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文档简介

新乡学院手工传奇标本制作大赛决赛执行流程 生命科学与技术系团总支办公室 二一四年五月十三日 “手工传奇标本制作”大赛决赛和颁奖典礼执行流程一、活动现场布置1.工作人员提前两个小时抵达比赛现场；2.准备好多媒体钥匙，试机，确保无误，将要用到的相关文件提前拷入，并试播，话筒试音；3.现场布置：挂现场横幅、在报告厅相应位置放置“嘉宾席”“评委席”“工作人员席”“观众席”和“参赛选手席”等指示牌并为嘉宾准备好水；4.为嘉宾和评委备置矿泉水。评委到场后，请评委在评委席入座，工作人员向评委分发笔、评分细则和评分表。二、会议过程1.主持人宣布比赛开始，就初赛情况进行简要概述，并介绍到场嘉宾、评委。2.邀请到场嘉宾致开场辞。3.主持人简介比赛细则及评分标准。4.参赛者按编号依次展示作品，自我展示的时间最多3分钟，评委按评分细则为其打分。工作人员在不影响比赛进行的情况下收集评分表，按评分细则计算出参赛作品的最终得分，并将记分单交给主持人。主持人在每三个作品展示结束后宣布一次得分。5.展示结束后邀请嘉宾对比赛进行点评，同时工作人员统计结果。6.主持人宣布获奖作品，并邀请嘉宾为获奖者颁发奖品和荣誉证书。 7.请嘉宾致结束辞，比赛结束。三、会议结束1. 维持现场秩序，欢送嘉宾和评委。2. 维持观众有序离场。3. 工作人员整理活动现场，撤离装饰道具；打扫教室，整理物品；确定电器无损，关电源离场。四、活动准备预案：1. 嘉宾与评委的邀请：我们会尽早与嘉宾和评委取得联系，保证其在活动当天能够全部到场。如果评委临时由于某种原因不能到场，那么请嘉宾作为临时评委。五、活动现场预案1. 活动当天的现场布置：将准备好的文件做双份的拷贝，避免现场出现U盘的故障不能播放；提前两小时做为准备时间，避免话筒等物品的问题。2. 比赛过程：为避免投影仪临时出现故障，我们会准备一台笔记本电脑做应急用：为避免话筒临时出现故障，我们会请学校的物管人员提前为我们接好话筒；3. 选手到位：我们将在比赛正式开始前半小时进行签到工作，若比赛正式开始时选手未能到场，则立即取消比赛资格，以取保比赛顺利的进行。4. 比赛场地的秩序：我们将在比赛过程中，我们会划分专门的观众区域，这样可以避免观众交叉造成的混乱。六、奖项设置比赛设置一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名。附录附一：评委组成团委老师2名、我系专业老师4名、其他院系学生9名、我系学生12名附二：评分细则1.作品内容积极、健康向上，体现文化传统 10分2.做工精细度 20分3.作品表现力丰富 15分4.作品的创意 30分5.作品的意义 15分6.选手对作品的介绍 10分最终评分的确定：评委按照评分细则投票选出相应的作品。老
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