员统一进行报销。业务人员去外地签双居(或单居)产生的费用须转合同后方可报销,并从该业务代理费中扣除,由业务人员自行填写报销单附全相关票据后交店务助理上报。第二十六条 业务部门使用车辆发生的一切费用(油费、路桥费、停车费、洗车费等)由使用人员自行负责(外出前须自带备用金)。第二十七条 公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用(油费、路桥费、停车费、洗车费等)由使用人员自行负责。第六章 处罚管理第二十八条 公车使用人如违反以下公司车辆使用规则,一经查实,公司做出相应处罚,处罚标准如下:1、外出办理私人业务,处以责任人100元/次罚款,因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担;2、擅自承诺客户使用公司车辆,处以责任人100-200元/次罚款;3、故意隐瞒事实,申报虚假信息,或外出地点与实际出车地点不符,处以责任人200元/次罚款,并全额承担出车产生的费用;4、因前期准备工作不到位,人为造成公车使用时间浪费,处以责任人100-200元/次罚款。5、未经行政部批准,擅自驾驶公司车辆,处以责任人200元/次罚款,因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担;无证驾驶者,则处以500元及以上罚款。第二十九条 司机使用公司车辆时,如遇以下情况之一,造成车辆损坏、丢失的,由司机负担经济损失的赔偿责任。若有保险理赔的,负担保险理赔后剩余金额的经济损失。1、严重违反交通规则(如无牌驾车、驾驶车型与车辆不符等),造成车辆损坏、损失。2、用车过程中由于车辆保管不善致使车辆损坏、丢失。3、未经同意,擅自使用车辆而造成车辆损坏、丢失的。4、未经同意,擅自将车借给他人使用,造成车辆损坏、丢失者的。第三十条 对于违规调派的车辆,司机有权拒绝出车。同时,司机有责任呈报弄虚作假的行为,凡举报的给予司机50元/人次的奖励。第三十一条 司机发生交通肇事且涉及经济赔偿的,属于过失行为的由责任人全额承担;肇事后经法院判决徒刑者,自判决之日起予以开除,并令其承担肇事应付的经济损失。第七章 车辆保养和维护管理第三十二条 车辆需进行维修、保养时司机应向行政部经理提出申请,经审核批准后才能进行维修,维修保养工作统一由司机负责。第三十三条 原则上行政部经理会同司机一起每月对车辆进行例行检查(如机油、水量、刹车油、方向机油等);每季度必须对车辆的机件进行例行检查(如机油、水量、刹车油、方向机油等)。第三十四条 车辆保养1、司机应确实遵守和执行车辆保养规范,保持车辆最佳使用状态;2、随时应注意轮胎气压、机油、电池、方向系统、刹车等保持正常状态;3、对于车辆操控若觉异常应立即进行检查和处理;4、随时防范车辆备件失窃或损坏;5、至少每周洗车一次,若遇下雨淤泥,应随时注意车身外观的清洁干净;6、随时注意里程数,公务车每5千公里进行保养一次(更换机油、机油格、全车检查机件)。第三十五条 车辆的维修(一)车辆发生故障应及时维修,严禁车辆带病运行。(二)公务车辆的维修保养原则上在公司指定的维修厂维修和保养,维修和保养费用由行政部核实付账,并遵循以下规定:1、预计维修费用在1000元以内的,由后勤行政主管确认,行政部经理批准后即可维修;2、预计维修费用在1000元以上,由后勤行政主管确认,行政部经理审核,分管总批准后方可维修;3、车辆在运行途中发生故障,需紧急维修,且预计维修费用在1000元以内时,经电话请示后勤行政主管同意后,可由驾驶人员根据实际情况进行紧急维修。维修费用超过1000元时,需按第2款之规定办理,事后报行政部后勤行政主管备案。4、所有维修事项均应有详尽记录,以利积累经验,防范类似事件的发生。5、未到报废期限而又无维修价值的车辆,由行政部出具书面报告,报财务总监、行政分管总及总经理批准后,实施报废处理或予以变卖。企业公务用车管理办法篇四:公务用车管理办法公务用车管理办法1 目的为进一步完善公司公务车管理制度,强化企业管理,保障用车安全,提高车辆的使用效率,降低成本,制定本办法。2 范围本办法适用于公司公务用车的申报、费用核算、车辆维修保养的管理。 3 管理程序3.1 公司公务车由公司办公室统一使用管理,严格各项申报、审批制度。3.2 公司各处级以上领导出省用车,必须经董事长或总经理同意,将公务用车单填清报送公司办公室安排。3.3公司各部门省内用车,由分管领导审批,市内用车由部门领导同意,并提前填清公务用车单报送公司办公室,由小车班统一安排车辆。3.4 公司领导省内用车经董事长或总经理同意后,签写公务用车单报送公司办公室,由公司办负责安排;市内用车可通知小车班安排车辆。3.5 公司公务车辆禁止私用,杜绝一切形式的公车私用。3.6 对各部门公务用车实行计费核算。计费标准:总费用=过路过桥停车费用+公里数单车每公里成本。该费用纳入本部门办公费用统一考核。3.7 保障公司公务车安全行驶,严格执行有关规定,定时保养、维修车辆,50007000公里保养一次,维修严格遵守公司审批制度,维修前必须事先申报事项,经领导同意后,到公司办指定维修厂家修理,500元以上公司办主任批准,数额较大的提交公司办公会决定;每半年结算一次费用,报公司审批。3.8 公司公务车由财务部统一投保,年审时公司车管站按时向市公安局交通车辆管理所报审,确保车辆安全。公务用车管理制度1(2016)篇五:公务用车管理办法公务用车管理制度(试行)1、严禁公车私用和车辆无正当理由在外滞留。2、严禁班子成员和部门主任私自驾驶公车。一经发现,严肃处理。出现问题,后果自负。3、严格执行节假日期间车辆封存制度,除值班车辆外,其它公车一律不得动用。如有特殊情况公用,必须请示单位主要领导批准,并报县纪委备案。否则,当事人后果自负、责任自担。4、所有公务用车,必须专车专用,并严格执行申请报批程序,经使用人申请、填写派车单,车辆管理负责人审核批准后,方可使用,无派车单司机不得出车。5、单位所有车辆因公外出时,一律不准停放在居民小区、消费娱乐场所、酒店、学校和旅游景区等公共场所。一经发现,严肃处理当事司机,其它相关后果由其自负。6、分车建立公务用车费用专账和使用登记表,登记燃油、维修、保险等费用以及行驶里程等,做到一车一档。实行车辆加油单登记与里程复核制度。加油单由办公室统一管理,办公室必须定期复核公车驾驶里程数,登记入档,以备查询。实行车辆定点维修制度。车辆维修前,司机必须向办公室说明部件损坏程度、配件价格等具体情况,经办公室审核,报分管办公室的副台长和台主要领导同意后,方可到指定地点维修。司机未经请示或擅自做主维修的,所发生的费用全部由其自行承担 。因公出差途中或因其它特殊原因需要维修车辆时,司机应及时电话告知台办公室,并按指示进行妥善处理。维修完成后将维修原因及实际维修费用登记入档。7、司机应当爱护车辆,勤保洁,勤检查车况,妥善保管车上财物,保持车容整洁和安全运行。不得公车私用,不得带故障出车,不得疲劳驾驶,严禁车辆外借,一经发现,严肃处理,并由司机自行承担相关责任和一切后果。严禁酒后驾车,一经发现,直接开除公职,如发生交通事故,相关责任和后果完全由其自负。8、司机必须安全出车,严格遵守交通法规,若发生交通事故,必须及时与所属部门主任和分管领导联系,以进行及时妥善处理,。如因个人原因出现违章,自行承担相关责任。9、单位所有车辆的司机在正常工作日及节假日时,必须保证通讯24小时畅通。公务用车管理办法(试行)篇六:公务用车管理办法公务用车管理办法(试行)第一章 总则第一条 为进一步加强公司公务用车管理,规范用车行为,节约经费开支,提高工作效率,保证行车安全,根据中央和省、市委的有关规定及要求,结合公司实际,制定本办法。第二条 本办法适用于公司机关和各基层单位。第三条 本办法所称公务车辆,是指公司和下属单位购买及租赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作的车辆。第二章 管理原则第四条 公司参照兰州市市级党政机关公务用车管理办法(试行),实行“三统一、两压缩、一集中”原则,即统一费用管理、车辆管理和司机管理,压缩费用、编制,集中加油、维修和保险。第五条 公司机关和各基层单位公务用车配备、使用参照省、市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆,杜绝超标、超编现象。第三章 管理职责第六条 行政办公室是公司车辆的归口管理部门,全面负责公务用车的日常管理。主要职责为:(一)负责车辆管理及统一调度。(二)负责审核车辆油料使用,办理油料购买及经费审批。(三)负责公司自有车辆保险办理。(四)认真贯彻执行交通法规,建立建全车辆及驾驶员各项管理制度。(五)负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。(六)负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行证。(七)定期检查车辆证件,查询车辆违章信息,并及时通知违章人及时处理违章。(八)积极配合保险公司、交通管理部门处理好公司车辆发生的各类交通事故,并按规定上报。(九)负责驾驶员日常管理和考核工作,建立分明的奖罚制度。(十)负责定期对驾驶员进行安全教育,开展安全活动和安全行车检查,确保行车安全。(十一)负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工作,建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安全行车档案,为车辆管理工作提供原始数据。(十二)监督各基层单位车辆的管理使用工作。第七条 乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监督工作,实行“谁使用、谁负责”原则,职责包括:(一)负责监督规范行车。(二)负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车,不得超速、不得疲劳驾驶,行驶时间每过3小时,强制要求驾驶员休息。(三)负责出车期间驾驶员日常管理,包括妥善安排司机食宿、督促驾驶员按时休息等。(四)监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生,不得怂恿或命令驾驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等。(五)因乘车责任人失职导致车辆事故,将追究乘车责任人的责任。第八条 各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理,建立相应的管理制度,接受总公司的监督和检查。第四章 车辆使用管理第九条 公司车辆使用按照“集中管理、统一调度、分级审批”的原则,实行用车审批制度。(一)公司领导正职配备固定专车和司机,副职配备相对固定专车和司机。遇公司车辆调度紧张和重要紧急任务时,相对固定专车和司机可由用车部门负责人向所属部门主管领导提出申请,在得到主管领导同意后可调度使用。(二)各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使用所属公务车辆,但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制度,规范使用,合理调配。(三)公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。对去同一方向、同一区域办事的部门,可根据实际情况合并乘车,减少用车浪费。第十条 各部门因公务在市区内用车,必须由经办人填写车辆使用审批单(附件),审批单应写明用车部门、乘车责任人、乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间,经所在部门负责人、行政办公室负责人审批方可使用。用车需提前一日预约,无车辆使用审批单者一律不予派车。驾驶员凭派车单(附件)出车,谨慎驾驶、安全行车,详细记录出行时间、回行时间、行车里程,有加班时间(正常上班时间外、节假日可计算加班)需注明加班时间段,任务完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车意见并签字后,交还车管人员。驾驶员每月加班以此为依据考量,派车单填写不满意的不以加班计算并影响驾驶员考核成绩。第十一条 各部门确因工作特殊需要需出市区以外(含车辆出省和在外地过夜)办公申请用车,经办人应提前两天填写车辆使用审批单,经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领导审批同意后方可。第十二条 凡公司机关有重要客户的接待用车,均由各对口部门负责提前预约申请,保证用车。第十三条 其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用车,不能按程序申请车辆时,可电话告知行政办公室负责人,由行政办公室先行安排派车,事后用车人按程序补办审批手续。第十四条 实行节假日公务用车封存管理。(一)节假日期间,除值班、应急车辆外,其它所有车辆一律封存。封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆封存由行政办公室负责落实,基层单位车辆封存由各基层单位负责落实,并将封存情况以书面形式上报公司行政办公室。(二)节假日除值班车辆外,确因工作需要用车需经所在部室负责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。第十五条 公司车辆不予外借。确因工作需要外借的,应由需求部室提出申请,经分管领导同意,行政办主管领导审批,并进行车辆出车登记及交接事宜。按照“谁外借、谁负责”的原则,需求部室应承担如下责任和义务,包括负责外借车辆安全;负责落实外借车辆按期保养;负责外借车辆按期收回;负责外借车辆发生事故时,事故应急汇报、处理和善后工作。第十六条 根据公务用车管理相关规定,严禁公车私用,公车私驾,严禁领导干部驾驶公车,严禁使用公务用车走亲访友、参与婚丧嫁娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等,一经被发现或举报将严肃处理。第五章 安全管理公务用车管理办法篇七:公务用车管理办法公务用车管理办法(修订)第一条 指导思想及原则加强公务用车的管理,满足公务用车需要,最大限度提高公务车辆利用效率;控制公务用车的费用成本,实行单车核算考核,最大限度节约费用支出。第二条 适用范围及管理部门本办法适用集团公司总部及分(子)公司所有公务车辆。集团公司总部办公室和各分子公司办公室是公务车辆的管理部门。第三条 公务车辆管理台帐为加强公务车辆的管理建立下列台帐:1、车辆出车台账,由司机负责记录,对每次出车情况进行逐项登记(用车部门、目的地、里程、油耗);2、车辆运行台帐,由办公室车辆管理人员负责记录,对每月车辆行车公里数、油耗、修理费、补助、收入进行登记;3、车辆维修台账,由办公室车辆管理人员负责记录,对车辆维修情况进行登记(故障情况、维修时间、维修地点、维修费用)。第四条 公务用车范围及对象 (一)公司领导上下班及处理公务(二)各部门(单位)在市区范围内处理紧急公务、接送客人;财务处提款;销售部门和其它有对外业务的单位联系重要业务。(三)经董事长或总经理批准的临时用车单位和个人。(四)因婚、丧事需要用车和领导因私用车不属公务用车范围,用车需按规定交费。第五条 车辆使用管理 (一)用车审批权限1、在 市范围内用由办公室主任审批。 2、员工个人婚、丧事用车,由办公室主任审批。 3、其他情况用车由董事长或总经理审批。 (二)使用规定1、用车单位用车时,必须填写用车单,并按审批权限报批后,交办公室车管人员登记派车。驾驶员凭用车单出车,严禁私自出车和用车,严禁公车私用。违反此项规定,对驾驶员处以500元/次罚款,并由其补交用车费用。2、城区办事每次往返时间限定在2个小时以内,每超过1个小时,增加用车费30元。3、为保证应急公务用车,不得同时派出全部车辆,应最少保证一辆车待命。 4、在保证公务用车的前提下,员工婚、丧事和领导因私用车,按照先登记缴费,后派车的程序办理。第六条 小车使用费用管理 (一)小车使用费结算标准城区( 、 ):按趟次计算用车费用。长途( 城区以外):油料、过路费、司机住宿费、出车补助由用车单位承担,另外向用车单位按公里数收取一定的用车费用,标准如下:(二)费用计划:总部机关各部门由计划部门年初核定小车使用费额度。其他单位分别从本单位核定的相应费用计划中列支。(三)费用结算:每月1-5日,司机填写出车费用及补助结算单,附车辆出车台账,经用车单位领导签字确认后,由总部办车管人员登记后报账。(四)司机每月10日前须将上月出车费用结清,否则不予报销出车补助。 第七条 油料管理1、公务车辆用油一律实行加油卡加油,一车一卡。2、加油卡由集团公司总部办公室统一办理并分发,加油站对集团公司集中开票结算,集团公司再对各分子公司分别开票内部转账结算。3、特殊情况需要用现金加油的,需事先请示各单位领导,说明事由,并由同行人员证明方可报账。第八条 车辆维修管理1、车辆维修须事先报办公室车管人员登记备案,费用在1000元以内的由办公室主任审批,1000元以上的由董事长或总经理审批。2、车辆修理经批准后,由办公室车管人员鉴定并开具修理通知单,到定点修理厂进行修理,修理完成后,其更换的零部件须带回,报车管人员鉴定认可。其修理费用由办公室按季同定点单位结算。3、车辆在执行公务中需修理,其发生的修理费票据经同行领导签字,回公司后按上述审批权限办理相关手续。第九条 车辆停泊管理1、车辆停泊限定在如下范围: 本部各单位(含钟祥 公司、 公司、纳米碳酸钙事业部、天华公司)公务车规定停泊地点以象山四路为中心,北至啤酒厂、南至海慧路、东至白云路和老莱子路、西至集团公司总部,其他分子公司按照便利、节约原则确定公务车规定停放地点。2、 地区的各单位公务车辆停泊地点报集团公司总部办公室备案管理,其他公务用车管理办法.分子公司公务车辆停泊地点报本单位办公室备案管理。集团公司总部办公室和各单位办公室不定期组织对公务车辆停泊情况进行抽查,抽查人员为公司领导、办公室主任及车管人员,每年不少于4次,做好抽查记录,否则,每缺少一次处罚办公室主任300元。3、办公室检查时发现公务车不在规定地点停泊,或者有群众举报违规停泊查实的,每次对司机罚款500元,对车管单位行政一把手罚款300元。4、平时没有出车任务的车辆一律停泊在各单位办公楼前停车场内,夜晚和节假日停泊规定的停泊地点。第十条 车辆考核(一)考核指标:公司核定每台车辆的百公里油耗标准、百公里维修费用标准,根据车辆运行情况每年核定一次。主要考核车辆的油料超标(节约)率和维修费用超标(节约)率。1、实际百公里油耗实际百公里油耗=实际耗油量/行车公里数 2、实际百公里维修费用实际百公里维修费用=实际维修费用/行车公里数 3、油料超耗(节约)率油料超耗(节约)率=实际百公里油耗/核定百公里油耗-1 4、维修费用超额(节约)率维修费用超额(节约)率=实际百公里维修费用/核定百公里维修费用-1 (二)考核办法:实行月度考核与年度考核相结合,每月考核公布车辆当月的油料超耗(节约)率和维修费用超标(节约)率,年底汇总车辆全年油料消耗和维修费用支出情况,计算每台车辆的全年油料超标(节约)率和维修费用超标(节约)率。(四)每年集团公司审计部门对全集团公司所有公务车辆的管理台账、油耗及维修费用支出情况进行专项审计,按照本办法规定提出审计和处罚意见,并在全集团公司范围进行通报。第十一条 奖惩规定(一)油料和维修费超标的,按超标额的70%对司机进行处罚。维修费用未按规定程序审批报账的,由司机、审批领导和财务人员共同承担责任,其中司机承担50%,审批领导和财务报账人员各承担25%。(二)司机私自出车或公车私用的,由司机承担全部用车费用。 全年无违章、无安全事故对其驾驶员奖励1000元。(三)驾驶员因公驾驶车辆发生事故,按交通管理部门的有关规定处理。负次要责任的,按公司实际损失总额的10%对司机处以罚款;主要责任是司机的,按公司实际损失总额的50%对司机处以罚款,并停止司机岗位三个月,停职期间发放生活费。司机因私驾驶车辆发生事故,费用自负,先做下岗处理,再追究行政或法律责任。(四)油料节约率和维修费节约率最高的司机分别给予1000元的奖励,油料和维修费超耗最高的取消评先资格。第十二条 本办法由集团公司总部办公室负责解释,自发文之日起执行。公司公务用车管理规定篇八:公务用车管理办法公务用车管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、 适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、二、 车辆使用管理1、 职责1.1 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。2、 公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。2.2 公务车辆使用流程2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写派车单,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到派车单时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。三、 车辆用油管理1、 职责1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。2、 车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。公务用车管理办法.2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。2.5 总务部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。2.6 特别注意事项:车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1 驾驶员在加油后,应向总务部汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。3.2总务部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值。3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。总务部应于每月月初向加油站索要上月增值税票,交回公司财务部。3.4 总务部人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。四、 车辆维修、保养管理1、 职责 1.1公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的,需由总务部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。1.2总务部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。2、 工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.6总务部对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由总务部核实后安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程:公务用车管理办法.驾驶员填写车辆维修申请单-总务部检查-审批-凭审批后的车辆维修申请单(项目、金额)经总经理助理、总经理签字后借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目,由总务部确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-总务部对维修项目进行审核-经总务部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。2.3突发故障处理2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得总务部同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。总务部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-总务部鉴定、审核-总经理助理、总经理签字-财务报销。2.4保养、维修后的车辆须经总务部及驾驶员验收,合格后方可进行运输。五、车辆年检、保险管理1.车辆年检1.1总务部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事宜。1.2车辆年检由驾驶员办理。1.3年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告总务部。1.4年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前,驾驶员应详细报告总务部,经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。公务车辆使用和管理办法篇九:公务用车管理办法公务车辆使用和管理办法为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本车辆管理办法。一、车辆管理范围1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)2、公司员工的车辆(私人车辆)二、车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出联系、办理业务2、接送公司宾客3、其他紧急和特殊用车三、车辆使用程序1、车辆的使用实行派车制度。使用者在公司的OA系统行政办公 车辆申请与安排中填写车辆使用申请表(选明公司车辆或私人车辆)。2、使用人按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。3、公司车辆使用发生用车冲突时,由行政部按任务的轻重缓急统一协调安排。四、车辆使用注意事项公司车辆1、车辆的管理1车辆由公司行政部统一管理,建立车辆档案。公务车辆除行车必须以外的相关手续、证件等均由公司行政部保管。2车辆所属部门应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。如因工作失误造成证件、规费过期及遗失,责任人承担损失。2、车辆燃料管理规定1公司有两辆车即:川A703XU,川AQT156特殊管理,除工作时间以外,由赵钢、魏总使用,燃油费由使用人各自付费。2根据车辆公务使用里程读数,按月统计,川A703XU按每公里1元计算,补贴给车主。川AQT156按每公里0.6元计算,补贴给车主。公务用车管理办法.3长途出差在外加油,由驾驶人员认真负责(加油发票核对签字),如实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由驾驶人员承担,并提出警告。3、车辆的保养和维修管理规定1公司所有车辆实行保养责任制。 2行政部按车辆行驶
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