实习双选会策划书.doc

实习双选会策划书 第1页“实习双选会”策划书主办单位共青团南京信息工程大学委员会承办单位南京信息工程大学校学生会xx年10月20号第2页目录目录第一部分活动概况3 一、活动背景及目的 二、活动时间 三、活动地点 四、活动对象 五、活动策划 六、展开形式第二部分活动流程第二部分活动流程4 一、人员安排 二、具体流程 三、活动要求第三部分附录第三部分附录6 一、人员安排表 二、经费预算第3页第一部分活动概况 一、活动背景及目的 一、活动背景及目的本次“实习双选会”由共青团南京信息工程大学委员会主办，南京信息工程大学校学生会承办，并联合南京本地几十家高企，秉承校学生会“服务同学，方便同学”的理念，旨在为即将毕业的的南信大大四学生提供一个便捷的，可以与企业面对面对话，寻找合适实习机会的良好平台，使毕业生和企业可以相互选择，自由选择，从而达到双赢。 本次“实习双选会”由共青团南京信息工程大学委员会主办，南京信息工程大学校学生会承办，并联合南京本地几十家高企，秉承校学生会“服务同学，方便同学”的理念，旨在为即将毕业的的南信大大四学生提供一个便捷的，可以与企业面对面对话，寻找合适实习机会的良好平台，使毕业生和企业可以相互选择，自由选择，从而达到双赢。 二、活动时间 二、活动时间xx年12月15号（星期日）900-11301400-17:00 三、活动地点 三、活动地点南京信息工程大学体育馆 四、活动对象 四、活动对象南京信息工程大学大四学生 五、活动策划 五、活动策划南京信息工程大学就业与创业服务部 六、展开形式第4页实习双选会第二部分活动流程第二部分活动流程 一、人员安排活动负责小组何仲服戴小飞马婷毛鸣秋活动协调小组就创部大一干事（创业小组就业小组）活动友情协助校体育部校宣传部活动负责小组何仲服戴小飞马婷毛鸣秋活动协调小组就创部大一干事（创业小组就业小组）活动友情协助校体育部校宣传部 二、具体流程前期筹备11月23号-30号负责小组通过网络寻找近期有意向招聘职员的南京高企，并行筛选，通过网站及其他方式与其联系沟通，确定企业参会名单及所需职位名额和具体职位要求。 12月1号-3号创业小组与学校沟通协调，确保场地可用并设计会场布局。 就业小组外购会场布置所需用品并设计海报，宣传单（务必写清参会要带的证件和条件）等用品及反馈表的印刷12月4号-6号负责小组将会场布置设计情况与企业交流，最后一次确认企业参会名单，以及实习名额。 12月7号-10号协调小组及校宣传部对本次双展会在校园进行宣传，向同学发放宣传单。 12月11号-12号就业小组联系校食堂或饭店确保15号对企业的食品供应创业小组联系公交公司，确保15号企业准时到达负责小组将以上信息向企业传达。 12月13号由负责小组主持开会，对全体人员进行14号，15号具体任务布置。 12月14号协调小组全体对会场进行布置，并检查水电系统是否正常。 11月23号-30号负责小组通过网络寻找近期有意向招聘职员的南京高企，并行筛选，通过网站及其他方式与其联系沟通，确定企业参会名单及所需职位名额和具体职位要求。 12月1号-3号创业小组与学校沟通协调，确保场地可用并设计会场布局。 就业小组外购会场布置所需用品并设计海报，宣传单（务必写清参会要带的证件和条件）等用品及反馈表的印刷12月4号-6号负责小组将会场布置设计情况与企业交流，最后一次确认企业参会名单，以及实习名额。 12月7号-10号协调小组及校宣传部对本次双展会在校园进行宣传，向同学发放宣传单。 12月11号-12号就业小组联系校食堂或饭店确保15号对企业的食品供应创业小组联系公交公司，确保15号企业准时到达负责小组将以上信息向企业传达。 12月13号由负责小组主持开会，对全体人员进行14号，15号具体任务布置。 12月14号协调小组全体对会场进行布置，并检查水电系统是否正常。 第5页现场安排现场安排7:30-8:30就业小组对会场进行最后确认，保证一切正常。 8:30-9:00创业小组迎接企业相关人员到来并引领其入座。 9:00-11:30协调小组全体及校体育部注意维持会场纪律，并对大四学生进行指引。 负责小组成员陪同企业负责人，确保一切正常进行。 11:30-14:00安排企业负责人午餐休息。 14:00-1700全体按照上午要求各司其职，微笑服务。 17:00-1730负责小组送企业负责人离开并向其表示感谢。 协调小组及体育部对参会学生发放反馈表，疏导学生离场并收拾会场，确认物品，关闭水电，归还学校钥匙。 7:30-8:30就业小组对会场进行最后确认，保证一切正常。 8:30-9:00创业小组迎接企业相关人员到来并引领其入座。 9:00-11:30协调小组全体及校体育部注意维持会场纪律，并对大四学生进行指引。 负责小组成员陪同企业负责人，确保一切正常进行。 11:30-14:00安排企业负责人午餐休息。 14:00-1700全体按照上午要求各司其职，微笑服务。 17:00-1730负责小组送企业负责人离开并向其表示感谢。 协调小组及体育部对参会学生发放反馈表，疏导学生离场并收拾会场，确认物品，关闭水电，归还学校钥匙。 后期总结12月16号协调小组对回收的反馈表进行总结负责小组电话至询企业反馈意见并再次表示感谢，并对友情帮忙的校会部门表示感谢12月17号就创部开会总结反思。 12月16号协调小组对回收的反馈表进行总结负责小组电话至询企业反馈意见并再次表示感谢，并对友情帮忙的校会部门表示感谢12月17号就创部开会总结反思。 三、活动要求 三、活动要求 1、各负责人切实负责，各小组之间积极沟通，保证任务按时完成，如有特殊情况、意外事件，及时联系部长及负责人。 紧急情况，可自行商量解决，但后期要向组长报备并陈述行动原因。 2、外出活动者代表校会，南信大形象，注意礼节，避免与高企等人员发生冲突，严禁迟到，提前出发。 3、做事要讲究效率，在外出行动前，各小组负责人安排好任务分工，并优化路线，确保占用大家最少的时间。 1、各负责人切实负责，各小组之间积极沟通，保证任务按时完成，如有特殊情况、意外事件，及时联系部长及负责人。 紧急情况，可自行商量解决，但后期要向组长报备并陈述行动原因。 2、外出活动者代表校会，南信大形象，注意礼节，避免与高企等人员发生冲突，严禁迟到，提前出发。 3、做事要讲究效率，在外出行动前，各小组负责人安排好任务分工，并优化路线，确保占用大家最少的时间。 第6页第三部分附录 一、人员安排表 一、人员安排表时间项目负责人联系方式11月23号-30号联系高企何仲服（负责小组）1801331986211月23号-30号联系高企何仲服（负责小组）1801331986212月1号-3号会场确认范颖正（创业小组）1835182077112月1号-3号会场确认范颖正（创业小组品准备周迪（就业小组品准备周迪（就业小组）1589592984912月4号-6号会场最终确认何仲服（负责小组）1801331986212月4号-6号会场最终确认何仲服（负责小组）1801331986212月7号-10号校园宣传刘奔（协调小组及校宣传部）183182067112月7号-10号校园宣传刘奔（协调小组及校宣传部）183182067112月11号-12号饮食联系周迪（就业小组）见上12月11号-12号饮食联系周迪（就业小组）见上交通联系范颖正第7页（创业小组）企业联系何仲服（负责小组）企业联系何仲服（负责小组）12月13号任务布置何仲服（负责小组）见上12月13号任务布置何仲服（负责小组）见上12月14号会场布置刘奔（协调小组）见上12月14号会场布置刘奔（协调小组）见上 二、经费预算 二、经费预算项目详细内容预算（RMB）总计（RMB）外出活动费用联系高企的路费300400外出活动费用联系高企的路费300400话费100置购物品宣传横幅5个801380置购物品宣传横幅5个