协商的五种技巧

协商的五种技巧协商的五种技巧 在社会生活中 人与人之间 机构与机构之间经常有些事需要商量 大到企业之间的 兼并 小到买一张车票 都需要与人协商 人们通常把这种协商叫做 打交道 社会协商看起来没有 大是大非 不过它却普遍涉及 也正因为它看起来小 也就容 易让某些人扯皮 推托甚至无理耍赖 因此 我们也应该研究如何合情合理地在社会协商 中取得成功 协商成功的方法有以下几种 调节气氛的技巧 协商是人与人之间的活动 人是有感情 有自尊的 如果前来提出要求的人和颜悦色 尊重对方 那么气氛就是友好而和谐的 协商也就容易成功 反之 如果提出要求时不尊 重别人 拿出一副盛气凌人的架子 那协商多半是要失败的 汉语中有一个很妙的词叫 情商 很生动地说明了 协商 是要注意双方情绪的 所以我们应该想方设法调节协商时 的气氛 有这样一件有趣的事 据说有一位外国人早晨路过一个报摊 他想买一份报纸却找不到零 钱 这时他在报摊上拿起一份报纸 扔下 瞧这动作 一张拾元钞票 算你有钱 吓唬谁呢 漫不经心地说 找钱罢 报摊上的老人很生气地说 我可没功夫给你我钱 从他手 中拿回了报纸 这时另一位顾客也遇到类似的情况 然而他却聪明多了 只见他和颜悦色 地走到报摊前对老人笑着说 你好 朋友 出口的问候和称呼就透着尊重 你看 我 碰到难题了 降低自己的位置 以求助者的身份出现 能不能帮帮我 请求帮助 是承 认别人比自己优越 因而也就意味着一份尊重 我这儿只有一张拾元钞票 可我真想买您的 报纸 希望买 也是友好的表示 怎么办呢 老人笑了 拿过刚才那份报纸塞到他手里 拿去吧 什么时候有了零钱再给我 第二位顾客之所以能成功 是因为他付出了一份尊重 所以打动了人心 尽管他没付 一分钱 却得到了报纸 当然 有了零钱还是要付的 这是因为人与人之间的关系并不仅 仅用金钱来衡量 平心而论 第一位顾客也是打算付钱的 但是他没有注意到由于自己没 带零钱会给售报的老人带来找零钱的额外麻烦 也就是说在报纸的价值之外老人要给他提 供额外的服务 而第二位顾客意识到了这一点 他特别为这一点向老人表示道歉和感激 并且对老人很有礼貌 因为礼貌和尊重使气氛变得十分友好 协商也就很顺利地完成了 争取同情的技巧 在日常生活中我们常常遇到一些 公事公办 的恼人现象 当你提出意见时 对方把 眼一瞪 上边规定的 把你噎个半死 其实这种情况多半也是我们不值得在 公事公办 之外 还可能有 公事私办 这样一扇小门 任何原则性也不可能排斥 灵活性 问题是 人家愿意不愿意把这扇小门为你打开而已 公事公办 在任何情况下都是有根据的 你奈何不得 但如果愿意 在工作效率上 就可以提高 在办事速度上就可以加快 在处理方法上就可以灵活 掺句话说 这潜力和 弹性的范围总是有的嘛 不过 那就要看你能否调动 而调动的钥匙就是 同情 有一位老师 工作室在十八层 她常想在休息日上去加班 但大多数休息日电梯工不 上班 电梯就停开 望楼兴叹之余她很恼火 不免发起牢骚来 这纯粹是不让人好好干 活儿嘛 干嘛不开电梯 谁规定的 没人回答 她又冲传达室老同志开火 我要抗议 传达室老头儿淡淡一笑 好啊 校长规定的 你给校长提抗议去 碰了几次钉子之后这位老师学得聪明了 一个休息日早上她拎着食物 水瓶和一包书又去了大楼 在传达室站下一言不发 老头儿 有些奇怪 问道 大休息天还不在家歇着 来大楼干嘛 这位老师告诉他 任务如何之 多 时间如何之紧 自己为责任感所驱使不得不来 老头儿唇边掠过一丝笑意 今天没 电梯你也上去 老师望了望他 你要是不帮我 我也只能去爬十八层天堂哗 没有一 句牢骚 没有引起争执 老伯伯打开抽斗拿出钥匙把老师送到了十八层楼 按照规定公事 公办是不开电梯的 但同情使他打开了电梯 这是要冒点小小风险的 他愿意为你冒这个 风险 私人为你付出一点儿代价 这就不是 公事公办 而是 公事私办 了 怎样使他 愿意 这便要使他同情你 要别人同情你 关键是要放下架子 端着架子 是无法引起 同情的 有的同志不善于说话 自己虽然不想端架子 却给人 端架子 的感觉 说起来 也挺冤的 哪些说法会给人这种感觉呢 下面试举数例作为禁忌 你们负责人呢 我找他谈 看不起我们普通人 国外哪有这样的事儿 洋奴嘴脸 这儿效率太低 想贬低我们 等这么久 怎么还没解决 你就不能等 特殊 你们单位怎么回事儿 对我们单位看不顺眼 这些说法会产生 居高临下 看不起人的感觉 最好不说 据理力争的技巧 有时 你会发现对方在 公事公办 范围以内而不愿负责 那你就可以据理力争 必 要时还应施加一点儿压力 因为你对他仅仅是职责之内合情合理的要求 这时就不必顾虑 你的话会给他什么样的感觉 或许正需要一点 架子 的感觉也未可知 笔者曾遇到那么一件事 为了出席台北市一次会议 笔者在上海某航空公司订购了沪 港一台联运往返机票 在上海登机时不但取到了沪一港之间航班的登机牌 而且同时 确认了港一台航程座位且拿到了港一台登机牌 笔者考虑到回程时无法在港确认港一沪之 间航班的座位 特地询问 得到的回答是只需在台确认即可 笔者参照在沪可以确认港台 之间航班座位的先例 确信无疑 想不到返程时该航空公司接电话的先生回答说只能确认 台港段而不能代为设法确认港沪航程座位 甚至也不能提供香港方面的电话号码让笔者自 行电话联络 只允为打电报通知 而结果如何则不负责任 试想两家航空公司既已联运 岂有无法联络之理 不是这位先生新来乍到 业务不熟 就是不负责任 故意推脱 这时 笔者就对他说 哦 先生我想请问您尊姓啊 对方一言不发 话筒中传来急促的低语声 过了好一会儿 还是这位先生 他并没有告诉我姓甚名谁 却告诉我他们已找到了一个解 决问题的方法 即打电话给他们公司在香港机场的工作人员替我在香港机场确认港一沪航 程机票的座位 事后到港一问 机位确实已确认了 这真是奇妙 为什么先前毫无办法而一 问姓名就有了办法呢 这两者 之间是偶然联系还是必然 是不是伯我知道了姓名 告他一个失职而赶快想办法开动 脑筋或求教他人呢 我不得而知 只能推想 这个例子其实并没有 争 只是客气地问了一声尊姓大名而已 有时遇到有些不大讲 理的人 还不得不 争 一番 在一次集体活动中 风尘仆仆地赶到事先预订的旅馆中时 却被告知当晚因工作失误 原来订好的套房 有单独浴室 中竟没有热水 为了此事 领队约见旅店经理 进行了以下 的协商 领队 对不起 这么晚还把您从家里请来 但大家满身是汗 不洗澡怎么行呢 何况 我们预订时说好供应热水的呀 这事只有请您来解决了 经理 这事我也没有办法 锅炉工回家去了 他忘了放水 我已叫他们开了集体浴室 你们可以去洗 领队 是的 我可以让大家到集体浴室去洗澡 不过话要讲清 套房一人 50 元一晚是 有单独浴室的 现在到集体浴室洗澡 那就等于降低到统铺水平 我们只能照统铺标准 降到一人 15 元仍费了 经理 那不行 那不行的 领队 那只有供应套房浴室热水 经理 我没有办法 领队 您有办法 经理 你说有什么办法 领队 您有两个办法 一是把失职的锅炉工召回来 二是您可以给每个房间拎两捅热 水 当然我会配合您去劝大家耐心等待 这次协商的结果是经理派人找回了锅炉工 40 分钟之后每间套房的浴室都有了热水 协商成功的关键在于抓住 对等 原则 这位经理管理不善 对属下的失职一味姑息 还 安排旅客去集体浴室 而领队先表示同意 然后运用 对等 原则提出享受统铺待遇 付 统铺钱 这时经理才悟到自己在损害旅客利益的同时也必然损害自己的利益 于是才下决 心去纠正属下的失职 消除防范的技巧 当协商双方在约定的时间见面时 彼此都会有一种 临战 的心理 因为协商的内容是事 先约定的 在作准备时必然要对对方的意见 状况作一个分析和估计 这样一来就必然形 成相互摸底 甚至于对于对方派出的代表本人的性格特点之类也会作估计 颇有一点 知 己知彼 百战不殆 的味道 因此在相互接触时 彼此都免不了会有一点 防范 心理 要使协商在和谐气氛中进行 就要消除这种 防范 心理 如何消除防范心理呢 从潜意识来说 防范心理的产生是一种自卫 也就是当人们把对 方作为假想敌时所产生的 一种自卫心理 那么消除防范心理最有效的方法就是反复给予暗示 表示自己是朋友 而不是敌人 这种暗示可以用种种方法来进行 嘘寒问暖 给予关心 表示愿给帮助等等 如果有两位小朋友发生了冲突 为此两位家长决定要面谈此事 在这种情况下 对方家长 出现在自家门前时 被访者应该嘘寒问暖 请进 请坐 倒茶 问工作等等 这种关心暗 示着双方的友谊 可以使对方的 临战状态 有所改变 使神经松弛下来 戒备解除 有时 一方急于进入正题 越是在这种情形下 另一方更要从容镇定 想方设法把话 题引开 因为 急于进入正题 本身也就是一种紧张的临战心理 如果在这样的心理状态 下立即进行协商 势必一开始就 剑拔弩张 气氛紧张 所以应运用 转移法 来缓解 请看下边对话 主 欢迎您 有机会见面真高兴 客 是很高兴 可昨天两个孩子不愉快了 主 不急不急 坐下慢慢谈 请坐 喝茶 最近忙吧 客 是忙 太忙了 可孩子的事 再忙也得管啊 主 是啊是啊 看您那么忙 还耽误功夫让您来 真不好意思啊 有这么几个来回 火气再大的人也消下去一半了 不过有一点要特别注意 在每一句 开头时要对对方所说的话题作适当的应和 如果不应和 给人的感觉就不一样了 试看下 边抽掉应和的对话 有没有 王顾左右而言他 的感觉 主 欢迎您 有机会见面真高兴 客 是很高兴 可昨天两个孩子不愉快了 主 请坐 喝茶 最近忙吧 客 是忙 太忙了 可孩子的事再忙也得管啊 主 看您那么忙 真不好意思啊 寻求一致的技巧 协商的最终目的就是寻求一致 但在协商过程中免不了会有分歧 在协商时应该尽可 能创造 一致 而每遇有可能不一致的提法则要尽量避免 例如一开始就说 我们是否 就程序问题讨论一下 你们同意吗 7 其实一开始讨论程序是不言而喻的 对方自然会回 答 好 这时可以 再强调 下 那我们双方同意先讨论程序 在这一议程结束之后 又提出 下面我们是否各自作些介绍