OA常见功能列表.doc

1. 日常办公 功能模块功能点功能描述待办事宜待办公文显示最近10条待办公文信息，点击后跳转到“公文行政-收文”模块。待办工作显示最近10条待办工作信息，点击后跳转到“公文行政-工作流转”模块。通知公告显示最近10条通知公告信息，点击后跳转到“日常办公-通知公告”模块。最新邮件显示最近10封电子邮件，点击后跳转到“日常办公-电子邮件”模块。最新消息显示最近10条即时聊天信息，点击后跳转到“日常办公-即时沟通”模块。通知公告内部通知显示单位内部通知与公告，仅指定人员有权限发布通知公告，其他人员仅能查看。新闻动态显示单位相关的新闻动态，仅指定人员有权限发布新闻动态，其他人员仅能查看。电子邮件外部邮箱设置设置个人常用的外部电子邮箱的服务器地址、用户名、密码等信息。外部邮件对个人常用的外部电子邮箱进行收发邮件、删除邮件等操作。内部邮件OA系统自带的邮件功能，可以给内部人员快速发送附件无限制的邮件。即时沟通在线人员列表显示当前已经登录OA系统的单位内部人员列表，点击可以与之即时沟通。即时消息与单位内部人员进行工作上的即时聊天，聊天时自动保存历史聊天记录。文件传送提供聊天时直接发送文件的功能，发送文件时能从个人文件柜中直接选取文件。历史消息查询历史聊天记录。日程安排日程安排以日历形式显示、管理个人的日程安排。日程提醒OA系统将根据用户的日程安排提前提醒用户作相应准备。工作日志工作日志个人对工作中的心得体会进行记录，仅本人可见。通讯录全部联系人查看当前用户权限范围内的所有联系人。单位通讯录查看整个单位的公共通讯录，包括常用内部人员列表和常用外部联系人列表。部门通讯录查看本部门的公共通讯录，包括本部门所有人员列表和本部门常用的外部联系人列表。个人通讯录个人常用的联系人列表。2. 公文行政功能模块功能点功能描述收文登记对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位/部门、来文标题、密级、备注等信息，并设置有权查阅人员列表和有权传阅人员列表。对外部公文，需要先扫描再登记。传阅如果某一用户有权传阅某一公文，则该用户可以设置其他用户权限，使其可查阅该公文。拟办工作人员提出初步的办理方案或建议，供领导参考。批办领导对需要办理的公文进行批示，提出执行、办理的原则与方法，并签名。承办工作人员根据领导批示意见，对公文进行具体执行办理，并签注承办意见。协办工作人员根据领导批示意见，对需要本部门/本人协助处理的公文进行具体执行办理，并签注协办意见。催办对承办、协办部门和人员的公文处理工作进行监督与检查。归档公文办结后归档，记录归档位置。发文拟稿领导/工作人员遵循上级有关文件精神、本单位各类会议决议或领导的指示草拟公文。核稿负责核稿的部门/人员对草拟公文的文字内容进行核对，并以修订模式标注修改意见。会稿相关领导和相关部门对核稿后公文签署意见签发领导用印、签发公文归档对签发后公文进行归档，记录归档位置工作流转待办工作显示等待当前用户办理的工作列表，点击其中一项工作即可开始办理。新建工作从工作类型列表中选择一项，点击“新建工作”即发起一项新工作，发起人可以为该工作选择工作流程，或直接指定给其他工作人员处理。撤销工作工作发起人撤销本人发起的工作。流程监控工作发起人、经办人对工作的流转状态进行查询。流程定制定制工作流转的顺序、相关的部门和人员、流转的条件等信息。表单定制工作类型定义对工作类型进行增加、修改、删除等操作。表单定制为某一工作类型添加具体的业务表单，定制该业务表单在各个工作环节需要填写的数据项等信息。3. 公共事务功能模块功能点功能描述规章制度基本法律法规显示国家基本法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。行业法律法规显示本单位相关行业的法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。公司规章制度显示本单位内部的规章制度，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。文件柜公共文件柜显示本单位和本部门的公共电子文件，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。个人文件柜对个人的文件进行管增加、修改、删除、全文检索等操作内部交流内部论坛内部的公共论坛，内部工作人员可以在此讨论工作中的共同话题。内部投票对某些事务（如某次户外活动的目的地等）进行投票表决。公共资源办公用品提供办公及相关用品的申请、审批、发放等功能。车辆提供车辆使用需求的申请、审批、归还等功能。会议提供会议的申请、审批功能，并提供会议室管理的功能。其他提供其他公共资源的申请、审批功能。档案管理档案管理对纸质档案存放位置进行管理，以便于查找。使用此功能可以统一查找“公文行政-收文” 、“公文行政-发文”、“人力资源-人事档案”、“合同管理-合同归档”等功能中的档案。4. 人力资源功能模块功能点功能描述人事档案人事信息管理提供对员工个人信息的管理功能，可以对员工信息按部门职务、学历等分类查询，还可以根据需要检索统计各类员工的基本情况。人事档案管理对员工人事档案存放位置进行管理。数据导入导出提供Excel文件形式的员工个人信息导入导出功能。奖惩记录对员工的奖惩记录进行管理。分类统计根据需要检索统计各类员工的基本情况。人事合同管理提供各种不同合同版本，供订立和变更解除，并记录纸质合同存放位置。合同到期系统会自动提示。人事调动入职录入新的员工信息。离职将某一员工状态标记为离职，该员工不再能够登录OA系统。岗位变动记录人员升职、降职、内部调动等岗位变动信息。考勤管理签到记录查询员工签入、签出记录，其中签入记录于员工每天上班第一次登录OA时自动生成。请假管理对员工的请假情况进行管理，提供请假核准、销假核准等功能。加班管理对员工的加班情况进行管理，提供加班核准等功能。出差管理对员工的出差情况进行管理，提供出差核准等功能。考勤设置设置考勤参数，提供休息日设置，上下班时间设置等功能。考勤统计提供个人考勤情况查询、单位考勤情况统计、部门考勤情况统计等功能。薪资管理工资管理对员工工资进行管理，可以设定工资级别，可以查看工资历史发放记录，可以导出当月工资信息（基本工资+当月加班费+当月奖金-罚扣款）到财务系统。加班费管理对员工工资外加班费进行管理，可以查看员工加班费历史发放记录。奖金管理对员工工资外奖金进行管理，可以查看员工奖金历史发放记录。公积金管理对员工公积金进行管理，可以查看员工公积金交纳信息。社保金管理对员工社保金进行管理，可以查看员工社保金交纳信息。罚扣款管理对员工进行罚扣款，可以查看员工社罚扣款历史信息。绩效管理岗位目标提供员工岗位目标制定及评审的管理功能。考核指标提供自定义绩效考核项目和绩效考核类别的功能。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等。绩效考核按照岗位目标和考核指标实现个人绩效自我评审、互相评审、领导评审等功能，考核结果可按部门及个人进行查询。5. 合同管理功能模块功能点功能描述合同登记销售合同登记对销售合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、客户名称、签订日期等信息进行登记。采购合同登记对采购合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、供应商名称、签订日期等信息进行登记。合同收付款应收款管理查看应收款信息，提供应收款到期自动提醒功能。应付款管理查看应付款信息，提供应付款到期自动提醒功能。违约与赔偿违约信息管理增加、修改、删除、查询违约信息。赔偿信息管理增加、修改、删除、查询赔偿信息。合同归档合同归档记录合同归档位置。合同统计合同统计提供合同统计功能，可以按合同类型、产品与服务、客户、供应商统计合同的各项信息。6. 党务管理功能模块功能点功能描述党员信息党员信息维护本单位的党员信息。党组织管理党组织管理维护本单位的党组织信息。党费管理党费管理记录本单位党员党费交纳情况，记录党费支出情况。党务园地党务园地显示党务相关的各项通知公告、活动资讯等信息。7. 辅助软件功能模块功能点功能描述OA助手即时通信内部人员之间相互